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Mensalidade



Relação de faturas/mensalidades



Sumário

» Objetivo

»

Funcionalidade»

Configurações, Parâmetros e/ou Permissões

e

de Direitos

» Operacionalização

»

Referências

Links úteis


Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleObjetivo

O que é?

Tela para gerência de mensalidade dos contratos

objetivo desta tela é permitir o gerenciamento dos títulos gerados dos contratos, podendo também emitir títulos de forma manual para o contrato selecionado e manutenção sobre os valores gerados.

Voltar ao início

Âncora
FuncionalidadeConfFuncionalidade
Conf

Painel
1 px
borderColorgrey
titleColorWhiteborderWidth
titleBGColor#B4044A
titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos
Âncora
OperacionOperacion
#AB0047

Pelo caminho Movimentação > Mensalidade > Relação de faturas / mensalidade, é possível ter acesso à tela de mensalidade.

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Através dos ícones é possível realizar algumas ações e também verificar alguns dados referentes ao título:

Image Removed

Image RemovedGeração manual de mensalidade: Realiza inclusão manual da cobrança.

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleOperacionalização


Painel
titleColorWhite
titleBGColor
Expandir
titleÍcones
Informações

Para incluir título manual, o operador precisa do direito "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

Image RemovedExclusão de mensalidade: Permite a exclusão da cobrança.

Informações

Para excluir cobranças, é preciso que o operador tenha o direito "EXCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

Image RemovedPagamento de mensalidade: Efetua a baixa manual do título.

Informações

Para usar este recurso, o operador precisa ter o direito "BAIXAR MENSALIDADE MANUAL".

Image Removed Estorno de pagamento: Realiza o estorno de uma cobrança.

Informações

Estornos somente poderão ser feitos se a competência referente à data de pagamento em questão estiver aberta, isto porque a receita referente ao pagamento deixará de existir, o que influenciará na contabilização.

Para usar o recurso de estorno, o operador precisará ter o direito "ESTORNAR MENSALIDADE MANUAL".

Image RemovedImpressão da relação da mensalidade: Permite a impressão da relação da mensalidade

Image RemovedAcréscimos e descontos: Apresenta a tela de programação deacréscimos e descontos, onde o operador do sistema poderá realizar a configuração. Na tela também serão apresentados os reajustes retroativos configurados.

Image Removed

Image RemovedCobranças registrados do contrato: Nesta opção serão apresentadas as cobranças realizadas no contrato, permitindo também registrar uma nova cobrança.

Image Removed

Image RemovedImpressão do recibo: Permite impressão do recibo do título baixado.

Expandir
titleIdentificação

Na sessão "Identificação", serão demonstradas as informações do contrato, nome do responsável, mês de reajuste, plano ao qual o contrato é vinculado, dia de vencimento, quantidade de beneficiários ativos referentes ao título posicionado.

Image RemovedImage RemovedPermite realizar filtro por locação.

Image RemovedPermite realizar filtro por títulos de acordo com a situação:

  • Somente abertos;
  • Somente cancelados;
  • Somente parcelados;
  • Somente fruto do parcelamento;
  • Somente parcelas baixadas;
  • Somente títulos sem coparticipação;
  • Somente parcelas negociadas;
  • Somente inativados;
  • Somente títulos com a possibilidade de cobrança/recebimento;
  • Somente títulos sem a possibilidade de cobrança/recebimento.

Através dos ícones Image Removed o operador poderá:

Image RemovedNegociar parcelas em aberto: o operador será direcionado para tela de negociação de mensalidades e documentos em aberto, permitindo que realize negociações nos títulos.

Image Removed

Image RemovedImprimir boletos para todas as parcelas em aberto: permite realizar impressão de todos os títulos que estão em aberto.

Image RemovedImprimir duplicata: Imprime duplicata do título posicionado.

Image RemovedEnviar boleto por e-mail: Realiza o envio do boleto por e-mail.

