Cadastro de locais de pagamento
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Escrito por: F. S.
Cadastro de locais de pagamento
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Operacionalização
» Links úteis
O que é?
- Os locais de pagamento são utilizados pela Operadora para fazer a geração das cobranças para os beneficiários e empresas. Com este cadastro, é possível fazer esta ponte de pagamento entre beneficiário e Operadora.
Quando cadastrar/usar?
- Necessário realizar a parametrização para ser possível gerar uma remessa bancária que dará origem ao boleto que o beneficiário e empresa pagarão.
- O local de pagamento deverá ser configurado para vincularmos ao cadastro dos contratos e dos beneficiários, permitindo ao sistema gerar as transações bancárias (Registro e Retorno dos títulos). Aqui serão realizadas as configurações do PIX, quando houver, débito automático, pagamento por cartões de débito e crédito, entre outras modalidades de recebimento.
Ao acessar o módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de locais de cobrança / pagamento, é possível ter acesso à tela para realizar o cadastro dos locais de pagamento:
Na parte superior da tela, são disponibilizados alguns botões e filtros para a pesquisa:
Ícone | Nome | Descrição |
---|---|---|
Incluir | Inicia o processo de cadastro de um novo local de pagamento. | |
Excluir | Exclui o cadastro do local de pagamento selecionado. | |
Salvar | Salva quaisquer informações inclusas e alteradas dentro do cadastro de um local de pagamento. | |
Desfazer | Desfaz todas as informações inseridas e alteradas dentro do cadastro de um local de pagamento. | |
Sair | Fecha a tela de cadastro de locais de pagamento das mensalidades. |
No canto superior direito da tela, é possível visualizar o filtro para realizar uma pesquisa mais precisa dos locais de pagamento já cadastrados:
Com esse filtro, é possível selecionar as opções "Somente locais ativos", "Somente locais cancelados" e "Todos os locais de cobrança/pagamento". Após realizar a filtragem, é possível colocar uma descrição no campo "Descrição" para afunilar a pesquisa e clique no botão para realizar a pesquisa dos locais de pagamento.
Para iniciar o processo do cadastro de um local de pagamento, é necessário clicar no botão , com isso o sistema trocará automaticamente para a aba "Cadastro" e será possível preencher os campos necessários.
No cadastro do local de pagamento, é possível visualizar algumas páginas na parte inferior da tela:
Iremos descrever os campos disponíveis em cada uma destas abas a seguir:
Nesta primeira página, temos a parte do cadastro dos dados do local de pagamento:
Aqui, teremos os seguintes campos na seção "Identificação":
- Número do banco: refere-se ao número do banco;
- Número da Coop.: indica o número da cooperativa de crédito;
- Nome / Descrição: este é o nome do local de pagamento que será apresentado em outras telas do sistema;
- Agência: número da agência bancária sem o dígito verificador. Para preencher o dígito verificador, é necessário utilizar o campo "D.V." ao lado;
- Conta-corrente: número da conta-corrente do banco que receberá os arquivos, sem o dígito verificador. Para preencher o dígito verificador, é necessário utilizar o campo "D.V." ao lado;
- Espécie do documento: refere-se ao tipo do documento, conforme o layout de cada banco;
- N.º do contrato/convênio: indica o código do convênio que identifica a Operadora no banco para as operações de cobrança;
- Código do cedente: indica o código do cedente;
- Carteira de cobrança: indica o número da carteira de cobrança;
- Despesa bancária: define o valor da despesa bancária. Utilizado em alguns layouts de geração de remessa bancária;
- Tipo da cobrança: define o tipo da cobrança. Utilizado em alguns layouts de geração de remessa bancária;
- Número de dias para baixa: define o número de dias para realizar a baixa;
- Nosso número inicial: define o "nosso número" inicial que será apresentado nos boletos;
- Nosso número final: define o "nosso número" final que será apresentado nos boletos;
- Próximo nosso número: define qual será o próximo "nosso número" que aparecerá nos boletos;
- Controla numeração da remessa: indica no arquivo de geração de remessa, se ocorrerá conferência do sequencial da remessa. Apenas alguns layouts de banco precisam desta informação;
- Última remessa: mostra o número da última remessa gerada para este banco;
- Forma de cadastramento: define a forma de cadastramento do local de pagamento. Utilizado para alguns layouts de remessa bancária;
- Tolerância p/ inadimplência: indica a quantidade em dias de tolerância para inadimplência do contrato vinculado ao local de pagamento;
- Layout do arquivo de remessa: define o layout que será utilizado para gerar a remessa bancária;
- Configurações das Informações do Layout: Através do ícone , é possível realizar algumas configurações especificas conforme o layout:
- Tipo de impressão do boleto: define se a impressão do boleto será feita em um boleto pré-impresso ou impressão a laser com código de barras.
- Padrão do nome do arquivo de remessa: atribui um padrão para a nomenclatura dos arquivos de remessa bancária.
