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Escrito por: H.S.
 



Autorização de protocolo de pedido de exame



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Guias > Outras Operações > Protocolo de pedido de exames

                                           Web beneficiário> Movimentação > Solicitar protocolo para pedido de exames

Objetivo

O que é?

  • É uma solicitação, por parte do beneficiário, para que um pedido médico seja incluso no sistema  e  analisado pela operadora.Desta forma, o mesmo acessa a web beneficiário e na tela de protocolo realiza a solicitação do protocolo de pedido de exames;

Quando usar?

  • Quando a operadora disponibiliza esta funcionalidade ao beneficiário;

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Funcionalidade
  • Permitir que o beneficiário envie um pedido médico para operadora, via web beneficiário,  para que o mesmo seja analisado; 
  • Agilidade, praticidade e comodidade ao beneficiário que pode fazer isso pelo próprio portal;

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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

Parâmetros para habilitar o Web Beneficiário

Entrar na web usuário por CPF e DATA NASCIMENTO

Entrar na web usuário por CPF e data nascimento, permitindo também a alteração de usuário na mesma sessão

Sim

Não.

Login utilizado pelo beneficiário para logar no Web Usuário

Pode ser configurado para logar por CPF ou Código de Usuário/Carteirinha

Código de Usuário/Carteirinha

CPF

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Operacionalização
  • Quando for emitido um protocolo de solicitação de guia pela web beneficiário, no Módulo Guias esta solicitação fica disponível em Guias > Outras operações > Protocolo de pedido de exame.


 Protocolo de pedido de exames

Na tela é disponibilizado a lista de solicitações, que pode ser exportada em formato planilha do Excel pelo ícone



Selecionando a guia com um click e acessando a aba protocolo.

Definição de Campos:

Protocolo pedido: Numero gerado na web beneficiário para o protocolo;

Solicitado em: Data e hora em que foi realizado a solicitação;

Situação do protocolo:  Existem 3 situações:

Pendente: Quando ainda não foram analisados, portanto estão aguardando.

Confirmados: Quando estão aprovados

Rejeitado: Quando o protocolo foi rejeitado pelos operadores que analisam.

Beneficiário: Identifica o nome do beneficiário;

Situação do usuário: identifica a situação do beneficiário se Ativo ou Inativo;

Contrato / Plano: Identifica o contrato e o plano no qual o beneficiário esta incluso/participa;

Pessoa para contato: ao emitira a solicitação do protocolo é informado a pessoa para contato;

E-mail para contato: E-mail da pessoa do contato;

Telefone para contato: Telefone da pessoa de contato;

Estado: Estado que foi feito a solicitação;

Cidade: Cidade que foi realizada a solicitação;

--Grid--

Observações:

Fica disponibilizado neste campo de inserção de texto livre, para relatar ou informar observações pertinentes ao protocolo que foi emitido na web Beneficiário.



Aba Arquivos:


Arquivo: Indica se há anexos no pedido.

Extensão: Indica a extensão do arquivo se é Doc, Docx, PDF ou de imagem, JPG ou PNG,

Descrição: Informa o nome do arquivo que foi anexado na web beneficiário.


Aba Atendimento/Guia


Protocolo de Atendimento: Indica o protocolo gerado no momento da abertura pela web beneficiário.

Situação protocolo de atendimento: Indica a situação do protocolo.


 Gerar a Guia

Ao clicar o botão "Confirmar/ Gerar guia"  o sistema insere a guia gerada no campo  "Número de guia";

Numero da guia: Informa o número da guia;

Status: Informa o status da guia.


Ao clicar em confirmar/ Gerar guia é informado em tela a mensagem


E o processo fica concluído.



 Rejeitar o protocolo

O processo ainda consiste na rejeição deste protocolo:


Ao realizar o processo de rejeição o sistema emite a tela acima e ao salvar emite a mensagem:


Ao rejeitar o sistema insere, no protocolo de pedido de exame,  a condição de rejeitado/recusado, no campo situação do protocolo:


 Botão direito do mouse


Opções

Inverter aba (F2): Nesta opção fica disponível alternar entre abas;

Opções do Beneficiário: Aqui ficam disponíveis as opções de detalhes do cadastro do beneficiário e da tela de autorizações.

Consulta detalhes do cadastro 

Consulta autorizações

Reabrir protocolo de pedido: Ao clicar sobre a reabertura do protocolo de pedido o sistema emite a mensagem abaixo e deixa o protocolo como pendente. 


Reabertura de protocolo de pedido

Para que seja feito a reabertura de um protocolo é necessário estar em um protocolo rejeitado/recusado ou em um protocolo que já foi Aprovado/confirmado.


Sair (F12): sai da tela de solicitação de protocolo.


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Notas de Rodapé

  • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos