Atualização TNUMM

Escrito por: K. S.
 



Atualização TNUMM




Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização


Objetivo

O objetivo deste arquivo é auxiliar no processo de importação da tabela TNUMM para atualização dos códigos dentro do cadastro do produto.

Funcionalidade
  • Importar arquivo da TNUMM disponibilizado pela Unimed Brasil;
  • Atualizar os cadastros dos produtos a partir desta importação.

Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
 Parâmetros

Para realizar a importação é importante configurar os parâmetros que indica se atualiza subgrupo do produto, se cancela conforme arquivo ou se utiliza mesmo código da Simpro.

Módulo Contas > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "TNUMM":


  • Ao importar a TNUMM, atualizar Grupo e Subgrupo do produto: Indica se o sistema deve alterar os campos grupo e subgrupo conforme o que consta no arquivo de importação. 
  • Atualizar a data de cancelamento do produto conforme validade do arquivo TNUMM?: Indica se deve inserir a data de cancelamento do produto conforme validade que consta no arquivo de importação. Caso sim, será inserida a data de cancelamento e será inativado o produto.
  • Exibir opção para vincular o item pelo código Simpro na atualização da TNUMM: Esta opção habilita o campo "Vincula item pelo código Simpro".
  • Salvar o código TNUMM na coluna "Código do produto na tabela": Indica se será salvo o código TNUMM no código do produto na configuração de tabela de preço do produto. Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.)  > Atualização TNUMM > Produtos > Configuração tabela de preço > coluna "Código do produto na tabela".

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Operacionalização

Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Atualização TNUMM.


Dados do arquivo

  • Arquivo: clique em "Selecionar" () para localizar o arquivo salvo em sua máquina, que realizará a importação. Após selecionar, será habilitado o botão "Importar" ().
  • Página / Tabsheet: Indica qual aba dentro da planilha o sistema deverá realizar a leitura.
  • Vigência: Indica a data de vigência para a importação do arquivo.
  • Versão: Sempre será apresentada a versão mais atual, no momento é a "01/06/2021 - Massa Total".


 Parâmetros para importação

  • Material: Deve ser selecionado para realizar a leitura do arquivo correspondente aos materiais. 
  • Medicamento: Deve ser selecionado para realizar a leitura do arquivo correspondente aos medicamentos.
  • Atualizar classificação pelo campo classe farmacológica: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos medicamentos. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna “Classe Farmacológica” da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a classificação conforme o indicado na TNUMM.
  • Atualizar apresentação pelo campo forma farmacêutica: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos medicamentos. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna  "Forma Farmacológica" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a apresentação conforme o indicado na TNUMM.
  • Atualizar classificação pelo campo especialidade do produto: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos materiais. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna  "Especialidade" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a classificação conforme o indicado na TNUMM.
  • Atualizar descrição técnica pelo campo nome técnicoO sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos materiais. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna  "Nome técnico" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a descrição técnica conforme o indicado na TNUMM.
  • Atualizar nome do produto: Indica se será atualizado o nome do produto considerando a informação que vier na coluna "Nome Comercial" no arquivo. 
  • Não buscar produtos pela coluna cod. anterior: Esta opção vem marcada pelo sistema ao abrir a tela, devido à alteração que ocorreu na tabela TNUMM que traz a coluna "Código" que junta o código da tabela (19-Materiais e 20-Medicamentos); o "Código Anterior" traz somente o código utilizado nas transações. Caso desmarque, será apresentado o alerta de que esta alteração pode afetar a busca pelos produtos na base para atualização.


  • Vincular item pelo código Simpro: Quando utilizada esta opção, será localizado os produtos a partir da tabela de preço Simpro.  Caso o produto não esteja vinculado com esta tabela localizada no sistema, será realizado o vínculo com o código Simpro informado no arquivo na coluna "Código Simpro":


 Cadastro do produto

Após finalizar a importação, as atualizações ficam disponíveis dentro do cadastro do produto. Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Produto:


Se utilizar a opção para atualizar o cadastro do produto, pode ser atualizado no nome do produto, grupo, subgrupo, classificação e descrição técnica. A informação do arquivo e vigência ficam salvas no botão "Código TNUMM".

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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: K. S.,  ; K.S.  
Editado por: K. S.,  
Revisão textual: R. C.,