Fale conosco

Escrito por: N.C.
 



Fale conosco



Sumário

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências


Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
 Configurações/Requisitos
 Módulo Central
  • Cadastro de classificação de atendimentos: realizado no módulo Central > Cadastros > Classificação de atendimentos:


  • Cadastro de sub-classificação de atendimentos: após realizar o cadastro do atendimento, é necessário acessá-lo pelo módulo Central > Cadastros > Classificação de atendimentos, trocar para a aba "Cadastro" na parte superior e clicar no botão . Abrirá a seguinte tela para realização dos devidos cadastros:

Voltar ao início

 Módulo CRM
  • Cadastro de classificação de atendimentos: realizado no módulo CRM > Cadastros > Classificações de atendimentos > Classificações:


  • Cadastro de formas de contato: realizado no módulo CRM > Cadastros > Campanha > Forma de contato:

Voltar ao início

 Parâmetros do sistema
  • O parâmetro a seguir define se a operadora utilizará o módulo central ou CRM. Este parâmetro pode ser localizado no módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba: Conceito Pessoa > Seção: Conceito Pessoa:

Voltar ao início

Operacionalização

Ao acessar o menu "Fale Conosco", a seguinte tela é apresentada:

Aqui serão mostrados todos os contatos que a Empresa realizou para a empresa. São disponibilizadas quatro opções: "Novo contato", "Todos os contatos", "Em aberto" e "Finalizados".

Algumas opções podem ser diferentes, dependendo do módulo que a Operadora trabalhar (módulo CRM ou Central):

 Módulo Central
 Novo contato

Ao clicar nesta opção, a tela será modificada para que o responsável da empresa preencha as informações de contato:


O responsável da empresa, deverá selecionar uma classificação para o atendimento. Após isso, é necessário selecionar uma sub-classificação. Tanto a classificação como a sub-classificação são cadastradas no módulo Central.

Também é necessário preencher uma pessoa para contato, telefone e e-mail.

Configurações necessárias

Para mais detalhes sobre as classificações de atendimento e sub-classificação, verificar a seção de configurações deste manual.

O responsável da empresa poderá, então, colocar uma mensagem para a operadora e anexar um arquivo para evidenciar o descrito na mensagem. 

Após o preenchimento de todas as informações, é necessário clicar no botão para finalizar. Estes atendimentos poderão ser visualizados no módulo Central.

Voltar ao início


Ao clicar em "Todos os contatos", o responsável da empresa poderá visualizar os todos os contatos que fez para a operadora:

 


Além disso, também será possível visualizar o atendimento e complementar com novas mensagens, caso seja necessário:


Para a opção "Em aberto", serão mostrados somente os atendimentos em aberto e, para a opção "Finalizados", serão mostrados os atendimentos que se encerraram.

Voltar ao início

 Módulo CRM
 Novo contato

Ao clicar nesta opção, a tela será modificada para que o responsável da empresa preencha as informações de contato:


O responsável da empresa deverá selecionar uma classificação para o atendimento clicando no botão . Essas classificações são cadastradas no módulo CRM.

Também é necessário preencher uma pessoa para contato, telefone, e-mail e a forma de contato. As formas de contato também são cadastradas no módulo CRM.

Configurações necessárias

Para mais detalhes sobre as classificações de atendimento e formas de contato, verificar a seção de configurações deste manual.

O responsável da empresa poderá, então, colocar uma mensagem para a operadora e anexar um arquivo para evidenciar o descrito na mensagem. 

Após o preenchimento de todas as informações, é necessário clicar no botão para finalizar. Estes atendimentos poderão ser visualizados no módulo CRM.

Voltar ao início


Ao clicar em "Todos os contatos", o responsável da empresa poderá visualizar os todos os contatos que fez para a operadora:

 


Além disso, também será possível visualizar o atendimento e complementar com novas mensagens, caso seja necessário:


Para a opção "Em aberto", serão mostrados somente os atendimentos em aberto e, para a opção "Finalizados", serão mostrados os atendimentos que já foram encerrados.

Voltar ao início

Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: A.J.,