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Geração manual de mensalidade



Módulo para publicação: Módulo Estrutural

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titleObjetivo

O que é?

  • A tela de geração de mensalidade manual e de composição da cobrança tem por objetivo demonstrar os valores que originaram a cobrança em questão.


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titleFuncionalidade
  • Permite o ao operador do sistema gerar mensalidade de forma manual para o contrato selecionado e permitir manutenção sobre os valores gerados.


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titleOperacionalização


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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titlePermissões de direito

Para inserir  inserir título de forma manual ou alterar o detalhamento/composição de valores manualmente na mensalidade, o operador do sistema deverá possuir o direito:

  • PODE ALTERAR DETALHAMENTO DOS VALORES POR BENEFICIARIO MANUALMENTE

Para incluir titulo título manual, o operador do sistema deverá possuir o direito

  • "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL

Para alterar da data de emissão da mensalidade, o operador deverá possuir o direito:

  • ALTERAR DATA DE EMISSAO DA MENSALIDADE

Para recontabilizar a mensalidade (botão direito), o operador deverá possuir o direito:

  • RECONTABILIZA MENSALIDADE

Para recalcular contas médicas cobradas na mensalidade, o operador deverá possuir o direito:

  • RECALCULAR CONTAS MÉDICAS COBRADAS NA MENSALIDADE

Para inserir contas médicas não cobradas na mensalidade, o operador deverá possuir o direito:

  • INSERIR CONTAS MÉDICAS NÃO COBRADAS NA MENSALIDADE

Para excluir mensalidade da remessa, o operador deverá possuir o direito:

  • EXCLUIR MENSALIDADE DA REMESSA

Para excluir retorno bancário, o operador deverá possuir o direito:

  • PERMITE EXCLUIR DO RETORNO





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titleMensalidade

Módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidade


Ao clicar no ícone "novoNovo" o operador do sistema poderá gerar a fatura de forma manual, a tela apresentada é a mesma tela da composição da mensalidade de títulos já gerados, onde é apresentado apresentada a relação de beneficiários do contrato.

Na Nesta tela é apresentadoconstará:

  • Informações da fatura : apresenta as informações de acordo com a fatura do contrato, onde o campo estabelecimento e local de pagamento é de acordo os campos "Estabelecimento" e "Local de pagamento" estão em conformidade com o configurado no contrato.
  • Período de cobertura: indica o período de cobertura referente ao mês da geração da fatura
  • Log do título: indica os logs de geração e alteração da fatura.


Ao clicar no ícone , o operador do sistema terá acesso para incluir de forma manual as mensalidades dos beneficiários.


  • Situação do usuário: o operador poderá selecionar "somente usuários ativos" ou "somente usuários cancelados".
  • Beneficiários: será apresentado serão apresentados os beneficiários do contrato selecionado.
  • Data de inicio início de cobertura e data final de cobertura: irá determinar o período da cobertura do título.]
  • Valor: será apresentado apresentará o valor a ser cobrado do beneficiário
  • Tipo de valor: o operador poderá selecionar "Mensalidade", "Pro Pró-rata", "Adesão", "Mensalidade (Reajuste retroativo)"
  • Gera comissionamento? indica se irá gerar comissão para o vendedor/corretor.

Após preencher de acordo com a necessidade da Operadora os campos, na grid será apresentado o beneficiário selecionado.

Nos demais ícones, o operador poderá:

Excluir o registro

Alterar o detalhamento dos valores por beneficiários

Copiar para área de transferência

Remover todas as mensalidades


Para beneficiários que possui possuem mudança de faixa etária dentro do mês de geração da fatura o mesmo será apresentado , serão apresentados em destaque. De acordo com a regra configurado configurada no cadastro do plano.


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titleAditivos contratuais

Na aba "Aditivos contratuais" será apresentado , serão apresentados os aditivos contratuais vinculados nos beneficiários.

Ao clicar no ícone   , é apresentado apresentada a tela para inserir de forma manual.


