A tela de cotação é destinada a cotação "Cotação" tem por objetivo realizar cotações de preço de produtos. É destinado Ela costuma ser destinada ao setor de compra compras para que possa comparar preços , de produtos e fornecedores,em diferentes fornecedores.
Âncora
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Painel
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Funcionalidade
Tela destinada a à cotação de produtos.
Permite inserir produtos a partir de uma solicitação de compra.
Permite inserir vendedores e propostas.
Possui rotinas para marcar os vencedores da cotação automaticamente, com base no preço do produto ou valor total da cotação.
Permite gerar pedido de compra para os produtos que contenha vencedores.
Possui diversos modelos de mapa de trabalho.
Pode ser integrado a um fluxo de aprovação.
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Operacionalização
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A tela de cotação esta está disponível nos módulos Almoxarifado e Estoque no caminho:
Almox > Compras > Cotação
Estoque > Compra > Cotação
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Permissão de direitos.
Para algumas funções dentro da tela de cotação, são necessários direitos específicos. O cadastro de permissões de direitos é realizado em Configuração > Restrição de acesso.
PODE EXCLUIR COTAÇÃO: Caso o operador não tenha essa permissão, não será possivel possível excluir a cotação;
PODE FECHAR COTAÇÃO: É necessário possuir este direito para poder fechar uma cotação;
PODE NÃO AUTORIZAR COTAÇÃO: "Não autorizar a compra" é um status que pode ser atribuído para cotação, precisa deste direito para esta ação;
GERAR PEDIDO AO AUTORIZAR COTAÇÃO: Este direito Ele serve como parâmetro. Caso o operador tenha este direito, os pedidos são gerados automaticamente ao autorizar a compra.
Para inserir produtos na cotação a partir de uma Solicitação de compra, acesse a opção "Inserir Solicitações solicitações de compra" do menu popuppop-up, ou utilize o atalho pelo teclado com a tecla "Ins".
Na tela a seguirpoderá , é possível listar todos os produtos disponíveis. Serão listados os produtos de , desde que estejam marcados como "ciente" em Solicitação de compramarcados como ciente e que não esteja vinculado estejam vinculados a uma outra cotação.
Existe Existem algumas opções de filtros para buscar um resultado especificorealizar uma busca especifica:
Produto.;
Setor.;
Data.;
Descrição.;
Observação.;
Código da solicitação.;
Classificação da solicitação.
O produto pode ser inserido individualmente, e mas também esta disponível há uma opção para inserir todos os produtos listados.
Após utilizar uma das opções para inserir o produto, o mesmo estará ficará disponível na cotação. Na À coluna "Nº Solicitaçãoestar " estará vinculado o código da Solicitação de compra.
Inserindo os produtos manualmente.
Para inserir os produtos manualmente, selecione o produto desejado diretamente da grid. O produto pode ser selecionado pelo seu código do produto ou pelo nomedo produto.
Para inserir novos registros, utilizar a tecla TAB até o cursor descer para a próxima linha na grid.
Dica
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Configurações de email enviados após fechar uma cotação.
É importante verificar as configurações do e-mail cadastrado utilizado para envio após o fechamento da cotação.O sistema buscará o e-mail do operador que realiza a autorização de compra no cadastro "Níveis de autorização de compra".
Módulo Almoxarifado > Cadastros > Outros cadastros > Níveis de autorização de compra:
Para inserir empresas participantes para cotação, acesse a tela pelo botão na , na tela principal da cotação.
Esta é a tela de cadastro "Cadastro de fornecedores por cotação".
Os fornecedores podem ser cadastrados manualmente, selecionando o nome do fornecedor e utilizando a tecla TAB para inserir novos registros na grid.
O Solus também disponibiliza algumas opções automatizadas para cadastros de fornecedores para cotação. Estas opções automatizadas são acessadas pelo menu popup pop-up na tela de cadastro de fornecedores por cotação. Sendo elas:
Fornecedores por classificação.;
Incluir fornecedores dos produtos da cotação.
