Balancete analítico

Escrito por: S. S.
 



Balancete analítico



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização


Objetivo

O objetivo desta tela é gerar o relatório do balancete analítico com as informações detalhadas das contas dos lançamentos contábeis.

Funcionalidade
  • Gerar o relatório do balancete.
  • Exportar o relatório do balancete analítico.

Operacionalização
 Caminho do recurso

Caminho do recurso

Caminho do recurso: Módulo Contábil > Relatórios > Balancete analítico. 

Operacionalização

Na tela do balancete analítico, após o preenchimento dos filtros referente às datas de lançamentos contábeis e os filtros das contas, de acordo com o plano de contas indicadas, entre outras informações, é possível executar a impressão do balancete que gerará uma prévia que pode ser salva ou impressa.

 Campos Obrigatórios

Referência: indica o período da data inicial e final dos lançamentos contábeis.

Conta inicial: indica a conta inicial do plano de contas (Cadastro de plano de contas).

Conta final: indica a conta final do plano de contas (Cadastro de plano de contas).

 Campos opcionais

Até o nível: indica o nível do plano contábil que deve ser considerado.

Tipo conta: permite escolher a opção de filtrar a conta título, analítico ou ambos.

Estabelecimento: indica o estabelecimento vinculado ao lançamento contábil.

Conta auxiliar: ao utilizar esse campo, é possível localizar lançamentos específicos por conta auxiliar. Atualmente o sistema divide o lançamento contábil em segmentações que denominamos "conta auxiliar", facilitando, assim, a análise de valores individualmente. Ex.: podemos ter um lançamento contábil que é proveniente a uma provisão de lote médico, onde esse lote vai ser divido em 5 pagamentos de médicos. Como todos eles estão parametrizados na mesma conta contábil do passivo, será criado então um lançamento contábil com o valor total, o qual pode dificultar a interpretação dos valores individualmente; com a utilização do filtro "conta auxiliar", podemos indicar o prestador e, com isso, mesmo que o lançamento contábil esteja agrupado o sistema vai retornar somente o valor condizente ao médico indicado.

Modelo de impressão: utilizado para indicar o modelo de impressão para o relatório.

  1. Modelo tradicional: modelo mais simples, contendo código da conta, descrição da conta contábil, saldo anterior, débito, crédito, saldo
    mês e saldo atual; esse relatório não tem totalização.
  2. Modelo indentado: modelo com os mesmos dados que o modelo tradicional, porém é indentado e formatado para impressão em folha A4 no formato retrato; como ele é indentado, existe a necessidade dos campos serem menores, o que faz a necessidade de corte de algumas informações, principalmente a coluna "descrição" da conta contábil.
  3. Modelo indentado com mais espaço: modelo com os mesmos dados que o Modelo indentado, porém preparado para impressão em A4 no formato paisagem.
  4. Modelo indentado com mais espaço + Nat. Saldo: Modelo com os mesmos dados que o Modelo indentado com mais espaço com acréscimo da informação da natureza do saldo (Débito / Crédito).


Para selecionar mais de um estabelecimento específico para geração do balancete analítico, utilize a opção de seleção múltipla, clicando no botão , depois selecione todos os estabelecimentos desejados.

 Campos de formatação

Nos campos de formatação, conforme tela abaixo, existem as opções que permite definir as informações desejadas para constar no relatório.


  • Imprimir data e hora no relatório;
  • Imprimir resumo?;
  • Imprimir os valores zerados;
  • Saldo anterior com encerramento;
  • Com encerramento;
  • Salta página;
  • Imprimir assinatura do contador;
  • Imprimir CNPJ;
  • Não exibir o total de páginas;
  • Não imprimir o espaço na descrição;
  • Imprimir apenas a variação do mês;
  • Não imprimir a variação do mês;
  • Quebrar linha a cada grupo;
  • Apresentar código reduzido;
  • Modo paisagem?;
  • Imprimir todas as contas em negrito.
 Exportação e impressão de dados

Após preencher os campos obrigatórios, o relatório do balancete analítico pode ser gerado, para isso, existem duas opções:

  1. Clicando no ícone, o relatório será gerado e disponibilizado em uma tela de preview, onde poderá ser salvo ou impresso.
  2. Clicando no ícone , o relatório será gerado e exportado para um arquivo de planilha com extensão .CSV.


Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: G. S.,