  • Situação do usuário: o operador poderá selecionar "somente usuários ativos" ou "somente usuários cancelados".
  • Beneficiários: será apresentado serão apresentados os beneficiários do contrato selecionado.
  • Aditivo: será apresentado serão apresentados os aditivos vinculados no ao beneficiário
  • Data de inicio início de cobertura e data final de cobertura: irá determinar o período da cobertura do título.
  • Valor: será apresentado apresentará o valor a ser cobrado do beneficiário
  • Tipo de valor: o operador poderá selecionar "Mensalidade", "Pro Pró-rata", "Adesão", "Mensalidade (Reajuste retroativo)"

Nos demais ícones o operador poderá:

Excluir o registro

Alterar o detalhamento dos valores por beneficiários

Copiar para área de transferência

Remover todas as mensalidades



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titleContas cobradas

Nesta aba será apresentada teremos as conta médicas faturadas.:


Ao clicar no ícone   , é apresentado apresentada a tela para inserir de inserção em forma manual, onde, de acordo com o checkbox marcado será apresentado , serão apresentadas as contas médicas.


Nos demais ícones, o operador poderá:

Excluir o registro

Alterar o detalhamento dos valores por beneficiários

Copiar para área de transferência



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titleGuias cobradas

Nesta aba será apresentada serão apresentadas as guias médicas  médicas para cobrança:


Ao dar duplo clique na linha selecionada, ou através do ícone , será apresentada a tela de "Alteração de valores de guia cobrada", permitindo, assim, que o operador do sistema alterar altere o valor da guia.


Nos demais ícones, o operador poderá:

Excluir o registro

Copiar para área de transferência



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titleFaltas cobradas

Para contratos, onde existe a configuração de cobrança de falta no ambulatório, o não comparecimento do beneficiário , irá gerar cobranças de faltas.

Nos demais ícones o operador poderá:

Excluir o registro

Copiar para área de transferência



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titleCarteirinhas

Será apresentado Serão apresentadas as solicitações de carteirinhas com cobranças.


Nos demais ícones, o operador poderá:

Excluir o registro

Copiar para área de transferência

Processar registros automaticamente



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titleAcréscimos e descontos programados

Nesta aba será apresentado teremos os acréscimos e descontos programados na tela de "configuração de acréscimos e descontos à mensalidade"


Nos demais ícones, o operador poderá:

Excluir o registro

Copiar para área de transferência

Processar registros automaticamente

Remover/limpar todas os registros



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titleFaturamento mínimo por plano

No sistema podemos indicar que, para determinado contrato, haverá um faturamento mínimo, ou seja, se o conjunto de usuários de determinado plano naquele daquele contrato não atingir o mínimo o sistema cobrará a diferença a título de faturamento mínimo. Estes valores ficam demonstrados nesta aba.


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titleObservações

 Campo livre para se cadastrar qualquer texto que documente a cobrança ou indique algo importante sobre a mesmaela, para posteriores consultas.


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titleInstrução específica de cobrança

As instruções a serem impressas nos boletos de cobrança , podem ser configurados configuradas de acordo com a natureza jurídica do contrato, ou seja, pode-se cadastrar instruções para contratos P.F., instruções para contratos P.J. e instruções para contratos P.F.F.

Informações

 PP.F. – Contratos celebrados com clientes pessoa física. São os contratos individuais ou familiares, onde a cobrança é emitida em nome do titular do contrato.

P.J. – Contratos celebrados com empresas (Pessoa jurídica). Contratos onde existem uma ou mais famílias vinculadas e cuja cobrança é sempre emitida em nome da empresa.

P.F.F. – Contratos celebrados com "empresas" , onde existem uma ou mais famílias vinculadas, contudo as cobranças são emitidas em nome dos titulares de cada família. É o contrato Pessoa Física Faturada ou coletivo sem patrocinador.

As instruções poderá poderão ser configuradas no local de pagamento: no cadastro de locais de cobrança há três campos para que sejam informadas as instruções padronizadas . Esses campos variam de local de cobrança, porque as quantidades a quantidade de linhas disponíveis variam varia em cada layout bancário, portanto o operador deverá previamente estar ciente do número de linhas e colunas que poderá usar antes de configurar a instrução, ou na tela da composição da cobrança.

Para apresentar as instruções configuradas no local de pagamento, o operador do sistema deverá, com o botão direito, selecionar "copia Copia instrução de cobrança do cadastro".


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titleS.P.C/ Serasa / Cobrança de inadimplência

Ao realizar o processo de Envio do beneficiário ao SERASA e/ou Envio SPC, os dados de envio será preenchido de forma automático serão preenchidos automaticamente nesta aba.

