Inventários
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Escrito por: C. A.
CONTROLADORIA
Objetivo
O objetivo deste manual é orientar o usuário sobre como utilizar, o recurso de inventário de estoque. Recurso disponível nos módulos Almoxarifado e estoque.
Funcionalidade
O recurso de inventário está disponível para criar um inventário de estoque. Este recurso permite realizar uma contagem física dos produtos em estoque. Após realizar a contagem dos produtos quando o inventário for fechado, será realizado o ajuste de saldo dentro do sistema Solus, caso o saldo na contagem física do produto esteja diferente do saldo do produto dentro do sistema. Para isso, o sistema Solus realizará lançamentos de entrada ou lançamentos de saída, realizando, assim, o ajuste.
Configurações
Configurações/Requisitos
Controle de usuários por setor: caso a Operadora trabalhe com controle de usuários por setor, e o operador não esteja vinculado a nenhum setor, será necessário realizar o vínculo em pelo menos um setor para utilizar o recurso.
É considerado que exista o controle de usuário por setor, quando existir pelo menos um operador cadastrado em algum. O cadastro de permissão de usuário por setor é realizado dentro do cadastro de setores, na opção ”Permissão de usuários por setor.”
Permissões de direitos
Operacionalização
Acesse pelos caminhos:
Módulo Estoque > Movimentações > Inventário.
Módulo Almoxarifado > Movimentações > Inventário.
Ao acessar a tela de inventários, o operador poderá pesquisar e acessar um inventário já criado ou criar um inventário. Para Operadoras que trabalham com controle de usuários por setor, será necessário indicar o setor do qual foi criado o inventário.
Para criar um inventário, clique no ícone “Incluir” (
Para salvar o inventário, preencha os campos obrigatórios do cabeçalho:
Número: número de identificação interna do inventário. “Este número é único e é atribuído dinamicamente”.
Inventário: campo para inserir uma descrição textual do inventário.
Setor: caso a Operadora trabalhe com controle de usuários por setor, será necessário indicar um setor.
Data: data do inventário. “Esta data é preenchido com a data atual, sendo um campo editável”.
Alterado por: campo para indicar o operador que fez alterações no inventário. “Campo de preenchimento automático”.
Data de alteração: data de alteração do inventário. “Campo preenchido automaticamente”.
Recursos da tela de inventário
1 – Listagem para contagem
A listagem para contagem é um relatório com a lista e o saldo dos produtos do setor. Pode ser exportado para impressão ou em formato de planilha. O objetivo é listar os produtos e o saldo registrado no sistema Solus, para que o almoxarife possa conferir a quantidade do produto no estoque físico.
Para executar o relatório, clique na opção “Listagem para contagem” ou em “Listagem para contagem” (Excel), e preencha os filtros caso desejar.
Serão listados todos os produtos do setor com o saldo, registrado no sistema Solus.
2 – Nova contagem
A opção de adicionar contagem é utilizada para vincular os produtos à contagem. Para iniciar uma conferência de produto, é necessário criar uma contagem. Caso necessário, poderão ser criadas outras contagens para uma nova conferência de produtos no mesmo inventário.
Para criar uma contagem, clique na opção “Nova contagem”, e será gerado o número da contagem no painel à esquerda.
3 – Produtos / Contagem
Esta opção é utilizada para registrar a conferência do produto.
Para realizar a conferência:
Selecione a contagem ao qual deseja vincular o produto.
Clique na opção “Produtos / Contagem”.
Insira os produtos conferidos indicando a quantidade real em estoque.
Caso a operadora utilize o controle de lote e validade do produto, os campos de lote e validade devem ser preenchidos.
4 – Listagem para conferência
É um relatório que lista todos os produtos adicionados e que mostra os produtos inventariados até o momento.
5 – Listagem financeira inicial
É um relatório utilizado para listar os produtos da contagem com o preço médio. Nessa lista é exibido o saldo do produto antes dos ajustes realizados ao fechar o inventário, após o fechamento do inventário poderá ser conferido o relatório financeiro dos produtos, antes e depois do fechamento do inventário.
Para executar o relatório, clique na opção “Listagem financeira inicial”.
6 – Fechamento do inventário
É o processo que realiza os ajustes de saldo dos produtos da última contagem. Os ajustes serão realizados caso o saldo conferido do produto, esteja diferente do saldo do produto no sistema Solus.
Para realizar o processo, clique na opção “Fechamento do inventário”.
Para realizar o fechamento do inventário o operador precisa ter a permissão/direito “PODE FECHAR INVENTARIO”
Será exibido uma mensagem para imprimir e relatório financeiro inicial, sendo o relatório que lista o saldo atual do produto no sistema Solus. Após realizar o fechamento, o saldo no sistema Solus será ajustado conforme a quantidade aferida, portanto é necessário extrair o relatório inicial antes do fechamento.
Após a confirmação da mensagem, uma segunda mensagem será exibida, informando que será realizado o ajuste do estoque conforme a conferência dos produtos realizados na última contagem.
Após finalizar o processo, será exibido uma mensagem de “Sucesso”.
7 – Listagem financeira final
Exibe o relatório com os produtos inseridos na última contagem realizada. Este relatório devera ser impresso depois do fechamento do inventário, o objetivo é listar os produtos com o saldo ajustado.
8 – Ajustes realizados no estoque
A opção de “Ajustes realizados no estoque” imprime um relatório que lista todos os ajustes realizados na movimentação de estoque, para ajustar o saldo conforme a quantidade conferida durante a contagem.
Os produtos serão listados em dois blocos, um bloco para ajustes de entrada e outro para ajustes de saída.