Envio ao SERASA

Escrito por: E. J.
 

Envio ao SERASA



Sumário

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Objetivo

Recurso disponível para a operadora ter condições de identificar os beneficiários devedores e enviar os mesmos ao SERASA.

Funcionalidade
Esta funcionalidade permite a criação de um arquivo de inclusão do beneficiário junto ao SERASA e após a quitação do débito é possível realizar também o processo de exclusão do beneficiário junto à empresa.

Operacionalização
 Selecionar os beneficiários devedores

Para identificar os beneficiários que estão com débito, é necessário utilizar o relatório 'Mensalidades vencidas em aberto' (Módulo estrutural > Relatórios > Boletos e Mensalidades).


Indicando os filtros é possível identificar os beneficiários com débitos conforme a necessidade da operadora.


Conforme os filtros indicados serão mostrados os beneficiários cujo o pagamento está em atraso.

 Criar o arquivo para envio ao Serasa

Após identificar os beneficiários que estão com o pagamento pendente, conforme os filtros indicados, para criação do arquivo e envio ao SERASA é necessário clicar com o botão direito e indicar a opção 'gerar arquivo de cobrança > SERASA Pefin - FAC Simples (Inclusões)'.

Após a geração do arquivo é necessário indicar o mesmo no site do SERASA para serem processados e inclusos.


Após o envio, é necessário ler o arquivo de retorno referente ao envio desses beneficiários, pois neste arquivo o SERASA irá enviar o 'OK' caso todos tenham sido inclusos de maneira correta. Caso tenha algum empecilho será indicado também neste arquivo de retorno. ( Módulo Estrutural > Movimentação > Retornos > Leitura do arquivo de retorno do SERASA).

 Retirar os beneficiários do SERASA

Na opção de "Cobranças enviadas", é possível verificar quais cobranças já foram enviadas ao SERASA (Módulo Estrutural > Relatórios > Cobranças Enviadas ao SERASA).


Pode-se indicar os filtros necessários para as buscas das cobranças enviadas de acordo com data de envio ao SERASA, natureza, empresa, entre outros.


Após identificar as mensalidades pagas, é necessário clicar duas vezes nas mesmas e indicar através do 'botão direito > SERASA PEFIN - FAC Simples (Exclusões)' a criação do arquivo para exclusão destes beneficiários junto ao SERASA.


Após clicar na opção de geração, será criado um arquivo para ser processado junto ao SERASA para as exclusões destes beneficiários que realizaram o pagamento.


Após realizar este processo o beneficiário não estará mais no SERASA.

 Relatório de retornos

Ao acessar o Módulo Estrutural > Movimentação > Retornos > Consulta/Relatório de retornos, utilizado para consultar todos os arquivos de retornos, incluímos o campo SPC/SERASA e Protesto na GRID.


Quando realizada a exportação pelo Excel, foram incluídos os campos: SPC/SERASA e Protesto.



Editado por: E. J.,  
Editado por: H. N.,