Abertura de plano de contas
- Solus (Unlicensed)
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Escrito por: C.A
Abertura de plano de contas
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Operacionalização
» Referências
O que é?
- A tela de abertura de plano do contas tem o objetivo de iniciar um plano de contas dentro do sistema Solus.
- Permite iniciar um plano de contas dentro do sistema Solus. A abertura do plano de contas cria uma vigência ao qual o plano de contas será vinculado. Posteriormente, se faz necessário cadastrar ou importar os planos contábeis do plano de contas.
Caminho do recurso: Módulo Contábil > Parâmetros > Abertura de plano de contas.
Abertura de plano de contas
A abertura de plano de contas implementa uma nova vigência para que seja adicionado um novo plano de contas. Possui os seguintes campos para preenchimento:
- Descrição: Campo obrigatório, descrição para identificação do plano de contas;
- Observação: Campo opcional, pode ser inserida uma observação a respeito do plano de contas;
- Vigência: Campo obrigatório, indica o início da vigência, onde os lançamentos contábeis deverão utilizar as contas deste plano de contas;
- Incluído por: Campo de preenchimento automático, é preenchido com o nome do operador que fez a inclusão da abertura do plano de contas;
- Incluído em: Campo de preenchimento automático, é preenchido com a data e horário da inclusão da abertura do plano de contas.
Após a abertura do plano de contas, se observar na tela de Cadastro, o novo já estará listado. Por padrão, a ordem de exibição sempre inicia com o plano de contas mais recente.
Nesta etapa, foi realizada apenas a abertura do plano de contas e ainda não há nenhum plano contábil cadastrado. Portanto, se faz necessário realizar o cadastro ou importação do plano de contas para o que foi criado.
Após a abertura do plano de contas, qualquer contabilização realizada com data igual ou superior à vigência dele, irá utilizar as parametrizações contábeis referentes ao plano de contas criado. Caso ainda não esteja com as contas importadas/cadastradas e com as parametrizações contábeis configuradas, ocorrerá erro de falta de configuração contábil.
A importação do plano de contas pode ser realizada através da rotina de Importação de plano de contas ou pela rotina de replicação de plano de contas disponível na tela de Cadastro de Plano de contas.
O Solus possui rotinas que atualizam as contas contábeis para o novo plano de contas criado e também possui um relatório para verificar se existem lançamentos em plano de contas diferentes. O relatório está disponível em módulo Contábil > Consulta > Lançamento em plano de contas de anos diferentes. Caso seja listado algum lançamento no relatório, poderá ser utilizado o botão "Corrigir lançamentos" que atualizará a conta contábil do lançamento para o plano de contas correto.
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