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Escrito por: T. R.

Através do caminho Cadastro > Modelos de cartas / email > Configurações de envio de e-mail boleto digital a Operadora irá configurar o número de dias que o boleto será encaminhado por e-mail.

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Âncora
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Boleto digital

automáticoMódulo para publicação: Módulo Estrutural




Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização


Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • A adesão ao boleto digital tem o objetivo do beneficiário escolher se prefere que o boleto seja enviado fisicamente, através de correspondência ou ser enviado através de e-mail.

Sugestão de alteração:

  • O boleto digital é o processo que a Operadora envia os boletos para os destinatários através do e-mail sem a necessidade da impressão física do mesmo.
Dessa
  • Desta forma, a Operadora reduz custos de impressão, custos para envio
das
  • dos boletos e
garantindo
  • garante uma base de cadastro atualizada pelo próprio titular do boleto.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Este recurso tem a finalidade de permitir que o beneficiário ou empresa solicite ou cancele o pedido do boleto digital automático.

Sugestão de alteração:

Solicitar a adesão

Adesão ao boleto digital

;


  • Solicitar o cancelamento do boleto digital;
  • Parametrização para programação do envio do boleto digital
  • Solicitação da adesão ao boleto

    Indica, no sistema, que o titular da cobrança deseja receber o boleto digital


    Solicitação do cancelamento Cancelamento do boleto digital

    Indica, no sistema, que o titular da cobrança deseja receber o boleto por correspondência


    Parametrização para programação do envio do boleto digital

    A partir dessa da funcionalidade de adesão, é possível que a Operadora dê autonomia para que o próprio Beneficiário ou Empresa escolher escolha o período que no qual ele deseja deseje receber esses estes boletos e, e de maneira automática, o sistema programa o seu envio dos boletos. Com isso, a Operadora reduz, consideravelmente, a taxa de inadimplência dos beneficiários, pois antes do seu vencimento dos mesmos podem ser enviados vários e-mails notificando os titulares.

    Os Beneficiários e Empresas tem autonomia para aderir ao processo ou realizar o cancelamento, conforme a sua necessidade, através dos portais Solus Web, sem a obrigatoriedade de contactar a Operadora.

    Nota
    titleFluxos da Operadora

    É importante salientar que o Solus dá a autonomia para a Operadora trabalhar do no formato que desejar, com o envio automático ou pelo envio manual, pois os recursos são complementares.

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    Âncora
    Operacion
    Operacion

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    titleOperacionalização
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    titleConfigurações
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    titleMódulo ADM
    • Configurações > Menu da Web, o operador do sistema possui acesso à tela do cadastro dos menus.

    Essa opção é uma forma de parametrizar os recursos de acordo com o perfil e/ou operador. Deste modo, é possível deixar alguns menus disponíveis apenas para perfis e/ou operadores desejados.

    • Configurações > Cadastro de integrações, os registros de agendamento de e-mails serão processados pelo tipo de serviço envio automático de boleto digital.

    Ao clicar no ícone Image Removedo operador terá acesso a tela de cadastro de integrações onde os campos "Nome" e "Descrição" a Operadora poderá configurar conforme sua necessidade.

    Os demais campos devem seguir conforme imagem abaixo.

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    titleMódulo Estrutural
    Aviso
    titleConfiguração obrigatória

    Caso não exista configuração nessa tela, o sistema entende que não está habilitado o envio de boleto automático.

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    Image RemovedInforma se o e-mail será enviado no ato do registro do boleto

    Image RemovedInformar qual o número de dias antes do vencimento que será enviado o segundo email.

    Image RemovedInformar qual o número de dias antes do vencimento que será enviado o terceiro email.

    Image RemovedInforma se o e-mail será enviado no dia do vencimento.

    Image RemovedInformar qual é o modelo padrão de texto do email, (conforme cadastro de texto padrão)

    Image RemovedInformar a natureza do contrato que será aplicado a configuração.

    Para configurar o texto padrão que será utilizado nos envios do e-mail o operador deverá acessar Cadastro > Modelos de cartas / email > Texto padrão para envio de email.

    Image RemovedDescrição: Informar a descrição da mensagem

    Tipo: Deverá ser selecionado a opção "BOLETO DIGITAL (PADRÃO WEB)"

    Ao configurar o texto o operador poderá utilizar "Palavra chave" para escrita dinâmica dos dados conforme o boleto enviado.

    Image Removed

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    titleAceite boleto digital
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    titleMódulo Estrutural

    No módulo Estrutural > cadastro > cadastro de contrato > outras informações > aba 01 Outras Informações Cadastrais, no campo "Adesão ao boleto digital" ao ser realizado o aceite pelas Web o campo ficará selecionado.

    Dica
    titleControle manual

    Permite também que o Operador do sistema realize o aceite do boleto digital marcando o checkbox "Adesão ao boleto digital".

  • Para contratos de Pessoa Física (PF) ou Jurídica (PJ), devemos marcar apenas no contrato;
  • Paraos contratos de Pessoa Física Faturada (PFF), devemos marcar apenas no beneficiário titular da família

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    O campo Image Removedpermite o operador do sistema configurar dias específicos de envio para o contrato.

