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Escrito por: F. S.

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Cadastro de locais de pagamento



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» Links úteis


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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Os locais de pagamento são utilizados pela Operadora para fazer a geração das cobranças para os beneficiários e empresas. Com este cadastro, é possível fazer esta ponte de pagamento entre beneficiário e Operadora.

Quando cadastrar/usar?

  • Necessário realizar a parametrização para ser possível gerar uma remessa bancária que dará origem ao boleto que o beneficiário e empresa pagarão.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • O local de pagamento deverá ser configurado para vincularmos ao cadastro dos contratos e dos beneficiários, permitindo ao sistema gerar as transações bancárias (Registro e Retorno dos títulos). Aqui serão realizadas as configurações do PIX, quando houver, débito automático, pagamento por cartões de débito e crédito, entre outras modalidades de recebimento.

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização

Ao acessar o módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de locais de cobrança / pagamento, é possível ter acesso à tela para realizar o cadastro dos locais de pagamento:

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titleCadastro de local de pagamento

Na parte superior da tela, são disponibilizados alguns botões e filtros para a pesquisa:

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titleBotões e Filtros


ÍconeNomeDescrição

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IncluirInicia o processo de cadastro de um novo local de pagamento.

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ExcluirExclui o cadastro do local de pagamento selecionado.

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SalvarSalva quaisquer informações inclusas e alteradas dentro do cadastro de um local de pagamento.

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DesfazerDesfaz todas as informações inseridas e alteradas dentro do cadastro de um local de pagamento.

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SairFecha a tela de cadastro de locais de pagamento das mensalidades.


No canto superior direito da tela, é possível visualizar o filtro para realizar uma pesquisa mais precisa dos locais de pagamento já cadastrados:


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Com esse filtro, é possível selecionar as opções "Somente locais ativos", "Somente locais cancelados" e "Todos os locais de cobrança/pagamento". Após realizar a filtragem, é possível colocar uma descrição no campo "Descrição" para afunilar a pesquisa e clique no botão Image Added para realizar a pesquisa dos locais de pagamento.

Para iniciar o processo do cadastro de um local de pagamento, é necessário clicar no botão Image Added, com isso o sistema trocará automaticamente para a aba "Cadastro" e será possível preencher os campos necessários.

No cadastro do local de pagamento, é possível visualizar algumas páginas na parte inferior da tela:

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Iremos descrever os campos disponíveis em cada uma destas abas a seguir:

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titlePágina 1: Cadastro

Nesta primeira página, temos a parte do cadastro dos dados do local de pagamento:

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Aqui, teremos os seguintes campos na seção "Identificação":

  • Número do banco: refere-se ao número do banco;
  • Número da Coop.: indica o número da cooperativa de crédito;
  • Nome / Descrição: este é o nome do local de pagamento que será apresentado em outras telas do sistema; 
  • Agência: número da agência bancária sem o dígito verificador. Para preencher o dígito verificador, é necessário utilizar o campo "D.V." ao lado;
  • Conta-corrente: número da conta-corrente do banco que receberá os arquivos, sem o dígito verificador. Para preencher o dígito verificador, é necessário utilizar o campo "D.V." ao lado;
  • Espécie do documento: refere-se ao tipo do documento, conforme o layout de cada banco;
  • N.º do contrato/convênio: indica o código do convênio que identifica a Operadora no banco para as operações de cobrança;
  • Código do cedente: indica o código do cedente;
  • Carteira de cobrança: indica o número da carteira de cobrança;
  • Despesa bancária: define o valor da despesa bancária. Utilizado em alguns layouts de geração de remessa bancária;
  • Tipo da cobrança: define o tipo da cobrança. Utilizado em alguns layouts de geração de remessa bancária;
  • Número de dias para baixa: define o número de dias para realizar a baixa;
  • Nosso número inicial: define o "nosso número" inicial que será apresentado nos boletos;
  • Nosso número final: define o "nosso número" final que será apresentado nos boletos;
  • Próximo nosso número: define qual será o próximo "nosso número" que aparecerá nos boletos;
  • Controla numeração da remessa: indica no arquivo de geração de remessa, se ocorrerá conferência do sequencial da remessa. Apenas alguns layouts de banco precisam desta informação;
  • Última remessa: mostra o número da última remessa gerada para este banco;
  • Forma de cadastramento: define a forma de cadastramento do local de pagamento. Utilizado para alguns layouts de remessa bancária;
  • Tolerância p/ inadimplência: indica a quantidade em dias de tolerância para inadimplência do contrato vinculado ao local de pagamento;
  • Layout do arquivo de remessa: define o layout que será utilizado para gerar a remessa bancária;
  • Configurações das Informações do Layout: Através do ícone Image Added, é possível realizar algumas configurações especificas conforme o layout:

