Correspondências enviadas
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- Solus - Publicação
- Solus (Unlicensed)
- Solus (Unlicensed)
Escrito por: H. S.
PTU/CONTAS
Objetivo
Enviar correspondências aos beneficiários a partir de um modelo de cartas.
Quando usar?
Quando for necessário enviar documentação padronizada para os beneficiários.
Funcionalidade
A funcionalidade está no processo de gerar correspondência padronizada e em massa para um ou vários beneficiários de determinada situação que necessite comunicação.
Sumário
Links úteis
Operacionalização
Veja essa tela:
Filtro por status: Conforme os status já informado no filtro.
-- Independente --
-- Exceto recebido e nulos --
AUSENTE
DESCONHECIDO
END INSUFICIENTE
EXTRAVIADO
FALECIDO
ILEGÍVEL
MUDOU-SE
Nº INEXISTENTE
NÃO LOCALIZADO
OUTRO
RECEBIDO
RECUSADO
SOLICITAÇÃO SITE
NÃO RETIRADO
Reimprimir carta posicionada: Caso a impressão de uma carta já tenha sido realizada, nessa opção é possível fazer a reimpressão.
Nova carta: Gerar a carta que deseja no modelo definido no módulo Estrutural > Cadastros > Modelos de cartas / e-mail > Modelos de cartas padrões / Modelos de cartas Vinculadas.
Criar nova carta!: Ao clicar no botão, será criada a nova carta com base no modelo definido pelo filtro "Nova carta".
Planilha
Envio das correspondências: Mostra a data de envio da correspondência.
Contrato: Identifica o código do contrato.
Correspondência: Identifica as correspondências que foram geradas para o envio/impressão;
Número da A.R.: Caso tenha sido registrada, informará o número.
Recebido por: Informa o usuário que recebeu.
Data da entrega: Informa a data de entrega.
Atraso: Informa se está em atraso.
Atraso acumulado no ano: Informa a quantidade de dias em atraso.
Data de vencimento: Informa a data de vencimento.
Data de devolução: Informa data caso haja devolução.
Status: Mostra o status.
Empresa de entrega: Informa a empresa que realizou a entrega.
Observações: Nas observações, mostra por qual módulo foi feita a impressão.
Botão Direito
Reimprimir carta selecionada: Com o cursor posicionado na planilha com uma das cartas, é possível clicar no botão de reimpressão.
Alterar Informações da Correspondência: Permite a alteração da correspondência, como informar o recebimento, data de entrega e o status.
Imprimir nova Carta: Realiza a impressão, gerando uma nova carta.
Anexos da remessa: Caso tenha anexos na remessa gerada pela mensalidade, é possível visualizar.
Sair: Sai da tela de correspondência.
Ao selecionar uma das opções de cartas "Reimprimir carta selecionada" ou "Imprimir nova Carta" gera-se a impressão que fica no processo de mala direta do Word ou no WPS.
Essa é a impressão demonstrada no editor de textos:
Utilizando as ferramentas de correspondências do editor de texto, é possível visualizar os dados do beneficiário:
