Módulo Clinica tem o objetivo de priorizar Priorizar e atender os beneficiário e pacientes de uma clinica clínica ou de um serviço próprio da operadora, organizando por senha, por painel de chamada , e com prioridades de prioridades por fila de atendimento, Agendando agendando e controlando os controle dos atendimentos por plano/ConvenioConvênio/particular. Pelo módulo Clínica, também é possível gerar contas para recebimento em caixa e gerar o contas a receber, quando particular.
Quando cadastrar/usar?
Quando houver a necessidade de controle de atendimento por agendamento, organizando os atendimentos por plano/convenio e entrega de contas por meio eletrônico no padrão TISS para operadoras.
Sua funcionalidade esta em executar Executa as atividades de uma um consultório/clinica clínica/pronto atendimento e serviços próprios, facilitando o trabalho de entrada do beneficiário/paciente e dos operadores para a inserção em sistema e destinar os vários atendimentos aos vários profissionais da unidade de atendimento, garantindo agilidade e confiabilidade no fluxo de atendimentocontrole do atendimento dos beneficiários/pacientes, garantindo agilidade e confiabilidade no fluxo desses atendimentos.
Configurações, Parâmetros e/ou Permissões e de Direitos
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2 px
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Configurações/Requisitos
Requisito básicoRequisitos básicos:
Cadastro de usuários do Sistema (qualquer módulo Configurações > Restrição de Acessos > Botão Usuários); Cadastro de Estabelecimento (Financeiro > Cadastros > Estabelecimentos); Cadastro de Setor (Almox/Estoque > Cadastro > Setor); Cadastro de Especialidade (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Categoria (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Clinicas Clínicas Médicas (Clinica Clínica > Cadastros) ; Cadastro de Médicos (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Procedimentos (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Consultórios (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Indexadores (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Tabelas de Valores de Procedimentos (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Taxas (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Tabela de Valores de Taxas (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Medicamentos e Materiais (Almox / Estoque > Cadastro > produtos); Cadastro de Tabela de Valores de Medicamentos e Materiais (Almox / Estoque > Cadastro > produtos); Cadastro de Configuração de Médicos por Usuário***** : Configuração para o Médico ver a agenda dele (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Fluxo de Atendimento (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Evolução Médica Padrão (Clinica Clínica > Cadastros > outros cadastros...); Cadastro de Tipo de Alta (Clinica Clínica > Cadastros); Cadastro de Cliente no Financeiro (Para o Fechamento de Lotes dos Convênios) (Financ > Cadastros > Clientes); Cadastro de Convênios (Clinica Clínica > Cadastros).
Painel
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2 px
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Parâmetros
Caminho: Módulo Clínica> Configurações > Parametrização do sistema.
Utiliza a grid de agenda para agendar paciente?: Parâmetro para indicar se pode ser editado o agendamento pela grid e, caso não
o
, sistema
habilitará
habilita uma tela específica para agendamento
.
(Sim
/Não):
Obrigatório telefone telefone no agendamento: Obriga o atendente a preencher o campo de telefone no agendamento
do
no modulo consultório, para que seja possível realizar a confirmação antes do agendamento
.
(Sim
/Não);
Receita padrão do consult .: Escolhe o modelo de receita simples ao abrir o módulo
Modelo antigo
Modelo novo
Gera solicitação (Sim/Não);
Gera solicitação externa de exames consultório.: Se configurado como SIM gera a solicitação de exames para o módulo
consultório
Consultório hospitalar
.
(Sim
/Não);
Considera como médico solicitante na agenda, o médico que fez o atendimento?: Quando não houver a indicação do médico solicitante na agenda do Módulo Clínica, o Sistema irá atribuir
como solicitante,
o médico que fez o atendimento
.
Sim
Não
como solicitante(Sim/Não);
Bloqueia os horários do plano terapêutico de acordo com os horários do planejamento.
Bloquear
: Bloquear os horários de agendamento do plano terapêutico de acordo com os horários do planejamento do plano terapêutico
."
(Sim
/Não);
Utiliza painel de chamada no clinica. clínica: Quando configurado como SIM Habilita o painel de chamada
.
Sim
Não
(Sim/Não);
Obrigatório CPF no cadastro do paciente. : Configura se o Módulo
Clinica
Clínica irá exigir o preenchimento do CPF no cadastro do paciente
(Sim/Não);
Não
Atribui cor se consulta de retorno? : Atribui cor a agenda quando a consulta for de retorno
.
Sim
Não
(Sim/Não);
Agendamento em consultório de imagem necessita de médico solicitante? : Configuração indicará se agenda para consultório de imagem
tem que
precisa possuir médico solicitante
.
Sim
Não
(Sim/Não);
Filtrar médicos por setor? : Configuração para a filtragem automática de médicos por setor selecionado
.
