Descrição dos campos 
1. Período O período deve ser informado de acordo com o que se deseja encerrar. Caso seja trimestral, deverá ser informado o primeiro dia do mês de início do trimestre e o último do mês final do trimestre. Caso seja anual, então deve-se informar o primeiro dia do ano e o último dia do ano.
2. Data do Lote Informar a data que os lançamentos resultantes do processo irão receber, sempre informar o último dia referente ao período que foi informado anteriormente. Caso seja trimestral, então informe o último dia do mês final do trimestre. Caso seja anual, informe o último dia do ano(31/12/2021 por exemplo).
3. Número do Lote Neste campo será preciso informar um número de lote que ainda não exista dentro do mês em que os lançamentos serão realizados, conforme o item "2. Data do Lote". Para evitar que os lançamentos de encerramento de exercício fiquem misturados com outros lançamentos contábeis e, caso seja preciso excluir, a exclusão será realizada apenas dos lançamentos de encerramento de exercício.
4. Estabelecimento Este campo permite que o encerramento seja realizado por estabelecimento, ou seja, os lançamentos resultantes do processo de encerramento serão vinculados ao Estabelecimento que for selecionado. Caso existam outros estabelecimentos, o processo deverá ser realizado para cada um deles; mas se houver apenas um estabelecimento, ou nenhum na base, ou não deseje realizar o encerramento por estabelecimento, basta manter a opção "---- Independente ----" selecionada.
5. Iniciar o processo Após realizar o preenchimento dos campos, será preciso clicar no botão "Início", para que o sistema comece a criação dos lançamentos. Assim que a barra de progresso atingir 100% uma mensagem de conclusão será exibida e a tela poderá ser fechada. Por fim, o balancete do mês onde os lançamentos foram efetuados pelo processo poderá ser emitido para que se possa confirmar que o encerramento deu certo. | 