- Pasta onde serão gravados os arquivos de remessa: define o caminho em que os arquivos de remessa serão salvos.
- Modalidade de cobrança: define qual será a modalidade de cobrança deste local de pagamento.
- Status: indica para o sistema se o local de pagamento está ativo, cancelado ou não opcional.
- Gera carnês: indica se o local de pagamento gera carnês.
- Imprime boletos pelo contas a receber do financeiro: indica se os boletos serão impressos pelo menu de "contas a receber" do módulo financeiro.
- Local Registrado: define se o local de pagamento será registrado;
- Número de dias de validade do registro: indica a validade do registro do local de pagamento;
- Gera comissionamento: indica se esse local de pagamento gera comissionamento.
Para a parte de impressão de boletos, são mostrados os seguintes campos para cadastro:
Imprime Boletos?: define se será possível realizar a impressão de boletos pelo módulo, web, ambos ou nenhum.
2º via de Boletos?: define se será possível gerar a segunda via dos boletos.
Atualizar local pgto mens. original ao gerar negociação?: define se o local de pagamento da mensalidade será atualizado após realizar a negociação.
Aqui, serão apresentadas informações complementares ao cadastro do local de pagamento:
Na seção "Integração com o Sistema Financeiro, Caixa e Contabilidade", existem os seguintes campos para se definir:
- Referente a conta (financeiro): define a qual conta cadastrada no módulo financeiro, este local de pagamento corresponde.
- Lançamento no controle bancário: define a forma que será realizado o lançamento dos pagamentos.
- Contabilização de contratos emitidos e recebidos: define se ocorrerá a contabilização da emissão para os contratos vinculados a este local de pagamento.
- Histórico da mensalidade na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico da mensalidade.
- Histórico dos juros recebidos na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico de juros.
- Histórico dos descontos concedidos na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico dos descontos atribuídos ao contrato.
- Unidade comercial: Define a unidade comercial vinculada a este local de pagamento.
- Caixa "Exclusivo para baixa de mensalidades cedida ao usuário (100% de desconto)": define se o local de pagamento é exclusivo para casos em que a mensalidade do beneficiário recebe 100% de desconto.
- Caixa "Gera-se um conta a receber ao não localizar o boleto no processamento do arquivo": ao marcar esta opção, o sistema gera uma conta a receber no módulo Financeiro, quando um boleto não for localizado no processamento do arquivo de banco.
Para a seção "Outras opções", temos a caixas de seleção:
- Não imprimir instruções bancárias no arquivo de remessa: ao marcar, não serão impressas instruções do banco no arquivo de remessa;
- Envia na DMED?: indica se os beneficiários vinculados a este local de pagamento serão enviados para a DMED.;
- Não considerar local no cálculo de mensalidades consecutivas: ao selecionar esta opção, as mensalidades vinculadas com este local de pagamento, não farão parte da contagem de mensalidades pendentes consecutivamente.
Nessa página, serão apresentadas configurações relacionadas à impressão de boletos:
Imprimir boleto anonimizado
Essa configuração só terá efeito nos boletos impressos pelo sistema Solus. Caso seja impresso por uma gráfica, a alteração não surtirá efeito.
Exemplo abaixo de um boleto impresso com os dados anonimizados.
Na seção abaixo da linha destacável, fizemos a anonimização do:
- Nome do pagador;
- Código do contrato;
- Endereço;
- CEP;
- CPF.
Na parte inferior da linha destacável, incluímos a anonimização nos seguintes campos:
- Nome o pagador;
- CPF;
- Contrato;
- Endereço;
- CEP;
- Nome do Sacador/Avalista;
- CNPJ do Sacador/Avalista.
Com as caixas de seleção na seção "Configurações", é possível definir informações que serão impressas ou não nos boletos:
É possível também definir instruções textuais para os boletos utilizando os botões na seção "Instruções boleto":
Ao clicar em um destes botões, será mostrada uma tela para colocar as instruções textuais, semelhante à imagem a seguir:
Atualmente, é possível definir instruções específicas para boletos de contratos dos tipos Pessoa Física (PF), Pessoa Física Faturada (PFF) (Coletivos por Adesão), Pessoa Jurídica (PJ) e boletos renegociados.
Nessa página de configurações, é possível definir algumas configurações para o documento de quitação de débitos. Este documento é importante para informar ao beneficiário se ele possui ou não débitos em aberto do(s) ano(s) anterior(es).
Manual - Documento de Quitação de Débitos
Já temos um manual referente ao documento de quitação de débitos. Para mais informações, acesse o manual clicando aqui.
Para as configurações do documento, temos as seguintes opções:
É possível definir se, para este local de pagamento, será impresso o documento de quitação de débitos referente ao ano anterior ou dos anos anteriores, como também definir se não será impresso o documento.
Também poderá ser definida a mensagem principal que será impressa no documento clicando no botão .
Sugestão de mensagem
Caso tenha dúvidas sobre a mensagem que precisará ser impressa no documento, utilize o botão . Ele trará uma sugestão sobre as informações que devem ser descritas neste tipo de documento.
