Relatório de população de beneficiários
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Escrito por: F.S.
Relatório de população de beneficiários
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Operacionalização
» Referências
O relatório de população de beneficiários, tem o intuito de trazer ao operador, os beneficiários inseridos na base de dados da Operadora e seus dados cadastrais, conforme a necessidade da Operadora.
Com este relatório, o operador poderá filtrar os beneficiários em sua base de dados, utilizando das opções disponibilizadas, selecionar quais dados do beneficiário deverão aparecer no relatório e realizar a impressão. Também é possível emitir correspondências e etiquetas para estes beneficiários filtrados, utilizando as opções da aba "Etiquetas e correspondências".
O relatório de população poderá ser acessado pelo caminho módulo Estrutural > Relatórios > População > Usuários. Ao abrir o relatório, a seguinte tela será apresentada:
Com esse relatório, o operador do sistema pode filtrar as informações necessárias, selecionar quais dados do beneficiário ele deseja visualizar no relatório e realizar a impressão do relatório.
Além disso, também é possível emitir etiquetas e correspondências para os beneficiários filtrados, através deste relatório.
Nesse relatório, existem algumas abas que auxiliam o operador neste processo de emissão.
Para as abas "Parâmetros 1", "Parâmetros 2" e "Parâmetros 3", o operador do sistema poderá selecionar quais informações serão utilizadas como base para filtrar a busca dos beneficiários:
Nestas abas, existem diversos campos para realizar a pesquisa dos beneficiários. Por exemplo, o operador do sistema poderá filtrar os beneficiários pelas datas de movimentação cadastral, dados do contrato e empresa contratante, percentual de utilização, situação cadastral, motivo de inclusão ou cancelamento, dados pessoais do beneficiário, valores de mensalidade, endereços, entre outras informações relevantes.
Nas Abas "Colunas do relatório (1)" e "Colunas do relatório (2)", é possível selecionar quais dados deverão ser apresentados no relatório:
Para selecionar quais informações deverão ser impressas no relatório, basta clicar na caixa ao lado do nome do campo:
Perceba que, ao selecionar um campo conforme a imagem acima, eles serão colocados na seção "Ordem de impressão" ao lado direito:
Além disso, na ordem de impressão, é possível definir em que ordem serão impressos os dados no relatório, utilizando os botões de seta 
e 
.
Após filtrar os beneficiários nas abas de parâmetros e selecionar os dados dos beneficiários nas abas de colunas do relatório, o operador do sistema terá duas opções de impressão do relatório.
Para realizar a impressão, o operador precisará acessar a aba "Colunas do relatório (1)", onde estarão os botões de impressão.
Os botões para impressão são os seguintes:
| Ícone | Nome | Descrição |
|---|---|---|
| Gerar arquivo para o Excel | Ao clicar neste botão, o sistema exibirá uma janela para que o operador do sistema exporte os beneficiários em um arquivo de planilha. |
| Imprimir | Clicando neste botão, o sistema mostra uma prévia dos registros antes de realizar a impressão. |
Com o botão direito do mouse, também existem opções de exportação de dados:
Imprimir: realiza a impressão dos registros encontrados pelo sistema, semelhante ao que o botão 
de imprimir faz;
Configuração de faixas etárias: abre a tela para configurar as faixas etárias. A configuração de faixa etária, é utilizada apenas quando o campo "Faixa etária" presente na aba "Parâmetros 2" do relatório de população de usuário, estiver com alguma opção selecionada que não seja "independente" conforme apresentado na imagem a seguir:
Faixa Etária
A configuração de faixas etárias, é utilizada apenas para fins de relatório. Entretanto, esta configuração será a mesma por todo o sistema. Ou seja, se o operador de sistema configurar as faixas etárias no relatório de população de beneficiários, outros relatórios que também utilizam as faixas etárias terão a mesma configuração realizada.
Exportar arquivo de usuários Layout Cassi: exporta os beneficiários encontrados para um arquivo de texto ".txt" no layout da Cassi;
Exportar arquivo layout correios (SIGEP WEB): exporta os beneficiários encontrados para um arquivo de texto ".txt" no layout dos correios; para utilização do recurso do SIGEP Web.
Após filtrar os beneficiários nas abas de parâmetros e selecionar os dados dos beneficiários nas abas de colunas do relatório, o operador do sistema terá opção de gerar etiquetas para estes beneficiários ou uma remessa de correspondências:
Para gerar etiquetas para os beneficiários, primeiro é necessário escolher uma opção no campo "Modelo das etiquetas" e posteriormente, selecionar um método de impressão:
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Realiza a impressão das etiquetas em nome dos beneficiários do contrato. |
| Realiza a impressão das etiquetas em nome das empresas contratantes do produto. |
Para a geração de remessa de correspondência, também é necessário selecionar uma opção no campo "Modelo de carta" e então selecionar um método de geração:
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Gera a remessa de correspondência para os beneficiários do contrato encontrados pela filtragem. |
| Gera a remessa de correspondência no nome das empresas contratantes do produto. |
| Gera uma remessa de correspondência para as empresas listando os beneficiários encontrados pela pesquisa do relatório. |
Impressão de Cartas
O botão "Cartas para contratos listando os usuários da pesquisa", funcionará apenas para modelos de cartas que sejam do tipo "cartas vinculadas" e que utilizem a palavra-chave "LISTA USUÁRIOS".
Atenção