Expandir
titleRelação de Mensalidade

Serão apresentados os títulos gerados do contrato, onde, na janela, teremos os títulos de acordo com a legenda:

Image RemovedLegenda:

Image RemovedImage RemovedImage RemovedImage RemovedImage Removed

Com o botão direito do mouse é possível realizar:

Image Removed

  • Geração manual de mensalidade F3: realiza o processo que descrevemos no íconeImage Removed na tela principal da mensalidade.
  • Exclusão de mensalidade F4: realiza o processo que descrevemos no ícone Image Removedna tela principal da mensalidade.
  • Pagamento da mensalidade F5: realiza o processo que descrevemos no ícone Image Removed na tela principal da mensalidade.
  • Estorno de pagamento de mensalidade: realiza o processo que descrevemos no Image Removed na tela principal da mensalidade.
  • Gerar remessa bancária da mensalidade posicionada: será gerada remessa bancária apenas do título posicionado.
  • Emissão de nota Fiscal Ctrl+N: é possível ter acesso à tela de Nota Fiscal.

Image Removed

Image Removed

  • Parcelamento da composição da mensalidade: é possível realizar a separação do título pela composição da mensalidade, gerando assim um novo título para a composição separada.

Image Removed

Título realizado da separação da composição:

Image Removed

  • Cancelar parcelamento da cobrança: ao realizar o cancelamento do parcelamento, o operador deve checar se os frutos do parcelamento já foram enviados aos beneficiários, pois se o mesmo efetuar o pagamento poderá haver problemas na baixa do arquivo de retorno (documento não encontrado).
  • Negociar parcelas em aberto: o operador será direcionado para tela de negociação de mensalidades e documentos em abertos, permitindo que realize negociações dos títulos.
  • Parcelar baseado na composição: é possível realizar o parcelamento baseando-se na composição do título, criando automaticamente uma parcela para cada tipo de composição. Ao realizar o processo, será apresentada mensagem informando sobre o parcelamento.

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Ao confirmar o parcelamento na tela da mensalidade, teremos o título original e as faturas frutos do parcelamento.

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Expandir
titleBotão direito do mouse
Expandir
title •   Opções de parcelamento/negociação:
Informações
titleLegenda

Image Removed

Image Removed 

  • Histórico de negociação: é apresentado o histórico de negociação do título selecionado.

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  • Impressão da fatura negociada/parcelada: permite a impressão da fatura parcelada.
  • Estudo de caso do contrato: permite ao operador ter uma prévia da sinistralidade do contrato.

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  • Para os itens abaixo, ao realizar o processo de separar o faturamento, será gerado automaticamente um novo título com a composição separada.

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  • Opções de PTU: utilizado pelas Operadoras Cooperativas: Permite ao operador separar o faturamento de contas oriundas do PTU.
  • Devolução de mensalidade (por cancelamento): ao realizar o processo, será gerado um documento no contas a pagar no Módulo financeiro com a devolução programada.
  • Devolução de mensalidade (por duplicidade): ao realizar o processo, será gerado um documento no contas a pagar no Módulo financeiro com a devolução programada.
  • Consulta devoluções de mensalidade: permite realizar a consulta dos títulos com devolução.
  • Marcar mensalidade para não gerar comissionamento: serão alterados todos os registros do título para não gerar comissão ao vendedor. Para alterar, deverá acessar a composição da mensalidade (Ctrl+F8), duplo clique no registro e alterar manualmente os dados desejados.
  • Marcar mensalidade para gerar comissionamento: serão alterados todos os registros do título para gerar comissão ao vendedor. Para alterar, deverá acessar a composição da mensalidade (Ctrl+F8), duplo clique no registro e alterar manualmente os dados desejado.

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Image Removed

  • Desvincular status do contrato: permite que o operador retire o status vinculado ao contrato.
  • Cancelamento/inativação
    • Cancelamento da cobrança: permite realizar o cancelamento do título posicionado.