    Dica
    titleControle manual

    Permite também que o Operador do sistema realize a programação do envio dos boletos digitais.

  • Para contratos de Pessoa Física (PF) ou Jurídica (PJ), devemos marcar apenas no contrato;
  • Paraos contratos de Pessoa Física Faturada (PFF), devemos marcar apenas no beneficiário titular da família Expandir
    titleWeb Usuário

    Ao acessar a Web usuário > Boletos > Adesão boleto digital o beneficiário poderá aderir ao boleto digital.

    Conforme configurações realizadas no módulo Estrutural em Configurações de envio de e-mail boleto digital, a tela apresentada na Web Usuário será a seguinte:

    Image Removed

    O beneficiário deverá colocar dois endereços de e-mail diferentes, um para o campo “E-mail” e outro para o campo “Segundo e-mail”. Posteriormente deverá confirmá-los. Também é necessário informar um número de telefone:

    Ao marcar o checkbox "Configurar dias de notificação de boleto digital" ele poderá ajustar as configurações da programação do boleto digital.

    Image Removed

    Ao término da adesão, será apresentada a mensagem "Adesão realizada com sucesso".

    Image Removed

    Informações

    Ao realizar o processo de aceite, o beneficiário irá receber no e-mail informado no momento da adesão a confirmação do aceite.

    Expandir
    titleCancelamento boleto digital

    Para solicitar o cancelamento do boleto digital, o beneficiário através da Web Usuário, acessar o caminho Boleto > Cancelamento boleto digital.

    Image Removed

    O beneficiário deverá confirmar o endereço, uma vez que ao cancelar o boleto digital o envio será realizado de forma física.

    Image Removed

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    titleWeb Beneficiário V2

    Ao acessar a Web beneficiário V2 > Serviços > solicitações > Adesão do boleto digital, o beneficiário poderá aderir ao boleto digital.

    Conforme configurações realizadas no módulo Estrutural em Configurações de envio de e-mail boleto digital, a tela apresentada na Web beneficiário V2 será a seguinte:

    Image Removed

    A página é dividida nas seções “Adesão de Boleto Digital” e “Configuração para alerta de boleto digital por email”:

    Na seção "Adesão de Boleto Digital", o beneficiário deverá colocar dois endereços de e-mail diferentes, um para o campo “E-mail” e outro para o campo “Segundo e-mail” e informar um número de telefone.

    Image Removed

    Na seção "Configuração para alerta de boleto digital por e-mail", o beneficiário poderá ajustar as configurações da programação do envio do boleto digital.

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    Estes campos são aqueles configurados pelo operador do sistema no módulo Estrutural, na opção “Configurações de envio de e-mail boleto digital”, porém o beneficiário pode realizar alterações para personalizar o alerta utilizando os campos digitáveis.

    Após realizar todas as alterações e marcar a caixa “Li e concordo com os termos de serviço”, é necessário clicar no botão “Solicitar adesão”. O sistema mostrará uma mensagem para confirmar que houve sucesso na solicitação.

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    Informações
    Ao realizar o processo de aceite, o beneficiário irá receber no e-mail informado no momento da adesão a confirmação do aceite.
    Expandir
    titleCancelamento boleto digital

    Para solicitar o cancelamento do boleto digital, o acesso é através da tela Web beneficiário V2 > serviços > solicitações > cancelamento de boleto digital

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    O beneficiário precisará marcar a caixa “Li e certifico as orientações de cancelamento” e clicar em “Solicitar cancelamento” para prosseguir.

    Ao concluir, será mostrada uma mensagem de confirmação para o beneficiário no canto da tela:

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    titleWeb Empresa

    Ao acessar a Web empresa > Boletos > Adesão boleto digital, a empresa poderá aderir ao boleto digital.

    Conforme configurações realizadas no módulo Estrutural em Configurações de envio de e-mail boleto digital, a tela apresentada na Web empresa será a seguinte:

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    A Empresa deverá colocar dois endereços de e-mail diferentes, um para o campo “E-mail” e outro para o campo “Segundo e-mail” e  informar um número de telefone.

    Ao marcar o checkbox " Configurar dias de notificação de boleto digital" a empresa poderá ajustar as configurações do alerta de boleto digital.

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    Aviso
    titleConfirmação da adesão

    Ao realizar o processo de aceite, a Empresa irá receber no e-mail informado a solicitação para confirmação da adesão ao boleto digital, a solicitação só será ativa após a confirmação.

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    titleCancelamento boleto digital

    Para solicitar o cancelamento do boleto digital o responsável pelo acesso a Web empresa através do caminho Boleto > Cancelamento boleto digital.

    Image RemovedO responsável pela Empresa deverá confirmar o endereço, uma vez que ao cancelar o boleto digital, o envio será realizado de forma física.

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    Painel
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    titleReferências

    Cadastro de contrato

    Menu da Web

    Web beneficiário - V2

    Web empresa

    Web usuário

    Aviso
    title
    Painel

    Boleto digital automático

    Painel

    Boleto digital (processo manual)

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    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



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