Localização de chamadas (Ctrl+L)

Escrito por: H.S.
 



Localização de Chamadas (Ctrl+L)



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» Referências



Objetivo

O que é?

  • A tela de Localização de chamadas tem o objetivo de localizar chamados abertos, pendentes e/ou finalizados.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando necessário localizar uma chamada pelo nome do beneficiário ou pelo número de protocolo.

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Funcionalidade
  • O Recurso possui a funcionalidade de localização de atendimento.

Para abrir a tela, é possível utilizar a opção Ctrl + L do teclado ou o botão direito do mouse. Será demonstrada a tela com os devidos filtros de busca.

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Operacionalização

Na tela de localização de chamadas do módulo Central, temos as funcionalidades de filtrar as demandas, principalmente quando falamos dos prazos e datas.

 Localização de chamadas

Quando estiver com o chamado na tela, pressione a tecla F5 para que o chamado seja selecionado e enviado para a tela de chamadas do módulo Central:


--Filtros de pesquisa--

Período: Localizar chamada por datas Inicial e Final;

Situação: Seleciona-se conforme necessidade de análise e busca:

Todas as chamadas;
Somente chamadas pendentes;
Somente chamadas resolvidas.

Classificação: Conforme o cadastro de classificação no módulo Central > Cadastros > Classificações dos atendimentos;

Sub-Classificação: Conforme o cadastro de sub-classificação no módulo Central > Cadastros > Classificações dos atendimentos > Sub-classificações;

Setor: Conforme cadastro existente de setor na operadora, marcado como "Protocola atendimentos na Central", no módulo Almox > Cadastros > Setores > aba configurações gerais > "Protocola atendimentos na Central";

Origem do Atendimento: A origem do atendimento identifica por qual meio foi gerado atendimento/chamada;

Presencial;
Telefônico;
Telefônico Ativo;
Fax;
E-mail;
Correspondência;
Site da Internet/Web usuários;
MSN / Skype / Redes sociais;
Administrativo;
WhatsApp;
Reclame Aqui;
Mobile - Aplicativo móvel;
Quero registrar;
Auto Atendimento;
Liberação Web Usuário;
URA - Central Telefônica;
Procon;
NIP;
Outros;
Ouvidoria;
Fale Conosco;
Facebook;
Consumidor.Gov;
RPA;
SMS.

Grupo de faturamento: Quando é definido um grupo de faturamento para o contrato HSS > Cadastros > Outros Cadastros > Grupos > Grupos de faturamento;

Urgência: Identifica se a chamada é de urgência ou não;

Criticidade: Classificação de alta, média ou baixa;

Tipo de Anexo: Conforme o tipo de cadastro do tipo de documento do anexo (Hss > Cadastros > outros cadastros > tipos > tipos de documentos em anexos);

Estouro do Prazo: Conforme o prazo definido no cadastro de classificação do atendimento do central já mencionado anteriormente;

Perfil do operador: Conforme o cadastro de perfil da operadora em configurações > Restrição de acesso;

Atendente/operador: Conforme o cadastro de operador da Operadora;

Situação do contrato: É possível escolher entre as opções abaixo:

-- Independente --;
Contratos ativos;
Contratos cancelados e migrados.

Método de Pesquisa: Método de pesquisa que está disponível para seleção:

Número da chamada;
Nome do usuário;
Nome de usuário contendo ...;
Código do usuário;
Número do Protocolo.

Especialidade da chamada: Será informado, neste campo, o cadastro de especialidades que estiver ativo, que estão cadastrados no Contas > Cadastros > Especialidades médicas.