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Informações

Atente-se aos checkboxes:

  • Marcar contas e guias para não cobrar nas próximas mensalidades: ao marcar essa opção, as contas e guias existentes no título cancelado NÃO serão cobradas nas próximas mensalidades.
  • Título com possibilidade de cobranças/recebimentos: ao desmarcar esta opção, o título não será exibido nos relatórios de "mensalidades vencidas (em aberto)"e na tela de "Cobrança".
Informações
titleLegenda

O título cancelado com o checkbox "Título com possibilidade de cobranças/recebimentos" marcado, será apresentado na tela principal da mensalidade de acordo com a legenda:

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  • Reativação da cobrança: permite reativar o título cancelado.
  • Inativação da cobrança: Permite inativar o título. Atente-se ao checkbox "Título com possibilidade de cobrança/recebimento", pois, ao desmarcá-lo, o título não será exibido nos relatórios de "Mensalidades vencidas (em aberto)" e na tela de "Cobrança".

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Informações
titleLegenda

Ao inativar o título com o checkbox marcado, será apresentado conforme legenda: Image Removed

Para títulos inativos com o checkbox desmarcado, será apresentado conforme legenda: Image Removed

  • Reativação da inativação da cobrança: permite reativar as cobranças inativas.
  • Editar cancelamento/inativação: permite editar o motivo de inativação e justificativa.
  • Log: através dessa opção, é possível ter acesso às informações de alterações realizadas no título.
  • Log de cobranças excluídas: através dessa opção, é possível ter acesso aos títulos excluídos.
  • Alteração do local de pagamento e observações Ctrl+A: Permite ao operador do sistema alterar o local de cobrança, data de negociação e, para títulos que constam envio no SPC/SERASA, apresentará a data de envio às instituições.

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  • Opções de impressão/geração de dados: Tem acesso à impressão de fatura, de boleto, carnê, envio por e-mail, exportar fatura no formato excel e csv.
  • Composição da mensalidade:Demonstração dos valores F8
    #013e61
    title
    Funcionalidade
    • Permite ao operador do sistema ter acesso à tela de mensalidades emitidas de cada contrato, permite também gerar mensalidade de forma manual para o contrato selecionado e manutenção sobre os valores gerados.

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    ÂncoraConfigConfig Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    titleBGColor#B4044A
    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
    Expandir
    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titlePermissões de direito

    Para inserir título de forma manual ou alterar o detalhamento/composição de valores manualmente na mensalidade, o operador do sistema deverá possuir o direito:

    • PODE ALTERAR DETALHAMENTO DOS VALORES POR BENEFICIARIO MANUALMENTE

    Para incluir título manual, o operador do sistema deverá possuir o direito

    • "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL

    Para alterar a data de emissão da mensalidade, o operador deverá possuir o direito:

    • ALTERAR DATA DE EMISSAO DA MENSALIDADE

    Para recontabilizar a mensalidade (botão direito), o operador deverá possuir o direito:

    • RECONTABILIZA MENSALIDADE

    Para recalcular contas médicas cobradas na mensalidade, o operador deverá possuir o direito:

    • RECALCULAR CONTAS MÉDICAS COBRADAS NA MENSALIDADE

    Para inserir contas médicas não cobradas na mensalidade, o operador deverá possuir o direito:

    • INSERIR CONTAS MÉDICAS NÃO COBRADAS NA MENSALIDADE

    Para excluir mensalidade da remessa, o operador deverá possuir o direito:

    • EXCLUIR MENSALIDADE DA REMESSA

    Para excluir retorno bancário, o operador deverá possuir o direito:

    • PERMITE EXCLUIR DO RETORNO

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    Configurações

    A configuração permite que o operador informe no sistema o número máximo de parcelas para renegociação de dívidas.


    Expandir
    titleAba 17 "Mensalidades"

    Acessando o Módulo Estrutural > Configurações > Configurações do Sistema > Aba "17.Mensalidade", o operador do sistema poderá definir o "número máximo de parcelas para renegociação de dívidas".

