Localização de chamadas (Ctrl+L)
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Escrito por: H.S.
Localização de Chamadas (Ctrl+L)
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Operacionalização
» Referências
O que é?
- A tela de Localização de chamadas tem o objetivo de localizar chamados abertos, pendentes e/ou finalizados.
Quando cadastrar/usar?
- Quando necessário localizar uma chamada pelo nome do beneficiário ou pelo número de protocolo.
- O Recurso possui a funcionalidade de localização de atendimento.
Para abrir a tela, é possível utilizar a opção Ctrl + L do teclado ou o botão direito do mouse. Será demonstrada a tela com os devidos filtros de busca.
Na tela de localização de chamadas do módulo Central, temos as funcionalidades de filtrar as demandas, principalmente quando falamos dos prazos e datas.
Quando estiver com o chamado na tela, pressione a tecla F5 para que o chamado seja selecionado e enviado para a tela de chamadas do módulo Central:
--Filtros de pesquisa--
Período: Localizar chamada por datas Inicial e Final;
Situação: Seleciona-se conforme necessidade de análise e busca:
Todas as chamadas;
Somente chamadas pendentes;
Somente chamadas resolvidas.
Classificação: Conforme o cadastro de classificação no módulo Central > Cadastros > Classificações dos atendimentos;
Sub-Classificação: Conforme o cadastro de sub-classificação no módulo Central > Cadastros > Classificações dos atendimentos > Sub-classificações;
Setor: Conforme cadastro existente de setor na operadora, marcado como "Protocola atendimentos na Central", no módulo Almox > Cadastros > Setores > aba configurações gerais > "Protocola atendimentos na Central";
Origem do Atendimento: A origem do atendimento identifica por qual meio foi gerado atendimento/chamada;
Presencial;
Telefônico;
Telefônico Ativo;
Fax;
E-mail;
Correspondência;
Site da Internet/Web usuários;
MSN / Skype / Redes sociais;
Administrativo;
WhatsApp;
Reclame Aqui;
Mobile - Aplicativo móvel;
Quero registrar;
Auto Atendimento;
Liberação Web Usuário;
URA - Central Telefônica;
Procon;
NIP;
Outros;
Ouvidoria;
Fale Conosco;
Facebook;
Consumidor.Gov;
RPA;
SMS.
Grupo de faturamento: Quando é definido um grupo de faturamento para o contrato HSS > Cadastros > Outros Cadastros > Grupos > Grupos de faturamento;
Urgência: Identifica se a chamada é de urgência ou não;
Criticidade: Classificação de alta, média ou baixa;
Tipo de Anexo: Conforme o tipo de cadastro do tipo de documento do anexo (Hss > Cadastros > outros cadastros > tipos > tipos de documentos em anexos);
Estouro do Prazo: Conforme o prazo definido no cadastro de classificação do atendimento do central já mencionado anteriormente;
Perfil do operador: Conforme o cadastro de perfil da operadora em configurações > Restrição de acesso;
Atendente/operador: Conforme o cadastro de operador da Operadora;
Situação do contrato: É possível escolher entre as opções abaixo:
-- Independente --;
Contratos ativos;
Contratos cancelados e migrados.
Método de Pesquisa: Método de pesquisa que está disponível para seleção:
Número da chamada;
Nome do usuário;
Nome de usuário contendo ...;
Código do usuário;
Número do Protocolo.
Especialidade da chamada: Será informado, neste campo, o cadastro de especialidades que estiver ativo, que estão cadastrados no Contas > Cadastros > Especialidades médicas.
