Cadastro de locais de pagamento

Escrito por: F. S.

 



Cadastro de locais de pagamento



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» Links úteis


Objetivo

O que é?

  • Os locais de pagamento são utilizados pela Operadora para fazer a geração das cobranças para os beneficiários e empresas. Com este cadastro, é possível fazer esta ponte de pagamento entre beneficiário e Operadora.

Quando cadastrar/usar?

  • Necessário realizar a parametrização para ser possível gerar uma remessa bancária que dará origem ao boleto que o beneficiário e empresa pagarão.

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Funcionalidade
  • O local de pagamento deverá ser configurado para vincularmos ao cadastro dos contratos e dos beneficiários, permitindo ao sistema gerar as transações bancárias (Registro e Retorno dos títulos). Aqui serão realizadas as configurações do PIX, quando houver, débito automático, pagamento por cartões de débito e crédito, entre outras modalidades de recebimento.

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Operacionalização

Ao acessar o módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de locais de cobrança / pagamento, é possível ter acesso à tela para realizar o cadastro dos locais de pagamento:


Cadastro de local de pagamento

Na parte superior da tela, são disponibilizados alguns botões e filtros para a pesquisa:

 Botões e Filtros
ÍconeNomeDescrição

IncluirInicia o processo de cadastro de um novo local de pagamento.

ExcluirExclui o cadastro do local de pagamento selecionado.

SalvarSalva quaisquer informações inclusas e alteradas dentro do cadastro de um local de pagamento.

DesfazerDesfaz todas as informações inseridas e alteradas dentro do cadastro de um local de pagamento.

SairFecha a tela de cadastro de locais de pagamento das mensalidades.


No canto superior direito da tela, é possível visualizar o filtro para realizar uma pesquisa mais precisa dos locais de pagamento já cadastrados:


Com esse filtro, é possível selecionar as opções "Somente locais ativos", "Somente locais cancelados" e "Todos os locais de cobrança/pagamento". Após realizar a filtragem, é possível colocar uma descrição no campo "Descrição" para afunilar a pesquisa e clique no botão para realizar a pesquisa dos locais de pagamento.

Para iniciar o processo do cadastro de um local de pagamento, é necessário clicar no botão , com isso o sistema trocará automaticamente para a aba "Cadastro" e será possível preencher os campos necessários.

No cadastro do local de pagamento, é possível visualizar algumas páginas na parte inferior da tela:


Iremos descrever os campos disponíveis em cada uma destas abas a seguir:

 Página 1: Cadastro

Nesta primeira página, temos a parte do cadastro dos dados do local de pagamento:


Aqui, teremos os seguintes campos na seção "Identificação":

  • Número do banco: refere-se ao número do banco;
  • Número da Coop.: indica o número da cooperativa de crédito;
  • Nome / Descrição: este é o nome do local de pagamento que será apresentado em outras telas do sistema; 
  • Agência: número da agência bancária sem o dígito verificador. Para preencher o dígito verificador, é necessário utilizar o campo "D.V." ao lado;
  • Conta-corrente: número da conta-corrente do banco que receberá os arquivos, sem o dígito verificador. Para preencher o dígito verificador, é necessário utilizar o campo "D.V." ao lado;
  • Espécie do documento: refere-se ao tipo do documento, conforme o layout de cada banco;
  • N.º do contrato/convênio: indica o código do convênio que identifica a Operadora no banco para as operações de cobrança;
  • Código do cedente: indica o código do cedente;
  • Carteira de cobrança: indica o número da carteira de cobrança;
  • Despesa bancária: define o valor da despesa bancária. Utilizado em alguns layouts de geração de remessa bancária;
  • Tipo da cobrança: define o tipo da cobrança. Utilizado em alguns layouts de geração de remessa bancária;
  • Número de dias para baixa: define o número de dias para realizar a baixa;
  • Nosso número inicial: define o "nosso número" inicial que será apresentado nos boletos;
  • Nosso número final: define o "nosso número" final que será apresentado nos boletos;
  • Próximo nosso número: define qual será o próximo "nosso número" que aparecerá nos boletos;
  • Controla numeração da remessa: indica no arquivo de geração de remessa, se ocorrerá conferência do sequencial da remessa. Apenas alguns layouts de banco precisam desta informação;
  • Última remessa: mostra o número da última remessa gerada para este banco;
  • Forma de cadastramento: define a forma de cadastramento do local de pagamento. Utilizado para alguns layouts de remessa bancária;
  • Tolerância p/ inadimplência: indica a quantidade em dias de tolerância para inadimplência do contrato vinculado ao local de pagamento;
  • Layout do arquivo de remessa: define o layout que será utilizado para gerar a remessa bancária;
  • Configurações das Informações do Layout: Através do ícone , é possível realizar algumas configurações especificas conforme o layout:


  • Tipo de impressão do boleto: define se a impressão do boleto será feita em um boleto pré-impresso ou impressão a laser com código de barras.
  • Padrão do nome do arquivo de remessa: atribui um padrão para a nomenclatura dos arquivos de remessa bancária.
  • Pasta onde serão gravados os arquivos de remessa: define o caminho em que os arquivos de remessa serão salvos.
  • Modalidade de cobrança: define qual será a modalidade de cobrança deste local de pagamento.
  • Status: indica para o sistema se o local de pagamento está ativo, cancelado ou não opcional.
  • Gera carnês: indica se o local de pagamento gera carnês.
  • Imprime boletos pelo contas a receber do financeiro: indica se os boletos serão impressos pelo menu de "contas a receber" do módulo financeiro.
  • Local Registrado: define se o local de pagamento será registrado;
  • Número de dias de validade do registro: indica a validade do registro do local de pagamento;
  • Gera comissionamento: indica se esse local de pagamento gera comissionamento.