    Esta configuração impacta no processo de negociar parcelas em aberto.

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    Painel
    titleColorWhite
    titleBGColor#013e61
    titleParâmetros
    Para a tela de mensalidade, existem alguns parâmetros de sistema que necessitam ser configurados para permitir que alguns recursos sejam utilizados da maneira que a Operadora desejar. A seguir, explicaremos cada um dos parâmetros utilizados nesta tela, separando-os por caminhos no sistema.


    Expandir
    titleMódulo Estrutural: Aba "Boletos"
    • No Módulo Estrutural > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "Boletos", temos o  parâmetro "Mensagem de reajuste por faixa etária", que permite ao operador do sistema indicar se será impressa ou não, no boleto, a mensagem de reajuste por faixa etária.

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    Informações
    titleMudança de faixa etária

     A mensagem "(*) Conf. aut. da ANS neste mês houve reajuste por alteração de faixa etária" é fixa no fonte, com isso, não é possível realizar alteração.


    • No Módulo Estrutural > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "Boletos", temos o "Parâmetro para inserção de texto personalizado pera envio de boleto por e-mail", que permite ao operador do sistema configurar uma mensagem padrão no envio de e-mail.

    Image Added


    Expandir
    titleMódulo Contas Médicas: Aba "Prestador"

    No Módulo Contas Médicas > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "Prestador", temos o  parâmetro "Pagamento da mensalidade do cooperado / prestador". Neste parâmetro, existem duas opções:

    1. Deve estornar a mensalidade na reabertura do loteo sistema estornará automaticamente essa mensalidade que foi utilizada para descontar no pagamento do prestador.
    2. Não deve estornar e o pagamento do prestador ficará negativo num primeiro momento.

    Image Added

    Informações
    titleCadastro de contrato

    Acessando o Módulo Estrutural > cadastro > cadastro de contrato, em outras informações, aba "09. Opções de acesso à web/ desc. mensalidade", podemos verificar a configuração "desconto de mensalidade na folha de pagamento de prestador de serviço". Ao preencher as informações nesses campos, as mensalidades do contrato configurado aplicarão automaticamente um desconto no pagamento do prestador indicado no campo " Prestador de serviços".

    Image Added


    No Módulo Estrutural > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "Boletos", temos o "Parâmetro para inserção de texto personalizado para envio de boleto por e-mail", que permite o operador do sistema configurar uma mensagem padrão no envio de e-mail.



    Painel
    titleColorWhite
    titleBGColor#013e61
    titlePermissões de direito


    Expandir
    titlePermissões de direito

    Para a utilização deste recurso, temos as seguintes permissões de direito:

    Os direitos são configurados pelo módulo Estrutural > Configurações > Restrições de acesso.

    Para operadores que não estão conseguindo inserir título de forma manual ou alterar o detalhamento/composição manualmente na mensalidade, verificar se no perfil ou no operador logado existe o direito "PODE ALTERAR DETALHAMENTO DOS VALORES POR BENEFICIÁRIO MANUALMENTE".

    Para incluir um título manual, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

    Alterar a data de emissão da mensalidade, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "ALTERAR DATA DE EMISSÃO DA MENSALIDADE".

    Para recontabilizar a mensalidade (botão direito), no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito"RECONTABILIZA MENSALIDADE".

    Para recalcular contas médicas cobradas na mensalidade, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "RECALCULAR CONTAS MÉDICAS COBRADAS NA MENSALIDADE".

    Para inserir contas médicas não cobradas na mensalidade, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "INSERIR CONTAS MÉDICAS NÃO COBRADAS NA MENSALIDADE".

    Para excluir mensalidade da remessa, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "EXCLUIR MENSALIDADE DA REMESSA".

    Para excluir retorno bancário, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "PERMITE EXCLUIR DO RETORNO".

    Para habilitar o botão direito "Opções de impressão/geração de dados", no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "VISUALIZAR OPÇÕES DE IMPRESSÃO".