Fornecedores por classificação:
Esta opção ira abrir abrirá uma tela onde será possivel possível selecionar a classificação desejada. Após selecionar a classificaçãodesejada clicar , clique no botão "Selecionar". Todos os fornecedores com a determinada classificação selecionada serão inclusos no cadastro de fornecedor por cotação.
Nota
O cadastro de classificações de fornecedores é realizado no Módulo Financeiro > Cadastros > Classificação > Classificação de Fornecedores.
Para configurar a classificação no fornecedor acessar Módulo Financeiro > Cadastros > Fornecedor > Aba Classificação do Fornecedor.
Dica
O fornecedor pode ter mais de uma classificação, sendo apenas necessário definir uma classificação principal.
Incluir fornecedores dos produtos da cotação.
Esta opção insere todos os fornecedores vinculados a algum produto presente na cotação em questão.
O cadastro de fornecedores por produto é uma opção disponível no cadastro "Cadastro de produto".
Acessando a opção Fornecedores do Produto, será acessado acessada a tela para cadastro dos fornecedores.
Uma vez que exista fornecedor vinculado existam fornecedores vinculados ao produto, eles serão adicionados automaticamente no cadastro de fornecedor por cotação ao utilizar a opção Incluir fornecedores dos produtos da cotação.
Para cadastrar as propostas dos fornecedores, o Solus dispõe das seguintes opções:
Cotação online.
Cadastro manual de proposta.
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Cotação online.
Cotação online.
Clicando no ícone , no cabeçalho da pagina página, será executado executada a cotação online. Nesta rotina é enviado um email e-mail para o fornecedor com um link para preenchimento da proposta para cotação em questão.
Existem duas opções para cotação online. A : a cotação pela pagina página de cotação , e a cotação pela pagina página Web Fornecedor..
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Cotação online - Web cotação
Nesta tela, para preenchimento online, o fornecedor recebera receberá um link para acessar a cotação e preencher a proposta na pagina página Web Cotação. É necessário preencher o parâmetro com o link para cotação online no módulo Almoxarifado.
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Após clicar no link recebido no emailpor e-mail, o fornecedor será direcionado para a pagina página Web Cotação, uma página que é semelhante a à pagina abaixo:
Após preencher as informações básicas, complemente os itens com o preço e a marca do produto.
Depois de preencher os itens, clicar no botão "Enviar preços"
A proposta já estará disponível da na tela de cadastro de fornecedor por cotação.
Dica
Observe que os fornecedores com proposta preenchida irão aparecer na parte debaixo da tela, no painel "Total da cotação por fornecedor", na tela de cadastro de fornecedores por cotação.
No portal Web Fornecedor, acessar o recurso de Cotação - Web Fornecedor no menu Movimentação > Cotação.
Na tela seguinte, pesquisar pelas cotações em aberto. Clicar Clique no ícone "Lápis" para acessar a tela para cadastro da proposta.
Preencher com as informações básicas: nome do vendedor, prazo de entrega, valor do frete, desconto.
Na parte inferir da página, preencher com o valor do item e com a marca do produto. Após preencher, enviar a proposta clicando no botão verde " Enviar preços"
A proposta estará ficará disponível na tela de cadastro de fornecedor por cotação.
Caso a opção seja pelo preenchimento manual, o Solus dispõe do envio da cotação por emaile-mail. Para issoesta , está disponível o ícone no cabeçalho da paginapágina. Desta forma, o fornecedor poderá informar os valores manualmente por emailvia e-mail.
O cadastro manual da proposta pode ser acessado pelo menu popup pop-up, no item "Proposta", ou pelo atalho F9 no teclado.
Esta opção ira irá acessar a tela de cadastro "Cadastro de itens da cotação por fornecedor". Basta prosseguir com o preenchimento manual dos valores dos itens, bem como as demais informações como marca e laboratório.
Na parte inferior é possivel possível inserir observações e descrever as características do produto.
