Escrito por: C. A.

Requisições de materiais por setor

Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» L inks úteis

Objetivo

O objetivo desse manual é orientar sobre o processo de requisições de materiais, entrada e saídas de produtos e controle do estoque.

Funcionalidade

Realizar a requisição de materiais por setor realiza uma movimentação com operação do tipo Saída para itens com controle de estoque. A movimentação de saída do item será registrada para o centro estocador.
Requisitar materiais do estoque de um centro estocador para o setor indicado (setor de consumo).
Utilizar para registrar a saída de produtos com controle de estoque consumidos pelo setor. O setor de destino (setor de consumo) pode ser o próprio centro estocador ou qualquer outro setor que não faça o controle de estoque do produto em questão.

Operacionalização

Configurações/Requisitos

Permissões de usuários por setor.

Para clientes que utilizam controle que exijam permissão de usuários por setor, é necessário que o operador tenha permissão para o setor que deseja realizar a requisição.

O cadastro da permissão é realizado dentro do cadastro do setor (Estoque/Almox > Cadastro > Setor)

Na parte inferior da tela, acessar a opção "Permissão de usuários por setor".

O que define se o cliente utiliza o controle de usuários por setor é o cadastro mencionado acima. Se não existir nenhum operador cadastrado na tela de permissões de usuários por setor (e em nenhum cadastro de setor), todos os centros estocadores serão listados para todos os operadores. Quando um único cadastro for realizado, então apenas os usuários cadastrados terão acesso.

Requisições de materiais por setor

Caminho do recurso:

A tela de requisições de materiais por setor pode ser acessada pelos módulos Estoque e Almoxarifado nos caminhos:

Estoque > Movimentações > Requisições de materiais por setor.
Almox > Movimentações > Requisições de materiais por setor.

Acessando a tela de requisições de materiais por setor, teremos uma tela semelhante à imagem abaixo:

Centro estocador: O centro estocador é o setor que contém o estoque físico do produto e que será o de origem do produto na requisição.

Setor requisitante: É o setor que está recebendo o produto e que será o de destino na requisição.

O setor requisitante pode ser o mesmo setor do centro estocador. Isso indica que o produto foi utilizado no próprio setor em que estava armazenado o estoque físico. Quando o setor requisitante é diferente do setor do centro estocador, só serão listados os produtos que não são controlados pelo setor requisitante.

No exemplo, o produto não está configurado no estoque do setor Controladoria, portanto o produto será listado. Caso o produto fosse controlado e estocado por ambos os setores, ao invés de requisição por setor, o envio do produto seria feito pela tela de transferências.

Guia: Exibe o número da guia. Este campo é preenchido pela integração da emissão de guias com o estoque da operadora.

Desvincular guia: Esta opção permite tirar o vínculo entre a requisição e a guia que gerou a requisição.

Itens da requisição: A grid mostra os itens que estão sendo requisitados, sendo obrigatório informar o código do produto ou o nome do produto e a quantidade.

Verificar saldo: Esta opção permite verificar quantas unidades do produto estão disponíveis no estoque do centro estocador.

Após salvar a requisição, ela ficará disponível para consolidação na tela de Consolidação e a movimentação poderá ser visualizada nos relatórios do estoque, como o relatório de Kardex de produtos.

No exemplo abaixo, pode-se ver os detalhes da movimentação da requisição por setor no Kardex de produtos.

Importante lembrar que no cadastro de produto é possível configurar o campo "Portaria de psicotrópico" dentro do Módulo Estoque > Cadastros > Produtos > aba "Cadastro do produto > campo "Portaria de psicotrópico", e após essa configuração nos relatórios abaixo, os produtos que tem em seu cadastro esse vínculo, será visualizado o destaque feito em negrito, itálico e sublinhado a descrição do produto.

Relatórios onde se pode visualizar o destaque no produto:

Módulo Almoxarifado > Movimentações >Requisições de materiais por setor;
Módulo Almoxarifado > Movimentações > Requisições de materiais por setor - saída valorizada;
Módulo Estoque > Movimentações > Requisições de materiais e medicamentos por atendimentos;
Módulo Impressão > Impressão padrão do módulo.

Lembre de alterar o tipo da impressora para opção "USB" dentro do Módulo no menu Configurações > Impressoras:

Exemplo do relatório apresentado, seguindo os destaques no produto e do campo configurado.

Módulo Estoque > Cadastros > Produtos > campo "Portaria de psicotrópico":

Módulo Estoque > Movimentações > Requisições de materiais por setor:

Informação referente ao destaque no relatório. Válida para utilização da opção de impressão USB dentro do Módulo Impressão.

Opções do menu Pop-up

Gera nova requisição para os itens não consolidados: Mesma opção utilizada na tela de Consolidação. Quando existe mais de um item na requisição, a consolidação pode ser feita parcialmente na tela de Consolidação, ou seja, consolidar apenas alguns itens. Esta opção permite desmembrar a requisição criando uma nova para os produtos não consolidados.

Esta opção normalmente é utilizada quando necessário efetuar o Fechamento mensal do estoque, já que para este processo é necessário que todas as requisições da competência estejam consolidadas.

Ver saldo do setor: Esta opção abre uma tela demonstrando todos os centros estocadores que controlam o produto posicionado e o seu respectivo saldo. Exemplo:

Devolução por setor: Esta opção do menu abrirá a tela de devolução por setor. Esta tela é utilizada para devolver o produto não utilizado para o centro estocador.

Links úteis

Consolidação

Kardex de produtos

Fechamento mensal do estoque

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: J. A., 31 de dez. de 2022

Atualizado por: S. S., 5 de jun. de 2024

Revisão textual: R. C., 21 de jun. de 2024

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