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Escrito por: S.S.
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Âncora
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Acerto de

Adiantamentos

Adiantamento



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências


Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • A tela de acerto de adiantamentos é responsável por cadastrar os acertos de fornecedores e colaboradores da operadora dentro do sistema Solus.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Permite registrar os acertos de fornecedores e colaboradores ao incluir as despesas e devolução de valores durante a prestação de contas, em conformidade com o adiantamento recebido.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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Expandir
titlePermissões de direito

Acesso O acesso ocorre através do caminho, Módulo Estrutural > Configurações > Restrições de acesso.

É necessário que o operador/perfil tenha o direito:

  • CADASTRAR ACERTO DE ADIANTAMENTOS NO CONTAS PAGAR;
  • EXCLUIR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR;
  • CADASTRAR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR.

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Operacion
Operacion

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titleOperacionalização

O cadastro de acerto de adiantamentos de fornecedor geralmente é realizado pelo departamento financeiro ou de contas a pagar da Operadora.

Acessando o Módulo Financeiro > Contas a pagar > Planilha de contas a pagar> Adiantamentos> pagar > Adiantamentos > Acerto de adiantamentos, ou na opção , com o botão direito do mouse.

Dica
titlePermissão

O operador somente terá acesso a à tela de Acerto de adiantamento caso tenha o direito: 

  • CADASTRAR ACERTO DE ADIANTAMENTOS NO CONTAS PAGAR


Acessando a tela o operador deverá preencher:


Campos da tela de acerto de adiantamentos:

  • Número de referência: Campo livre para que o cliente escolha um número ou nome para colocar;
  • Data de emissão: A data é preenchida de forma automática com o dia do preenchimento, porém o sistema permite que seja alterada;
  • Vencimento: Data do vencimento deve ser obrigatoriamente posterior a data de emissão;
  • Programação: A data de programação deve ser a mesma da data do vencimento;
  • Fornecedor/Colaborador: Indicar para qual fornecedor ou colaborador está sendo realizado o adiantamento - seu preenchimento é obrigatório;
  • Documento de adiantamento: É possível localizar o adiantamento que foi realizado para fornecedor/colaborador;
  • Valor do troco/reembolso: Indicar o valor do adiantamento lançado para o fornecedor/colaborador;
  • Conta programada para pagamento: Indicar a conta bancária na qual será realizado o pagamento - seu preenchimento é obrigatório;
  • Estabelecimento: Indicar o estabelecimento específico para controle da Operadora;
  • Tipo do documento: Indicar qual será a forma do documento a ser apresentada pelo fornecedor ou colaborador;
  • Histórico: O cadastro histórico deverá ser configurado em módulo Contábil > Parâmetros > Histórico padrão.


(seleção)Quadro de despesas

Nesse quadro, é possível inserir todas as despesas, linha por linha, inserindo o histórico de cada uma e o valor.


  • Plano de contas:Escolher a conta que vai contabilizar a despesa;
  • Data: Inserir a data que foi realizada a despesa;
  • Histórico: Indicar qual foi a despesa utilizada. Exemplo: alimentação, combustível;
  • Valor: Inserir o valor da despesa.
Informações
titlePermissão

O operador somente conseguirá clicar no ícone (excluir Acerto de adiantamento), se tiver o direito abaixo no contas a pagar e a receber:

  • EXCLUIR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR.

O operador somente conseguira conseguirá clicar no ícone (salvar o Acerto de adiantamento), caso tenha o direito abaixo no contas a pagar e a receber:

  • CADASTRAR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR.

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Âncora
Ref
Ref

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titleReferências

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Âncora
Notas
Notas

Atenção
Aviso
title

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: J.A., 23/05/2023)