Para acompanhar os protocolos abertos pelos prestadores, basta abrir o módulo Central > Movimentação > Central de atendimento ao prestador:
Localizando o(s) atendimento(s):
--Descrição de tela--
Botões
Novo atendimento: Pode ser aberto um atendimento pelo módulo;
Excluir atendimento: Excluir o atendimento;
Encerrar atendimento: Fechar/finalizar o atendimento;
Chamado pendente: Deixar o chamado/atendimento pendente, pois o mesmo não finalizado;
Desistir / Cancelar: Desistir desse atendimento, sai do atendimento para pesquisar um próximo
Encaminhar...: Encaminhar o atendimento para outro colaborador;
Pesquisa: abre a tela de formulários para preenchimento de informações;
Gerar arquivo CSV: Gera a lista de atendimentos, em formato planilha do excel;
Sair...: Sair da tela.
--Filtros--
Filtrar: Opções abaixo para realizar os filtros:
- Todos os chamados registrados;
- Chamados em aberto;
- Chamados encerrados;
- Chamados pendentes do perfil;
- Chamados pendentes do operador.
Ordem: Opções abaixo para realizar os filtros:
- Nome do cliente;
- Operador;
- Data de abertura;
- Chamado;
- Número de protocolo;
- Titulo.
Classificação:
- Independente da classificação
- Ou as classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;
Sub-classificação:
- Independente da sub-classificação
- Ou as sub-classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;
- Motivo do atendimento: Conforme o cadastro de motivos da sub-classificações aba Motivos padrões de ocorrência;
--- Independente ---
Data de abertura: Opções abaixo para realizar os filtros;
Filtro por prazo de atendimento: Opções abaixo para realizar os filtros;
- --- Independente ---'
- Prazo já expirado
- Atenção ao prazo
- Dentro do prazo
Responsável pelo atendimento:
- Conforme cadastro de operadores vinculados ao módulo central;
Status de Atendimento: Opções abaixo para realizar os filtros;
- Prazo Expirado
- Dentro do prazo
- E os status cadastrados pela operadora.
Na lista de atendimentos fica disponível para pesquisa, conforme estipulado nos filtros;
Nesta, estão disponíveis os campos da planilha;
- Nº Chamado: Identifica o numero do chamado/atendimento aberto para a Operadora;
- Abertura: Data em que foi aberto o atendimento;
- Prazo de retorno: Dias em prazo de retorno conforme definido no cadastro de classificações;
- Cliente: Nome do prestador;
- Aberto por: Identifica o operador logado que fez a abertura para o atendimento;
- Título: Identifica o título fornecido ao atendimento no ato da abertura;
- Classificação: Conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;
- Sub-classificação: Conforme a informação acima aba Subclassificação;
- Motivo do atendimento: Conforme o motivo de atendimento cadastrado na sub-classificações;
- Data do fechamento: Se o atendimento estiver fechado indica a data do fechamento;
- Em andamento com: Indica o operador que esta com o atendimento;
- Setor: Indica o setor em que se encontra o atendimento;
- Dias em aberto: Tempo indicativo de dias transcorridos deste a abertura;
- Protocolo: Identifica o numero de protocolo, caso esteja configurado para gerar protocolos.
Botões da lateral direita
- Detalhes do prestador: Demonstra uma tela de cadastro do prestador resumido, para acesso as principais informações;
- Lotes: Idêntica os lotes do prestador na operadora;
- Guias emitidas: Gera uma tela de informação das guias emitidas para o prestador;
- Pagamentos: Identifica no relatório os pagamentos realizados para o prestador;
- Comunicações internas: Na comunicação internas, é apenas para enviar notificações/mensagens/e-mail internamente na operadora.
Exemplo de consulta de pagamento de prestadores
Definir uma data de busca e pesquisar
Exemplo de atendimento:
Tela que indica os chamados anteriores:
Botões de notificação de e-mail, SMS e outras opções:
Rodapé, de informações: Informa alguns dados e situação do chamado com o prestador como data de abertura, numero de protocolo, status do atendimento dentre outros:
botão direito
- Alternar pastar (F2): Alternar entre abas;
- Novo atendimento (F3): Gerar um novo atendimento para um prestador;
- Excluir atendimento (F4): Excluir um atendimento que não esteja iniciado;
- Chamado Pendente (F5): Listar os chamados pendentes;
- Desistir / Cancelar (F6): Desistir, ou cancelar uma ação no chamado;
- Encaminhar o atendimento para outro operador (Ctrl+T): Encaminhar/Passar a outro operador o atendimento;
- Prestadores: Mesmas opções que estão nos botões laterais;
- Logs: Identifica as alterações realizadas no atendimento;
- Sair (F12): Sai da tela.