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EFD-REINF



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé

ID 53708050

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Topo
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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

Este documento tem o objetivo de auxiliar na configuração e utilização do recurso de geração/envio da obrigação fiscal EFD-REINF¹ para Receita Federal do Brasil (RFB).

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade

Através desta ferramenta, será possível gerar, analisar e processar os eventos conforme suas particularidades, para cumprimento da obrigação fiscal. Também permite retificar, excluir e acompanhar e avaliar (caso haja retorno).

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titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.

  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titleConfigurações/Requisitos


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titleConfigurações/Requisitos

Antes de iniciar o processo, será necessário realizar algumas configurações:

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titleCertificado Digital

Certificado A1

Ao abrir o módulo Contabilidade, na tela do EFD-REINF pela primeira vez, o sistema criará algumas pastas para organização dos arquivos de envio e retorno. Também armazenará o certificado digital, no caso de ser do tipo A1.

Nota
titleAtenção!

Caso seja do tipo A3, não será necessário incluir este arquivo no diretório, apenas fazer a instalação do dispositivo na máquina.

Nesta nova pasta do EFD-REINF, existirá uma subpasta com o nome de Certificado. Você precisará incluir seu certificado digital nesta pasta e realizar processos de instalação do mesmo.

Informações

O certificado digital é a identidade digital de uma pessoa física ou jurídica que, por meio de criptografia de dados, garante autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio às informações eletrônicas. O certificado digital permite assinar documentos digitalmente com validade jurídica.

O certificado digital pode ser obtido por pessoa física ou jurídica, por meio de uma Autoridade Certificadora (AC), entidade pública ou privada pertencente à cadeia de confiança de certificação digital, cuja função é emitir, revogar e renovar certificados digitais. 

Configuração do certificado no EFD-REINF

Na tela do EFD-REINF, vamos configurar o certificado digital para realizar o envio dos eventos, através da aba de "Configurações", determinando o tipo do certificado e o ambiente para acesso do WebServices da receita.


WebServices

No caso de homologação, vamos utilizar "Pré-produção". Depois de homologar, para poder enviar em produção para a RFB², será preciso selecionar a opção "Produção".

Certificado Digital.

  • Tipo A1: Para o certificado do tipo A1, será necessário informar o caminho do arquivo .pfx (recomendável manter esse arquivo na pasta CERTIFICADO, criada dentro da pasta C:/Solus/EFD-REINF/Certificado).
  • Tipo A3: Para o tipo A3, realizar a instalação do dispositivo no sistema operacional e informar, no campo "Tipo de certificado", o "A3". Para tipo A3 não é necessário informar o caminho do arquivo .pfx e nem sua senha.


Aviso

Tipo de Certificado: O tipo do certificado que pode ser utilizado para transmissão do EFD-REINF são os certificados do tipo A1 ou do tipo A3.

Salvar Configurações.

Após a conclusão das configurações, será preciso clicar no botão "Salvar Configurações".

Informações

É possível realizar o processo na V1 ou V2 conforme as  versões disponíveis,  escolhendo e marcando a versão e ambiente desejado: V1 ou V2, pré-produção ou produção.


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titleEventos que não incide IR.

Acessar o cadastro de eventos no módulo Financeiro:


No cadastro de eventos, o registro possui uma coluna para indicar se o evento incidirá IR. Pode ser configurado como "Sim" ou "Não".


Caso o evento esteja configurado para não incidir IR e é utilizado para pagamentos, deverá ser preenchido uma das opções na coluna TIPO ISENÇÃO EFD-REINF.

Indicar o tipo de isenção do evento com uma das opções:

  • 1 - Parcela isenta 65 anos;
  • 2 - Diária de viagem;
  • 3 - Indenização e rescisão de contrato, inclusive a título de PDV e acidentes de trabalhos;
  • 4 - Abono pecuniário;
  • 5 - Valores pagos a titular ou sócio de microempresa ou empresa de pequeno porte, exceto pró-labore, aluguéis e serviços prestados;
  • 6 - Pensão, aposentadoria ou reforma por moléstia grave ou acidente em serviços;
  • 7 - Complementação de aposentadoria, correspondente às contribuições efetuadas no período de 01/01/1989 a 31/12/1995;
  • 8 - Ajuda de custo;
  • 9 - Rendimentos pagos sem retenção do IR na fonte – Lei 10.833/2003;
  • 99 - Outros (especificar).


Exemplo de cadastro de eventos com a coluna TIPO ISENÇÃO EFD-REINF preenchido:

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titleCadastro de dependente de pensão alimentícia (Somente para Prestador).

