Cadastro de consultórios

Escrito por: H. S.
 



Cadastro de consultórios



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Objetivo
  • Cadastrar o consultório por especialidade ou por médico. O mesmo é necessário para que seja possível realizar agendamentos e atendimentos.

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Funcionalidade
  • O cadastro do consultório destina-se a preparar o ambiente da clínica para ser realizado o planejamento da agenda, agendamentos e atendimentos médicos.

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Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos
 Configurações/Requisitos

Caso o consultório for de especialidade médica, é necessário cadastro de especialidades:

 Parâmetros

Um parâmetro interessante no módulo Clínica seria o controle de visualização para cliente que precisam que o prontuário de psicologia seja visto apenas por profissional Psicólogo.


Módulo Clínica > Configurações > Parametrizações do sistema > aba Prontuário > Sessão Controle de prontuário.


  • Controla prontuário do paciente para psicologia?: Controle de prontuário para CRM ou CRP, pois nenhum usuário deve ver o prontuário de psicólogo apenas o profissional de saúde com órgão de CRP.


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Operacionalização
 Cadastrando um consultório completo

Tipo do consultório: Selecionar conforme a informação abaixo;

Imagens - Consultório com atendimento de exames;
Completo - Consultório com atendimento completo;
TelesSaude - Consultório com atendimento completo;
Simples - Consultório com atendimento simples;
Perícia - Consultório com atendimento a Perícias;

Situação: (Ativo ou Inativo) Identifica se o consultório a pesquisar é ativo;


--Lista de consultórios--


Nome do consultório: Quando posicionado neste filtro pode-se utilizar o caractere ' % ' e pesquisar ou o nome inicial do consultório e pesquisar. 

Botão Pesquisar: Realiza a pesquisa conforme os filtros.


Consultório: Descreve o nome do consultório já cadastrado.

Tipo de Consultório: Identifica o tipo de consultório:

  • Imagens - Consultório com atendimento de exames;
  • Completo - Consultório com atendimento completo;
  • TelesSaude - Consultório com atendimento completo;
  • Simples - Consultório com atendimento simples;
  • Perícia - Consultório com atendimento a Perícias;

Situação: Ativo ou inativo, conforme o filtro de situação selecionado;

Classificação: Qual a classificação que o consultório possui, se é de Consulta, Exames, Retorno, dentre outros.


Nesta primeira aba, ao clicar em pesquisar será listado os consultórios cadastrados caso tenha cadastros:


ÍconeDescriçãoOperação

IncluirInclui um novo cadastro.

ExcluirExclui um cadastro realizado, porem que não tenha movimentação de agenda.

SalvarSalvar o cadastro ou alteração.

DesfazerCancelar uma alteração.

SairSair da tela.



Após o acesso do consultório na aba anterior,  o mesmo será exibido a ficha (Detalhes) do cadastro do consultório, que já causa impacto na tela de atendimentos da agenda, pois conforme os dados de executante, custo operacional, especialidade, procedimento padrão e convenio padrão o agendamento terá estas informações:



--Aba Ficha--
--Dados do Consultório--


Consultório: Descreve o nome do consultório a ser cadastrado;
Ativo: Informa se esta ativo, quando desmarcado é inativo;
Tipo do consultório: Qual o tipo de consultório:

  • Imagens - Consultório com atendimento de exames: Quando o atendimento não terá alta pelo médico, mas já recebe o flag de alta;
  • Completo - Consultório com atendimento completo: Quando o atendimento terá uma interação médica;
  • TelesSaude - Consultório com atendimento completo: Indica um tipo de serviço e o atendimento terá uma interação médica;
  • Simples - Consultório com atendimento simples: Quando refere-se apenas a um agendamento, sem atendimento, não terá interação médica;
  • Perícia - Consultório com atendimento a Perícias: Quando o atendimento será específico, para atendimentos da web comercial;


Setor do Consultório: Identifica o setor que possui permissão de atendimento ambulatorial. Módulo Estoque > Cadastros > Setores;
Especialidade: Identifica que o consultório possui uma especialidade de agendamento e atendimento;
Área de atuação: Caso possua Cadastro de área de atuação dentro da especialidade é possível selecionar a opção interna;
Procedimento padrão: Identifica o procedimento que será padrão para o consultório/agendamento/atendimento;
Custo operacional: Identifica o profissional/empresa será o custo operacional do procedimento, este será gerado no atendimento do paciente;
Centro estocador: Identifica de onde o consultório possui vinculo com estoque para requisição de materiais/medicamentos;
Classificação: Identifica qual a classificação do consultório se cadastrada (AVALIAÇÃO, CIRURGIA, CONSULTA, ENTREGA DE EXAMES, EXAME, OUTROS, RETORNO, URGÊNCIA);
Convênio padrão: Identifica que o consultório possui um convenio padrão auxiliando a recepção no agendamento;
Executante: Informa que na geração do atendimento o médico executante é o que estiver cadastrado neste local;
Script de agenda: Caso tenha um script de execução interna no banco  de dados, poderá ser utilizado este local;
Observação: Caso haja observação no atendimento é possível deixar uma padrão neste local;
N.º de encaixes permitidos para o consultório: Permissão de encaixes no consultório;
Minutos de tolerância em caso de atraso: Tolerância para o atendimento, exemplo 00:15 minutos passados do horário só permitirá a tolerância destes minutos para realizar o atendimento;
Idade mínima para atendimento: Indica a idade mínima para os agendamentos/atendimentos;
Idade máxima para atendimento: Indica idade máxima para agendamentos/atendimentos.

--Outras informações--

Mostra consultório na lista da agenda de todas as salas?:  Cria uma aba com todas as salas no início das abas da agenda;
Libera consultório para os todos usuários/perfis?: Libera o acesso para todos os usuários que acessam o módulo clínica;
Confirma cadastro do paciente?: Caso esta opção seja marcada, será feito confirmação do cadastro do paciente ao gerar o atendimento na agenda;
Agenda feriado?: Indica se agenda pacientes em dias de feriados;
Enviar e-mail ao agendar ou cancelar agendamento do paciente?: Se estiver selecionada essa opção e houver um e-mail cadastrado para o beneficiário, um e-mail será enviado para o cliente assim que realizado um cancelamento ou agendamento ao mesmo;

Utiliza protocolo de classificação de risco?: Caso marcada esta opção, será habilitado o processo de protocolo de classificação de risco definindo tempos de espera do atendimento do paciente;
Consultório de atendimento ambulatorial: Indica se o consultório é para atendimento ambulatorial.
Enviar SMS ao agendar ou cancelar agendamento do paciente?: Caso marcada a opção e a empresa possuir contratação de operadoras de envio por SMS e configurado no sistema, será disparado SMS para o paciente, no agendamento ou no cancelamento nas agendas.
Necessita justificar atraso?: Caso marcado esta opção, será necessário justificar o atraso no momento de geração do atendimento junto a recepção por uma tela que será mostrada ao atendente.

Após realização do cadastro é possível gerar o Planejamento da Agenda - Botão Médicos


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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: D .R.,