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  • Tipo de impressão do boleto: define se a impressão do boleto será feita em um boleto pré-impresso ou impressão a laser com código de barras.
  • Padrão do nome do arquivo de remessa: atribui um padrão para a nomenclatura dos arquivos de remessa bancária.
  • Pasta onde serão gravados os arquivos de remessa: define o caminho em que os arquivos de remessa serão salvos.
  • Modalidade de cobrança: define qual será a modalidade de cobrança deste local de pagamento.
  • Status: indica para o sistema se o local de pagamento está ativo, cancelado ou não opcional.
  • Gera carnês: indica se o local de pagamento gera carnês.
  • Imprime boletos pelo contas a receber do financeiro: indica se os boletos serão impressos pelo menu de "contas a receber" do módulo financeiro.
  • Local Registrado: define se o local de pagamento será registrado;
  • Número de dias de validade do registro: indica a validade do registro do local de pagamento;
  • Gera comissionamento: indica se esse local de pagamento gera comissionamento.


Para a parte de impressão de boletos, são mostrados os seguintes campos para cadastro:

Imprime Boletos?: define se será possível realizar a impressão de boletos pelo módulo, web, ambos ou nenhum.

2º via de Boletos?: define se será possível gerar a segunda via dos boletos.

Atualizar local pgto mens. original ao gerar negociação?: define se o local de pagamento da mensalidade será atualizado após realizar a negociação.


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titlePágina 2: Outras informações

Aqui, serão apresentadas informações complementares ao cadastro do local de pagamento:

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Na seção "Integração com o Sistema Financeiro, Caixa e Contabilidade", existem os seguintes campos para se definir:

  • Referente a conta (financeiro): define a qual conta cadastrada no módulo financeiro, este local de pagamento corresponde.
  • Lançamento no controle bancário: define a forma que será realizado o lançamento dos pagamentos.
  • Contabilização de contratos emitidos e recebidos: define se ocorrerá a contabilização da emissão para os contratos vinculados a este local de pagamento.
  • Histórico da mensalidade na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico da mensalidade.
  • Histórico dos juros recebidos na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico de juros.
  • Histórico dos descontos concedidos na contabilidade: indica na contabilidade, qual será o nome do histórico dos descontos atribuídos ao contrato.
  • Unidade comercial: Define a unidade comercial vinculada a este local de pagamento.
  • Caixa "Exclusivo para baixa de mensalidades cedida ao usuário (100% de desconto)": define se o local de pagamento é exclusivo para casos em que a mensalidade do beneficiário recebe 100% de desconto.
  • Caixa "Gera-se um conta a receber ao não localizar o boleto no processamento do arquivo": ao marcar esta opção, o sistema gera uma conta a receber no módulo Financeiro, quando um boleto não for localizado no processamento do arquivo de banco.


Para a seção "Outras opções", temos a caixas de seleção:

  • Não imprimir instruções bancárias no arquivo de remessa: ao marcar, não serão impressas instruções do banco no arquivo de remessa;
  • Envia na DMED?: indica se os beneficiários vinculados a este local de pagamento serão enviados para a DMED.;
  • Não considerar local no cálculo de mensalidades consecutivas: ao selecionar esta opção, as mensalidades vinculadas com este local de pagamento, não farão parte da contagem de mensalidades pendentes consecutivamente.