Inicialmente, é necessário cadastrar um evento de pagamento, em Cadastro de eventos de pagamentos, para ser utilizado. Com o evento já criado, acessar os parâmetros do módulo Financeiro > Cadastros > Cadastros de Eventos.


Com o evento parametrizado, é necessário configurar o dependente do prestador, marcando "SIM" no campo "Pensão alimentícia".

Nota

Ao cadastrar um dependente como Pensão Alimentícia, ele não fará parte do cálculo de dependente.

O cadastro do dependente pode ser realizado pelo módulo Financeiro ou pelo módulo Contas médicas.

  • Módulo Financeiro > Prestadores de Serviço > Cadastro de prestadores de serviço.
  • Módulo Contas > Cadastro > Prestadores de Serviço.


Exemplo de cadastro acessado pelo módulo Financeiro:


Exemplo de cadastro acessado pelo módulo Contas:


Com o cadastro completo, o evento poderá ser adicionado no pagamento do prestador.

O evento de pensão alimentícia poderá ser adicionado manualmente no pagamento do prestador ou através do agendamento de eventos de acréscimo/desconto.

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titleInclusão manual no pagamento.

Quando colocarmos manualmente, o sistema obrigará o preenchimento do dependente.

Nota

Serão listados somente os dependentes que tem o campo "Pensão Alimentícia" como “SIM”



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titleAgendamento do evento.

Acessar a tela de agendamento de acréscimos e descontos futuros, (Módulo Financeiro > Prestadores de Serviço > Acréscimos e Descontos de Prestadores > Agendamento de acréscimos e descontos futuros).


Realizar um novo agendamento utilizando o evento parametrizado para evento de pensão alimentícia e indicando o dependente.


Para inseri-los, é necessário o processamento dos eventos agendados.

Nota

O processamento também pode ser realizado em massa na tela Módulo Financeiro > Prestadores de Serviço > Acréscimos e Descontos de Prestadores > Processamento de acréscimos e descontos futuros. No exemplo abaixo, o processamento foi realizado individualmente direto no pagamento.


Após o processamento, o evento constará no pagamento do prestador.

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titleNatureza de rendimento (Prestador, Fornecedor e Vendedor).

O campo natureza do rendimento é de preenchimento obrigatório nos cadastros de prestador, fornecedor e vendedor para preenchimento do evento R-4010.

Localização do campo natureza do rendimento no Cadastro de prestadores:


Localização do campo "Natureza do rendimento" no Cadastro de Fornecedores.


No Cadastro de Fornecedores, também tem a opção para preenchimento do campo natureza do rendimento por contrato.


Localização do campo "Natureza do rendimento" no Cadastro de vendedores.

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titleCampo Envia DIRF/EFD-Reinf

No cadastro de conta bancária, cadastro de fornecedores e cadastro de prestadores, existe um campo para indicar se o cadastro será considerado para envio na EFD-Reinf. Esta configuração tem impacto na geração dos eventos R-4010 e eventos R-4020. Caso o pagamento tenha sido baixado em uma conta configurada para não enviar para EFD-Reinf, este não será considerado. O mesmo vale se o cadastro do credor (fornecedores, prestadores e vendedores) esteja configurado para não enviar para EFD-Reinf.

Configuração do campo no Cadastro de contas bancárias, no módulo Financeiro.


Configuração do campo no Cadastro de Fornecedores, no módulo Financeiro.


Configuração do campo no Cadastro de vendedores, no módulo Comercial.


Configuração do campo no Cadastro de prestadores, no módulo Financeiro.


Configuração do campo no Cadastro de prestadores, no módulo Contas.

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titleParâmetros


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titleParâmetros

Para parametrizar o Solus para EFD-REINF, acesse os parâmetros do sistema no módulo Contábil (Módulo Contábil > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba EFD-REINF).


01 - ECD Escrituração Contábil Digital:

Indicativo da obrigatoriedade do contribuinte em fazer a sua escrituração contábil na ECD Escrituração Contábil Digital.

02 - Indicativo de desoneração da folha pela CPRB³:

Indicativo de desoneração da folha pela CPRB³, se a empresa for enquadrada nos termos da Lei 12.546/2011 e alterações.

03- Acordo internacional para isenção de multa:

Indicativo da existência de acordo internacional para isenção de multa.

04 - Indicativo da situação da Pessoa Jurídica:

Indica a situação jurídica da operadora.

05 - Classificação tributária do contribuinte:

Preencher com a classificação tributária do contribuinte. 