Para a parte de impressão de boletos, são mostrados os seguintes campos para cadastro:

Imprime Boletos?: define se será possível realizar a impressão de boletos pelo módulo, web, ambos ou nenhum.

2º via de Boletos?: define se será possível gerar a segunda via dos boletos.

Atualizar local pgto mens. original ao gerar negociação?: define se o local de pagamento da mensalidade será atualizado após realizar a negociação.

 Página 2: Outras informações

Aqui, serão apresentadas informações complementares ao cadastro do local de pagamento:


Na seção "Integração com o Sistema Financeiro, Caixa e Contabilidade", existem os seguintes campos para se definir:

  • Referente a conta (financeiro): define a qual conta cadastrada no módulo financeiro, este local de pagamento corresponde.
  • Lançamento no controle bancário: define a forma que será realizado o lançamento dos pagamentos.
  • Contabilização de contratos emitidos e recebidos: define se ocorrerá a contabilização da emissão para os contratos vinculados a este local de pagamento.
  • Histórico da mensalidade na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico da mensalidade.
  • Histórico dos juros recebidos na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico de juros.
  • Histórico dos descontos concedidos na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico dos descontos atribuídos ao contrato.
  • Unidade comercial: Define a unidade comercial vinculada a este local de pagamento.
  • Caixa "Exclusivo para baixa de mensalidades cedida ao usuário (100% de desconto)": define se o local de pagamento é exclusivo para casos em que a mensalidade do beneficiário recebe 100% de desconto.
  • Caixa "Gera-se um conta a receber ao não localizar o boleto no processamento do arquivo": ao marcar esta opção, o sistema gera uma conta a receber no módulo Financeiro, quando um boleto não for localizado no processamento do arquivo de banco.


Para a seção "Outras opções", temos a caixas de seleção:

  • Não imprimir instruções bancárias no arquivo de remessa: ao marcar, não serão impressas instruções do banco no arquivo de remessa;
  • Envia na DMED?: indica se os beneficiários vinculados a este local de pagamento serão enviados para a DMED.;
  • Não considerar local no cálculo de mensalidades consecutivas: ao selecionar esta opção, as mensalidades vinculadas com este local de pagamento, não farão parte da contagem de mensalidades pendentes consecutivamente.


 Página 3: Configuração de impressão do boleto

 Nessa página, serão apresentadas configurações relacionadas à impressão de boletos:

Imprimir boleto anonimizado

Essa configuração só terá efeito nos boletos impressos pelo sistema Solus. Caso seja impresso por uma gráfica, a alteração não surtirá efeito.

Exemplo abaixo de um boleto impresso com os dados anonimizados. 

Na seção abaixo da linha destacável, fizemos a anonimização do:

  • Nome do pagador;
  • Código do contrato;
  • Endereço;
  • CEP;
  • CPF.


Na parte inferior da linha destacável, incluímos a anonimização nos seguintes campos:

  • Nome o pagador;
  • CPF;
  • Contrato;
  • Endereço;
  • CEP;
  • Nome do Sacador/Avalista;
  • CNPJ do Sacador/Avalista.

Com as caixas de seleção na seção "Configurações", é possível definir informações que serão impressas ou não nos boletos:


É possível também definir instruções textuais para os boletos utilizando os botões na seção "Instruções boleto":


Ao clicar em um destes botões, será mostrada uma tela para colocar as instruções textuais, semelhante à imagem a seguir:


Atualmente, é possível definir instruções específicas para boletos de contratos dos tipos Pessoa Física (PF), Pessoa Física Faturada (PFF) (Coletivos por Adesão), Pessoa Jurídica (PJ) e boletos renegociados.


Nessa página de configurações, é possível definir algumas configurações para o documento de quitação de débitos. Este documento é importante para informar ao beneficiário se ele possui ou não débitos em aberto do(s) ano(s) anterior(es).

Manual - Documento de Quitação de Débitos

Já temos um manual referente ao documento de quitação de débitos. Para mais informações, acesse o manual clicando aqui.

Para as configurações do documento, temos as seguintes opções:

É possível definir se, para este local de pagamento, será impresso o documento de quitação de débitos referente ao ano anterior ou dos anos anteriores, como também definir se não será impresso o documento.

Também poderá ser definida a mensagem principal que será impressa no documento clicando no botão .

Sugestão de mensagem

Caso tenha dúvidas sobre a mensagem que precisará ser impressa no documento, utilize o botão . Ele trará uma sugestão sobre as informações que devem ser descritas neste tipo de documento.

