Escrito por: E. J.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Referências

Objetivo

O que é?

Documento oficial usado para a comprovação de transações comerciais, isto é, venda de produtos ou de serviços. Ela é utilizada para fiscalização e pagamento dos tributos devidos.

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Funcionalidade

Essa funcionalidade permite fazer a emissão, a transmissão e o cancelamento da nota fiscal junto ao sistema e também à prefeitura.

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Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

Configurações e Direitos

Emissão

- Ter mensalidade gerada.
- Ter a nota configurada.
- Layout de integração junto ao sistema.
- Ter o direito 'CADASTRAR NOTAS' vinculado ao perfil/operador.

Transmissão

- É necessário ter o certificado instalado na máquina que fará o processo de transmissão (Apenas para as prefeituras que exigem o certificado).

Cancelamento/Substituição

- Cada prefeitura tem sua particularidade para a realização do cancelamento e substituição da nota fiscal, com isso é necessário verificar junto a prefeitura o processo a ser realizado.
- Atribuir o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL'
- Atribuir o direito 'EXCLUIR NOTA FISCAL'
- Atribuir o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA'

Operacionalização

Cadastro

Acesse pelo caminho:

Movimentação > NFS-e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Configuração

É possível ter acesso à tela de configuração da nota.

As notas já cadastradas serão listadas de acordo com o estabelecimento, cidade e layout.

Clicando no botão "Incluir" (), é possível realizar a inclusão de uma nova configuração de nota fiscal.

Aba "Dados"

Configurações Layout: Define o layout NFS-e que será utilizado no envio da nota.

Intregração Solus x Provedores

O layout da prefeitura deve estar homologado pelo sistema. Caso não exista essa integração, é necessário desenvolver/homologar o layout de acordo com a documentação disponibilizada pelo provedor da cidade que envia as notas.

A opção Método link NFS-e permite notificar ao sistema qual verbo HTTP será utilizado para realizar as impressões das notas fiscais diretamente pelo sistema da prefeitura a partir do Solus.

Erro na impressão da nota

Caso esse parâmetro esteja incorreto, será demonstrado o erro 404 na tela de impressão da Web, já no módulo não será realizada nenhuma ação.

Na caixa de seleção "Em produção", é possível determinar se o envio será realizado na produção, ou seja, diretamente para a prefeitura, demonstrando que não é mais envio "teste".

Configurações: Na parte de configurações, é possível designar o estabelecimento referente à nota, além de outras configurações de regime contábil.

Aba "Específico ACBr"

Nessa tela é possível importar o certificado disponibilizado pela prefeitura. A importação será habilitada pelo botão .

Também é possível realizar algumas configurações como a do número do RPS, login e senha de autenticação e o nome da prefeitura de envio.

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Emissão

Configurações

Ter mensalidade gerada.
Ter a nota configurada.
Layout de integração junto ao sistema.
Ter o direito "CADASTRAR NOTAS" vinculado ao perfil/operador.

Geração manual

Acesse pelo caminho:

Movimentação > Notas Fiscais, é possível ter acesso à tela de nota.

Através do botão "Incluir" (), é possível realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.

Depois de clicar no botão de inclusão, serão listados os valores de acordo com as mensalidades emitidas que ainda não tem nota vinculada. Escolha a cobrança desejada e selecione o botão de atalho "F5".

Abrirá a tela com os dados preenchidos de acordo com os valores e a tributação referentes a esta nota. Nesse caso, é necessário clicar no botão "Salvar" (), para concluir a criação da nota.

Recibo Provisório de Serviços (RPS)

Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura, no sistema, a mesma é considerada uma Recibo Provisório de Serviços (RPS).

Imprimir (): Realiza a impressão da fatura referente à nota fiscal.

Imprimir NFS-e (): Imprime a nota fiscal.

Enviar NFS-e por e-mail (): Envia a nota por e-mail.

Visualizar Impressão da Nota Fiscal (): Visualiza a impressão da nota fiscal.

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Geração pela mensalidade

Acesse o caminho:

Movimentação > Mensalidade, é possível ter acesso à tela de mensalidade.

Na tela de mensalidade no Atalho CTRL+N, ou pelo botão direito "Emissão de Nota Fiscal", é possível emitir diretamente a nota da mensalidade selecionada.

Após clicar na opção de emissão, a tela para a emissão da nota é aberta e, ao clicar no botão Salvar (), é possível salvar a nota emitida.

RPS - Recibo Provisório de Serviços

Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura, no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.

Após efetivar a emissão, ficará disponível o número da nota na mensalidade.

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Geração automática

Acesse pelo caminho:

Relatório > Nota Fiscal > Geração e Impressão de Notas Fiscais

É possível ter acesso à tela de geração em massa de notas fiscais.

Na tela de geração, configure o filtro de acordo com a necessidade:

: Gera as notas para, posteriormente, ocorrer a transmissão para a prefeitura.

: Reimprime as notas já geradas. Esse botão será habilitado quando a caixa de seleção "Somente Reimprimir" estiver marcado.

: Gera e imprime as notas listadas.

Envia os boletos por e-mail.