Sim
Não
(Sim/Não);
Exibe botão de agendamento no plano terapêutico? : Parametrização irá definir se o botão de agendamento será visível para o usuário
.
Sim
Não
(Sim/Não);
Médico é obrigatório estar vinculado a um consultório para visualizar ficha do paciente: Caso parâmetro esteja como sim, só vai permitir o médico visualizar a ficha do paciente caso tenha um consultório vinculado a seu usuário ou possuir o direito "PODE VISUALIZAR PRONTUARIO"
.
Sim
Não
(Sim/Não);
Tamanho de fonte no atestado.: Determina a configuração do tamanho da fonte nos atestados (Tamanho de fonte no atestado padrão
.
/Tamanho da Fonte de 08 a 15 para escolha
.
);
Consome serviço de solicitação de procedimentos no consultório: Ao criar um encaminhamento no consultório o sistema irá consumir o webservice
tiss
TISS2de solicitação de procedimentos das especialidades do encaminhamento. Opções:
Sim - Todos;
Não;
Somente para exames;
Somente para encaminhamentos;
Somente para procedimentos executados.
Controla prontuário do paciente para psicologia?
Controle
: Controle de prontuário para CRM ou CRP, pois nenhum usuário deve ver o prontuário de psicólogo apenas o profissional de saúde com órgão de CRP
.
(Sim
/Não);
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Permissões de direito
Para as operações de Agendas e de consultórios
: Módulo
Clinica>
Clínica> Configurações > Restrições de acesso > Perfil ou Usuário (permissões).
--
Para o atendimento na recepção do atendimento no
clinica.
Clínica:
PODE AGENDAR NO FERIADO;
AGENDAR RETROATIVO;
PODE EXCLUIR HORARIO DA AGENDA;
PODE ATENDER ATE DIA ATUAL;
PODE ATENDER FORA DO DIA ATUAL;
PODE ALTERAR HORARIO DETERMINADO COM PLANEJAMENTO DE AGENDA;
Categorias de médicos / profissionais de saúde: Realiza a
Categorização
categorização do médico para permitir somente solicitação de exames ou executor da agenda
.
;
Fluxo de atendimento: Cadastrar os fluxos referentes ao atendimento que será realizado tanto na recepção deste, quanto no atendimento profissional do atendimento
..
;
Cadastro de Médicos por Usuário: Permitir o acesso de usuários
as
às agendas médicas
.
;
Permissão de acesso de consultórios por usuário: Permitir o acesso de usuários ao consultório do profissional do atendimento
.
;
Controle de visualização de prontuários: Realiza o controle de visualização de prontuários por profissional.
Um vez que foi cadastrado
Cadastrando um profissional, o sistema já realiza o filtro para todos os profissionais, sendo necessário
o cadastro de identificação pra todos que
cadastrar se eles devem ter permissão
de
para visualizar ou não
.
;
Cadastro de Indexadores: Cadastro que identifica
qual
o tipo de indexador que o sistema deve utilizar para calcular
,
procedimentos, taxas, materiais e medicamentos
,
para o convênio no momento de gerar as contas para o fechamento
Realiza o cadastro de pacote acordado com a Operadora/convênio e que será praticado
.
;
Cadastro da Tabela CID:
Nesta
Nessa tabela, é realizado o cadastro de Código Internacional de Doenças, mais conhecido como CID-10
.
;
Cadastro de Painel/Totem de atendimento:
Neste
Nesse local, podemos realizar o cadastro do painel de retirada de senha e do painel de chamada de pacientes
.
;
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Outros cadastros... (Neste há um conjunto Conjunto de cadastros auxiliares.)
Cadastro de medicamentos: Cadastro de medicamentos de uso padrão na
clinica
clínica, para
fazer
, deste modo, realizar a receita somente com
estes
os medicamentos
deste
desse cadastro
.
;
Técnicos: Cadastro de técnicos que
atendem
atendam na unidade (em geral, utilizado para quando se emite laudos);
Filmes: Cadastro discriminado por filme da metragem
.
;
Justificativa técnica para liberação de procedimentos: Cadastro de justificativa técnica quando se aplicar a laudos
.
;
Laudo padrão:
Realizar
Realiza o cadastro de
uma
um laudo padrão para um determinado procedimento
para padronizar na emissão do laudo e alterar
, padronizando a emissão (alterando apenas informações pontuais
.
);
Laudos padrão - especialidade: Realizar o cadastro de uma laudo padrão para uma determinada especialidade
para padronizar na emissão do laudo e alterar
, padronizando a emissão (alterando apenas informações pontuais
.
);
Laudos padrão - médico: Realizar o cadastro de uma laudo padrão por profissional laudante para um determinado procedimento, padronizando a emissão
do laudo e alterar
(alterando apenas informações pontuais
.
