Relatório de Faturamento de Lotes Captation
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Escrito por: H. S.
Relatório de faturamento de lotes Captation
O que é?
- Extrai o Relatório de faturamento de lotes por Captation;
- Captation é uma forma de contratação de prestador onde é possível definir se o pagamento ao prestador será mensal e fixo ou, também, um valor pré-definido por vidas existente na operadora na competência (ambas independem da quantidade de beneficiários atendidos).
Exemplo: Quando o lote de contas médicas é fechado e gera o pagamento aos prestadores, neste caso o de Captation, que deve estar sempre fechado, gerará o relatório com as informações nele distribuídas através das colunas Valor de Tabela, Valor pago e Valor sem Captation.
Quando cadastrar/usar?
- Quando a Operadora tiver esta forma de contratação, por Captation, e for necessário emitir relatórios comparativos para tomada de decisão.
- O Recurso está disponível desde que configurado no cadastro do Prestador disponível pelo link Cadastro de prestadores
- A funcionalidade serve para gerar relatórios comparativos referentes à forma de contratação por Captation de lotes fechados, com as informações distribuídas através das colunas Valor de Tabela, Valor pago e Valor sem Captation.
Neste manual, vamos demonstrar um exemplo do relatório em dois lotes de contas médicas de um prestador, parametrizado com forma de contração "CAPTATION (Orçamento Global)"
Vamos também demonstrar como o sistema se comporta com os valores das contas médicas, pois é o item de maior atenção e que tem por finalidade trazer essas informações para que a Operadora possa utilizar como comparativo.
No cadastro do prestador, deve-se informar os seguintes campos na aba "1. Pagamento de Honorários":
- Forma de Contratação: Captation (Orçamento Global)
- Valor do Captation (Orçamento Global): Preencher o valor negociado
No Exemplo abaixo foram criados dois lotes de Captation para demonstrar em relatório:
Lote | Conta |
1854 - CAPTATION 2 - RELATÓRIO DE CONTAS | 6146312 |
1852 - CAPTATION - RELATÓRIO DE CONTAS | 6146310 |
Para o processo de gerar contas em lote, checar manual do Módulo Contas Médicas .
Exemplificaremos uma conta com Taxas, Procedimentos e Materiais e medicamentos, para verificar como será composto o relatório.
Após localização da conta, para acessar as informações da conta, clique no botão "Taxas Conta (F8)":
Na tela, constarão os lançamentos e o log, para verificar o valor atribuído, o valor atribuído anteriormente (conforme configuração do Cadastro do Prestador) e o valor processado pelo sistema devido ao Captation:
Pelo Log da Taxa, percebemos o cálculo realizado pelo valor do Captation
No botão "Procedimentos Conta (F10)", o lançamento e o cálculo ficam evidentes.
Valor atribuído anteriormente (conforme configuração do cadastro do Prestador), calculado pelo sistema de valor de Captation:
Procedimento Informado com o "Prestador", "Valor Apresentado" e "Valor a Pagar".
Abaixo, vemos o log do valor do procedimento:
Materiais e Medicamentos, Botão "Mat. Med. (Ctrl+T)", demonstra o produto lançado na conta:
Verificando o Medicamento lançado na Conta, junto com o Log
O Medicamento foi valorado conforme tabela de Mat / Med configurada no Cadastro de Prestador.
Valor atribuído anteriormente (conforme configuração do Cadastro do Prestador ), e o valor processado pelo sistema devido ao Captation.
Para o processo de gerar contas em lote, checar manual do Módulo Contas Médicas
Na capa do lote, vamos acessar a Relação de contas.
Depois, iremos localizar a conta e demonstrar as suas informações, acessando o botão procedimento da conta (F10):
Procedimento da conta (F10)
Valor atribuído anteriormente (conforme configuração do cadastro do prestador ) e calculado pelo sistema de valor de Captation:
Inicialmente o sistema gera a conta médica com o valor baseado na tabela, de acordo com o porte e auxiliar e, conforme demonstrado pelos logs de tela do procedimento, o valor, depois, será processado pelo sistema devido ao Captation:
Acessando o Relatório de Relação de contas
Para gerar o relatório, acesse Módulo Contas > Relatórios > Relatório de Contas > Relação de contas > Aba Lotes Captation
Filtros 1 > Contas 1 > Identificar a Aba > Lotes Captation
Informar Data de atendimento (no nosso exemplo utilizamos o período de 01/09 a 17/10/2022):
Também é possível gerar o relatório por competência contábil, que é muito utilizado:
Logo em seguida, clicamos sobre a aba "Lotes Captation "e sobre o ícone "Raio" para gerar o relatório:
Perceba que a diferença está nos lotes e quantidade de linhas do relatório, ou seja, esse relatório irá demonstrar item por item da conta médica inclusa no lote.
No lote 1852 foram geradas duas linhas que se referem ao pagamento do 1º Auxiliar e do Prestador principal do procedimento médico.
No lote 1854 foram gerados três linhas para identificar a Taxa, o Procedimento e o Material e Medicamento.
Veja na grid a seguir:
Nas linhas do grid, temos as colunas abaixo:
Colunas:
Valor de Tabela: Este valor é atribuído à tabela vinculada ao cadastro do Prestador pelo botão "Faturamento linear", onde consta o valor do material ou medicamento ou produtos especiais, conforme configuração e cadastro do Prestador;
Valor Pago: Esta coluna destina-se os valores finais da conta, ou seja, valor após a aplicação do captation, pois estes são divididos entre os serviços médicos, materiais e medicamentos, taxas e diárias;
Valor sem Captation: Esta coluna destina-se a informar o valor do item no momento anterior ao fechamento do lote, ou seja, antes de aplicar o captation nas contas médicas, sejam elas de procedimentos, taxas e diárias, materiais e medicamentos.
- Uma aplicação prática de análise: uma forma de medir como estão as negociações de Captation por prestador, e se estão pagando a mais ou a menos após o comparativo de rateio/captation dos lotes fechados, é confrontar os valores originais contidos nas tabelas sem o processo de rateio.
Podemos ainda gerar o relatório de impressão, clicando sobre o ícone da impressora 
:
Clicando sobre o botão do Excel 
, salvaremos o documento no formato .CSV.
Sistema abrirá a tela de Salvar Como, onde é possível nomear o arquivo e definir o local onde relatório será salvo.
Após salvar, teremos o relatório em formato de planilha, disponível para uso da operadora:
Atenção