Devolução por setor

Escrito por: S. S.

CONTROLADORIA

Objetivo

O objetivo desse manual é orientar sobre o processo de devolução por setor e controle do estoque.


Funcionalidade

  • Realizar devolução por setor.

  • Devolver materiais/produtos de estoque enviado para um setor de consumo de centro estocador.


Configurações

Caso a Operadora utilize o controle de permissões de usuário por setor é necessário que o usuário esteja configurado, para um centro estocador e para o setor de consumo, realizando os processos de requisição de materiais e devolução por setor.

Módulos Almoxarifado / Estoque> Cadastros > Setores > botão “Permissão de usuários por setor”:

 

É importante lembrar que, caso exista um setor vinculado à máquina ou ao usuário, o sistema utilizará o setor parametrizado nas operações para habilitar ou desabilitar grupos de cadastros.

 

Também será necessário, caso a Operadora utilize o controle de usuário por centro estocador, que seja vinculado ao usuário que realizará a devolução junto ao centro estocador de origem do produto.

Módulos Almoxarifado / Estoque > Cadastros > Usuários por centro estocador:

Operacionalização

 

Caminho do recursos

Módulo Estoque > Movimentações > Devoluções por setor

Módulo Almoxarifado > Movimentações > Devolução por setor:

 

Filtros aba: relação de devoluções 

  • Número da devolução: permite inserir número da devolução para pesquisar.

  • Filtro: permite indicar datas para localizar as devoluções realizadas no período indicado. Nos campos a seguir, selecionar qual setor (centro estocador) da requisição de devoluções consolidadas ou sem consolidar e pesquisar por número da devolução ou data da requisição.

 

Filtros aba “Devolução”

  • Movimentação: número automático no sistema.

  • Data: dados automáticos do sistema com informações de data e horário da realização da devolução.

  • Setor: setor de consumo, onde foi enviado o produto anteriormente por uma requisição por setor.

  • Centro estocador: setor de origem (centro estocador) de onde saí o produto e para onde está retornando.

  • Observação: dados que o sistema carrega automaticamente ou pode ser inserido, informações de observação sobre a devolução a ser realizada.

  • Código do produto: preencher código do produto.

  • Produto: descrição do produto.

  • Unid: quantidade.

  • Lote ou Nº de série: preencher lote do produto, caso tenha o controle de lote e validade configurado.

  • Validade: preencher validade do produto.

Para realizar uma devolução por setor é necessário, haver uma requisição anterior a devolução já gerada e consolidada. Somente assim será possível proceder com a devolução do produto/material para o setor de origem.

 

Exemplo de requisição de materiais por setor:

 

Para gerar uma devolução por setor é necessário acessar o Módulo Estoque/Almoxarifado > Movimentações > Devolução por Setor, preenchendo os dados na tela. Lembre-se de que para realizar o processo, as informações devem ser inversas às da requisição nos campos de setor e centro estocador: o setor e o centro estocador de origem devem ser trocados para refletir o retorno do produto. Após isso, será necessário realizar a conciliação do produto no Módulo Almoxarifado/Estoque > Movimentações > Consolidação.

 

Através do relatório disponível no Módulo Estoque > Consultas/Relatórios > Kardex > Kardex de Produtos, será possível verificar as movimentações de requisições e devoluções dos produtos.

 

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão textual: V. F., Sep 4, 2024