);
Banco de Palavras: O Banco de palavras foi criado para auxiliar os profissionais laudantes que registram em seus laudos palavras técnicas
e estas ficam a disposição no momento de escrever o laudo para seleção.
;
Banco de palavras - Especialidade:
O mesmo que a
Idem à opção de Banco de Palavras
porem
, porém é para a especialidade
.
;
Receita médica padrão: A receita médica padrão tem a função de auxiliar os profissionais que irão gerar uma receita, trazendo um modelo para o processo de atendimento médico
.
;
Cadastro de locais de entrega: Os locais de entregas são para identificar um determinado local
evoluções padrões dos profissionais, a exemplo o SOAP2que tende a organizar as informações do atendimento na sequencia lógica para rápida consulta quando necessário, e retornar em atendimentos checando o plano proposto;
Cadastro de tipos de evolução por especialidade:
O mesmo que a
Igual à opção de Cadastro de evolução médica padrão
porem
, porém é para a especialidade
.
;
Agenda do plano terapêutico:
Esta agenda esta destinada
Essa agenda destina-se ao processo de realização de agendamentos de plano terapêutico para o paciente em várias datas por sessões
.
;
Cadastro de exames do plano terapêutico: Para a execução do plano terapêutico, é necessário cadastrar os exames e estes
estarão
estarem liberados no processo de agendamento
.
;
Escala atendimento domiciliar: Cadastro de uma escala de atendimento domiciliar, para ser utilizada nos atendimentos de reserva
.
;
Classificação de atendimento: Classificar o atendimento
,
para que facilite em relatórios
, alguma classificação do atendimento, que seja feito levantamento posteriormente.
;
Papel de equipe multidisciplinar:
Este
Esse cadastro tem a finalidade de identificar cada membro da equipe, como cuidador, familiar, geriatra, enfermeiros, dentre outros
Locais de execução de exames: Cadastro de local de execução do exame, para identificar localidade
, a
(exemplo laboratórios, hospitais ou
clinicas.
clínicas);
Tipos de acomodações: Os tipos de acomodação são para realizar o cadastro, identificando o local com codificação da TISS
.
2;
Classificação de alta: O cadastro de classificação de altas
esta voltado para
identifica o
processo
tipo de alta,
identificando a alta por algum tipo de classificação e
preparando para geração de relatórios
.
;
Tipo de alta: Os tipos de altas existentes dentro da nomenclatura
médico
médica, como
a exemplo ala curado, ou alta
alta curado ou alta óbito, pra identificar
por qual razão o paciente esta recebendo a alta,
a razão da alta do paciente e que pode ser classificada. caso tenha o cadastro mencionado
na opção
acima, para gerar relatórios
.
;
Motivo padrão para atraso: Caso a
clinica
clínica tenha interesse em fazer relatórios mais específicos, pode gerar um cadastro de padrão por tipo de atraso, para que seja
possivel
possível fazer levantamentos por relatórios
,
ou identificar o motivo na agenda
o motivo.
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title
Evolução - modelo Anamnese completa:
CONFORME ORIENTAÇÃO DO MAYCO ESTA TELA SERÁ SUPRIMIDA
Cadastro de modelo de evolução - Anamnese completa: Cadastro para a opção Consulta Histórico Clinico do Solus Hospital, para que seja possível através do guia acessar o Histórico Clinico do Solus Hospital.
Cadastro de itens por modelo de evolução - Anamnese completa:
Cadastro de local:
Cadastro de formas:
Cadastro de origem:
Cadastro de Orientações e esclarecimentos padrões:
Procedência: Realiza o cadastro de procedência de pacientes, quando a unidade deseja identificar para relatórios posteriores.
Cadastro de resultados: Identifica os tipos de resultados possíveis para um tipo de laudo que a unidade trabalhe, quando esta
;
Procedência: Realiza o cadastro de procedência de pacientes, para a unidade identificar em relatórios posteriores;
Cadastro de resultados: Identifica os tipos de resultados possíveis para um tipo de laudo no qual unidade trabalhe, quando faz a coleta e emite os laudos pelo módulo Clínica
.
;
Cidades: Cadastro de cidades identifica as cidades de atendimento da unidade
.
;
Feriados: O Cadastro de feriados
esta
está relacionado com o planejamento da agenda, atendimento e faturamento de contas.
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title
APS : A sigla identifica Atenção primária em saúde onde nesta é possível Primária em Saúde. Possibilita classificar pacientes que serão atendidos por médicos específicos
Distribuição de Pacientes por médicos :
Neste
Nesse campo, é
realizado
realizada a configuração e o gerenciamento.
Configuração: Realizar o cadastro das regras, indicando quais serão os parâmetros
,
para o convênio/plano, por médico, por rede, por família
,
e ainda se terá uma data de
inicio
início e fim.