Cidade do usuário: Traz as cidades que estiverem cadastradas e vinculadas aos contratos e as cidades cadastras no caminho: Hss (Estrutural) > Cadastro > Cadastro de cidades > Cadastro de cidades;

Cidade do atendimento: Serão demonstradas as opções das cidades que estiverem cadastradas e vinculadas aos atendimentos (Hss - Estrutural > Cadastro > Cadastro de cidades > Cadastro de cidades;

Chamada procedente?: Se o chamado procede ou não (Sim/Não);

Responsável pelo atendimento: Seleciona um responsável pelo atendimento;

Congênere: Identifica por qual congênere pode se fazer a pesquisa na tela;

Trazer somente atendimento de não usuário: É possível fazer a busca por cadastro de chamados de não beneficiários da Operadora;

Legenda dos status das chamadas: Conforme o status atribuído ao chamado, no momento da abertura, ele fica disponível no campo para consulta.

 Tabela de chamadas

Abaixo, segue a imagem da tabelas de chamados, após realizar a pesquisa:


Chamada:  Informa o número da chamada/atendimento aberto;
Núm. Protocolo: Indica o número do protocolo em que chamada foi aberta;
Data: Data de abertura;
Dias Pendentes: Quantidade de dias que chamada está em aberto/pendente;
Prazo para retorno: Conforme o que foi configurado no cadastro de classificação e subclassificação, o sistema faz o cálculo e informa a data de retorno (Central > Cadastros > Classificação de atendimentos Botão > Subclassificação);
Estouro do prazo: Demonstra símbolos com cores para sinalizar como está a posição, em dias, referente ao prazo, indicando se já está próximo do vencimento (ver legenda de cores mais abaixo);
Título da chamada: Na abertura de chamada, há um campo descritivo para informar o Título;
Assunto: Traz a primeira linha da descrição da chamada;
Código: Identifica o código do beneficiário;
Usuário: Identifica o nome do beneficiário;
Status usuário: Identifica o Status do usuário, conforme o que foi atribuído ao contrato ou ao beneficiário no Módulo Hss (Estrutural) > Cadastros > Outros cadastros > Status > Status de contratos e usuários;
Especialidade: Indica a especialidade da guia;
Operador Atual / Fechou: Operador atual do chamado ou o responsável pelo fechamento;
Operador Abriu: Indica o operador que abriu a chamada;
Classificação: Indica em qual classificação esta chamada foi vinculada;
Sub-Classificação: Indica em qual subclassificação esta chamada foi vinculada;

 Legenda de cores e prazos

--Estouro do prazo --
Verde: Prazo de 3 dias para retorno ou sem prazo preenchido;
Amarelo: Prazo de 2 dias pra retorno;
Vermelho: Data limite (até um dia do retorno);
Preto (Bomba): Estourou o prazo de retorno;

Rodapé
Selecionar a chamada (F5): Ao Clicar no F5, a chamada é transferida para a tela do central;
Desistir da busca (F6): Cancela a busca por chamada e retorna à tela do Central;
Mudar ordem da chamada (F11): Muda o campo método de pesquisa (conforme as opções da caixa de escolha);
Entra na lista de chamadas (TAB): Ao estar com o cursor na caixa de "Número da chamada" e pressionar o <TAB>, ele entra na tabela para se movimentar entre as chamadas.

 Botão direito do mouse

--Botão Direito do Mouse--

Selecionar o usuário corrente (F5): Ao clicar ou usar a tecla de atalho, é realizada a seleção do usuário atual;
Cancelar processo de seleção do usuário (F6): Cancela a seleção do usuário;
Fluxo entre operadores/setores desta chamada: É demonstrada a tela de fluxo do caminho percorrido, semelhante à tela de logs;
Vincular atendimento a um usuário (F7): Caso o atendimento não tenha um beneficiário, ao selecionar essa opção, a chamada é atribuída a um usuário;
Cadastro do usuário (F8): Abre a tela do cadastro do beneficiário. Para detalhes sobre essa tela, verificar o Cadastro de beneficiário;
Log de operações: Exibe, em tela, os logs de operações;
Alternar ordem dos registros dos usuários (F11):  Ao ser pressionado, o sistema alternará as possibilidades de pesquisa do filtro "Método de pesquisa";
Sair (F12:): Sai da tela de Localização.

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: D.R.S,