Escrito por: K.S.
Cadastro de Materiais, Medicamentos e OPME
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
» Operacionalização
» Críticas
Módulo para publicação: Módulo Contas Médicas
Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro dos produtos como material, medicamento e OPME para utilização nos faturamentos e emissões de guias.
Funcionalidade
- Cadastrar e configurar os produtos que a operadora atende.
- Configurar as funções que produto pode ser utilizado no faturamento ou emissão de guias.
- Indicar as tabelas de preço no qual o produto é vinculado.
Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
Operacionalização
Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (material, medicamentos, etc.) > Produtos.
- Código: Indicar o código do produto.
- Ativo?: Indicar se o produto está ativo ou não.
- Incluído em: Sistema registrará a data e a hora em que foi salvo o cadastro do produto na inclusão.
- Produto: Inserir nome do produto.
- Descrição na prescrição: Indicar nome do produto ou outra descrição que apresentará nas prescrições.
- Grupo: Indicar o grupo ao qual o produto pertence. O cadastro de grupo fica no Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos. Uma vez definido esse grupo, não é possível alterar, caso esteja incorreto, deve-se inativar o produto e cadastrar um novo.
Para operadoras que utilizam o controle de estoque e de contabilização integrada, o campo "Grupo" é utilizado para contabilização. A configuração contábil é realizada no Módulo Contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Estoque.
- Subgrupo: Ao indicar o grupo, o sistema carregará somente os subgrupos que o grupo está vinculado no Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos.
- Portaria de psicotrópico: Campo para indicar o número da portaria referente ao medicamento psicotrópico.
- DCB: Denominação Comum Brasileira (DCB) é a denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo.
- Nº do registro na Anvisa: Necessário informar o número do registro Anvisa para cadastro de medicamento.
- Tipo produto: Indicar se o produto é considerado material hospitalar, medicamento, materiais diversos, materiais especiais ou órtese e prótese.
- Classificação: Indicar a classificação para o produto. O cadastro da classificação fica no Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Classificações.
- Fracionado: Caso o produto seja fornecido fracionado ao cliente, esse campo indica o número de fracionamento do produto. O campo deve ser preenchido com um número inteiro.
- Laboratório: Indicar o laboratório ao qual pertence o produto.
- Apresentação: Indicar a apresentação do produto. O cadastro de apresentação é realizado no Módulo Estoque > Cadastro > Apresentação.
- Unidade de medida: Indicar a unidade de medida de utilização do produto. A unidade deve ser cadastrada no Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.). > Unidades.
- Marca: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no Módulo Estoque > Cadastro > Marca.
- Princípio ativo: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Principio ativo.
- Forma de cobrança: Indicar a forma de cobrança, podendo ser real ou dólar.
- Tempo de entrega fornecedor: Se o item é fornecido, pode indicar o tempo que leva para o fornecedor entregar o item. Esta informação facilita para setor que realiza cotação e compra dos itens.
- Qtde unidades: Pode indicar a quantidade necessária que compra.
- Vencimento (Anvisa): Informar a data de vencimento do produto na Anvisa.
- Qtde saída cód. barras: Indicar um número padrão para quantidade de saída quando utilizado um leitor de código de barras.
- Cód. Ref. do fornecedor: Indicar um código de referência para o fornecedor de produto. Pode ser utilizado no filtro de busca de produtos.
- Data cancelamento: Deve ser indicado para inativar a utilização do produto ou quando este não é mais atendido pela tabela de preço. Quando esta informação for indicada, o campo "Ativo" fica desmarcado.
- País de fabricação: Pode indicar o país de fabricação do produto.
- Dias p/ aut. antibióticos: Deve-se usa para alertar no Módulo CCIH quando o prazo de utilização da medicação no paciente foi concluído.
- Pertence ao CONFAZ?(
): Indicar se o material ou medicamento pertence às regras do Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz). - NCM: Pode indicar a nomenclatura comum do mercosul que corresponde ao produto.
- Ajuste: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de ajuste dos Módulos Estoque/Almoxarifado.
- Entrada: Indicar se o produto pode ser utilizado na Entrada de produtos.
- Empréstimo: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de empréstimo (Módulo Estoque > Movimentação > Empréstimo).
- Requisição por paciente: Indicar se o produto pode ser utilizado para requisição de pacientes (Módulo Estoque > Movimentação > Requisição de materiais e medicamentos por atendimento).
- Devolução por paciente/guia: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por paciente (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por atendimento).
- Requisição por setor: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de Requisições de materiais por setor.
- Devolução por setor: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por setor (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por Setor).
- Lcto manual Ala: Não gera requisição no Módulo Atendimento ao paciente, neste caso, o produto é faturado na conta do paciente.
- Inventário: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de Inventário (Módulo Estoque > Movimentação > Inventário).
- Transferência: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de transferência (Módulo Estoque > Movimentação > Transferência).
- Homologado?: Indicar se o produto é homologado. Caso o produto não seja homologado e o prestador é o fornecedor, a guia será enviada para auditoria.
- Padronizado?: Na utilização do hospital, esta opção deve indicar que o produto aparecerá primeiro na listagem dos medicamentos. Ele será tratado como produto padrão para utilização no hospital.
- Alto custo?: Indicar se o produto é de alto custo.
- Produto principal?: Indicar se ele é um produto da principal utilização no faturamento, ou seja, se houver ele no faturamento será o principal responsável pela utilização de outros que dependem dele.
- Uso restrito: Indicar se o produto tem restrição para uso.
- Kit?: Indicar se o produto é utilizado como kit médico.
- Imprime kit aberto?: Indicar se na impressão, o kit ao qual ele pertence deve ser impresso detalhado.
- Permite prescrever decimal?: Indicar se pode ser prescrito um decimal do produto.