Gerenciamento:
Realizar
Realiza o gerenciamento por beneficiário, idade,
convenio
convênio e
qual
regra,
o
define quando paciente deve ser direcionado a
qual
determinado médico prestador.
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title
Clinica Agenda
Calendário:
Mês Image Modified: Navega entre os meses
.
;
AnoImage Modified
: Seta para baixo
: Navega entre os anos
.
;
SetasImage Modified : Retroceder ou avançar mês
.
;
Dias da semanaImage Modified : É possível navegar entre os dias
do
da semana no mês, facilitando o agendamento
.
;
Data atual ( ) :
Neste
Nesse campo, ao escolher o dia, ele identifica o dia que
esta
está posicionado
.
;
Departamento: Departamento
que
ao qual o consultório
esta
está vinculado
, este
. Esse vinculo é realizado no momento de cadastro
do
dos consultórios
.
;
Setor / Unidade: Identifica o Setor e a unidade que o consultório
esta
está alocado, conforme o departamento que foi informado no cadastro de consultório
.
;
Especialidade: Conforme o cadastro de consultórios que são identificados por especialidades, facilitando o processo de seleção para
filtrar os consultórios.
filtrá-los;
Tipo do Consultório: Qual o tipo de consultório de imagens, completo, tele saúde ou simples, conforme a escolha do tipo, que fica definido no cadastro de consultórios,
então
fica disponível o filtro na tela de agendamento
.
;
Período / Turno: Filtro que identifica o turno, manhã, tarde, noturnos, ou
por
todos
.
;
Consultório: Identifica o nome do consultório, pode-se escolher conforme o nome cadastrado no
cadastro
Cadastro de consultórios.
--Botões--
Pelos botões Legenda de cores da agenda:
Cor
Status
Agenda Cheia.
Agenda com horários disponíveis, mas já possui agendamentos.
Feriado ou Bloqueio na agenda.
Agenda com horários disponíveis.
Agenda não planejada, ou sem horários na agenda.
Botões:
Pelos botões, é possível acessar funções da agenda ou realizar atividades básicas facilitando o trabalho do atendente.:
Paciente interno: Caso o paciente já esteja em um atendimento, é possível buscar pelo atendimento
já
registrado
, esta
. Essa opção
esta
está destinada a pacientes com internação
.
;
Procedimentos:
ao
Ao utilizar
esta
essa função no processo de agendamento, inicialmente indica o procedimento a ser agendado para posterior seleção do paciente/beneficiário
.
;
Médicos: Pelo botão médicos é possível cadastrar os dias de atendimento do médico e horários
, isso
. Isso chamamos de planejamento da agenda médica
.
;
Atendimento:
Pelo botão atendimento realiza-se a recepção do paciente, associando seu cadastro na agenda há um vinculo com o médico do atendimento e a unidade local, para que seja realizado o lançamento do código do procedimento, o medico executante, local de atendimento e demais informações necessárias para o atendimento.
Após paciente agendado, clicando pelo botão atendimento, é possível atendê-lo informando o procedimento de consulta eletiva e os de exames clínicos ou de imagem, se for o caso;
Consulta: Pode se realizar a consulta do paciente, verificando os atendimentos realizados, consultando o cadastro, receitas emitidas, atendimento médico, ficha da recepção, histórico dos atendimentos, receitas médicas dentre outras opções que veremos detalhadamente mais a frente
.
;
Excluir Horário:
Realizar
Realiza a exclusão de um horário da agenda,
pode ter sido cancelado pelo médico, ou outra situação que não seja necessário demonstrar o horário na agenda.
independente do motivo;
Imprimir: Destina-se a impressão da agenda posicionada
.
;
Cancelar: Destina-se ao cancelamento do agendamento
.
;
C.I.: Acesso a tela de comunicação interna entre usuários
.
;
Atualizar: Destina-se a atualizar a tela
, caso tenham
. Caso vários operadores estejam utilizando a tela, pode-se atualizar pelo botão
mencionando, levando a tela a
mencionado para carregar todas as informações atualizadas
.
;
Chamar Paciente:
Caso esteja configurado as telas de chamada do paciente pelo painel de atendimento, fica disponível para realizar a chamada de paciente, ao clicar no horário do paciente na agenda e clicar neste botão.Efetuar LogOn/Off: Ao pressionar este botão,
Caso tenha a configuração de Painel de atendimento, pode-se utilizar a opção de chamar o paciente pelo sistema;
Efetuar LogOn/Off: Ao pressionar esse botão, realiza-se o login do sistema
.
;
Bloq. horário: Destina-se a realizar o bloqueio de horários na agenda posicionada, no horário posicionado
.
;
Desb. horário: Destina-se a desfazer o bloqueio do horário na agenda
.
