Boletos/ Faturas

Escrito por: E.J.
 


Boletos/ Faturas



Sumário

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Operacionalização
 Boletos

Através do menu 'Boletos', é possível ter acesso às informações referentes à "Relação de boletos", "Relação de Faturas", "Alteração de Vencimento", "Demonstrativo de Quitação de débitos" e "Adesão ao boleto digital".

 Relação de Boletos

Através da relação de boletos:


É possível ter acesso às mensalidades pagas, as em aberto e ainda filtrá-las conforme o mês e ano. Através do checkbox "Apenas mensalidades em aberto", permite listar apenas as mensalidades que ainda não foram pagas. 

Clicando no botão , terá acesso aos dados das mensalidades:


Para mensalidades ainda em aberto, existem algumas opções de conferência:

  • Boleto: Através desta opção é possível realizar a impressão do boleto;


  • Linha digitável: Nesta opção, terá acesso apenas à linha digitável do boleto;



  • Cartão: Possibilita realizar o pagamento por cartão;


Direito

Ao utilizar o direito "WEB EMPRESA - NÃO PODE PAGAR COM CARTÃO", a opção de pagamento de cartão não ficará disponível;



  • Nota fiscal: Permite acessar a nota vinculada à mensalidade;


  • Fatura em PDF: Acessa a fatura em formato PDF;


  • Fatura em CSV: Através desta opção, é possível exportar a fatura em formato CSV.


Para mensalidades já pagas, o sistema libera algumas opções de conferência, além das citadas acima:


  • Comprovante de Pagamento: Acessa o comprovante de pagamento da mensalidade;


  • Recibo: Acessa o recibo de pagamento da mensalidade.

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 Relação de Faturas

Através deste caminho, é possível ter acesso a faturas/boletos do contrato.


Através da relação de mensalidades em aberto, é possível realizar a impressão do boleto e acessar faturas em PDF e CSV.


Quando a mensalidade já está paga, a opção de comprovante de pagamento ficará disponível.

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 Alteração do vencimento

Através deste caminho, é possível realizar a alteração do dia do vencimento da mensalidade.


Para mudar, deverá indicar um novo dia, o motivo da alteração e, depois, confirmar a solicitação. Essa informação será disponibilizada para que a Operadora realize o aceite ou a rejeição, através da Atualização de cadastro via web.

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 Demonstrativo de Quitação de Débitos

Através deste caminho, terá acesso ao demonstrativo de quitação de débito.


Para acessar, empresa deve indicar um ano (sistema não mostrará o ano vigente).

Clicando no botão , será impressa a declaração com os dados.


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 Adesão Boleto digital

Através deste caminho, é possível realizar a solicitação do boleto digital.


O beneficiário poderá realizar a adesão ao boleto digital, para que os boletos não sejam mais enviados fisicamente. Nesta configuração, ele precisará indicar o e-mail e o número do celular.


Para Operadora que possui configurado o envio de boleto automático, no caminho módulo Estrutural > Cadastro > Modelos de cartas / email > Configurações de envio de e-mail boleto digital, será apresentada a opção para que o responsável pela empresa determine em quantos dias antes do vencimento a Operadora encaminhará o boleto.


Após as configurações, o sistema irá confirmar a solicitação.

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: A.J.,