    Para realizar o pagamento manual, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "BAIXAR MENSALIDADE MANUAL".

    Para realizar a impressão de um título que já se encontra pago, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ter atribuído o direito "IMPRIMIR MENSALIDADE PAGA".


    Dica
    titleRestrição de acesso

    As permissões de direitos atribuídas ao "PERFIL" são habilitadas para todos os operadores vinculados a ele.



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    Âncora
    Operacion
    Operacion

    Painel
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    titleBGColor#AB0047
    titleOperacionalização


    Expandir
    titleÍcones

    Acessando o Módulo Estrutural > Mensalidade > Relação de faturas / mensalidade, o operador terá acesso à tela de mensalidade.

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    Na parte superior da tela, pelos ícones é possível realizar algumas ações e também verificar alguns dados referentes ao título selecionado.


    ÍconeNomeDescrição

    Image Added

    Geração manual de mensalidade

    Utilizado para realizar a inclusão manual da cobrança. O operador deverá ter o direito "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

    Image Added

    Exclusão de mensalidadePermite a exclusão do título. O operador deverá ter o direito "EXCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

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    Pagamento de mensalidade

    Efetua a baixa manual do título. O operador deverá ter o direito "BAIXAR MENSALIDADE MANUAL".

    Image Added

     Estorno de pagamento

    Realiza o estorno de uma cobrança. O operador deverá ter o direito "ESTORNAR MENSALIDADE MANUAL".

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    Impressão da relação da mensalidadePermite a impressão da relação da mensalidade.

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    Acréscimos e descontosApresenta a tela de programação deacréscimos e descontos, onde o operador do sistema poderá realizar a configuração. Na tela, também serão apresentados os reajustes retroativos configurados.

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    Cobranças registrados do contratoNesta opção serão apresentadas as cobranças realizadas no contrato, permitindo também registrar uma nova cobrança.

    Image Added

    Impressão do reciboPermite impressão do recibo do título baixado.


    Dica
    titleEstorno de pagamento

    Estornos somente poderão ser feitos se a competência referente à data de pagamento em questão estiver aberta, isso porque a receita referente ao pagamento deixará de existir, o que influenciará na contabilização.

    Para usar o recurso de estorno, o operador precisará ter o direito "ESTORNAR MENSALIDADE MANUAL".



    Expandir
    titleIdentificação

    Na sessão "Identificação", serão demonstradas as informações do contrato, nome do responsável, mês de reajuste, plano ao qual o contrato é vinculado, dia de vencimento, quantidade de beneficiários ativos referentes ao título posicionado.

    Image Added


    É possível realizar filtros por locação e situação dos títulos.

    Abaixo do campo "Situação dos títulos", existem as opções de negociar parcelas em aberto, imprimir boletos para todas as parcelas em aberto, imprimir duplicata e enviar boleto por e-mail.


    Image AddedNegociar parcelas em aberto: O operador será direcionado para a tela de negociação de mensalidades e documentos em aberto, permitindo que realize negociações nos títulos.

    Image Added


    Dica
    titleNegociar parcelas em aberto

    No campo "Número de parcelas" na tela de "Negociação de Mensalidades e Documentos em Aberto", apenas será possível dividir o valor em parcelas de acordo com a quantidade predefinida na seção "17. Mensalidade" das configurações do sistema. Essa configuração está localizada no campo denominado "Número Máximo de Parcelas para Renegociação de Dívidas".


    Image AddedImprimir boletos para todas as parcelas em aberto: Permite imprimir de todos os títulos do contrato que estão em aberto.

    Image AddedImprimir duplicata: Imprime duplicata do título posicionado.

    Image AddedEnviar boleto por e-mail: Realiza o envio do boleto por e-mail.


    Informações

    Existe o parâmetro Módulo Estrutural > Configurações > Parâmetros do sistema > aba Boletos > "Parâmetro para inserção de texto personalizado pera envio de boleto por e-mail" para indicar um texto padrão no envio do boleto.