;
Sair: Sai da agenda, retornando para a tela inicial do módulo.
--Grid--Planilha:
Na Grid são planilha, serão apresentadas as informações referente referentes a consulta ou dados que estão cadastrados.
Hora: Horário planejado ou que foi realizado o encaixe do paciente
.
;
Fluxo: Identifica o fluxo que foi atribuído no processo do agendamento, recepcionamento, atendimento médico e demais atividades realizadas pelo paciente
.
;
*Presc.: Caso tenha sido utilizado uma prescrição de atendimento médico para o paciente, é demonstrado o numero da prescrição gerada
.
;
Paciente: Identifica o nome do paciente a ser atendimento
.
;
Telefone: Identifica o telefone de contado do paciente
,
;
Nascimento: Identifica a data de nascimento do paciente
.
;
Idade: Identifica a idade do paciente, baseando-se pela data de nascimento
.
;
1ª vez: Identifica se é a primeira vez que consulta com este profissional ou se é seguimento
.
;
Convênio:Identifica o convenio do atendimento do paciente/beneficiário;
Tipo:Se é uma consulta ou um retorno de consulta
.
;
Observação:Identifica alguma observação para que seja informada para a recepção e para o médico do atendimento
.
;
Pendencia
Pendência:Identifica se há alguma
pendencia
pendência quando aos últimos atendimentos de pagamento, para e atribui a este campo
.
;
Médico:Identifica o médico do atendimento
.
;
Solicitante: Identifica o médico que solicitou
.
;
Cadastrado por: Identifica por qual usuário foi feito o cadastro
.
;
Agendado por: Identifica por qual usuário foi feito agendamento
.
;
Alterado por: Identifica por qual usuário foi feito a alteração, caso haja alterações
.
;
Campo para observação
do
do consultório:
Neste campo que foi escrito esta observação é
Campo configurável no cadastro
do consultório
de consultórios, para inserir observações relevantes para auxiliar o operador e/ou necessárias ao atendimento.
Expandir
title
Planejamento da Agenda - Botão Médicos
O planejamento da Agenda é realizado pelo botão Médicos.Neste é . Image Added.
O planejamento da agenda tem impacto no agendamento e no atendimento de beneficiários/pacientes. Portanto, o planejamento deve ser realizado pensando nos dias, horários e médicos que atendem para planejar e liberar os horários para marcação de consultas e outros tipos de atendimentos.
Será necessário escolher o consultório e o médico, e informara informar no mínimo o horário de atendimento inicial e o horário final, o tempo de atendimento, o tipo de agenda, o o médico e a especialidade.:
--Filtros consultório--:
Setor: Localiza o consultório pelo setor
.
;
Especialidade:
localiza
Localiza o consultório por especialidade
.
;
Área de atuação: Localiza o consultório por área de atuação da especialidade, caso tenha esse desmembramento no cadastro de especialidades
.
;
Tipo de consultório:
Imagens - se é um consultório de imagens
,
ou
Completo - se é um consultório completo que realiza todas as modalidades de atendimentos
, telesaúde
ou
Telesaúde - se é um consultório de tele saúde
,
ou
Simples -
ou
apenas um consultório simples.
Image Modified Limpar: Realiza a limpeza dos filtros selecionados para os consultórios.
Consultório : Carrega todos os consultórios cadastrados para serem geradas as agendas.
Ícone
Nome
Operação
Incluir
Incluir um novo planejamento.
Excluir
Exclui um planejamento já construído.
Gravar/ Salvar
Salva / Grava um planejamento.
Desfazer
Desfaz as alterações não gravadas no planejamento.
Sair
Sair do planejamento.
--Grid-- Planilha:
Dia semana*: Dia da semana que o profissional do consultório irá atender
.
;
Início*: Horário de
inicio
início de atendimento
.
;
Fim*: Horário de fim de atendimento
.
;
Tempo de Atendimento*:
tempo
Tempo entre atendimentos para o sistema gerar o intervalo de atendimentos
.
;
Tipo agenda: Caso seja uma agenda de consulta, de retorno , de
urgencia
urgência, de retirada de exames, de curativo, de realização de exames
.
;
Primeira vez: Caso seja
interessante
necessário, pode informar se
informar de
é uma agenda de primeira
vez
atendimento ou de seguimento;
Médico*:A qual médico refere-se o dia de atendimento
.
;
Especialidade*:
Para
A qual
a
especialidade refere-se
,
;
Áreas de atuação: Caso exista área de atuação, então pode
-se
informar, do contrário não é necessário
.
;
Fluxo padrão: Caso tenha um fluxo padrão para geração da agenda
a exemplo á confirmar.
;
Observação: Caso seja importante uma observação padrão, insere-se uma informação para ser repetida no momento de planejamento.
