Cadastro de setores

Cadastro de setores

Autor: S. S.

CONTROLADORIA

Objetivo

O objetivo desta tela é cadastrar os setores com as informações referentes a centros de custos, departamentos, estabelecimentos e configurar o estoque do setor.


Funcionalidade

  • Vincular os centros de custos nos setores;

  • Vincular o departamento;

  • Cadastrar o estabelecimento referente ao setor;

  • Definir as configurações do estoque por setor.


Operacionalização

Caminho do recurso: é possível realizar o cadastro de setores em determinados módulos do sistema Solus, conforme segue os caminhos de acesso abaixo.

  • Módulo Almoxarifado > Cadastros > Setores 

  • Módulo Estoque > Cadastros > Setores

  • Módulo ANS > Suporte > Cadastro de setores

  • Módulo Patrimônio > Cadastros > Setores

  • Módulo Orçamento > Cadastros > Departamentos > Setores

 

Módulo Estoque

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Módulo Almoxarifado

Módulo ANS

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Módulo Patrimônio

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Módulo Orçamento

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Nessa tela é possível realizar o cadastro de setores e vincular o centro de custo e estabelecimento a qual pertence, em determinado setor, bem como definir se o setor vai controlar o estoque, a entrada de compras, consolidação automática e as configurações do estoque do setor.

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Campos obrigatórios

  • Código do setor: é de preenchimento automático pelo sistema.

  • Nome do setor: campo livre para descrever o nome do setor.

  • Centro de custo: vincular o centro de custo referente às despesas daquele setor.

  • Departamento: vincular o departamento que pertence o setor.

  • Estabelecimento: vincular o estabelecimento cadastrado.

  • Ativo: deixar ativo o setor.

 

Campos para selecionar aba "Configurações gerais"

  • Controla Estoque?: ao escolher a opção, o setor controlará estoque, para que seja possível a movimentação de estoque dentro do setor.

  • Controla estoque fracionado?: se marcar com "SIM" as movimentações de estoque poderão ser feitas com unidades fracionadas.

  • Setor para patrimônio?: se marcar com "Sim", o setor em questão poderá ser utilizado junto ao módulo patrimônio para vincular patrimônios a ele, indicando que esses bens estão alocados junto a esse setor.

  • Entrada de Compras?: se marcado com "SIM", permite a entrada de estoque pela tela no Módulo Almoxarifado > compras > entrada de produtos ou Módulo Estoque > compras > entrada de produtos (se utilizar usuários por centro estocador).

  • Conserta equipamento (O.S.)?: se marcar com "SIM" o setor poderá ser indicado junto à tela de abertura de OS (Ordem de Serviço) como setor para conserto de equipamento. Caminho: Módulo Patrimônio > Movimentação > Abertura de ordem de serviço.

  • Protocola atendimentos na Central?: ao marcar com "Sim" o setor fica disponível para ser selecionado junto à abertura de atendimento ao prestador como setor de atendimento, opção exclusiva para utilização junto ao Módulo Central.

  • Consolidação automática?: se marcado como "Sim", toda requisição de estoque criada para esse setor (Centro Estocador) será consolidada automaticamente, sem a necessidade da realização da consolidação manual por um operador.

  • Quantidade de pessoas no setor: campo informativo, somente para apresentação junto a relatórios.

  • Integração OPTIX: campos utilizados para integração com sistema terceiro.

 

Campos para selecionar aba "Configurações Hospitalar"

  • Permite visita?: quando marcado, informa no setor e no controle de visitantes da recepção que o setor controla visitantes.

  • Alta ambulatorial automática?: quando informado, indica que ao receber o atendimento no clínica já é efetuado a alta do paciente.

  • Login para incluir prescrição?: quando marcado, em todas as situações o sistema solicitará login e senha para prescrever.

  • UTI?: se sim, fará os controles de medicamentos.

  • Atendimento ambulatorial?: se indicado, os atendimentos serão apenas do tipo ambulatório eletivo.

  • Faz justificativas de antibióticos?: se sinalizado com justificativa, o sistema fará o controle junto às solicitações de justificativas de medicação de antibióticos.

  • Utiliza prescrição médica?: se sim, o sistema fará a liberação dos campos de prescrição médica do Módulo Ala.

  • Interna paciente?: quando marcado internação, o sistema fará a contagem de permanência e diárias.

    Justifica prorrogação de diárias?: se sim, a prorrogação será liberada para o setor fazer a prorrogação de diárias.

  • Setor centro cirúrgico?: identifica se o setor é para centro cirúrgico e deste fará as liberações para transferência entre leitos de passagem.

Endereço de entrega

Indica qual setor deverá ser entregue o mat/med.

Quantidade de vias da prescrição

Caso definido que há vias, o sistema fará a impressão da quantidade informada neste campo.

Ordem nas faturas

Indica qual ordem que o setor deve ser demonstrado no Módulo Fatura > digitação de contas > mat/med.

Cor do setor no painel de leitos

Caso tenha identificação de cor no setor, será demonstrado no painel de leitos.

Setor central (Prescrição de mat/med)

Se marcado, é o setor que fará a impressão da requisição de mat/med.

Fatura?

Indica se o setor é faturável, para ser apresentado/gerado nota fiscal e recibos.

Cód. motivo alta quando automático

Quando informado o código de alta automática o sistema realiza baseado na configuração do setor.

Tipo de atendimento padrão do setor

Caso tenha como especifico o atendimento do setor, pode ser configurado neste campo.

Horário padrão inicial para uso das medicações

O horário padrão defini a partir de qual horário serão geradas as prescrições iniciais.

Botões

image-20250319-182452.png: permite cadastrar o operador que vai ter acesso às informações do setor, selecionando uma das opções: o acesso será para centro estocador, setor solicitante ou ambos.

image-20250319-182510.png: é possível ter acesso ao estoque daquele setor se o estoque estiver ativo, data da ativação e inativação.

: ao acessar o paciente que está no setor, ao gerar a prescrição, ele gerará os cuidados de enfermagem que estiveram informados nesse botão e que foram cadastrados no Módulo Estoque > Cadastros > Cuidados de enfermagem.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão textual: G. S., Dec 20, 2023