Após salvar a edição na tela de cadastro de no "adastro de itens da cotação por fornecedor", ao voltar a tela de cadastro para o "Cadastro de fornecedores por cotação", a proposta preenchida manualmente já estará disponível, sendo possivel visualizapossível visualizá-la no painel de total da cotação por fornecedor.
As demais informações como condições de pagamento, nome do vendedor, prazo de entrega, valor do frete e valor do desconto devem ser preenchidos diretamente no registro da grid.
o O Solus dispõe de 3 opções para marcar os vencedores dos itens da cotação.
Marcar o vencedor manualmente.
Marcar vencedor pelo menor valor do produto.
Marcar vencedor pelo menor valor da cotação.
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Marcar o vencedor manualmente.
É possivel possível marcar os produtos vencedores manualmente. Para isso, acessar a opção "Empresas participantes" e, no fornecedor desejado, acessar a tela do cadastro "Cadastro de itens da cotação por fornecedor" (maiores detalhes, ver na aba Cadastro de proposta "Cadastrar propostas" desse manual).
Para marcar o produto vencedor, basta marcar selecionar a checkbox referente ao produto vencedor na coluna "Vencedor", conforme a imagem abaixo:
Ao salvar a edição e voltar para tela principal, o produto vencedor estará listado na aba "Lista de vencedores".
A opção de marcar o vencedor pelo menor valor do produto faz a marcação do produto automaticamente automática com base no menor valor do produto.
A opção pode ser acessada no menu popuppop-up, ou pelo atalho Ctrl+M do teclado.
Após executar a rotina utilizando a opção de marcar o vencedor pelo menor valor do produto, na aba "Lista de vencedores" será listado serão listados todos os produtos da cotação que contenham valor.
Como nesta cotação de exemploexiste , existem produtos vencedores de dois fornecedores diferentes, na aba "Agrupamento por valores" pode ser observado o total por fornecedor vencedor.
A opção de marcar o vencedor pelo menor preço da cotação ira indicar indicará um único fornecedor vencedor para todos os produtos da cotação. O fornecedor vencedor considerado será o fornecedor aquele que tiver o menor valor total da propostacom o menor valor.
A opção de marcar o fornecedor pelo menor preço da cotação pode ser acessado acessada pelo menu popuppop-up, ou pelo atalho Ctrl+T do teclado.
Após executar a opção, devera selecionar deverá escolher se o valor do frete deve ser considerado como no valor total da proposta ou nãoconsiderar o valor do frete na proposta.
Após selecionar a opção para o valor do frete, o Solus concluirá a marcação dos produtos vencedores.
Como o vencedor é o fornecedor com o menor valor na proposta, apenas um fornecedor será listado no agrupamento de valores.
Acessando a tela de Pedido com cotação, pela tela de cotação, conforme o exemplo, o código da cotação já estará selecionado no campo "Cotação".
Apenas os fornecedores vencedores da cotação serão listados no combo fornecedores.
Aviso
Caso exista mais de um fornecedor vencedor na cotação, o processo deve ser repetido para todos. Ao selecionar o fornecedor no combo, os itens são serão atualizados automaticamente.
Opção gerar pedido para todos os fornecedores.
Para gerar os pedidos automaticamente para todos os fornecedores vencedores na cotação, acessar a opção abaixo:
Após executar a opção de gerar o pedido para todos os fornecedores, verifico verifique na tela de Pedido com cotação, filtrando pelo código da cotação. Abaixo será listado constam listados os dois pedidos realizados no exemplo.
Gerar o pedido pelo menu Compras > Pedido com cotação.
O processo é o mesmo da opção "Gerar pedido", porem porém as informações não estarão preenchidas.
Na tela de "Pedido com cotaçãoclick ", clique no ícone para criar um novo pedido.
Será aberto aberta uma tela conforme a imagem abaixo. No campo "Cotação" selecione a cotação desejada.
Após preencher a cotação desejada, será habilitado serão habilitados os fornecedores vencedores da cotação. Selecione o fornecedor desejado e, ao clicar fora do campo fornecedor, os itens serão atualizadoatualizados. Após esse processo, basta salvar o pedido.
