Cadastro de patrimônio
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Escrito por: C. A.
CONTROLADORIA
Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro de patrimônios no Módulo Patrimônio, e mostrar as configurações necessárias para depreciações fiscais e depreciações contábeis.
Funcionalidade
O cadastro de patrimônio contém as informações do patrimônio, configurações para depreciação, histórico de depreciações e contabilizações, informações de baixa, especificações técnicas e histórico de transferência entre setores.
Configurações
Configurações/Requisitos
Ao preencher os dados de depreciação contábil, o cadastro será validado com as informações configuradas de vida útil de patrimônio e valor do patrimônio, que deverão ser considerados para depreciação.
A configuração deve ser realizada no Módulo Patrimônio > Cadastro > dados da empresa, após, realize as configurações referente à aba “Configurações de depreciação”.
Sumário
Manuais complementares Solus
Operacionalização
Para acessar o cadastro de patrimônios, vá em Módulo Patrimônio > Cadastros > Patrimônios.
A tela de cadastro de patrimônio pode ser dividida em três partes principais:
Cadastro de informações básicas;
Cadastro de informações para depreciação;
Abas de informações auxiliares.
Cadastro de informações básicas
Nas informações básicas são preenchidos os dados básicos do cadastro do patrimônio:
Identificação: campo obrigatório referente ao código da plaqueta que identifica o patrimônio.
Descrição: descrição textual do patrimônio.
Setor: indica o setor do patrimônio.
Departamento: indica o departamento do patrimônio.
Classificação: indica a classificação do patrimônio. Esta informação é utilizada para contabilização da depreciação do patrimônio.
Critério de rateio: indica um critério de rateio por centro de custo.
Espécie patrimonial: indica a espécie patrimonial. A espécie patrimonial é cadastrada no Módulo Patrimônio > Cadastros > Espécie patrimonial.
Ambiente: indica o ambiente. O ambiente patrimonial é cadastrado no Módulo Patrimônio > Cadastros > Ambiente.
Aquisição: campo para indicar a data de aquisição do patrimônio.
Valor aquisição (R$): campo para indicar o valor de aquisição.
Tipo de aquisição: campo para indicar o tipo de aquisição. Os tipos de aquisições são cadastrados no Módulo Patrimônio > Cadastro > Tipo de aquisição.
Data de início da depreciação: campo para indicar a data de início da depreciação.
Fornecedor: fornecedor do patrimônio.
Nota fiscal: nota fiscal de compra.
Série: série da nota fiscal de compra.
Data fabricação: data de fabricação do patrimônio.
Garantia até: data de prazo para garantia.
Tipo de patrimônio/cálculo: campo para indicar o tipo de cálculo:
- Depreciação: são cálculos que representam a depreciação dos bens materiais tangíveis.
- Amortização: é o conceito responsável por analisar o descrédito, a perda de valor dos bens intangíveis.
Código RFID: campo para indicar o código RFID.
Status: indica o status do cadastro.
Caso o cadastro esteja com o status como não inventariado ou pré-cadastro, o patrimônio não será depreciado quando gerar a depreciação por período.
Cadastro de informações para depreciação
Existem duas formas de cálculo para depreciação, e a empresa utiliza apenas um tipo de cálculo.
Depreciação fiscal;
Depreciação contábil.
Para depreciação fiscal, é necessário configurar os seguintes campos:
% padrão de depreciação anual: indica o valor de depreciação anual.
Depreciar até o valor (R$): indica até qual valor o patrimônio será depreciado.
Para depreciação contábil, é necessário configurar os seguintes campos:
Vida útil restante em anos: indica a vida útil do patrimônio utilizado para calcular a depreciação mensal.
Valor/saldo a depreciar: indica o valor do patrimônio a ser depreciado.
Valor residual: valor do patrimônio ao fim da depreciação total.
Para mais informações sobre depreciação, verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicados no sumário.
Abas de informações auxiliares
Opções do menu suspenso
Impressão do termo de responsabilidade: imprime um termo de responsabilidade para ser assinado pelo técnico responsável.
Demonstrativo de depreciação do item: acessa a tela com o demonstrativo de depreciação do patrimônio.
Esta tela indica um resumo das depreciações realizadas do patrimônio em questão, com abas para informações analíticas e sintéticas da depreciação fiscal e informações analítica e sintética da depreciação contábil. Também tem aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados, aba para demonstrar o rateio por centro de custo e uma aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados nas transferências de classificação.
Para mais informações sobre depreciação, verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicado no sumário.
Trazer dados do último cadastro: inicia um novo cadastro com os dados do último cadastro.
Replicar este cadastro: função para replicar o cadastro atual.
Excluir todos os cadastros com mesmo número de nota fiscal: função para excluir todos os cadastros de patrimônio vinculados à mesma nota fiscal.