Escrito por: K. S.

Fechamento de lote em massa

Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

Objetivo

O que é?

Trata-se de uma forma de fazer o fechamento de lotes com mais lotes ao mesmo tempo, otimizando, assim, o processo.

Funcionalidade

Realizar o fechamento de uma massa de lotes.

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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

Permissões de direito

Para utilizar a opção de recalcular as contas, é necessário ter o direito "RECALCULAR CONTA MÉDICA" aplicado no operador ou no perfil. Acesse pelo caminho:

Módulo Contas> Configurações > Restrições de acesso:

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Operacionalização

Fechamento dos lotes

Para acessar, siga o caminho:

Contas médicas > Movimentações > Opções em massa > Fechamento de lotes em massa:

Competência: O filtro indica o período para fazer a busca dos lotes. Pode ser indicado por competência contábil ou por competência de atendimento.
Classificação do lote: Indica uma classificação do lote ou mais de uma clicando em . Caso não queira nenhuma classificação específica, basta deixar na opção "Independente".
Natureza das contas: Pode selecionar a natureza das contas como contas ambulatoriais, contas de internação ou lote com contas ambulatoriais e internações. Caso não queira nenhuma natureza específica, basta deixar na opção "Independente".
Especialidade padrão: Indica uma especialidade padrão do prestador ou mais de uma clicando em . Caso não queira nenhuma especialidade particular, basta deixar na opção "Independente".
Natureza jurídica(prestador): Permite filtrar somente prestador jurídico ou prestador pessoa física. Caso não queira indicar uma natureza específica do prestador, basta deixar na opção "Independente".
Prestador: Pode selecionar um prestador específico do lote ou mais de um prestador clicando em . Caso não queira filtrar o prestador específico, basta deixar na opção "Independente".
Estabelecimento: Indica um estabelecimento específico para filtrar somente os lotes em que este estabelecimento esteja vinculado. Caso não queira indicar o estabelecimento específico, basta deixar na opção "Independente".
Glosas: Permite retornar para somente lotes com glosa ou somente lotes sem glosa. Caso não queira especificar por glosa, basta deixar na opção "Independente".
Previsão de pagamento: Indica a "previsão de pagamento do lote igual", para isso, selecione uma data específica ou uma "previsão de pagamento do lote entre", designando uma data inicial e uma data final. Caso não queira filtrar pela previsão de pagamento, basta deixar na opção "Independente".
Contrato: Indica um contrato ou mais de um clicando em . Caso não queira filtrar por contrato específico, basta deixar na opção "Independente".
Congênere: Indica uma congênere que fica vinculada dentro dos contratos ou mais de uma clicando em . Caso não queira filtrar por uma congênere específica, basta deixar na opção "Independente".
Descrição do lote: Permite digitar a descrição do lote específico se tiver a informação. É possível utilizar a opção percentual para buscar lotes que tenham a palavra "teste", por exemplo, "% TESTE%". Caso não tenha a informação da descrição dos lotes, basta deixar em branco o campo.
Status prestador do lote: Permite retornar para lotes de prestador credenciado, cooperado, não credenciado/descredenciado, somente para fins de reembolso, somente corpo clínico, etc. Para saber mais sobre a opção do credenciamento, veja o manual Cadastro de prestadores.
Status análise: Permite retornar para os lotes que estejam com um status de análise específico como lote recebido, em digitação, análise médica/auditoria, analisado, em digitação, auditoria administrativa, análise de enfermagem, enviado para contas médicas ou enviado para auditoria. Caso não queira filtrar por um status específico, basta deixar na opção "Independente".
Empresa médica: Indica uma empresa médica que fica vinculada no Cadastro de Prestadores. Caso não queira filtrar por uma empresa específica, basta deixar na opção "Independente".
Box/Caixa/Armário: Permite preencher uma numeração de caixa em que os lotes estejam vinculados ou por data clicando na opção . Caso não tenha essa informação, basta deixar os campos em branco.
Regra de pagamento: Permite escolher uma regra de pagamento específica do prestador ou mais de uma regra clicando em . Caso não queira filtrar por regra específica, basta deixar na opção "Independente".
Contas sem pendência: Permite trazer somente contas sem pendências que serão listadas apenas lotes que não têm contas e itens em auditoria médica e auditoria de enfermagem. Caso não queira filtrar essas contas específicas, basta deixar na opção "Independente".
: Após realizar os filtros e listar os lotes que deseja, clique nesse botão para realizar o fechamento dos lotes.
: Caso seja necessário, interrompa o fechamento dos lotes clicando nesse botão. Assim, será revertido o processo de fechamento dos lotes listados.

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Opções do botão direito

Clicando com o botão direito do mouse, serão apresentadas algumas opções:

Listar lotes: O atalho é o botão F5 para listar os lotes após indicar os filtros que deseja buscar.
Alterar data de previsão de pagamento: Selecionando essa opção, será aberta a caixa para indicar a nova data de previsão de pagamento a ser definida para todos os lotes listados:

Alterar status das contas dos lotes selecionados: Serão apresentadas as opções de status que poderão definir todas as contas dos lotes que foram listados:

Alterar status do lote: Serão apresentadas as opções de status para alterar todos os lotes listados:

Reprocessar: Indica opções para reprocessar itens dos lotes listados:

Cancelar todas as glosas de todos os lotes: Opção que cancela todas as glosas das contas dos lotes listados.
Sair: Encerrar.

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Referências

Cadastro de Lotes de contas médicas

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

Revisado por: T.M., 25 de jul. de 2023

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