Relatório de mensalidades emitidas

Escrito por: F. S.
 



Relatório de mensalidades emitidas


Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» Referências



Objetivo

O que é?

  • O objetivo deste manual é auxiliar a Operadora na visualização dos títulos já emitidos pelo sistema.

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Funcionalidade
  •  Localizar todos os títulos emitidos, independente de sua situação, com base nos filtros disponibilizados na tela e identificar possíveis anomalias.

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Operacionalização

Ao acessar o Módulo Estrutural > Relatórios > Boletos e mensalidades > Mensalidades emitidas, a tela a seguir é apresentada:


Na parte superior da tela, são apresentados os botões para realizar as impressões e exportações dos dados do relatório e, na parte central, existem os filtros que podem ser utilizados para afunilar o resultado da pesquisa.

Na parte inferior, temos a seção “Etiquetas” para realizar a impressão das etiquetas utilizadas no envio de correspondência dos títulos emitidos.

Os filtros da tela serão preenchidos conforme as necessidades da Operadora. Alguns deles, possuem características específicas. 

 Características dos filtros
 Filtros de múltipla escolha

Os filtros "Local", "Congênere", "Plano", "Empresa", "Parcelamento" e "Grupo de faturamento" são de múltipla escolha. O operador pode selecionar mais de uma opção ao clicar no botão :


 Filtro: Período de análise

Baseado em datas de vencimentos: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas de seus respectivos vencimentos. Os campos "Vencimentos entre" e "Competência" são habilitados para preenchimento. 


Baseado em datas de geração: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas de suas respectivas gerações. Os campos "Geradas entre", "Competência" e "Venc. a partir de" são habilitados para preenchimento.


Baseado em datas de impressão dos boletos: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas de suas respectivas impressões. Os campos "Impressas entre", "Competência" e "Venc. a partir de" são habilitados para preenchimento. 


Baseado em datas de negociação: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas de suas respectivas negociações. Os campos "Negociadas entre" e "Competência" são habilitados para preenchimento. 


Baseado na competência: serão apresentados os títulos baseando-se nas suas respectivas competências. O campo "Competência entre" é habilitado para preenchimento. 


Baseado na data base da contabilidade: serão apresentados os títulos baseando-se na data base da contabilidade. Os campos "Período base entre" e "Competência" são habilitados para preenchimento. 


Baseado na data do vencimento original: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas de seus respectivos vencimentos originais. Os campos "Vencimento entre" e "Competência" são habilitados para preenchimento. 


Baseado na data de emissão da nota fiscal: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas de emissão de suas respectivas notas fiscais. Os campos "Nota fiscal entre" e "Competência" são habilitados para preenchimento.


Baseado na data de conferência do cadastro: serão apresentados os títulos baseando-se nas datas em que houve conferência conforme o campo "Conferir cadastro" do cadastro de beneficiários. Os campos "Conferidos entre" e "Competência" são habilitados para preenchimento. 


Atenção

É recomendado preencher ao menos um dos campos secundários habilitados ao trocar a opção do filtro "Período de análise". Isto porque o relatório busca todos os títulos emitidos no sistema e, se deixar de colocar uma destas informações, pode ocasionar lentidão devido à massa de dados que será retornada pelo relatório. 

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 Filtro: Situação

Somente contratos ativos: Traz apenas os títulos que fazem parte de contratos que estão ativos no sistema:


Somente contratos cancelados: Traz apenas os títulos que fazem parte de contrato estão cancelados no sistema.


Cancelados na competência: Traz apenas os títulos que fazem parte de contratos cancelados no sistema, baseando-se na competência em que o contrato foi cancelado. Habilita o campo "Competência" para preenchimento. 


Ativos na data: Traz apenas os títulos que fazem parte de contratos que estão ativos no sistema baseando-se na data informada. Habilita o campo "Data" para preenchimento. 


Migrados: Traz apenas os títulos que fazem parte de contratos migrados no sistema.

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 Filtro: Situação das mensalidades

Mensalidades ativas: são apresentados apenas títulos ativos no sistema.


Mensalidades canceladas: são apresentados apenas títulos cancelados no sistema. Os campos "Canceladas entre" e "Motivo do cancelamento" são habilitados para o preenchimento.


Mensalidades ativas e canceladas posteriores ao vencimento: são apresentados títulos ativos e títulos cancelados após o seus respectivos vencimentos.


Mensalidades que não entraram na remessa: são apresentados títulos que não foram inseridos em remessa bancária.


Mensalidades inativadas: são apresentados títulos inativados no sistema, independente se foram marcados com possibilidade de cobrança ou não. Os campos "Inativadas entre" e "Motivo do cancelamento" são habilitados para o preenchimento. 


 Filtro: Titular

O operador pode digitar o código do beneficiário ou clicar no botão para selecionar um beneficiário do cadastro:

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 Etiquetas

Na seção de etiquetas temos, os campos "Modelo dos formulários de etiquetas" e o "Conteúdo das etiquetas" como filtros. Para realizar a impressão, é necessário clicar no botão "Etiquetas" à direita. 

Atenção

O botão de impressão de etiquetas será somente habilitado quando o campo "Agrupar por" estiver com as opções "Independente" ou "Razão social da empresa".

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: A. J., 04/11/2022