Escrito por: K. S.
Cadastro de Materiais, Medicamentos e OPME
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
» Operacionalização
» Críticas
Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro dos produtos como material, medicamento e OPME para utilização nos faturamentos e emissões de guias.
Funcionalidade
- Cadastrar e configurar os produtos que a operadora atende.
- Configurar as funções que produto pode ser utilizado no faturamento ou emissão de guias.
- Indicar as tabelas de preço no qual o produto é vinculado.
Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
Operacionalização
Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (material, medicamentos, etc.) > Produtos.
- Código: Indicar o código do produto.
- Ativo?: Indicar se o produto está ativo ou não.
- Incluído em: Sistema registrará a data e a hora em que foi salvo o cadastro do produto na inclusão.
- Produto: Inserir nome do produto.
- Descrição na prescrição: Indicar nome do produto ou outra descrição que apresentará nas prescrições.
- Grupo: Indicar o grupo ao qual o produto pertence. O cadastro de grupo fica no Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos. Uma vez definido esse grupo, não é possível alterar, caso esteja incorreto, deve-se inativar o produto e cadastrar um novo.
Para operadoras que utilizam o controle de estoque e de contabilização integrada, o campo "Grupo" é utilizado para contabilização. A configuração contábil é realizada no Módulo Contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Estoque.
- Subgrupo: Ao indicar o grupo, o sistema carregará somente os subgrupos que o grupo está vinculado no Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos.
- Portaria de psicotrópico: Campo para indicar o número da portaria referente ao medicamento psicotrópico.
- DCB: Denominação Comum Brasileira (DCB) é a denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo.
- Nº do registro na Anvisa: Necessário informar o número do registro Anvisa para cadastro de medicamento.
- Tipo produto: Indicar se o produto é considerado material hospitalar, medicamento, materiais diversos, materiais especiais ou órtese e prótese.
- Classificação: Indicar a classificação para o produto. O cadastro da classificação fica no Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Classificações.
- Fracionado: Caso o produto seja fornecido fracionado ao cliente, esse campo indica o número de fracionamento do produto. O campo deve ser preenchido com um número inteiro.
- Laboratório: Indicar o laboratório ao qual pertence o produto.
- Apresentação: Indicar a apresentação do produto. O cadastro de apresentação é realizado no Módulo Estoque > Cadastro > Apresentação.
- Unidade de medida: Indicar a unidade de medida de utilização do produto. A unidade deve ser cadastrada no Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.). > Unidades.
- Marca: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no Módulo Estoque > Cadastro > Marca.
- Princípio ativo: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Principio ativo.
- Forma de cobrança: Indicar a forma de cobrança, podendo ser real ou dólar.
- Tempo de entrega fornecedor: Se o item é fornecido, pode indicar o tempo que leva para o fornecedor entregar o item. Esta informação facilita para setor que realiza cotação e compra dos itens.
- Qtde unidades: Pode indicar a quantidade necessária que compra.
- Vencimento (Anvisa): Informar a data de vencimento do produto na Anvisa.
- Qtde saída cód. barras: Indicar um número padrão para quantidade de saída quando utilizado um leitor de código de barras.
- Cód. Ref. do fornecedor: Indicar um código de referência para o fornecedor de produto. Pode ser utilizado no filtro de busca de produtos.
- Data cancelamento: Deve ser indicado para inativar a utilização do produto ou quando este não é mais atendido pela tabela de preço. Quando esta informação for indicada, o campo "Ativo" fica desmarcado.
- País de fabricação: Pode indicar o país de fabricação do produto.
- Dias p/ aut. antibióticos: Deve-se usa para alertar no Módulo CCIH quando o prazo de utilização da medicação no paciente foi concluído.
- Pertence ao CONFAZ?(
): Indicar se o material ou medicamento pertence às regras do Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz). - NCM: Pode indicar a nomenclatura comum do mercosul que corresponde ao produto.
- Ajuste: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de ajuste dos Módulos Estoque/Almoxarifado.
- Entrada: Indicar se o produto pode ser utilizado na Entrada de produtos.
- Empréstimo: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de empréstimo (Módulo Estoque > Movimentação > Empréstimo).
- Requisição por paciente: Indicar se o produto pode ser utilizado para requisição de pacientes (Módulo Estoque > Movimentação > Requisição de materiais e medicamentos por atendimento).
- Devolução por paciente/guia: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por paciente (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por atendimento).
- Requisição por setor: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de Requisições de materiais por setor.
- Devolução por setor: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por setor (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por Setor).
- Lcto manual Ala: Não gera requisição no Módulo Atendimento ao paciente, neste caso, o produto é faturado na conta do paciente.
- Inventário: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de Inventário (Módulo Estoque > Movimentação > Inventário).
- Transferência: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de transferência (Módulo Estoque > Movimentação > Transferência).
- Homologado?: Indicar se o produto é homologado. Caso o produto não seja homologado e o prestador é o fornecedor, a guia será enviada para auditoria.
- Padronizado?: Na utilização do hospital, esta opção deve indicar que o produto aparecerá primeiro na listagem dos medicamentos. Ele será tratado como produto padrão para utilização no hospital.
- Alto custo?: Indicar se o produto é de alto custo.
- Produto principal?: Indicar se ele é um produto da principal utilização no faturamento, ou seja, se houver ele no faturamento será o principal responsável pela utilização de outros que dependem dele.
- Uso restrito: Indicar se o produto tem restrição para uso.
- Kit?: Indicar se o produto é utilizado como kit médico.
- Imprime kit aberto?: Indicar se na impressão, o kit ao qual ele pertence deve ser impresso detalhado.
