Cadastro de patrimônio

Escrito por: C. A.

CONTROLADORIA

Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro de patrimônios no Módulo Patrimônio, e mostrar as configurações necessárias para depreciações fiscais e depreciações contábeis.


Funcionalidade

O cadastro de patrimônio contém as informações do patrimônio, configurações para depreciação, histórico de depreciações e contabilizações, informações de baixa, especificações técnicas e histórico de transferência entre setores.


Configurações

Configurações/Requisitos

Ao preencher os dados de depreciação contábil, o cadastro será validado com as informações configuradas de vida útil de patrimônio e valor do patrimônio, que deverão ser considerados para depreciação.

A configuração deve ser realizada no Módulo Patrimônio > Cadastro > dados da empresa, após, realize as configurações referente à aba “Configurações de depreciação”.

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Operacionalização

Para acessar o cadastro de patrimônios, vá em Módulo Patrimônio > Cadastros > Patrimônios.

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Caminho da tela de cadastro de patrimônios

A tela de cadastro de patrimônio pode ser dividida em três partes principais:

  • Cadastro de informações básicas;

  • Cadastro de informações para depreciação;

  • Abas de informações auxiliares.

Cadastro de informações básicas

Nas informações básicas são preenchidos os dados básicos do cadastro do patrimônio:

  • Identificação: campo obrigatório referente ao código da plaqueta que identifica o patrimônio.

  • Descrição: descrição textual do patrimônio.

  • Setor: indica o setor do patrimônio.

  • Departamento: indica o departamento do patrimônio.

  • Classificação: indica a classificação do patrimônio. Esta informação é utilizada para contabilização da depreciação do patrimônio.

  • Critério de rateio: indica um critério de rateio por centro de custo.

  • Espécie patrimonial: indica a espécie patrimonial. A espécie patrimonial é cadastrada no Módulo Patrimônio > Cadastros > Espécie patrimonial.

  • Ambiente: indica o ambiente. O ambiente patrimonial é cadastrado no Módulo Patrimônio > Cadastros > Ambiente.

  • Aquisição: campo para indicar a data de aquisição do patrimônio.

  • Valor aquisição (R$): campo para indicar o valor de aquisição.

  • Tipo de aquisição: campo para indicar o tipo de aquisição. Os tipos de aquisições são cadastrados no Módulo Patrimônio > Cadastro > Tipo de aquisição.

  • Data de início da depreciação: campo para indicar a data de início da depreciação.

  • Fornecedor: fornecedor do patrimônio.

  • Nota fiscal: nota fiscal de compra.

  • Série: série da nota fiscal de compra.

  • Data fabricação: data de fabricação do patrimônio.

  • Garantia até: data de prazo para garantia.

  • Tipo de patrimônio/cálculo: campo para indicar o tipo de cálculo:

- Depreciação: são cálculos que representam a depreciação dos bens materiais tangíveis.

- Amortização: é o conceito responsável por analisar o descrédito, a perda de valor dos bens intangíveis.

  • Código RFID: campo para indicar o código RFID.

  • Status: indica o status do cadastro.

Caso o cadastro esteja com o status como não inventariado ou pré-cadastro, o patrimônio não será depreciado quando gerar a depreciação por período.

 

Cadastro de informações para depreciação

Existem duas formas de cálculo para depreciação, e a empresa utiliza apenas um tipo de cálculo.

  • Depreciação fiscal;

  • Depreciação contábil.

Para depreciação fiscal, é necessário configurar os seguintes campos:

  • % padrão de depreciação anual: indica o valor de depreciação anual.

  • Depreciar até o valor (R$): indica até qual valor o patrimônio será depreciado.

Para depreciação contábil, é necessário configurar os seguintes campos:

  • Vida útil restante em anos: indica a vida útil do patrimônio utilizado para calcular a depreciação mensal.

  • Valor/saldo a depreciar: indica o valor do patrimônio a ser depreciado.

  • Valor residual: valor do patrimônio ao fim da depreciação total.

Para mais informações sobre depreciação, verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicados no sumário.

Abas de informações auxiliares

A aba de dados da baixa deve ser preenchida ao realizar a baixa do patrimônio.

  • Data da baixa: data em que foi realizada a baixa do patrimônio. Esse campo também é utilizado para contabilização da baixa do patrimônio.

  • Motivo da baixa: indica o motivo da baixa do patrimônio. Os motivos de baixa patrimonial são cadastrados no Módulo Patrimônio > Cadastros > Motivos de baixa patrimonial.

  • Circunstancia da baixa: campo para descrição textual.

  • Valor de venda: indica o valor da venda. Este campo só será habilitado se o motivo da baixa indicado estiver configurado para exibir o valor de venda.

A aba de especificações técnica é destinada para fornecer todas as especificações técnicas do patrimônio como marca, modelo, série e dimensões.

Para preencher o campo “Técnico responsável”, é necessário cadastrar o nome no Módulo Patrimônio > Cadastros > Técnico responsável.

Essa aba contém informações de penhor/empenho.

Esta aba é para digitação livre de descrição detalhada do patrimônio.

Opções do menu suspenso

  • Impressão do termo de responsabilidade: imprime um termo de responsabilidade para ser assinado pelo técnico responsável.

  • Demonstrativo de depreciação do item: acessa a tela com o demonstrativo de depreciação do patrimônio.

Esta tela indica um resumo das depreciações realizadas do patrimônio em questão, com abas para informações analíticas e sintéticas da depreciação fiscal e informações analítica e sintética da depreciação contábil. Também tem aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados, aba para demonstrar o rateio por centro de custo e uma aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados nas transferências de classificação.

Para mais informações sobre depreciação, verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicado no sumário.

  • Trazer dados do último cadastro: inicia um novo cadastro com os dados do último cadastro.

  • Replicar este cadastro: função para replicar o cadastro atual.

  • Excluir todos os cadastros com mesmo número de nota fiscal: função para excluir todos os cadastros de patrimônio vinculados à mesma nota fiscal.

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Revisão de conteúdo: G. S., May 21, 2024
Revisão textual: R. C., Jun 1, 2024