*Campos obrigatórios.
--Gerar horários da agenda--:
Gerar agenda para o mês corrente (
Mes
Mês/Ano): Ao clicar
nesta
nessa opção, vai gerar agenda para o mês
que se está.
atual;
Gerar agenda para o próximo mês (
Mes
Mês/Ano): Ao clicar
nesta
nessa opção, vai gerar agenda para o mês seguinte
ao atual.
;
Gerar agendar para o período: Ao clicar
nesta
nessa opção, após informar o dia inicial e final, é
gerado
gerada a agenda pelo período informado
.
;
Atualiza disponibilidade da agenda período:
Caso a disponibilidade da agenda tenha sido informado numa data e posteriormente se deseja informar outra
Informar uma data de disponibilidade (
deixar a agenda disponível
para
agendar) informa a data de disponibilidade e hora e clique nesta opção.Mostrar no Totem: Ao gerar a agenda
agendamentos) dos pacientes;
Mostrar no Totem: Ao gerar a agenda gera também uma agenda no totem, (desenvolvimento específico);
Mostrar no clínica: Ao gerar a agenda
demonstra
, monstra no módulo Clínica / e módulo Consult
.
;
Mostrar na web: Ao gerar a agenda, se gera para a web (desenvolvimento específico);
Gerar
horário
horário final:
será gerado
Se marcada a opção, gera o ultimo horário
numa agenda das 08 horas ao 12:00 meio dia com 00:30 minutos de intervalo entre horários o ultimo horário seria 11:30, neste caso, com esta marcação o ultimo horário será ao 12:00 gerando mais trinta minutos.
-- Rodapé--
F3 - Incluir: Incluir um novo planejamento.
F4 - Exluir: Exclui um planejamento já construído.
da agenda para atendimento;
Rodapé:
F3 - Incluir: Incluir um novo planejamento;
F4 - Excluir: Exclui um planejamento já construído;
F5 - Gravar: Salva/Grava um planejamento;
F6 - Cancelar: Desfaz as alterações não gravadas no planejamento
.
;
F12 - Sair: Sair do planejamento.
Expandir
title
Operações de Agendamento e Atendimento
Pala a agenda é disponibilizado Na agenda, fica disponível o agendamento de pacientes e o processo de atendimento dos pacientes, além de informar os procedimentos do agendamento/atendimento
Agendamento
Image Removedde pacientes após o agendamento.
Agendamento: Pressionar <Enter> no horário desejado que sistema abrirá a tela de localização de pacientes.
Expandir
title
Botão
direito na Agenda
Expandir
title
Atendimento
Agendar com consulta de agenda livre (Shift + A)
Ficha do Paciente (F3)
Atendimento sem agenda (Ins)
Exclui o horário da agenda (F4)
Cancelar (F6)
Fluxo de atendimento (F5)
Transferência de agendas (Shift + T)
Cancelar todos horários da agenda (Ctrl + F6)
Encaixe / Inclusão de horário (E)
Deuplica Atendimento
Busca atendimento agendado (Shift + F1)
Image Removed
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title
Consultas
Consultas de agendas livres (Ctrl + A)
Consulta área de atuação da agenda (Ctrl + B)
Consulta de agendamentos (Ctrl + L)
Localiza paciente plano (Ctrl + U)
Consulta de pacientes
Horadio de entrada e saída dos médicos
Médicos que estarão atendendo (F8)
log de operações na agenda
Observação Adcional (Ctrl + F8)
Sql Monitor
Image Removed
Email e SMS
Impressão: Imprimir a agenda posicionada, ou exportar a impressão em formato .CSV
Períodos: Navegar pelos períodos da agenda, Manha, Tarde, Noite ou independente do período Todos.
Detalhes do atendimento call center
Cadastro de médicos (Ctrl + Alt + M)
Marcar retorno (Ctrl + R)
Confirmar retorno (Ctrl + F)
Alterar data
Confirmar alteração de data
Alterar data atraves da localização da agenda
Bloqueio diário da agenda
Reserva da agenda
Fila de espera
Controle de cirurgia
Entrega de laudos (Ctrl + E)
Novo Atendimento
Caso seja um novo atendimento de um paciente que já esteve na unidade, utilizar essa opção, caso contrário utilize primeiro atendimento:
Image Added
Ao selecionar o novo atendimento, o sistema irá trazer a tela do beneficiário pesquisado no caso "Teste Perícia":
Image Added
Clicando sobre o "Confirmar", o paciente é marcado na agenda, sendo necessário pressionar a tecla <TAB> até inserir na próxima linha abaixo do agendamento:
Image Added
Repare que o horário fica habilitado, pois ainda está em edição, portanto continuar com a tecla <TAB>, conforme orientado.
