Escrito por: T. R.

Aditivo contratual

Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Links úteis

Objetivo

O objetivo desta tela é realizar a configuração de dados de valores e serviços que posteriormente serão inclusos no contrato e/ou beneficiários.

Funcionalidade

Incluir serviços adicionais junto ao contrato/beneficiário, sendo que esses serviços poderão ou não ter um valor adicional na cobrança de mensalidade.

Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

Permissões de Direito

PERMITE EDITAR/EXCLUIR ADITIVOS

ALTERA APENAS INFORMAÇÕES DA TABELA DE PREÇO DE ADITIVO DO CONTRATO

Operacionalização

Para realizar o cadastro dos produtos/serviços (opcionais /aditivos contratuais) comercializados pela Operadoras, devemos acessar: Módulo Estrutural > Cadastro > Aditivo Contratuais (a serem anexados às mensalidades) > Aditivos Contratuais.

Abas

Cadastros

Direito

No direito "PERMITE EDITAR/EXCLUIR ADITIVOS" é possível realizar a edição ou realizar a exclusão do aditivo.

Descrição: Nome do aditivo ou como ele será conhecido no sistema;
Número de dias de carência: Número de dias de cumprimento de carência (padrão) para desfrutar do serviço;
Fornecedor / Prestador de serviços: Empresa que vai fornecer o serviço à Operadora. Está dividido em dois campos porque poderá estar cadastrada como fornecedora ou prestadora de serviços;
Código PTU Unimed: Exclusivo para Unimed, incluir o tipo de aditivo conforme o manual do PTU (TABELA J);
Periodicidade da cobrança: Definir se cobrança será mensal ou anual;
Efetuar rateio no relatório de eventos pagos: Utilizados por Operadoras de Autogestão;
Provisiona na Contabilidade: Sim ou Não (se será provisionada ou não na contabilidade);
Autogestão - Considera na inadimplência: Se o não pagamento do aditivo será considerado como inadimplência;
Atribuição do aditivo: Se o aditivo será atribuído individualmente ou, toda vez que atribuído ao titular, será atribuído também aos dependentes;
Obrigatório no comercial WEB: Se o aditivo deverá aparecer na Web Comercial quando realizada uma venda;
Mostra na Web: Em qual web deverá ser apresentado (Web comercial, Web Empresa, ambos ou não apresentar);
Participa dos cálculos de faturamento mínimo e teto?: Sim/Não. O faturamento mínimo pode ser utilizado por todas as Operadoras (cadastro de contrato é configurado um valor mínimo de mensalidade mínimo) e o Teto apenas pelas Operadoras Autogestão (possui um teto máximo que pode entrar no desconto em folha de pagamento das mensalidades, aditivos, coparticipação);
Limite de idade na aquisição do aditivo: O Sistema não impedirá a permanência do cliente, somente impedirá a entrada de usuários cuja data for superior a esse limite;
Cobrança a partir de: Só irá incidir cobrança do aditivo aos beneficiários a partir da data configurada neste campo;
Início de comercialização e término: Data inicial e final da comercialização;
Situação Cadastral: Ativo ou Cancelado.

Configurações de limites de idade

Após inserida as informações de temos este botão para abrir a tela de configuração de limites de idade, nela podemos estar configurando, pressionando o botão: “Configuração de limites de idade” teremos a seguinte tela

A primeira coluna remete-se ao grau de parentesco na qual o limite deverá surtir efeito. Nas segunda e terceira colunas, inserimos os limites de idade mínima e máxima, respectivamente.

Outras opções

Outras opções de configurações do Aditivo:

Faturamento contra Estabelecimento: Sim ou não;
Em caso de separação de cobrança de aditivos, este aditivo deve ser separado também?: Se o aditivo será separado na composição da mensalidade;
Possui incidência: Se este aditivo vai seguir a mesma incidência conforme está configurado no contrato (Cadastro do contato, Outras informações, na aba 2 "Nota fiscal imposto");
Se o aditivo irá gerar comissão: Sim ou não;
Tipo de receita:

1. Assistencial;
2. Odontologia;
3. Farmácia;
4. Ótica;
5. Outros.

Pró-rata dia:

1. Efetua o processo de acordo com o período de cobertura;
2. O período fica equivalente ao mês da geração da cobrança;
3. O período fica equivalente ao mês do vencimento da cobrança;
4. Efetua o processo de acordo com a data inicial e final do período de cobertura da fatura;
5. Não cobra pró-rata dia.

Outras opções/Integração:
- Pode ser parcelado? Mesma forma do parcelamento da mensalidade;
- Considera na DMED: Se o aditivo irá constar na DMED;
- Imprime na carteirinha? Define se o aditivo será impresso na carteirinha;
- Não imprimir discriminado no boleto: Se for marcado, no boleto não irá ser apresentar o valor discriminado do aditivo;
- Aditivo Apas CruzAzul: Aditivo configurado apenas para APAS;
- Participa da base de cálculo do ISS a recolher?: Utilizado para fins de relatório.

Observações

Campo livre para anotações importantes referentes ao aditivo.

Texto para Proposta Web

Texto que será exibido na impressão da proposta web:

Regiões

Através dessa opção, é possível indicar em qual região, cadastrada no contrato/beneficiário, poderá ter acesso a este aditivo;

Aditivos Relacionados

Permite relacionar outros aditivos ao que está sendo cadastrado.

Usuários Optantes

É apresentada a relação de todos os beneficiários que possui o aditivo vinculado em seu cadastro.

Coberturas

Deverá ser configurado caso o aditivo possua procedimentos e cobrança de coparticipação. Nessa aba, deverão ser informados quais são os procedimentos médicos, o tipo de cobrança e se o valor da cobrança será em percentual ou valor fixo.

Tabelas de preços

Quando o aditivo indicado ao beneficiário possui cobrança adicional ao valor da mensalidade, é necessário criar uma tabela de preço para valorizar. Cada usuário optante do aditivo estará ligado obrigatoriamente a uma tabela de preços que serão a base para os cálculos de suas mensalidades. Em casos de aditivos que são fornecidos aos clientes sem custos adicionais, o operador do sistema deverá criar ao menos uma tabela com valores zerados para que possa ser relacionada ao cliente.

Direito

Através do direito 'ALTERA APENAS INFORMAÇÕES DA TABELA DE PREÇO DE ADITIVO DO CONTRATO', será possível alterar apenas a tabela de preço do aditivo. Com isso, as outras informações ficarão bloqueadas para edição;

O processo de cadastrar a tabela de preços de um aditivo é o mesmo que cadastrar tabela de preço de mensalidades.

Nome da tabela: Deverá informar o nome da tabela;
Tipo de tabela:

1. Faixas etárias;
2. Grau de parentesco, quantidade de usuários e faixas etárias;
3. Faixas etárias - Quantidade de usuários na família,

Mês de reajuste: Indica qual o mês de reajuste da tabela de preços;
Ano de comercialização: Indicará o ano em que esta tabela estará em vigor.

Após definir o tipo da tabela e faixas etárias, no rodapé da tela existe o botão "Variação de preços" para indicar a vigência e os valores.

Conforme apontado acima, mesmo que o aditivo não seja cobrado do beneficiário, deverá ser criada uma tabela com valor zerado, pois é campo obrigatório no cadastro de beneficiários.

Links úteis

Cadastro de beneficiário

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Editor(a) por: T. R., 1 de jul. de 2024

Revisão técnica: T. R., 4 de jul. de 2024

Revisão textual: R. C., 18 de jul. de 2024

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