    Expandir
    titleRelação de mensalidade

    Na aba "Relação de faturas / mensalidades", o operador encontrará os títulos gerados a partir do contrato selecionado. Os títulos serão exibidos independentemente da situação na tela. Através da legenda o operador poderá distinguir se a fatura está aberta, cancelada, inativadas (com ou sem possibilidade de recebimento), negociadas/parceladas, pagamento em duplicidade, faturas não vencidas, registro de devolução agendado, fruto do parcelamento e fruto de baixa parcial. 


    Informações
    titleComposição da cobrança

    Na composição de cobrança dos títulos, importante destacar que na coluna "Copartic/outros" abrange cobrança de coparticipação, carteirinhas, faltas no ambulatório e clínica.



    Expandir
    titleBotão direito do mouse

    Na tela da mensalidade, com o botão direito do mouse o operador terá acesso às seguintes opções:

    Image Added


    • Geração manual de mensalidade (F3): Realiza o processo que descrevemos no íconeImage Added, na tela principal da mensalidade.
    • Exclusão de mensalidade (F4): Realiza o processo que descrevemos no ícone Image Added,na tela principal da mensalidade.
    • Pagamento da mensalidade (F5): Realiza o processo que descrevemos no ícone Image Added, na tela principal da mensalidade.
    • Estorno de pagamento de mensalidade: Realiza o processo que descrevemos no Image Added, na tela principal da mensalidade.
    • Gerar remessa bancária da mensalidade posicionada: Será gerada remessa bancária apenas do título posicionado.
    • Emissão de nota Fiscal Ctrl+N: É possível ter acesso à tela de Nota Fiscal.

    Image Added


    Expandir
    titleOpções de parcelamento/negociação

    Na tela da mensalidade, com o botão direito do mouse, o operador terá acesso a opções de parcelamento/negociação, onde é possível realizar:

    Image Added


    • Parcelamento da composição da mensalidade: É possível realizar a separação do título pela composição da mensalidade, gerando, assim, um novo título para a composição separada.

    Image Added


    Exemplo de um título onde foi realizado a separação da composição:

    Image Added


    • Cancelar parcelamento da cobrança: A o realizar o cancelamento do parcelamento, o operador deve checar se os frutos do parcelamento já foram enviados aos beneficiários, pois se o mesmo efetuar o pagamento poderá haver problemas na baixa do arquivo de retorno (documento não encontrado).
    • Negociar parcelas em aberto: O operador será direcionado para tela de negociação de mensalidades e documentos em abertos, permitindo que realize negociações dos títulos.
    • Parcelar baseado na composição: É possível realizar o parcelamento baseando-se na composição do título, criando automaticamente uma parcela para cada tipo de composição. Ao realizar o processo, será apresentada mensagem: "Atenção! Este processo utiliza os recursos de parcelamento do sistema entretanto criará automaticamente uma parcela para cada tipo de composição, ou seja, uma parcela para valores de Mensalidade, Aditivos, coparticipação, etc. Deseja continuar?",  informando sobre o parcelamento.

    Image Added


    Ao confirmar o parcelamento na tela da mensalidade, teremos o título original e as faturas frutos do parcelamento, conforme apresentado a seguir:

    Image Added


    Informações
    titleLegenda

    As cores apresentadas na imagem anterior referem-se ao tipo do título gerado.

    O título original do parcelamento ficará pintado em amarelo: Image Added.

    Já os títulos que são frutos do parcelamento, ficarão em verde:Image Added.


    • Histórico de negociação: Permite o operador verificar o histórico de negociação do título selecionado.

    Image Added


    • Impressão da fatura negociada/parcelada: Permite ao operador realizar impressão da fatura parcelada.
    • Estudo de caso do contrato: Permite ao operador ter uma prévia da sinistralidade do contrato.