No momento da Baixa arquivo de retorno, será apresentada a tela  tela limpa SPC/SERASA", permitindo que o operador exporte a relação em CSV/Excel , e sendo possível regularizar as mensalidades no sistema de forma automática ou prosseguir sem nenhuma ação.

No O campo será preenchido conforme negociação realizada pelo processo de Cobrança.


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titleRegistro de remessas

Após o operador realizar a Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança, nesta aba, irá indicar que a mensalidade já teve um arquivo de remessa gerado.


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titleRegistro de integração financeira

Será apresentado apresentada a integração financeira referente ao recebimento do título.


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titleRegistro de integração contábil

Será apresentado apresentada a integração contábil do título após o fechamento da competência.


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titleRegistro de retorno bancário

Após realizar o processamento do arquivo de retorno, nesta aba será apresentada a data do pagamento, o número da ocorrência e a descrição nesta aba.


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titleReajuste retroativo

Nesta aba o operador do sistema terá acesso ao Reajuste Retroativo.

Na tela de "Acréscimos e Descontos", na aba "Reajustes Retroativos", ficam disponíveis os valores referentes aos beneficiários, as informações de vencimento, período de cobertura, motivo, natureza, vencimento da cobrança e o número da parcela.

Através do duplo-clique na aba relação de mensalidades, é possível ter acesso à tela de detalhamento dos valores por beneficiários, onde indica o valor da mensalidade e o valor referente ao reajuste retroativo.


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titleemails/SMS

Nesta tela será apresentado apresentada a relação de e-mail e SMS enviados referente , referentes ao título, enviados.


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titleBotão direito do mouse

Através do botão direito no do mouse, o operador do sistema poderá:

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  • Confirmar: alterações no título.
  • Cancelar: alterações no título.
  • Localizar usuários.
  • Copia instruções de cobrança do cadastro: na aba " instrução Instrução específica de cobrança será apresentada " serão disponibilizadas as instruções configuradas no local de pagamento.
  • Mensalidades relacionadas a à pendências no Serasa: será apresentado serão apresentados os títulos que constam pendente no Serasa.


  • Inserir mensalidades de usuários ativos na cobrança: Para títulos gerados, onde não consta constam beneficiários na aba mensalidade, esta opção permite inserir os mesmosinseri-los.


  • Inserir aditivos de usuários ativos na cobrança: Permite inserir cobrança de aditivo no título já gerado, irá . Irá apresentar a tela conforme imagem a seguir.:


  • Inserir devolução de mensalidade por cancelamento ( propró-rata): Este recurso insere na mensalidade atual um registro de "acréscimo/desconto" para cada beneficiário cancelado no mês anterior e que será cobrado na parcela a ser indicado indicada abaixo, ou . Ou seja, se no mês anterior foi cobrado cobrada a mensalidade de um beneficiário referente ao período de 01 a 31, contudo o mesmo foi cancelado durante o mês, será lançado um desconto no valor da diferença.


  • Opções de contas e guias (coparticipação): Permite ao operador  operador selecionar, recalcular, inserir e excluir contas e guias no título.


  • Alterar local de cobrança, observação e data de negociação: Permite ao operador do sistema alterar o local de cobrança, data de negociação, para títulos que consta . Títulos que constam envio no SPC/SERASA será apresentado também constarão nesta tela.


  • Recontabilizar emissão da mensalidade: irá recontabilizar as informações contida contidas na aba registro "Registro de integração contábil".
  • Recontabilizar baixa da mensalidade: irá recontabilizar as informações contida contidas na aba registro "Registro de integração contábil".
  • Reprocessar composição da fatura: irá recontabilizar as informações contida contidas na aba registro "Registro de integração contábil".
  • Consultar NF referente a mensalidade: permite ao operador consultar a nota fiscal emitida.



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titleReferências

Acrescimos Acréscimos/descontos à nas mensalidades

Aditivo Contratual

Baixa arquivo de retorno

Cadastro de beneficiário

Cadastro de Plano 11/11/2022

Cobrança

Envio SPC

Envio do beneficiário ao SERASA

Emissão de carteirinhas

Fechamento de competência

Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança

Local de pagamento 18/11/2022

Reajuste Retroativo


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: L. M.  

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