Recibo Provisório de Serviços (RPS)

Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura. no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.

Após a geração, as notas serão vinculadas às mensalidades.

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Transmissão

Pré-Requisitos

É necessário ter o certificado instalado na máquina que fará o processo de transmissão (apenas para as prefeituras que exigem o certificado).

Transmissão da Nota Fiscal

AAcesse pelo caminho:

Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

É possível ter acesso à tela de transmissão das notas geradas.

Clicando no botão "Incluir" () é possível criar o lote para a transmissão.

Na tela de transmissão é possível definir para qual estabelecimento será transmitida a nota. Com isso, o sistema atribui o layout de acordo com a indicação. Também é possível configurar o número máximo de notas em um lote no campo "Qtde máxima de RPS", e quando bater esse valor o sistema criará um novo lote para inclusão de novas notas.

Campo NFS-e

O campo NFS-e recebe as informações dos cadastros de estabelecimento, configurações de nota fiscal ou configurações gerais do sistema. Assim, é necessário realizar a configuração em apenas uma das telas para não ter problemas na geração dos números da nota.

Cadastro de estabelecimento: Indicado no módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de estabelecimentos:

Configurações de nota fiscal: Indicado no módulo Estrutural > Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Configuração:

Configurações gerais do sistema: Indicado no módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > Aba 7. Nota Fiscal:

Após clicar na opção "Inserir Documentos" (), abre-se a tela para a localização das notas geradas.

Após indicar os filtros e clicar na opção "Executar Pesquisa" (), o sistema buscará as notas geradas e irá inserir junto ao lote.

Com isso, o sistema listará as notas no lote.

Após a listagem, é possível clicar no botão "Enviar Lote" ().

Ao clicar no "Enviar Lote", o sistema emite uma mensagem para o operador selecionar qual processo deseja realizar. Clicando em "Somente transmitir". é possível realizar a transmissão para a prefeitura; clicando em "Transmitir e Consultar", é possível realizar a consulta das notas após a transmissão.

Quando ocorre algum tipo de erro na transmissão, o sistema demonstra, destacando em vermelho, a nota na qual ocorreu o erro.

Com dois cliques, é possível verificar o motivo do erro.

Quando a nota é enviada sem erro, o sistema retornará o número de verificação, confirmando o envio de forma correta.

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Cancelamento/Substituição

Configurações e direitos

Cada prefeitura tem sua particularidade para a realização do cancelamento e substituição da nota fiscal, com isso, é necessário verificar junto à prefeitura o processo a ser realizado.
Atribuir o direito "CANCELAR NOTA FISCAL"
Atribuir o direito "EXCLUIR NOTA FISCAL"
Atribuir o direito "CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA"

Cancelamento Manual

Acesse o caminho:

Movimentação > Notas Fiscais

É possível ter acesso à tela da nota.

Ao entrar na tela da nota é possível realizar o cancelamento pelo botão "Cancelamento de Nota Fiscal" ().

Direito

É necessário atribuir o direito "CANCELAR NOTA FISCAL" ao operador/perfil.

Abrirá a tela para inserir o motivo de cancelamento.

Será necessário também indicar se a mensalidade será cancelada junto à nota fiscal. Ao clicar "Sim", a mensalidade também será cancelada; clicando em "Não", cancelará apenas a nota.

Após o cancelamento, a nota ficará em vermelho na lista.

Na nota fiscal constará o motivo do cancelamento.

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Cancelamento através da mensalidade

Acesse o caminho:

Movimentação > Mensalidades (CTRL + M)

É possível ter acesso à tela de mensalidade.

No atalho CTRL+N ou pelo caminho botão direito > "Emissão de Nota Fiscal", é possível ter acesso à nota fiscal vinculada à mensalidade.

Na tela de nota fiscal é necessário clicar no botão "Cancelamento de Nota Fiscal" () para cancelar a nota.

Direito

É necessário ter o direito "CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA".

É necessário ter o direito "CANCELAR NOTA FISCAL".

Após clicar no botão de cancelamento, o sistema informará o processo que deve ser realizado para cancelar a nota na prefeitura.

Após a confirmação da mensagem, abrirá a tela para indicar o motivo do cancelamento e, após o preenchimento e a confirmação, a nota será cancelada.

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Cancelamento automático

Acesse o caminho:

Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Cancelamento/Substituição de NFS-e

É possível ter acesso à tela de cancelamento e fazer substituição da nota.

Nesta tela serão informados os dados do número da nota e também o código de verificação. A partir destes dados, o sistema buscará as notas que estejam de acordo com os dados fornecidos.

Após encontrar a nota, é possível indicar no campo "Motivo" se será feito o Cancelamento ou a Substituição da nota. Após preencher os dados, clique em "Confirmar". Em seguida, o sistema abrirá uma tela de validação:

Após continuar com o processo, é necessário indicar o login e a senha configurados no cadastro do estabelecimento da nota fiscal para cancelar/alterar na prefeitura.

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Referências

Geração de Mensalidade

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

Revisado por: A. J., 20 de nov. de 2022

Atualizado por: F. S., 28 de mar. de 2023

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