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titlePágina 3: Configuração de impressão do boleto

 Nessa página, serão apresentadas configurações relacionadas à impressão de boletos:

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Dica
titleImprimir boleto anonimizado

Essa configuração só terá efeito nos boletos impressos pelo sistema Solus. Caso seja impresso por uma gráfica, a alteração não surtirá efeito.

Exemplo abaixo de um boleto impresso com os dados anonimizados. 

Na seção abaixo da linha destacável, fizemos a anonimização do:

  • Nome do pagador;
  • Código do contrato;
  • Endereço;
  • CEP;
  • CPF.Image Added


Na parte inferior da linha destacável, incluímos a anonimização nos seguintes campos:

  • Nome o pagador;
  • CPF;
  • Contrato;
  • Endereço;
  • CEP;
  • Nome do Sacador/Avalista;
  • CNPJ do Sacador/Avalista.

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Com as caixas de seleção na seção "Configurações", é possível definir informações que serão impressas ou não nos boletos:

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É possível também definir instruções textuais para os boletos utilizando os botões na seção "Instruções boleto":

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Ao clicar em um destes botões, será mostrada uma tela para colocar as instruções textuais, semelhante à imagem a seguir:

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Atualmente, é possível definir instruções específicas para boletos de contratos dos tipos Pessoa Física (PF), Pessoa Física Faturada (PFF) (Coletivos por Adesão), Pessoa Jurídica (PJ) e boletos renegociados.


Nessa página de configurações, é possível definir algumas configurações para o documento de quitação de débitos. Este documento é importante para informar ao beneficiário se ele possui ou não débitos em aberto do(s) ano(s) anterior(es).

Dica
titleManual - Documento de Quitação de Débitos

Já temos um manual referente ao documento de quitação de débitos. Para mais informações, acesse o manual clicando aqui.

Para as configurações do documento, temos as seguintes opções:

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É possível definir se, para este local de pagamento, será impresso o documento de quitação de débitos referente ao ano anterior ou dos anos anteriores, como também definir se não será impresso o documento.

Também poderá ser definida a mensagem principal que será impressa no documento clicando no botão Image Added.

Dica
titleSugestão de mensagem

Caso tenha dúvidas sobre a mensagem que precisará ser impressa no documento, utilize o botão Image Added. Ele trará uma sugestão sobre as informações que devem ser descritas neste tipo de documento.



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titlePágina 4: Tarifas / Observações / Web

Nessa página, é possível definir algumas configurações relacionadas à web e cartões de crédito e débito:

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Na seção "Observações", é possível definir uma observação textual para este local de pagamento:

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Para a web, é possível realizar algumas configurações na seção "Web":

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Aqui teremos os seguintes campos:

  • Gera boletos na web (comercial)?: define se serão gerados boletos para a web comercial na parte de prospecção de um novo beneficiário;
  • Número de dias permitidos para a impressão da segunda via pela web: define um período em dias específico para o local de pagamento, em que a impressão da segunda via de um boleto ficará disponível pela web.
Nota
titleNúmero de dias para impressão de segunda via

Caso esta informação não seja preenchida para o local de pagamento, o sistema utilizará a informação das configurações gerais do módulo web que poderá ser acessada pelo módulo Estrutural > Configurações > Configurações do módulo web > Página: Configurações módulos solusweb > Aba: Gerais, conforme apontado na imagem a seguir:

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  • Número de dias permitidos para pagamento por cartão na web: define a quantidade de dias específico para o local de pagamento, em que o beneficiário ou empresa, possa realizar o pagamento do boleto utilizando cartão.
  • Local de pagamento para impressão de boletos pela web: define outro local de pagamento para realizar a impressão do boleto. Essa informação é utilizada para quando é necessário realizar a impressão de uma segunda via de boleto onde o local de pagamento atual não imprime boletos, como, por exemplo, locais de pagamento que realizam débito em conta, e é necessário que as informações do boleto sejam atualizadas.
  • Gerar página de instruções no boleto web: define para o sistema se será gerado um boleto apenas com as informações de pagamento ou se o boleto também possuirá a página de instruções. É possível configurar essa opção apenas para a Web Beneficiário, Web Empresa ou ambas.
  • Qtde dias p/ habilitar a impressão do Local Padrão web: define a quantidade em dias para habilitar a impressão do boleto para o Local Padrão;
  • Na Impressão web usar "Local padrão" das config. da web?: indica se será utilizado o Local Padrão para realizar a impressão de boletos na web;
  • Caixa "Imprimir comprovante de pagamento na web usuário": indica se será possível imprimir o comprovante do pagamento do boleto pela web beneficiário;
  • Caixa "Liberar boleto somente após processamento do arquivo de retorno": indica se o boleto será liberado apenas após realizar o processamento do arquivo de retorno bancário.


Na seção "Tarifas bancárias descontadas no crédito bancário / Cartão de crédito", é possível realizar as configurações de parcelamento e tarifas para cartões:

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Aqui, será necessário o preenchimento de algumas informações:

  • Vigência: a partir de quando essa configuração começa a valer no sistema.
  • Modalidade de recebimento: refere-se a modalidade que terá a configuração de tarifas.
Dica
titleModalidade de Recebimento

Esse campo é um reflexo da informação configurada no Módulo Financeiro > Contas a receber > Modalidade de Recebimento. Ao configurar as informações nesse menu de modalidade de recebimento, as informações serão apresentadas para o local de pagamento no campo "Modalidade de recebimento":

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Para mais informações sobre as configurações de pagamento via cartão de crédito, acesse o manual clicando aqui.

  • Valor (R$): Define um valor fixo para pagamento de tarifa de uso do cartão;
  • Percentual: Define um percentual em cima do valor da cobrança como tarifa para pagamento do cartão;
  • Prazo para recebimento (em dias): define o prazo de recebimento pelo pagamento com o cartão;
  • % a ser cobrado do cliente: Define o percentual a ser cobrado do cliente em cima da tarifa.


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titlePágina 5: Relatório de remessas enviadas

Nessa página, é possível visualizar todas as remessas enviadas ao banco, utilizando este local de pagamento:

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Nessa tela é possível visualizar informações como o número da remessa gerada, a data da geração, quantidade de boletos na remessa, nome do arquivo de remessa gerado, layout utilizado para gerar a remessa, operador do sistema que fez a geração e se a remessa foi enviada ao banco.

Utilizando o botão Image Added é possível imprimir um relatório com estas informações.


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titlePágina 6: Informações para Banco Correspondente

Nessa página, são realizadas opções de cadastro para Banco Correspondente. Os Bancos Correspondentes intermediam transações e operações de crédito entre as instituições financeiras e os clientes finais:

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É possível preencher informações para impressão para o banco correspondente, cedente e sacador avalista diferenciados.

Na seção "Informações para Impressão com Banco Correspondente", temos os campos número de banco, agência e conta corrente com seus respectivos dígitos verificadores e o número do radical:

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Também podem ser informados dados de cedentes diferenciados na seção "Informações para cedente diferenciado":

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Nessa seção, são disponibilizadas as informações de nome, CNPJ, CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade estado e telefone do cedente diferenciado. 

Para informar os dados do sacador avalista, são utilizados os campos "Sacado / Avalista" para o nome e o campo de CNPJ:

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Por fim, na seção "Configuração para data de crédito", é informado o número de dias a se somar na data de crédito:

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Ao realizar o preenchimento das informações necessárias, basta clicar no botão Image Added para salvar as alterações.

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titleLinks úteis

Baixa arquivo de retorno

Documento de Quitação de Débitos

Módulo Financeiro

Parametrização pagamento via cartão de crédito

Unidade Comercial

Boleto digital


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: A. J.  
Revisão textual: R. C.,