    Image Added


    • Para os itens "Separar faturamento de aditivos contratuais", "Separa faturamento de coparticipação/atendimentos cobrados", "Separar faturamento de pró-rata de mensalidades", "Separar faturamento de Medicina Ocupacional", o operador poderá  realizar o processo de separar o faturamento, gerado automaticamente um novo título com a composição separada.

    Image Added




    • Opções de PTU: utilizado pelas Operadoras Cooperativas: Permite ao operador separar o faturamento de contas oriundas do PTU.
    • Devolução de mensalidade (por cancelamento): Ao realizar o processo, será gerado um documento no contas a pagar no Módulo financeiro com a devolução programada.
    • Devolução de mensalidade (por duplicidade): Ao realizar o processo, será gerado um documento no contas a pagar no Módulo financeiro com a devolução programada.
    • Consulta devoluções de mensalidade: Permite realizar a consulta dos títulos com devolução.
    • Marcar mensalidade para não gerar comissionamento: Serão alterados todos os registros do título para não gerar comissão ao vendedor. Para alterar, acesse a composição da mensalidade (Ctrl+F8), dê duplo clique no registro e altere manualmente os dados desejados.
    • Marcar mensalidade para gerar comissionamento: Serão alterados todos os registros do título para gerar comissão ao vendedor. Para alterar, acesse a composição da mensalidade (Ctrl+F8), dê duplo clique no registro e altere manualmente os dados desejado.

    Image Added


    • Acréscimos e descontos: Nesta opção, será apresentada a tela de programação de acréscimos e descontos, onde o operador do sistema poderá realizar a configuração. Na tela, também serão apresentados os reajustes retroativos configurados.
    • Atribuir status ao contrato: Permite adicionar e/ou alterar o status do contrato.

    Image Added


    • Desvincular status do contrato: Permite ao operador que retire o status vinculado ao contrato.

    Cancelamento/inativação

      • Cancelamento da cobrança: Permite realizar o cancelamento do título posicionado.

    Image Added


    Informações

    Atente aos checkboxes

    • Marcar contas e guias para não cobrar nas próximas mensalidades: Ao marcar essa opção, as contas e guias existentes no título cancelado NÃO serão cobradas nas próximas mensalidades.
    • Título com possibilidade de cobranças/recebimentos: Ao desmarcar esta opção, o título não será exibido nos relatórios de "mensalidades vencidas (em aberto)"e na tela de "Cobrança".


    Informações
    titleLegenda

    O título cancelado com o checkbox "Título com possibilidade de cobranças/recebimentos" marcado, será apresentado na tela principal da mensalidade de acordo com a legenda: Image Added.


    • Reativação da cobrança: Permite reativar o título cancelado.
    • Inativação da cobrança: Permite inativar o título. Atente ao checkbox "Título com possibilidade de cobrança/recebimento", pois ao desmarcá-lo, o título não será exibido nos relatórios de "Mensalidades vencidas (em aberto)" e na tela de"Cobrança".

    Image Added


    Informações
    titleLegenda

    Ao inativar o título com o checkbox "Título com possibilidade de cobrança/recebimento" marcado, a tela de "relação de faturas / mensalidades" será apresentada na cor bordô, sinalizando que a fatura está inativada com possibilidade de recebimento. 

    Para títulos inativos com o checkbox "Título com possibilidade de cobrança/recebimento" desmarcado, a tela de "relação de faturas / mensalidades" será apresentada na cor vinho com esse título, sinalizando que a fatura está inativada sem possibilidade de recebimento. 


    • Reativação da inativação da cobrança: Permite reativar as cobranças inativas.
    • Editar cancelamento/inativação: Permite editar o motivo de inativação e justificativa.
    • Log: Através dessa opção, é possível ter acesso às informações de alterações realizadas no título.
    • Log de cobranças excluídas: Através dessa opção, é possível ter acesso aos títulos excluídos.
    • Alteração do local de pagamento e observações Ctrl+A: Permite ao operador do sistema alterar o local de cobrança, data de negociação e, para títulos que constam envio no SPC/SERASA apresentará a data de envio às instituições.

