Escrito por: E. J.

Conceito pessoa – Higienização do cadastro

Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

Objetivo

Este manual tem o objetivo de descrever a rotina de higienizar a base com o confronto de informações para a unificação de Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas.

Funcionalidade

Garantir a qualidade e a atualização das informações.

Operacionalização

Higienização do Cadastro

Acesse pelo Módulo Estrutural, no caminho: Cadastros > Cadastro de Pessoas > Junção / Higienização do Cadastro de Pessoa, é possível ter acesso à tela de higienização do cadastro:

Após ter acesso à tela, deverá localizar a pessoa de origem pelo atalho "CTRL + O" ou clicando na opção "Localizar pessoa Origem". A pessoa indicada como "Pessoa origem", ao realizar o processo de higienização do cadastro, será automaticamente excluída do sistema.

Na tela de localizar a pessoa, busque a pessoa e selecione o primeiro registro, em seguida utilize a tecla F5 do teclado.

Após localizar a pessoa origem, é necessário indicar a Pessoa Destino pela opção "Localizar Pessoa Destino" ou usando as teclas "CTRL + D". A pessoa destino receberá os dados que forem indicados no momento da higienização do cadastro.

Para localizar a pessoa destino, selecione o segundo registro da listagem:

Após selecionar as duas pessoas, clique no botão "Consultar". Serão mostrados os dados da pessoa origem e também os dados da pessoa destino. A partir dos dados indicados, é possível escolher os dados dando dois cliques no mouse. Os dados que estão na cor verde serão repassados para pessoa destino após a execução da higienização do cadastro (clicando na opção "Processar" ou pelo atalho "F5").

O sistema fará o questionamento se deseja confirmar o processo; confirmando, será realizado o processo e outro alerta será emitido após a conclusão.

E então o sistema mostrará o cadastro da pessoa destino com os dados indicados na tela anterior. Com isso, ao salvar as alterações, o processo será finalizado.

No caso de identificação de múltiplos cadastros para higienização pertencentes à mesma pessoa, é possível realizar essa ação pela opção de seleção múltipla. Para isso, selecione a pessoa origem e a pessoa destino conforme os passos mencionados anteriormente. Após essa seleção, o sistema habilitará a opção de "Seleção Múltipla."

É possível marcar os registros realizando o duplo clique no registro desejado e, em seguida, podemos concluir a seleção utilizando o botão concluir seleção (F5).

Na tela da higienização, quando utilizada a opção de seleção múltipla, será habilitado um contador informando quantos registros foram selecionados.

A opção "Limpar seleção" esvaziará a lista selecionada em seleção múltipla.

A opção de manutenção de endereço serve para consultar, alterar ou até mesmo adicionar endereços da pessoa que está sendo feita a higienização.

Desse fluxo em diante, a lógica é a mesma do processo anterior, clicando para processar, o sistema iniciará a higienização.

Verificar Higienização Cadastral

Após concluir o processo de higienização, ao salvar e fechar a tela anterior, o sistema retornará para a tela de higienização, onde é possível verificar se o cadastro origem se encontra no sistema ou não. Ao clicar em "Consultar", o sistema não identificará a pessoa indicada como origem no processo anterior. Desse modo, a higienização foi realizada de maneira efetiva.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

Editado por: E. J. 22 de abr. de 2021; L. V., 5 de jun. de 2024

Revisado por: T. R., 5 de jun. de 2024

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