 Página 4: Tarifas / Observações / Web

Nessa página, é possível definir algumas configurações relacionadas à web e cartões de crédito e débito:


Na seção "Observações", é possível definir uma observação textual para este local de pagamento:


Para a web, é possível realizar algumas configurações na seção "Web":


Aqui teremos os seguintes campos:

  • Gera boletos na web (comercial)?: define se serão gerados boletos para a web comercial na parte de prospecção de um novo beneficiário;
  • Número de dias permitidos para a impressão da segunda via pela web: define um período em dias específico para o local de pagamento, em que a impressão da segunda via de um boleto ficará disponível pela web.

Número de dias para impressão de segunda via

Caso esta informação não seja preenchida para o local de pagamento, o sistema utilizará a informação das configurações gerais do módulo web que poderá ser acessada pelo módulo Estrutural > Configurações > Configurações do módulo web > Página: Configurações módulos solusweb > Aba: Gerais, conforme apontado na imagem a seguir:

  • Número de dias permitidos para pagamento por cartão na web: define a quantidade de dias específico para o local de pagamento, em que o beneficiário ou empresa, possa realizar o pagamento do boleto utilizando cartão.
  • Local de pagamento para impressão de boletos pela web: define outro local de pagamento para realizar a impressão do boleto. Essa informação é utilizada para quando é necessário realizar a impressão de uma segunda via de boleto onde o local de pagamento atual não imprime boletos, como, por exemplo, locais de pagamento que realizam débito em conta, e é necessário que as informações do boleto sejam atualizadas.
  • Gerar página de instruções no boleto web: define para o sistema se será gerado um boleto apenas com as informações de pagamento ou se o boleto também possuirá a página de instruções. É possível configurar essa opção apenas para a Web Beneficiário, Web Empresa ou ambas.
  • Qtde dias p/ habilitar a impressão do Local Padrão web: define a quantidade em dias para habilitar a impressão do boleto para o Local Padrão;
  • Na Impressão web usar "Local padrão" das config. da web?: indica se será utilizado o Local Padrão para realizar a impressão de boletos na web;
  • Caixa "Imprimir comprovante de pagamento na web usuário": indica se será possível imprimir o comprovante do pagamento do boleto pela web beneficiário;
  • Caixa "Liberar boleto somente após processamento do arquivo de retorno": indica se o boleto será liberado apenas após realizar o processamento do arquivo de retorno bancário.


Na seção "Tarifas bancárias descontadas no crédito bancário / Cartão de crédito", é possível realizar as configurações de parcelamento e tarifas para cartões:


Aqui, será necessário o preenchimento de algumas informações:

  • Vigência: a partir de quando essa configuração começa a valer no sistema.
  • Modalidade de recebimento: refere-se a modalidade que terá a configuração de tarifas.

Modalidade de Recebimento

Esse campo é um reflexo da informação configurada no Módulo Financeiro > Contas a receber > Modalidade de Recebimento. Ao configurar as informações nesse menu de modalidade de recebimento, as informações serão apresentadas para o local de pagamento no campo "Modalidade de recebimento":

Para mais informações sobre as configurações de pagamento via cartão de crédito, acesse o manual clicando aqui.

  • Valor (R$): Define um valor fixo para pagamento de tarifa de uso do cartão;
  • Percentual: Define um percentual em cima do valor da cobrança como tarifa para pagamento do cartão;
  • Prazo para recebimento (em dias): define o prazo de recebimento pelo pagamento com o cartão;
  • % a ser cobrado do cliente: Define o percentual a ser cobrado do cliente em cima da tarifa.
 Página 5: Relatório de remessas enviadas

Nessa página, é possível visualizar todas as remessas enviadas ao banco, utilizando este local de pagamento:


Nessa tela é possível visualizar informações como o número da remessa gerada, a data da geração, quantidade de boletos na remessa, nome do arquivo de remessa gerado, layout utilizado para gerar a remessa, operador do sistema que fez a geração e se a remessa foi enviada ao banco.

Utilizando o botão é possível imprimir um relatório com estas informações.

 Página 6: Informações para Banco Correspondente

Nessa página, são realizadas opções de cadastro para Banco Correspondente. Os Bancos Correspondentes intermediam transações e operações de crédito entre as instituições financeiras e os clientes finais:


É possível preencher informações para impressão para o banco correspondente, cedente e sacador avalista diferenciados.

Na seção "Informações para Impressão com Banco Correspondente", temos os campos número de banco, agência e conta corrente com seus respectivos dígitos verificadores e o número do radical:


Também podem ser informados dados de cedentes diferenciados na seção "Informações para cedente diferenciado":


Nessa seção, são disponibilizadas as informações de nome, CNPJ, CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade estado e telefone do cedente diferenciado. 

Para informar os dados do sacador avalista, são utilizados os campos "Sacado / Avalista" para o nome e o campo de CNPJ:


Por fim, na seção "Configuração para data de crédito", é informado o número de dias a se somar na data de crédito:



Ao realizar o preenchimento das informações necessárias, basta clicar no botão para salvar as alterações.

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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: A. J.  
Revisão textual: R. C.,