Cadastro de critério de centro de custo
Escrito por: C. A.
CONTROLADORIA
Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro e configuração dos critérios de centro de custo e sua utilização nas rotinas do sistema Solus.
Funcionalidade
Funcionalidades dos critérios de centro de custo:
Cadastrar critérios de centro de custo;
Configurar a composição do rateio por centro de custo no cadastro de critério de centro de custo;
Realizar o rateio por centro de custo de lançamentos em conta de despesa de fornecedor;
Realizar o rateio por centro de custo das depreciações de patrimônio.
Operacionalização
O Cadastro de centro de custo é um recurso disponível para cadastrar e configurar a composição de um centro de custo. Um critério é utilizado para realizar o rateio por centro de custo de um lançamento da mesma forma que é realizado no rateio padrão por centro de custo. Atualmente, os critérios estão disponíveis para configurar na conta de despesa do fornecedor e no cadastro de patrimônio.
Caso a conta contábil configurada com um critério de centro de custo também tenha configuração de rateio padrão por centro de custo, será considerada a configuração do critério por centro de custo.
Caminho da tela de critérios de centro de custo
Caminho do recurso de critérios de centro de custo: Módulo Contábil > Cadastros > Critérios de centro de custo.
Cadastro de critério de centro de custo
Para cadastrar um critério de centro de custo, siga as etapas descritas abaixo:
Na tela do Cadastro de critérios de centro de custo, na aba “Relação de critérios de centro de custo”, clique no ícone “Incluir” (
).
No campo “Nome/Descrição”, digite uma descrição para identificar o critério de centro de custo.
Na grid “Centro de custo”, cadastre o centro de custo e a porcentagem de rateio.
Na coluna “Centro de custo” insira um centro de custo do tipo “Centro de custo”. Centro de custo do tipo “agrupamento” não pode ser utilizado, e ocorrera uma crítica se tentar inserir.
Na coluna “% padrão”, insira a porcentagem que deve ser rateada para o centro de custo em questão.
A soma da coluna “% padrão” deve totalizar 100%, caso a soma seja diferente não será possível salvar o cadastro.
Configuração do critério de centro de custo na configuração contábil do fornecedor
Um critério de centro de custo pode ser configurado na conta de despesa do fornecedor. A configuração pode ser realizada em duas telas:
Configuração no cadastro do fornecedor.
Configuração na tela de conta contábil por fornecedor.
Configuração no cadastro do fornecedor
Para configurar o critério de centro de custo na conta de despesa do fornecedor pela tela de cadastro do fornecedor, na tela de cadastro de fornecedores, acesse a tela de configuração contábil do fornecedor pela opção do menu suspenso, ou pelo atalho Ctrl+B.
No painel inferior referente às contas padrões de despesa para o fornecedor, insira o critério de centro de custo na coluna “Critério de centro de custo”. Na coluna “% rateio” informe o percentual que devera ser rateado para o critério informado.
Configuração na tela de conta contábil por fornecedor
Para configurar o critério de centro de custo na conta de despesa do fornecedor pela tela de conta contábil por fornecedor, acesse a tela pelo Módulo Contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Fornecedor - Conta despesa.
Na tela de conta contábil por fornecedor > Conta despesa, clique no ícone “Incluir” () para inserir um novo registro.
Selecione o fornecedor desejado na coluna “fornecedor”;
Indique a conta de despesa na coluna “Conta contábil”;
Indique o critério de centro de custo na coluna “Critério de centro de custo.
As configurações são as mesmas nas duas telas, por isso a configuração realizada em uma das telas também podem ser visualizadas na outra tela, com execeção da configuração de conta contábil do fornecedor por contrato. Esta configuração só pode ser visualizada no cadastro do fornecedor.
Exemplo de rateio por centro de custo utilizando o critério de centro de custo
Crio um critério de centro de custo com o nome “Critério Padrão” e configuro a composição do rateio:
50% INSUMOS E ESTOQUE;
25% ENFERMARIA;
25% CENTRO CIRURGICO.
No cadastro do fornecedor, configuro o critério de centro de custo Critério Padrão ”para conta de despesa 4621191191102 - Serviços de terceiros PJ“.
Na entrada da nota fiscal, selecione a conta de despesa 4621191191102 - Serviços de terceiros PJ, o rateio por centro de custo será realizado conforme a proporção indicada.
Critério de centro de custo no cadastro de patrimônio
O critério de centro de custo pode ser configurado no cadastro do patrimônio para ser realizado o rateio por centro de custo. Caso seja configurado um critério de rateio no cadastro do patrimônio, será realizado o rateio quando ocorrer contabilização do patrimônio nas rotinas de depreciação por período e baixa do patrimônio.
Para configurar, no cadastro de patrimônio, insira o critério de rateio no campo “Critério de rateio”, conforme a imagem abaixo.