Cotação - Web Cotação
- Solus (Unlicensed)
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Escrito por: C. A.
Cotação Online
O que é?
- Página para preenchimento de proposta para uma Cotação
- Recurso utilizado para preenchimento de proposta sem usar o portal Web Fornecedor. O fornecedor recebe um link que será utilizado para o preenchimento de uma proposta específica. Para cada Cotação um novo link é gerado.
A cotação online é uma forma de preenchimento de proposta online, sem a necessidade de acesso ao portal do Fornecedor. O responsável pela Cotação utilizará a opção de Cotação online disponível na tela de cadastro de empresas participantes da cotação.
Para que o link seja gerado corretamente, é necessário preencher o parâmetro Link para envio da cotação online em:
Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotação > Link para envio da cotação online.
Preencher o link para a pasta da solusweb_3_0.
Recebimento do e-mail.
Quando o responsável pela Cotação enviar a cotação online, o fornecedor receberá um e-mail semelhante ao da imagem abaixo:
- A primeira parte do link é a URL, configurada nos parâmetros do sistema (Ver Aba Requisitos);
- o ID do link é um hash gerado para cotação em questão, com os dados do código da cotação e código do fornecedor;
- No e-mail também serão enviadas as instruções para acessar o portal do Fornecedor, onde pode ser preenchida a proposta em Cotação - Web Fornecedor.
Caso o hash do link seja inválido, será exibida uma página com uma mensagem de erro, conforme imagem abaixo:
Se a proposta para a cotação já estiver preenchida pelo fornecedor, será exibida a página com a mensagem de cotação realizada:
A Cotação online não permite edição da cotação e também não é possível acessar dados das propostas já enviadas. Caso necessário visualizar as propostas já enviadas, deverá realizar o acesso pelo portal Web Fornecedor - Cotação - Web Fornecedor.
Preenchimento da proposta.
Na parte superior da página, devem ser preenchidos os dados básicos da proposta.
O Campo Total da Cotação é calculado automaticamente considerando o valor dos produtos + valor do frete - valor do desconto.
Na parte inferior serão listados todos os produtos da cotação. Nesta tela deverão ser preenchidos o valor unitário, marca do produto e observação.
A marca do produto é de preenchimento obrigatório, caso não seja preenchida ocorrerá crítica ao enviar o formulário da cotação, conforme consta abaixo:
Realizado o preenchimento dos campos, a proposta poderá ser enviada ao clicar em "Enviar". A página será atualizada e exibirá a mensagem de Cotação já realizada.
Visualização da proposta.
Após o preenchimento da proposta, ela ficará disponível para prosseguimento com a Cotação.
A proposta pode ser visualizada na tela de Cotação no cadastro de fornecedores para cotação.
Para visualizar os itens basta acessar os dados da proposta pelo menu pop-up ou atalho F9:
Após preencher a proposta, o fornecedor não conseguirá mais acessá-la pelo link de cotação online, pois ele é exclusivo para o preenchimento. Para visualizar os dados de proposta o fornecedor devera utilizar a Cotação - Web Fornecedor.
Atenção