Cidade do usuário: Traz as cidades que estiverem cadastradas e vinculadas aos contratos e as cidades cadastras no caminho: Hss (Estrutural) > Cadastro > Cadastro de cidades > Cadastro de cidades;
Cidade do atendimento: Serão demonstradas as opções das cidades que estiverem cadastradas e vinculadas aos atendimentos (Hss - Estrutural > Cadastro > Cadastro de cidades > Cadastro de cidades;
Chamada procedente?: Se o chamado procede ou não (Sim/Não);
Responsável pelo atendimento: Seleciona um responsável pelo atendimento;
Congênere: Identifica por qual congênere pode se fazer a pesquisa na tela;
Trazer somente atendimento de não usuário: É possível fazer a busca por cadastro de chamados de não beneficiários da Operadora;
Legenda dos status das chamadas: Conforme o status atribuído ao chamado, no momento da abertura, ele fica disponível no campo para consulta.
Abaixo, segue a imagem da tabelas de chamados, após realizar a pesquisa:
Chamada: Informa o número da chamada/atendimento aberto;
Núm. Protocolo: Indica o número do protocolo em que chamada foi aberta;
Data: Data de abertura;
Dias Pendentes: Quantidade de dias que chamada está em aberto/pendente;
Prazo para retorno: Conforme o que foi configurado no cadastro de classificação e subclassificação, o sistema faz o cálculo e informa a data de retorno (Central > Cadastros > Classificação de atendimentos Botão > Subclassificação);
Estouro do prazo: Demonstra símbolos com cores para sinalizar como está a posição, em dias, referente ao prazo, indicando se já está próximo do vencimento (ver legenda de cores mais abaixo);
Título da chamada: Na abertura de chamada, há um campo descritivo para informar o Título;
Assunto: Traz a primeira linha da descrição da chamada;
Código: Identifica o código do beneficiário;
Usuário: Identifica o nome do beneficiário;
Status usuário: Identifica o Status do usuário, conforme o que foi atribuído ao contrato ou ao beneficiário no Módulo Hss (Estrutural) > Cadastros > Outros cadastros > Status > Status de contratos e usuários;
Especialidade: Indica a especialidade da guia;
Operador Atual / Fechou: Operador atual do chamado ou o responsável pelo fechamento;
Operador Abriu: Indica o operador que abriu a chamada;
Classificação: Indica em qual classificação esta chamada foi vinculada;
Sub-Classificação: Indica em qual subclassificação esta chamada foi vinculada;
--Estouro do prazo --
Verde: Prazo de 3 dias para retorno ou sem prazo preenchido;
Amarelo: Prazo de 2 dias pra retorno;
Vermelho: Data limite (até um dia do retorno);
Preto (Bomba): Estourou o prazo de retorno;
Rodapé
Selecionar a chamada (F5): Ao Clicar no F5, a chamada é transferida para a tela do central;
Desistir da busca (F6): Cancela a busca por chamada e retorna à tela do Central;
Mudar ordem da chamada (F11): Muda o campo método de pesquisa (conforme as opções da caixa de escolha);
Entra na lista de chamadas (TAB): Ao estar com o cursor na caixa de "Número da chamada" e pressionar o <TAB>, ele entra na tabela para se movimentar entre as chamadas.
--Botão Direito do Mouse--
Selecionar o usuário corrente (F5): Ao clicar ou usar a tecla de atalho, é realizada a seleção do usuário atual;
Cancelar processo de seleção do usuário (F6): Cancela a seleção do usuário;
Fluxo entre operadores/setores desta chamada: É demonstrada a tela de fluxo do caminho percorrido, semelhante à tela de logs;
Vincular atendimento a um usuário (F7): Caso o atendimento não tenha um beneficiário, ao selecionar essa opção, a chamada é atribuída a um usuário;
Cadastro do usuário (F8): Abre a tela do cadastro do beneficiário. Para detalhes sobre essa tela, verificar o Cadastro de beneficiário;
Log de operações: Exibe, em tela, os logs de operações;
Alternar ordem dos registros dos usuários (F11): Ao ser pressionado, o sistema alternará as possibilidades de pesquisa do filtro "Método de pesquisa";
Sair (F12:): Sai da tela de Localização.
Atenção