- Permite prescrever decimal?: Indicar se pode ser prescrito um decimal do produto.
- Fracionado?: Indicar se a utilização do produto é fracionado ou não.
- Antibiótico/Antimicrobiano?: Indicar se o produto é um antibiótico.
- Possui nº de série?: Indicar se o produto tem numero de série.
- É soro?: Indicar se o produto é um soro.
- Nutrição?: Indicar se o produto é de nutrição.
- Permite decimal?: Indicar se a quantidade de utilização do produto pode conter casa decimal.
- Alto risco?: Indicar se o produto é de alto risco.
- Único uso prescrição?: Indicar se o produto é de uso único. Não gera prescrição.
- Produto genérico no estoque?: Indica no estoque, se o produto é genérico.
- Tromboembolismo Venoso?: Indica se o produto é utilizado para tratamento de tromboembolismo venoso.
- Interação medicamentosa?: Indica se o medicamento pode causar efeitos adversos em utilização com outros medicamentos.
: Produtos que controlam lote e validade devem ter obrigatoriamente as informações de lote e validade, podendo ser apenas na entrada da nota fiscal ou nas movimentações de estoque, conforme configuração.
Quando a configuração de um produto que controla lote e validade é modificada para NÃO controlar lote e validade, o Solus removerá as informações de lotes e validade do saldo atual, não sendo possível o gerenciamento e a rastreabilidade por lote e validade do saldo existente.
Rede Local
- Obrigatório autorização prévia?: Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
- Cobra taxa/comercialização: Indicar se pode cobrar taxa administrativa ou taxa de comercialização para o item.
Intercâmbio
- Material de EPI?: Indica que o produto é um equipamento de proteção individual (óculos de proteção, luvas, capacetes, etc.).
- Obrigatório autorização prévia?: Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
- Pode ser cobrado no Intercâmbio?: Indicar se o produto pode ser cobrado nas guias e contas de intercâmbio.
- Produto para substituir no A500: Pode indicar um produto correspondente para enviar no intercâmbio, ou seja, quando o produto "A" for utilizado em guia ou conta, para o intercâmbio vai enviar o produto "B" que estiver preenchido neste campo.
- É genérico?: Indica se o produto é considerado genérico. Caso seja, em "Emissão de guias de intercâmbio", será solicitado do preenchimento do campo "Descrição específica".
- Produto é um patrimônio?: Indica se o produto é um item que pertence à operadora.
- Tipo do patrimônio/cálculo: Indica se é do tipo depreciação ou amortização.
- Classificação: Indica qual é a classificação do produto. A classificação é utilizada para contabilização da depreciação do produto.
- Ambiente: Indica o ambiente. O cadastro de ambiente é realizado no Módulo Patrimônio > Cadastros.
- Espécie patrimonial: Indicar o tipo de espécie patrimonial. O cadastro de espécie patrimonial é realizado no Módulo Patrimônio > Cadastros.
- Tipo de aquisição: Indicar o Tipo de aquisição patrimonial. O cadastro de Tipo de aquisição é realizado no módulo Patrimônio > Cadastros.
- Critério de rateio: Pode ser indicado um critério para rateio, para gerenciamento de custos por centro de custo.
- Tipo de envio à ANS (TISS 3.0): Deve indicar se o produto é consolidado ou individualizado. O item consolidado indica que ele pertence a um grupo, conforme Tabela 64 da ANS.
- Consultar preços do produto (Ctrl+P): Opção para consultar as variações de preço do produto conforme as vigências da(s) tabela(s) vinculadas.
- Unid. prescrição: Unidade do produto utilizado na prescrição.
- Mensagem na prescrição: Mensagem padrão na prescrição.
- Escolha manual de materiais na prescrição?: Permite escolher o material da prescrição. Opção da tela de prescrição do Módulo Ala.
- Observação prescrição: Campo para adicionar observação para prescrição do medicamento.
As informações da aba "Prescrição do cadastro de produtos" são utilizadas no Módulo Ala – Atendimento ao Paciente, para dar saída no estoque dos medicamentos.
- Regulação médica: Indicar se a regulação deve ocorrer para todas as contas ambulatoriais e internações, ou se somente para ambulatoriais ou somente para internações. Caso não precise da auditoria, informe a configuração como "Não".
- Responsável pela auditoria: Habilitará esta opção se o parâmetro "Direcionamento da regulação dos serviços" estiver com a opção de que cada serviço deve ser configurado individualmente. Se o item passar por auditoria, deverá indicar um responsável pela auditoria.
- Nível de auditoria: Indicar o nível de auditoria ao qual o produto deve passar.
- Agrupador para auditoria via web: Indicar se na auditoria pela Web o item deve ser agrupado como "Materiais/Medicamentos", "OPMEs", "Pacotes", "Procedimentos" ou "Taxas/Diárias".
- Enviar a guia para auditoria: Indicar se ao emitir a guia com o produto deve ser sempre enviada para auditoria.
- Lista na Web Prestador?: Indicar se o produto pode ser apresentado na Web para o prestador faturar ou emitir guia.
- Liberar na guia seguindo os processos de OPME: Para materiais que podem ser utilizados como OPMEs na conta médica, esta opção deve ser marcada. Se não estiver selecionada e o item for faturado com OPME, não será contabilizado no monitoramento Tiss, causando erro de valores ao validar o arquivo.
- Aparece no produto de reembolso WebEmpresa: Indicar se o produto pode ficar disponível na Web empresa.
- Pode ser informada uma descrição técnica do produto, utilizado geralmente para medicamentos. Será exibido ao utilizar ele na solicitação da guia ou prescrição médica.
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.
Revisado por: K. S.,