- Fracionado?: Indicar se a utilização do produto é fracionado ou não.
- Antibiótico/Antimicrobiano?: Indicar se o produto é um antibiótico.
- Possui nº de série?: Indicar se o produto tem numero de série.
- É soro?: Indicar se o produto é um soro.
- Nutrição?: Indicar se o produto é de nutrição.
- Permite decimal?: Indicar se a quantidade de utilização do produto pode conter casa decimal.
- Alto risco?: Indicar se o produto é de alto risco.
- Único uso prescrição?: Indicar se o produto é de uso único. Não gera prescrição.
- Produto genérico no estoque?: Indica no estoque, se o produto é genérico.
- Tromboembolismo Venoso?: Indica se o produto é utilizado para tratamento de tromboembolismo venoso.
- Interação medicamentosa?: Indica se o medicamento pode causar efeitos adversos em utilização com outros medicamentos.
: Produtos que controlam lote e validade devem ter obrigatoriamente as informações de lote e validade, podendo ser apenas na entrada da nota fiscal ou nas movimentações de estoque, conforme configuração.
Quando a configuração de um produto que controla lote e validade é modificada para NÃO controlar lote e validade, o Solus removerá as informações de lotes e validade do saldo atual, não sendo possível o gerenciamento e a rastreabilidade por lote e validade do saldo existente.
Rede Local
- Obrigatório autorização prévia?: Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
- Cobra taxa/comercialização: Indicar se pode cobrar taxa administrativa ou taxa de comercialização para o item.
Intercâmbio
- Material de EPI?: Indica que o produto é um equipamento de proteção individual (óculos de proteção, luvas, capacetes, etc.).
- Obrigatório autorização prévia?: Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
- Pode ser cobrado no Intercâmbio?: Indicar se o produto pode ser cobrado nas guias e contas de intercâmbio.
- Produto para substituir no A500: Pode indicar um produto correspondente para enviar no intercâmbio, ou seja, quando o produto "A" for utilizado em guia ou conta, para o intercâmbio vai enviar o produto "B" que estiver preenchido neste campo.
- É genérico?: Indica se o produto é considerado genérico. Caso seja, em "Emissão de guias de intercâmbio", será solicitado do preenchimento do campo "Descrição específica".
- Produto é um patrimônio?: Indica se o produto é um item que pertence à operadora.
- Tipo do patrimônio/cálculo: Indica se é do tipo depreciação ou amortização.
- Classificação: Indica qual é a classificação do produto. A classificação é utilizada para contabilização da depreciação do produto.
- Ambiente: Indica o ambiente. O cadastro de ambiente é realizado no Módulo Patrimônio > Cadastros.
- Espécie patrimonial: Indicar o tipo de espécie patrimonial. O cadastro de espécie patrimonial é realizado no Módulo Patrimônio > Cadastros.
- Tipo de aquisição: Indicar o Tipo de aquisição patrimonial. O cadastro de Tipo de aquisição é realizado no módulo Patrimônio > Cadastros.
- Critério de rateio: Pode ser indicado um critério para rateio, para gerenciamento de custos por centro de custo.
- Tipo de envio à ANS (TISS 3.0): Deve indicar se o produto é consolidado ou individualizado. O item consolidado indica que ele pertence a um grupo, conforme Tabela 64 da ANS.
- Consultar preços do produto (Ctrl+P): Opção para consultar as variações de preço do produto conforme as vigências da(s) tabela(s) vinculadas.
- Unid. prescrição: Unidade do produto utilizado na prescrição.
- Mensagem na prescrição: Mensagem padrão na prescrição.
- Escolha manual de materiais na prescrição?: Permite escolher o material da prescrição. Opção da tela de prescrição do Módulo Ala.
- Observação prescrição: Campo para adicionar observação para prescrição do medicamento.
As informações da aba "Prescrição do cadastro de produtos" são utilizadas no Módulo Ala – Atendimento ao Paciente, para dar saída no estoque dos medicamentos.
- Regulação médica: Indicar se a regulação deve ocorrer para todas as contas ambulatoriais e internações, ou se somente para ambulatoriais ou somente para internações. Caso não precise da auditoria, informe a configuração como "Não".
- Responsável pela auditoria: Habilitará esta opção se o parâmetro "Direcionamento da regulação dos serviços" estiver com a opção de que cada serviço deve ser configurado individualmente. Se o item passar por auditoria, deverá indicar um responsável pela auditoria.
- Nível de auditoria: Indicar o nível de auditoria ao qual o produto deve passar.
- Agrupador para auditoria via web: Indicar se na auditoria pela Web o item deve ser agrupado como "Materiais/Medicamentos", "OPMEs", "Pacotes", "Procedimentos" ou "Taxas/Diárias".
- Enviar a guia para auditoria: Indicar se ao emitir a guia com o produto deve ser sempre enviada para auditoria.
- Lista na Web Prestador?: Indicar se o produto pode ser apresentado na Web para o prestador faturar ou emitir guia.
- Liberar na guia seguindo os processos de OPME: Para materiais que podem ser utilizados como OPMEs na conta médica, esta opção deve ser marcada. Se não estiver selecionada e o item for faturado com OPME, não será contabilizado no monitoramento Tiss, causando erro de valores ao validar o arquivo.
- Aparece no produto de reembolso WebEmpresa: Indicar se o produto pode ficar disponível na Web empresa.
- Pode ser informada uma descrição técnica do produto, utilizado geralmente para medicamentos. Será exibido ao utilizar ele na solicitação da guia ou prescrição médica.
*Em construção
Arquivo com a extensão em .CSV, contendo 3 colunas separadas por ponto e vírgula ; do qual se inicia o processamento pelo segunda linha.
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.
Revisado por: K. S.,