Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Comentário: Revisão QA Documentação
Escrito por: H.S.
Painel
borderColorgrey
borderStylesolid
Âncora
Top
Top
Image Removed Image Added  



Autorização de protocolo de pedido de exame



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»  Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé

Módulo para publicação: Inserir o módulo onde deverá ser publicado o manual (Módulo e caminho (pasta) de publicação)

Módulo XXX / Relatórios


Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleObjetivo

O que é?

  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. 

Ex. (Quando fechamos um lote de contas médicas, é gerado o pagamento dos prestadores que consiste na discriminação do que esta sendo pago e do que foi glosado, aplicação dos impostos e a contabilização deste pagamento...)

Quando cadastrar/usar?

  • Breve explicação de quando utilizar ou dar manutenção ao recursoÉ uma solicitação, por parte do beneficiário, para que um pedido médico seja incluso no sistema e analisado pela operadora. Desta forma, ele acessa a Web beneficiário e, na tela de protocolo, realiza a solicitação do protocolo de pedido de exames.

Voltar ao início

Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar
    • Permitir ao beneficiário que envie um pedido médico para a operadora, via Web beneficiário, para que seja analisado, proporcionando agilidade, praticidade e comodidade.

    Voltar ao início

    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    borderWidth1 px
    titleBGColor#B4044A
    titleFuncionalidade
    • Explicar a funcionalidade do recurso

    Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

    Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

    Expandir
    titleTrocar descrição

    Âncora
    Config
    Config

    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    titleBGColor#B4044A
    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
    2 px
    Painel
    borderWidth
    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titlePermissões de direito

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Expandir
    titleConfigurações/Requisitos

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titleParâmetros

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Para utilizar essa funcionalidade, o Menu "Solicitar pedido de exame", na Web beneficiário, tem que estar disponível no menu "Movimentação".

    Voltar ao início

    Âncora
    Operacion
    Operacion

  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar
    • Quando for emitido um protocolo de solicitação de guia pela Web beneficiário, esta solicitação fica disponível no Módulo Guias em Guias > Outras operações > Protocolo de pedido de exame.
    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    borderWidth1px
    titleBGColor#B4044A
    titleOperacionalização
    • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

    Ex. Controle de um ar-condicionado:

    Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

    Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

    • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
    Expandir
    titleTrocar descrição
    Expandir
    titleProtocolo de pedido de exames

    Na tela, é disponibilizada a lista de solicitações. Ela pode ser exportada em formato planilha de Excel pelo ícone Image Added.

    Filtros

    Filtrar por: Identifica a forma de pesquisa dos protocolos conforme os filtros abaixo.

    • Código do beneficiário;
    • Nome do beneficiário contendo...;
    • Nome da empresa contendo...;
    • Cidade Contendo...;
    • Código do plano do beneficiário;
    • Número da guia de pedido gerada.


    Situação dos protocolos: Identifica a situação do protocolo conforme os filtros abaixo.

    • ---- Independente ----;
    • Protocolos pendentes;
    • Protocolos aprovados;
    • Protocolos recusados.

    Image Added


    Para iniciar o processo, selecione a guia com um clique e acesse a aba "Protocolo".

    Definição de Campos:

    • Protocolo pedido: Número gerado na web beneficiário para o protocolo;
    • Solicitado em: Data e hora em que foi realizada a solicitação;
    • Situação do protocolo: Há 3 situações:
      1. Pendente: Quando ainda não foram analisados, portanto estão aguardando.
      2. Confirmados: Quando estão aprovados
      3. Rejeitado: Quando o protocolo foi rejeitado pelos operadores que analisam.
    • Beneficiário: Identifica o nome do beneficiário;
    • Situação do usuário: Identifica a situação do beneficiário, se Ativo ou Inativo;
    • Contrato / Plano: Identifica o contrato/plano no qual o beneficiário está incluso/participa;
    • Pessoa para contato: Ao emitir a solicitação do protocolo, informa uma pessoa para contato;
    • E-mail para contato: E-mail da pessoa do contato;
    • Telefone para contato: Telefone da pessoa de contato;
    • Estado: Estado onde foi feita a solicitação;
    • Cidade: Cidade onde foi realizada a solicitação.

    Abas de baixo:

    • Aba Observações: Campo para inserção de texto livre, para relatar ou informar observações pertinentes ao protocolo que foi emitido na web Beneficiário.

    Image Added


    • Aba Arquivos

    Image Added


      • Arquivo: Indica se há anexos no pedido;
      • Extensão: Indica a extensão do arquivo, se é Doc, Docx, PDF ou de imagem, JPG ou PNG;
      • Descrição: Informa o nome do arquivo que foi anexado na Web beneficiário.


    • Aba Atendimento/Guia

    Image Added


      • Protocolo de Atendimento: Indica o protocolo gerado no momento da abertura pela Web beneficiário;
      • Situação protocolo de atendimento: Indica a situação do protocolo.


    Expandir
    titleGerar a Guia

    Ao clicar no botão "Confirmar / Gerar guia", o sistema insere a guia gerada no campo "Número de guia";

    • Número da guia: Informa o número da guia;
    • Status: Informa o status da guia.

    Image Added


    Ao clicar em "Confirmar / Gerar guia", é informada a seguinte mensagem:

    Image Added


    Clicando em "Sim", o processo será concluído.

    Image Added

    Expandir
    titleRejeitar o protocolo

    O processo ainda permite realizar a rejeição de protocolo. Basta clicar no botão "Rejeitar". Aparecerá uma tela para digitar as observações referentes à rejeição:

    Image Added


    Após inserir as observações, clique em "Salvar". O sistema abrirá a tela de confirmação:

    Image Added


    Ao rejeitar, o sistema insere a condição de rejeitado/recusado no protocolo de pedido de exame, no campo situação do protocolo:

    Image Added

    Expandir
    titleBotão direito do mouse

    Ao clicar na tela com o botão direito do mouse, teremos as opções abaixo:

    Image Added


    • Inverter aba (F2): Esta opção fica disponível para alternar entre abas (pode usar também o atalho F2);
    • Opções do Beneficiário: Aqui ficam disponíveis as opções de detalhes do cadastro do beneficiário e da tela de autorizações;
    • Reabrir protocolo de pedido: Ao clicar sobre a reabertura do protocolo de pedido, o sistema emite a mensagem abaixo e, confirmando, converte o protocolo para pendente;

    Image Added

    Informações
    titleReabertura de protocolo de pedido

    Para que seja feito a reabertura de um protocolo, é necessário estar em um protocolo rejeitado/recusado ou que já foi aprovado/confirmado.

    • Sair (F12): Sai da tela de solicitação de protocolo.

    Voltar ao início

    Âncora
    Ref
    Ref

    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    borderWidth1 px
    titleBGColor#B4044A
    titleReferências
    • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

              Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".Autorização de protocolo de pedido de exame

    Consulta de guias emitidas

    Emissão de Guias

    Voltar ao início

    Âncora
    Notas
    Notas

    Informaçõestitle


    Notas de Rodapé
    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

    Voltar ao início

    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
    D. R.,