    Image Added


    • Opções de impressão/geração de dados: Tem acesso à impressão de fatura, de boleto, carnê, envio por e-mail, exportar fatura no formato excel e csv.

    (informação) Para Operadores onde "Opções de impressão/geração de dados" estiver desabilitado, no perfil ou no cadastro do operador do sistema deverá ser atribuído o direito "VISUALIZAR OPÇÕES DE IMPRESSÃO".


    Dica

    De acordo com a configuração indicada no parâmetro "Mensagem de reajuste por faixa etária" ao imprimir o boleto onde consta beneficiários com mudança de faixa etária será apresentada no corpo do boleto a mensagem "(*) Conf. aut. da ANS neste mês houve reajuste por alteração de faixa etária ", conforme indicado na  sessão de pré-requisito deste manual.


    • Composição da mensalidade
      • Demonstração dos valores (F8): Através dessa opção, é possível ter acesso ao demonstrativo dos valores, listando todos os beneficiários do contrato disponibilizando os campos de data de emissão, idade, valor de sua mensalidade, % de desconto, valor final e a situação do usuário.


    • Composição da cobrança: Possibilita verificar a composição do título gerado.
    • Consulta cobrança de coparticipação ou pós-pagamento: Permite verificar contas/guias cobradas no título.


    • Consulta faltas cobradas: Através dessa opção, é possível verificar as cobranças de faltas do ambulatório e clínica cobradas no título.
    • Consulta carteirinhas cobradas: Permite verificar as cobranças de carteirinhas.


    • Simulação de pró-rata: através Através dessa opção, é possível realizar simulação da cobrança de pró-rata.

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    Opções de processamento

    :

      • Geração da cobrança do próximo vencimento Ctrl+G: Permite gerar um novo título.


    Informações

    Contratos com geração em nome de locação: deverá Deverá ser realizado o processo de geração pela tela do processamento > geração de mensalidade.


      • Reprocessamento da Cobrança: reprocessa Reprocessa a cobrança do título.
      • Reprocessamento somente mensalidades: reprocessa Reprocessa SOMENTE as mensalidades.
      • Reprocessamento somente despesas: reprocessa Reprocessa SOMENTE as despesas.
      • Processar contas de reembolso de intercâmbio: processa Processa as contas de reembolso de intercâmbio PTU (opção utilizada por Operadoras Cooperativas).
      • Marcar contas médicas cobradas para serem cobradas novamente: através Através dessa opção é possível marcar contas médicas já cobradas para serem recobradas.
      • Observações do titular: visualiza Visualiza a observação configurada no titular.


    • SQL Monitor: Essa opção funciona para analisar quais são os dados técnicos da tela. Esta funcionalidade é útil aos operadores de TI que realizam buscas através destas informações disponibilizadas.
    • Retornar - F12: Sai da tela de mensalidade.

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    Âncora
    Ref
    Ref

    Acréscimos/descontos nas mensalidades

    Atualização Baixa arquivo de retorno

    Atualização Cadastro de contrato

    Cobrança

    Geração manual de mensalidade

    Geração de Mensalidade

    Geração do Comissionamento

    Atualização Pagamento da mensalidade

    Atualização Reajuste Retroativo

    Status de Contratos e Usuários

    Relação de mensalidades vencidas (em aberto)

    Negociação de mensalidades e documentos em abertos

    NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

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    Painel
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    titleReferências
    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

    Revisado por: L. M.
    Links úteis

    Baixa arquivo de retorno

    Cobrança

    Configuração de acréscimos e descontos à mensalidade

    Geração manual de mensalidade

    Geração de mensalidade

    Geração do Comissionamento

    Reajuste retroativo

    Status de contratos e usuários

    Relação de mensalidades vencidas (em aberto)

    Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)


    Aviso

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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    Revisado por: L. M.,  
    Revisado por: T. R.,  
    Alterado por: T. R.,  
    Alterado por: E. J.,  
    Alterado por: T. R.,