Atualização de lote em massa

Escrito por: H. S.
 



Atualização de lote em massa



Sumário

» Objetivo

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direito

» Operacionalização

» Links úteis


Objetivo

O objetivo deste documento é orientar sobre o processo de atualização de lote em massa, a fim de agilizar o processo de alterações necessárias em vários lotes feito em uma única vez.

Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direito
 Configurações/Requisitos

O lote que deseja realizar alteração não pode estar fechado.

 Permissões de direito
  • Deve-se atribuir essas permissões no operador do sistema ou no perfil associado, para que seja possível realizar as alterações ou recalcular os lotes.

Módulo Contas > Configurações > Restrições de acesso > Permissões de direito> ATUALIZAR LOTE DE CONTAS MÉDICAS: nesta permissão é permitido que o lote, após alterado, seja atualizado.

Módulo Contas > Configurações > Restrições de acesso > Permissões de direito> RECALCULAR CONTA MÉDICA: nesta permissão é permitido que o lote seja recalculado após alteração.

Operacionalização

Acesse o Módulo Contas > Movimentação > Opções em massa > Atualização de lotes.

 Filtros para localização dos lotes
  • Competência: contábil ou por Atendimento.
  • Classificação do lote: indica quais as classificações existentes para o Lote conforme definição da Operadora – Consulta, Internação, SADT, WEB – Recurso de Glosa, entre outros.
  • Natureza jurídica (prestador): se Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
  • Prestador: Filtrar os lotes por prestador.
  • Estabelecimento: Filtrar os lotes por estabelecimento, caso haja cadastro.
  • Contrato: Definir quais contratos que deseja filtrar.
  • Congênere: Conforme definição da Operadora, quais cadastros de congêneres se deseja realizar o filtro.
  • Descrição do Lote: Busca pelo nome (parte ou todo) cadastrado na descrição do lote similar ao que foi digitado neste campo.
  • Status prestador(lote): "Cooperado", "Credenciado", "Não credenciado/descredenciado", "Cooperado descredenciado", "Somente para fins de reembolso" e "Somente para atendimentos" que abrange "Somente para corpo clínico", "Somente para fins de recebimento", "Credenciado suspenso".
  • Status análise: Para qual status do lote se deseja realizar a pesquisa, sendo "--- Independente ---" (busca em todos os lotes), "Lote recebido", "Lote em digitação", "Lote em análise médica/auditoria", "Lote analisado", "Lote em digitação (Web)", "Lote em auditoria administrativo", "Lote em análise de enfermagem", "Lote enviado para contas médicas" e "Lote enviado para auditoria".
  • Box/Caixa/Armário: caso seja necessário detectar algo físico armazenado pela Operadora, o sistema poderá procurar pelos lotes já arquivados.
  • Datas: quando marcado, o sistema mudará o campo à esquerda, para que sejam informadas as datas de início e fim.
  • Regra de pagamento: conforme as regras estabelecidas no Cadastro do Prestador ou vigentes na Operadora, podendo também seguir o calendário do prestador.
  • Previsão de pagamento: " ---- Independente ----" (busca por todos os lotes), "Previsão de pagamento do lote igual a" (Previsão para determinar uma data específica), "Previsão de pagamento do lote entre -" (Previsão para determinar uma data entre período de início e de fim).
  • Entrega das Contas: "Data da conta igual" (data específica) ou "Data de entrega entre - ", isto é, um período inicial e final para filtrar.
  • Possui nota fiscal: "Sim" ou "Não"; quando sim, busca pelas condições estabelecidas – lotes que tem a nota fiscal, e quando não, lotes que não tem nota fiscal.

  Após realizar a busca dos lotes desejados, realize a escolha das opções que deseja realizar a atualização nos lotes. Lotes marcados (teclando "Enter") não serão atualizados.

  • Atualizar classificação dos lotes: selecionando as opções disponíveis, é possível definir a nova classificação que se deseja inserir nos lotes listados.
  • Definir competência contábil dos lotes: informando a data, é possível definir uma nova competência contábil.
  • Definir competência de atendimento dos lotes: informando a data, é possível definir a nova competência de atendimento.
  • Definir previsão de pagamento: informando a data, é possível definir a nova data de previsão de pagamento dos lotes listados.
  • Definir data de entrega das contas: informando a data, é possível definir a nova data de entrega de contas para os lotes listados.


 Finalizando as opções desejadas, clique no botão "Atualizar lotes" () para aplicar as alterações necessárias.

 Outras opções no botão direito:


  • Listar lotes: realiza a busca dos lotes com base nos filtros selecionados. 
  • Alterar data de previsão de pagamento: altera a data de previsão de pagamento de todos os lotes listados.
  • Alterar status do lote...: altera o status de todos os lotes listados.
  • Reprocessar conta inteira de todos os lotes: reprocessa todas as contas dos lotes listados, recalculando as contas inteiras.
  • Reprocessar somente honorários de todas as contas dos lotes: reprocessa somente as cobranças de honorários de todas as contas dos lotes listados.
  • Reprocessar somente coparticipação de todas as contas dos lotes: reprocessar as coparticipações das contas de todos os lotes listados. 
  • Reprocessar somente taxas de todas as contas dos lotes: reprocessa as taxas de todas as contas dos lotes listados.
  • Sair: Sai da tela de alteração de lote em massa. 


 Alteração de nota fiscal
  • Para que processo seja realizado é necessário selecionar os filtros iniciais.


Para o resultado demonstrado acima, foram utilizados os seguintes filtros: "Competência" por "Atendimento", e "Se possui nota fiscal" igual a "Não". 

Para acessar o lote, dê um duplo clique no registro apresentado. Teremos a tela do lote, onde podemos acessar a opção de nota fiscal e verificar que este não tem uma nota fiscal.


Ao clicar na opção "Notas fiscais":


Após inseridas as informações de notas fiscais, clique sobre o botão "OK":


Perceba que o lote desaparece na grid, pois ele não atende mais os requisitos referentes aos filtros que foram informados, ou seja, ele tem nota fiscal nesse momento.

Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: F. G., ; K. S.,