Paciente agendado:
Image Added
Expandir
title
Botão Primeiro Atendimento
Agendando o paciente a partir de um Novo cadastro, botão Primeiro Atendimento.
Clique na agenda para escolher o horário. Será aberta a tela de localização do paciente. Pesquise pelo nome do paciente e, caso não o encontre, clique em Primeiro Atendimento:
Image Added
Após pesquisar pela digitação do nome e clicar no botão pesquisa da tela de Seleção de pessoa..., se não encontrado, clique no botão incluirImage Added.
Image Added
O sistema irá perguntar o tipo de pessoa se Física ou Jurídica para realizar o cadastro:
Pessoa Jurídica: Deverá informar dados jurídicos como nome da empresa, CNPJ.
Pessoa Física: Para este tipo de cadastro, precisa informado dados pessoais como CPF, RG dentre outros.
Image Added
Se o cadastro for no conceito pessoa, as informações marcadas em vermelho são as necessárias para pacientes. Após cadastrar, tecle F5.
Image Added
Voltará para a tela de cadastro do módulo Clínica. Ao carregar os dados do paciente recém-cadastrado, tecle F5 ou clique em "Confirmar":
Image Added
Será direcionado para a tela do agendamento, devendo pressionar a tecla <TAB> até o final da linha e início da próxima, para efetivar o registro do agendamento:
Image Added
Expandir
title
Gerando o atendimento de um agendamento.
Com duplo clique no nome do paciente, ou clicando sobre o botão atendimento. Image Added, é gerada a tela de recepcionamento que mostra o cadastro do paciente. Caso seja necessário complementar alguma informação, pressione F5 para editar os dados.
Image Added
Após a confirmação dos dados, clique em "Salvar" ou em F5, para prosseguir para a tela de recepcionamento, conforme print abaixo. Termine de informar os dados necessários para concluir o processo da recepção, que são:
Caráter de Atendimento;
Tipo de consulta;
Atendimento a RN;
Clicar sobre o botão SalvarImage Added.
Image Added
Ao terminar o processo de atendimento, o beneficiário/paciente, na agenda, fica com o fluxo de recepcionado:
Image Added
Desta forma, o processo do atendimento da recepção está finalizado.
Expandir
title
Botão direito na Agenda
Ao abrir a tela da agenda, clique com o botão direito do mouse:
Image Added
Expandir
title
Atendimento
Image Added
Agendar com consulta de agenda livre (Shift + A): Nessa opção, é possível realizar o agendamento, consultando as agendas livres, realizando filtros para agendar várias especialidades;
Ficha do Paciente (F3): Acessa a tela de ficha do atendimento gerado pelo recepção;
Atendimento sem agenda (Ins): Realiza o atendimento numa agenda não planejada. Se planejada, ele insere um horário atual na agenda.
Exclui o horário da agenda (F4): Realiza a exclusão de um horário da agenda;
Cancelar (F6): Cancela um agendamento marcado;
Fluxo de atendimento (F5): Insere no agendamento/Atendimento um fluxo do cadastro de fluxos;
Transferência de agendas (Shift + T): Realiza a transferência entre agendas ou para a mesma agenda em outro dia e horário;
Cancelar todos horários da agenda (Ctrl + F6): Cancela os horários agendados de toda agenda;
Encaixe / Inclusão de horário (E): Inclui um horário na agenda para encaixe de pacientes, assemelha-se com o Atendimento sem agenda.
Duplica Atendimento: Realiza a função de duplicar o agendamento logo abaixo do próximo horário;
Busca atendimento agendado (Shift + F1): Busca, pelo número do atendimento exato, a tela de ficha de atendimento na agenda, abrindo o atendimento realizado na recepção.
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Consultas
Consultas de agendas livres (Ctrl + A): Realiza a consulta das agendas que estiverem livres;
Consulta área de atuação da agenda (Ctrl + B): Consultar a área de atuação da agenda, caso exista;
Consulta de agendamentos (Ctrl + L): Consulta de pacientes agendados;
Localiza paciente plano (Ctrl + U): Localizar paciente no plano de saúde, para trazer o cadastro na clínica;
Consulta de pacientes: Acessa o cadastro de pacientes da Clínica para fazer uma pesquisa de pacientes;
Horário de entrada e saída dos médicos: Acessa a tela de registro de horários de entradas/saídas dos médicos;
Médicos que estarão atendendo (F8): Acessa a tela de planejamento da agenda, para checar dias e horas dos profissionais que possuem agenda na clínica;
log de operações na agenda: Acessa a tela de log de operações da agenda;
Observação Adicional (Ctrl + F8): Clicado no horário do agendamento do paciente, é possível inserir uma observação no agendamento.
Sql Monitor: Acessa a tela de sql utilizados na tela.