Nessa página, é possível definir algumas configurações relacionadas à web e cartões de crédito e débito:
Na seção "Observações", é possível definir uma observação textual para este local de pagamento:
Para a web, é possível realizar algumas configurações na seção "Web":
Aqui teremos os seguintes campos:
- Gera boletos na web (comercial)?: define se serão gerados boletos para a web comercial na parte de prospecção de um novo beneficiário;
- Número de dias permitidos para a impressão da segunda via pela web: define um período em dias específico para o local de pagamento, em que a impressão da segunda via de um boleto ficará disponível pela web.
Número de dias para impressão de segunda via
Caso esta informação não seja preenchida para o local de pagamento, o sistema utilizará a informação das configurações gerais do módulo web que poderá ser acessada pelo módulo Estrutural > Configurações > Configurações do módulo web > Página: Configurações módulos solusweb > Aba: Gerais, conforme apontado na imagem a seguir:
- Número de dias permitidos para pagamento por cartão na web: define a quantidade de dias específico para o local de pagamento, em que o beneficiário ou empresa, possa realizar o pagamento do boleto utilizando cartão.
- Local de pagamento para impressão de boletos pela web: define outro local de pagamento para realizar a impressão do boleto. Essa informação é utilizada para quando é necessário realizar a impressão de uma segunda via de boleto onde o local de pagamento atual não imprime boletos, como, por exemplo, locais de pagamento que realizam débito em conta, e é necessário que as informações do boleto sejam atualizadas.
- Gerar página de instruções no boleto web: define para o sistema se será gerado um boleto apenas com as informações de pagamento ou se o boleto também possuirá a página de instruções. É possível configurar essa opção apenas para a Web Beneficiário, Web Empresa ou ambas.
- Qtde dias p/ habilitar a impressão do Local Padrão web: define a quantidade em dias para habilitar a impressão do boleto para o Local Padrão;
- Na Impressão web usar "Local padrão" das config. da web?: indica se será utilizado o Local Padrão para realizar a impressão de boletos na web;
- Caixa "Imprimir comprovante de pagamento na web usuário": indica se será possível imprimir o comprovante do pagamento do boleto pela web beneficiário;
- Caixa "Liberar boleto somente após processamento do arquivo de retorno": indica se o boleto será liberado apenas após realizar o processamento do arquivo de retorno bancário.
Na seção "Tarifas bancárias descontadas no crédito bancário / Cartão de crédito", é possível realizar as configurações de parcelamento e tarifas para cartões:
Aqui, será necessário o preenchimento de algumas informações:
- Vigência: a partir de quando essa configuração começa a valer no sistema.
- Modalidade de recebimento: refere-se a modalidade que terá a configuração de tarifas.
Modalidade de Recebimento
Esse campo é um reflexo da informação configurada no Módulo Financeiro > Contas a receber > Modalidade de Recebimento. Ao configurar as informações nesse menu de modalidade de recebimento, as informações serão apresentadas para o local de pagamento no campo "Modalidade de recebimento":
Para mais informações sobre as configurações de pagamento via cartão de crédito, acesse o manual clicando aqui.
- Valor (R$): Define um valor fixo para pagamento de tarifa de uso do cartão;
- Percentual: Define um percentual em cima do valor da cobrança como tarifa para pagamento do cartão;
- Prazo para recebimento (em dias): define o prazo de recebimento pelo pagamento com o cartão;
- % a ser cobrado do cliente: Define o percentual a ser cobrado do cliente em cima da tarifa.
Nessa página, é possível visualizar todas as remessas enviadas ao banco, utilizando este local de pagamento:
Nessa tela é possível visualizar informações como o número da remessa gerada, a data da geração, quantidade de boletos na remessa, nome do arquivo de remessa gerado, layout utilizado para gerar a remessa, operador do sistema que fez a geração e se a remessa foi enviada ao banco.
Utilizando o botão é possível imprimir um relatório com estas informações.
Nessa página, são realizadas opções de cadastro para Banco Correspondente. Os Bancos Correspondentes intermediam transações e operações de crédito entre as instituições financeiras e os clientes finais:
É possível preencher informações para impressão para o banco correspondente, cedente e sacador avalista diferenciados.
Na seção "Informações para Impressão com Banco Correspondente", temos os campos número de banco, agência e conta corrente com seus respectivos dígitos verificadores e o número do radical:
Também podem ser informados dados de cedentes diferenciados na seção "Informações para cedente diferenciado":
Nessa seção, são disponibilizadas as informações de nome, CNPJ, CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade estado e telefone do cedente diferenciado.
Para informar os dados do sacador avalista, são utilizados os campos "Sacado / Avalista" para o nome e o campo de CNPJ:
Por fim, na seção "Configuração para data de crédito", é informado o número de dias a se somar na data de crédito:
Ao realizar o preenchimento das informações necessárias, basta clicar no botão para salvar as alterações.