CNPJ do transmissor de eventos:

Informar CNPJ do transmissor dos eventos do EFD-REINF. Este campo não é obrigatório, porém deve informá-lo caso o CNPJ seja diferente do cadastro principal da operadora.


Ente Federativo Responsável - EFR:

Informar se o Órgão Público é o Ente Federativo Responsável - EFR ou se é uma unidade administrativa autônoma vinculada a um EFR.

CNPJ do Ente Federativo Responsável - EFR:

CNPJ do Ente Federativo Responsável - EFR.

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Operacion
Operacion

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titleOperacionalização


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titleCaminho do recurso

Módulo Contábil > Relatórios > Obrigações Fiscais RFB > EFD-REINF.

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titleCriando um novo lote/Competência

Para incluir um novo lote, clicar no ícone (Incluir).

Na tela que abrirá, informe a competência do lote. Caso for gerar o lote para um estabelecimento específico, indicá-lo.

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titleGeração de eventos cadastrais

Evento R-1000

Os eventos de cadastro serão enviados apenas uma vez, alterados quando necessário ou excluídos. Não é necessário enviar todos os meses, apenas no início da utilização do EFD-REINF. O evento R-1000 é um evento cadastral e é enviado apenas uma vez na competência. A partir dele podemos gerar os demais eventos.

Para gerar o evento R-1000, é necessário informar o período em que serão gerados os eventos (também marcado no combo para geração, conforme imagem abaixo). É possível gerar o evento R-1000 como INCLUSÃO, ALTERAÇÃO ou EXCLUSÃO, conforme a configuração dos campos, e informar, ou não, o período de validade do evento.

Aviso

Observação: Informar somente a Data Inicial.

Após a geração do arquivo, ele será listado na tabela ao lado, conforme imagem.

Nota

Evento R-1000 contém as informações do contribuinte, no caso, a operadora. Esse evento é enviado somente uma vez como inclusão, as próximas são como edição ou exclusão.


Evento R-1070

O evento R-1070 também é de cadastro e segue as mesmas regras para geração do evento R-1000. Ele contém informações sobre processos judiciais que podem isentar impostos para Fornecedores ou Prestadores de serviços.

Na tela do EFD-REINF, com o botão direito, é possível realizar um cadastro destes processos para envio do evento, conforme imagem:


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleGeração de eventos periódicos.


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titleR-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária Serviços Tomados

Os eventos periódicos são gerados e enviados apenas quando existirem informações a serem enviadas (sempre até o dia 20 do mês corrente e com informações do mês anterior). O fluxo para geração deste evento se encontra destacado na imagem abaixo. Caso não existam informações no período informado, o sistema notificará.

Para cada fornecedor será gerado um evento. Com o campo FORNECEDOR da grid, podemos identificá-los.

Após a geração, podemos fazer o envio dos mesmos de forma individual clicando no evento desejado e, em seguida, no botão “Enviar Eventos”:


No módulo Financeiro, Cadastro de Fornecedores, foi criado um campo para informar o tipo de serviço do fornecedor.


O mesmo campo também foi criado na aba "Contratos", do Cadastro de Fornecedores, para que seja possível informar o tipo de serviço por contrato.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

Após o envio, o sistema já realiza a consulta automaticamente. Caso o número do protocolo não seja preenchido, aguarde um instante e faça a consulta manualmente pelo botão "Consultar" para que o Solus faça uma nova requisição de consulta.

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titleR-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária Serviços Prestados

O evento R-2020 é o responsável por levar os valores de retenção de contribuição previdenciária das notas de serviço prestado. No Solus, o evento será gerado caso exista nota fiscal emitida no período para empresa e com valor de INSS retido. 


Para gerar o evento, marque a checkbox referente ao evento R-2020 e clique no botão "Gerar eventos". Caso exista nota de serviços prestados para empresa com retenção de INSS no período, será gerado o registro.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-2040 - Recursos Repassados para Associação Desportiva

O R-2040 também é um evento periódico e, sempre que houver informações, deve ser gerado e enviado. O mesmo trata de informações referentes aos repasses às associações desportivas (times de futebol).

Criamos uma tela específica para cadastro destes dados. Para os inserir, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer ponto da tela do EFD-REINF, conforme imagem a baixo:


Realize o cadastro das informações dentro das competências dos eventos gerados.


Após o cadastro, basta marcar e gerar o evento.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-2055 - Aquisição de produção rural

Para gerar esse evento precisamos que tenha uma nota de um fornecedor que seja do tipo “Produtor Rural”. No Cadastro de Fornecedores, o campo "Tipo de fornecedor" é que o define como produtor rural.