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Email e SMS: Caso a operadora tenha contrato com as empresas que encaminham SMS3, é possível fazer o envio em massa/por paciente para pacientes confirmados, além de e-mail ao paciente;
Impressão: Imprimi a agenda posicionada ou exporta a impressão em formato .CSV;
Períodos: Navega pelos períodos da agenda, Manhã, Tarde, Noite ou Todos;
Detalhes do atendimento Call Center: Caso a agenda esteja vinculada ao módulo Central de atendimento ao cliente, é possível ter mais detalhes do agendamento/atendimento;
Cadastro de médicos (Ctrl + Alt + M): Acesso à tela de cadastro de médicos e profissionais de saúde;
Marcar retorno (Ctrl + R): Realiza a marcação do retorno do paciente;
Confirmar retorno (Ctrl + F): Gera uma nova linha com o nome do paciente agendado como retorno;
Alterar data: Caso seja necessário alterar o paciente para uma outra data na agenda, selecione essa opção;
Confirmar alteração de data: Após ter executado a operação logo acima, indique uma nova agenda ou novo horário ou novo dia e clique nessa opção. O paciente marcado na opção anterior será transferido para a nova posição;
Alterar data através da localização da agenda: Com o paciente posicionado e clicando nessa informação, será aberta a tela de agendas livres para agendar o paciente num outro, horário/dia/agenda;
Bloqueio diário da agenda: Clicando nessa opção, será direcionado para a tela de bloqueio da agenda;
Reserva da agenda: Clicando nessa opção, será direcionado para a tela de reserva da agenda;
Fila de espera: É aberta a tela de cadastro de fila de espera;
Controle de cirurgia: Abre se uma tela para gravar os pacientes que farão alguma cirurgia e indica se o procedimento está pago ou somente agendado;
Entrega de laudos (Ctrl + E): É demonstrada a tela de entrega de laudos, para registrar quem retirou o laudo;
Agendamento simultâneo de várias especialidades (Ctrl + S
)
Sala
Sair (F12
)
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Trocar descrição
Para alterar o nome do componente Expandir: Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
Criar novos Expandir Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar
: Por essa tela, é possível fazer o agendamento de um paciente para mais de um profissional/especialidade diferente;
Sala: Essa opção navega pelos consultórios;
Sair (F12): Sai da tela de agendamento.
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Trocar descrição
Para alterar o nome do componente Expandir: Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
Criar novos Expandir Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
Expandir
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Trocar descrição
Para alterar o nome do componente Expandir: Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
Criar novos Expandir Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.
Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo
ANS¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
TISS² - Troca de informação de Saúde Suplementar.
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
SOAP
Gerando bloqueio na agenda
Acessar pelo botão direito do mouse, opção Bloqueio, Diário da agenda ou pelo menu Clínica > Movimentações > Bloqueio/reserva diário de agenda.
Cadastrando o bloqueio, o filtro Tipo deve ficar como Bloqueios.
Se for um único dia informar o dia da semana, o horário a bloquear, a informação do bloqueio que está sendo gerada e o médico, para que o bloqueio seja efetivo.
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Após ter clicado sobre o botão "Gerar bloqueio/reserva para o período", será gerada a tela abaixo. Em amarelo, fica demonstrado o bloqueio e, abaixo da caixa de especialidade, é demonstrado o motivo:
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Informações
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Agenda Bloqueada
Em agenda bloqueada não se cadastra agendamento em nenhuma hipótese.
Como ficará a tela do bloqueio:
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Reservas de agendas
Acessar pelo menu Clínica > Movimentações > Bloqueio/reserva diário de agenda.
Cadastrando a reserva, o filtro Tipo deve ficar como Reservas.
Se for um único dia, informar o dia da semana, o horário a reservar, a informação da reserva que está sendo gerada e o médico, para que reserva seja realizada.
Gerando a reserva:
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Após ter clicado sobre o botão "Gerar bloqueio/reserva para o período", será gerada a tela abaixo. Em verde claro, fica demonstrado a reserva e abaixo da caixa de especialidade é demonstrado o motivo:
XML1 - sigla significa “eXtensible Markup Language” em inglês, que é um formato de arquivo universal usado para criar documentos com dados organizados, Troca de informação entre prestador e Operadora.
SOAP2- O método SOAP, foi criado pelo Dr. Lawrence Weedy em 1966, consiste em um método de anotação diária, utilizado para organizar a evolução dos profissionais de saúde no prontuário do paciente, padronizando as informações sequencialmente (S=Subjetivo - Informações do paciente, O=Objetivo - suas observações clínicas e resultados de exames, A=Avaliação - uma análise dos dados subjetivos, e o P=Plano/conduta - decisão sobre a conduta a ser tomada). Ver mais em Semiologia Médica UFOP.
SMS3 - Serviço de mensagens curtas ou popularmente conhecido como torpedo ouSMS.