Quando for dar entrada em uma nota fiscal pela tela de Entrada de produtos dos módulos Estoque e Almoxarifado, ou pela tela de Manutenção em Notas Fiscais do módulo Financeiro, caso o fornecedor seja do tipo "Produtor Rural", será habilitado um campo para indicação do tipo de aquisição de produção do produtor rural.


Para gerar o evento, selecionar o registro e clicar no botão "Gerar evento". Caso exista nota fiscal do tipo produtor rural para o período, o registro será gerado.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos

O R-2099 é o evento de encerramento de competência. Todos os eventos precisam estar registrados, caso não existam informações de eventos periódicos, apenas realizar a geração do evento R-2099 e envio.

O fluxo de geração é o mesmo dos outros, porém este evento é o último a ser enviado. Portanto, para enviar outro evento depois dele, obrigatoriamente tem que ser enviado o evento de abertura de lote R-2098 que será apresentado logo a seguir.

O evento R-2099 é o último a ser enviado e a ser gerado também, pois as informações que compõem esse evento, depende do que foi registrado, ou não, na competência.

O processo para gerar o evento é mesmo para os outros, conforme imagem abaixo:

Nota

Não se aplica para os eventos da família R-4000 (R-4010 e R-4020). Para estes, existe o evento R-4099 para realizar o fechamento e reabertura.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos

O evento R-2098 só pode ser enviado para competências que já foram fechadas, ou seja, após registrar o evento R-2099. O fluxo de geração dele é o mesmo dos outros, porém só será autorizado caso já exista um evento de fechamento R-2099 registrado.

Nota

Não se aplica para os eventos da família R-4000 (R-4010 e R-4020). Para estes eventos, existe o evento R-4099 para realizar o fechamento e reabertura.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-4010 - Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física

O evento R-4010 abrange todos os pagamentos realizados dentro da competência parapessoa física (Fornecedor, Prestador e Vendedor).

Nota

Serão considerados os pagamentos baixados no período. A conta bancária, onde ocorreu a baixa do pagamento, deve estar configurada para enviar DIRF/EFD-Reinf, bem como o cadastro do credor (fornecedor, vendedor, prestador) também deve estar configurado para enviar DIRF/EFD-Reinf. Maiores detalhes na aba Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos deste manual.


Aviso

O campo de Natureza de Rendimento nos cadastros de Fornecedor, Prestador e Vendedor são de preenchimento obrigatório, sendo assim, o sistema NÃO permitirá a geração do evento enquanto todos eles NÃO estejam configurados corretamente. Para auxiliar o preenchimento, o sistema emitirá um relatório mostrando quais cadastros estão com campos sem o devido preenchimento.


Para gerar os eventos, marcar a checkbox referente ao evento R-4020 e clicar no botão "Gerar eventos".


A seguir, será gerado um relatório com os cadastros que estão sem o preenchimento do campo.

Dica

Para instruções de como corrigir os cadastros de prestadores verificar a aba Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos deste manual.

Se não tiver nenhuma inconsistência, o sistema gerará os registros:


Dica

Para facilitar o processo de envio e consulta de eventos, o Solus disponibiliza uma função de seleção em massa para os eventos R-4010, R-4020. Mais detalhes na aba Envio de Eventos deste manual.

Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-4020 - Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa jurídica

O evento R-4020 abrange todos os pagamentos realizados dentro da competência parapessoa jurídica (Fornecedor, Prestador e Vendedor).

Nota

Serão considerados os pagamentos baixados no período. A conta bancaria onde ocorreu a baixa do pagamento deve estar configurada para enviar DIRF/EFD-Reinf, bem como o cadastro do credor (fornecedor, vendedor, prestador) também deve estar configurado para enviar DIRF/EFD-Reinf. Maiores detalhes na aba Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos deste manual.


Aviso

O campo de Natureza de Rendimento nos cadastros de Fornecedor, Prestador e Vendedor são de preenchimento obrigatório, sendo assim, o sistema NÃO permitirá a geração do evento enquanto todos eles NÃO estejam configurados corretamente. Para auxiliar o preenchimento, o sistema emitirá um relatório mostrando quais cadastros estão com campos sem o devido preenchimento.

Para gerar os eventos, marcar a checkbox referente ao evento R-4020 e clicar no botão "Gerar eventos".

Dica

Para instruções de como corrigir os cadastros de prestadores, verificar a aba Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos deste manual.


Dica

Para facilitar o processo de envio de eventos e consulta de eventos, o Solus disponibiliza uma função de seleção em massa para os eventos R-4010, R-4020. Mais detalhes na aba Envio de Eventos deste manual.

Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleR-4099 - Fechamento/reabertura de eventos da série R-4000

Este evento é gerado quando terminamos o envio de toda a família R-4000 e serve para fazer o fechamento desses eventos.


Este evento retorna um totalizador, após o envio e consulta, que é mostrado na Mensagem de retorno:


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleEvento de exclusão de eventos R-9000

O evento R-9000 exclui eventos registrados dos eventos das famílias R-2000 e R-4000, quando não é possível excluir o evento pela opção do menu "Excluir evento selecionado".


Se o evento já foi registrado, não será possível excluir com a opção acima, portanto será necessário excluir gerando um evento R-9000

Nota

Para exclusão, o lote não pode estar finalizado, ou seja, com registro de evento R-2099 ou R-4099. A exclusão de eventos também não funciona para competências reabertas. Quando uma competência for reaberta, será necessário gerar um evento RETIFICADO.

Para gerar o evento R-9000, selecione o evento desejado e marque a checkbox referente ao evento R-9000, em seguida clicar em Gerar Eventos.


Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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envio
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titleEnvio de eventos


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titleEnvio de eventos R-4010, R-4020, R-9000

Para facilitar o envio dos eventos R-4010, R-4020 e R-9000, foi implementada uma função para selecionar todos os registros do respectivo evento.

Acesse o menu pop-up clicando com o botão direito do mouse, a seguir acesse o item de menu "Seleção de eventos" e clique no evento desejado para que o Solus faça a seleção.


Os eventos selecionados serão marcados com a cor vermelha na grid.


Para enviar os eventos selecionados, clique no botão "Enviar eventos" e, posteriormente, em "Sim" para confirmar o envio.


Após finalizar, será exibida uma mensagem de sucesso.


A consulta também pode ser realizada em massa. Com os registros selecionados, clique no botão "Consultar" e, para confirmar o processo, em "Sim".


Uma mensagem de finalização será exibida após o término do processo.

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titleEnvio individual de eventos

Para enviar um evento, selecione o evento na grid e clique no botão "Enviar Eventos".Depois, clique em "Sim" na mensagem de confirmação.


Selecione o certificado digital, caso exista mais de um instalado na máquina, e clique em "OK" para confirmar.

Dica

Para mais informações sobre certificado digital, acessar a aba Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos deste manual.


Após o envio, será exibida uma mensagem de confirmação.


Após o evento registrado, o Solus fará a consulta automaticamente.


Ao término da consulta, o número de protocolo será preenchido e a mensagem de retorno poderá ser consultada.

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titleAtualização e retificação de eventos

O Solus possui um filtro de Status, onde é possível filtrar os eventos com erro.

Nota

O sistema consegue entender automaticamente se será uma Atualização ou uma Retificação do evento. Ou seja, se o evento selecionado está com erro, o sistema fará a Atualização dele; se estiver sido enviado com sucesso anteriormente, o sistema fará a geração de um evento de Retificação.

Com o botão direito, clique em “Atualizar evento/Retificar”.


Quando atualizarmos o evento, o sistema permite que o operador salve o XML gerado em um local desejado:


Será exibida uma mensagem de evento atualizado.


Após isso, o sistema coloca o Status como Evento atualizado.

Em seguida, pode ser feito o envio da mesma forma que foi apresentado anteriormente.

Para enviar o evento, veja a aba Envio de Eventos deste manual.

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titleConsulta de eventos

A consulta de eventos pode ser feita de forma individual e, no caso dos eventos R-4010, R-4020 e R-9000, em massa.

Para realizá-la, selecione os eventos usando a função de seleção em massa disponível no menu pop-up, conforme a imagem abaixo:


Os itens selecionados ficarão marcados na cor vermelha.

Após seleção, clique no botão "Consultar" e, logo após, clique em "Sim" na mensagem de confirmação.


A consulta será realizada e uma mensagem de confirmação do processo será exibida.


Para consultar um registro individual de evento, posicione o cursor do mouse no registro desejado e clique no botão "Consultar". Em seguida, clique em "Sim" na mensagem de confirmação. Uma mensagem será exibida ao finalizar o processo.


Após a consulta realizada, o número de protocolo e mensagem de retorno serão preenchidos.

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titleReferências

Cadastro de contas bancárias

Cadastro de eventos de pagamentos

Cadastro de Fornecedores

Cadastro de prestadores

Cadastro de vendedores

Entrada de produtos

Manutenção em Notas Fiscais

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Notas
Notas

Informações
titleNotas de Rodapé
EFD-REINF¹ - Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais.
RFB² - Receita Federal do Brasil.
CPRB³ - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta.

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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