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Âncora
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Central -



Atendimento Prestador

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Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Referências

Módulo para publicação: Central de atendimento > 

Módulo XXX / Relatórios


Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleObjetivo
  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. 
Ex.: (Quando fechamos um lote de contas médicas, é gerado o pagamento dos prestadores que consiste na discriminação do que esta sendo pago e do que foi glosado, aplicação dos impostos e a contabilização deste pagamento...)
  • Gerar atendimentos/contatos para resolução de questões entre o prestador e a Operadora, deixando os dados registrados com protocolos de atendimento para posterior consulta.

Quando cadastrar/usar?

  • Breve explicação de quando utilizar ou dar manutenção ao recursoQuando necessário, organizar a comunicação entre os prestadores da Operadora.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Explicar a funcionalidade do recurso

Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

Expandir
titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar.
  • Destina-se à abertura de protocolos entre a Operadora e o prestador, com o objetivo de tratar assuntos do prestador e ter uma resposta mais ágil da Operadora. Além disso, visa-se facilitar o acesso, documentar os assuntos e ter acesso a informações.

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Âncora
Config
Config

Painel
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titleColorWhite
titleBGColor#B4044A
titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
Painel
borderWidth2 px
Expandir
titleConfigurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Acesse o menu Fale Conosco habilitado na Web, pelo módulo ADM.

Liberando o Menu na Web

Painel
borderWidth2 px
Expandir
titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
borderWidth2 px
Expandir
titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Acesse pelo móduloEstrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Conceito Pessoa" > Sessão "Conceito Pessoa".

Utiliza o módulo CRM: NÃO: Caso utilize o sistema, gerará um atendimento automaticamente no CRM ao emitir a guia.

Para utilizar o módulo Central, deve estar marcado como NÃO.

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Âncora
Operacion
Operacion

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleOperacionalização
  • Realizado a abertura ficará disponível no Para realizar o registro de um protocolo via Web prestador, acesse o módulo Central > Movimentações > Central de atendimento ao prestador.


Expandir
titleAbertura de atendimento do prestador para a Operadora

Acessando a  Acesse pela Web prestador:

Web Prestador > Utilitários/outros > Fale conosco será .

Será demonstrado a tela a seguir:


Abrindo Abra a tela de contato , para um novo atendimento Acesse o Novo contato, o prestador deve ou acompanhamento de demandas.

Para gerar um novo protocolo, o prestador precisa acessar a opção "Novo contato", preencher todos os campos, e se precisar inserir anexo pode poderá fazê-lo pelo botão "Escolher Arquivos.":

--Descrição de tela--


Título: Informar o título;.
Classificação: Conforme Ao selecionar, indica a classificação do atendimento correspondente conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no : módulo estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;.
Sub-ClassificaçãoSubclassificação: Conforme a informação acima, clique na aba "Subclassificação;".
Pessoa para contato: Identificar qual prestador/operador a contatar;Identifica qual é o nome da pessoa que está abrindo a demanda.
Telefone para contato: Identificar Identifica o telefone.
E-mail: Identificar Identifica o e-mail;.
Mensagem: Informar Informa a mensagem com ate 4000 caracteres;até 4.000 caracteres.
Caracteres restantes: idicado Indica o restante de caracteres;.
Anexos: Caso exista algum documento a enviar para a Operadora anexar , anexe neste campo.

Salvar: Salva o atendimento aberto para a Operadora;.

Cancelar: Cancela a abertura do atendimento;.


Após o envio, é gerado a tela de confirmação de abertura do atendimento, sob um protocolo;:

A visualização e continuidade do atendimento ocorre verificando os entendimentos em abertos e os que possuem respostas da Operadora


Para responder a um atendimento para a operadora:

Clique na opção "Em aberto":

Image Added

O sistema lista os contatos/atendimento em aberto. Além disso, lista os contatos que foram complementados pela Operadora. Clique em "Ver contato", e a tela abaixo será aberta para interação com a Operadora. Caso necessário, insira o texto no campo "Mensagem Complementar", e clique no botão "Complementar":

Image Added


Após o complemento, acompanhe e aguarde o retorno da operadora.

Expandir
titleAtendimento Aberto aberto para a Operadora

Pelo menu do Para acompanhar os protocolos abertos pelos prestadores, abra o módulo Central > Movimentação > Central de atendimento ao prestador.:


Localizando Localize o(s) atendimento(s).:

--Descrição de tela--



Botões:

Novo atendimento: Pode ser aberto um atendimento pelo módulo;.
Excluir atendimento: Excluir Exclui o atendimento;.
Encerrar atendimento: FecharFecha/finalizar finaliza o atendimento;.
Chamado pendente: Deixar Deixa o chamado/atendimento pendente, pois o mesmo não foi finalizado;.
Desistir/Cancelar: Desistir Desistência desse atendimento, sai do atendimento para pesquisar um próximo.
Encaminhar...: Encaminhar Encaminha o atendimento para outro colaborador;.
Pesquisa: abre Abre a tela de formulários para preenchimento de informações;.
Gerar arquivo CSV: Gera a lista de atendimentos, em formato planilha do excel;Excel.
Sair...: Sair Sai da tela.

--Filtros--



Filtrar: Opções abaixo para realizar os filtros

;

:

  • Todos os chamados registrados;
  • Chamados em aberto;
  • Chamados encerrados;
  • Chamados pendentes do perfil;
  • Chamados pendentes do operador.


Ordem: Opções abaixo para realizar os filtros

;

:

  • Nome do cliente;
  • Operador;
  • Data de abertura;
  • Chamado;
  • Número de protocolo;
  • Titulo.


Classificação

:

  • Independente da classificação; ou
  • Ou as As classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;
Sub-classificação:
  • .


Subclassificação

  • Independente da sub-classificaçãoOu as sub-classificações que estão disponiveis subclassificação; ou
  • As subclassificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;
  • Motivo do atendimento: Conforme o cadastro de motivos da sub-classificações aba das subclassificações na aba "Motivos padrões de ocorrência;
    --- Independente ---".

Data de abertura

: Opções

Há as opções abaixo para realizar os filtros

;

:

  • Independente;
  • Entre.


Filtro por prazo de atendimento

: Opções

Há as opções abaixo para realizar os filtros

;

:

  • --- Independente ---';
  • Prazo já expirado;
  • Atenção ao prazo;
  • Dentro do prazo.


Responsável pelo atendimento

:

  • Conforme cadastro de operadores vinculados ao módulo central;.


Status de Atendimento

: Opções

Há as opções abaixo para realizar os filtros

;

:

  • Prazo Expirado;
  • Dentro do prazo;
  • E os status cadastrados pela operadora.


Na lista de atendimentos fica disponível , os protocolos ficam disponíveis para pesquisa, conforme estipulado nos filtros;:


Nesta página, estão disponíveis os campos da planilha

;

:

  • N.º Chamado: Identifica o numero número do chamado/atendimento aberto para a Operadora;.
  • Abertura: Data em que foi aberto o atendimento;.
  • Prazo de retorno: Dias em prazo de retorno conforme definido no cadastro de classificações;.
  • Cliente: Nome do prestador;.
  • Aberto por: Identifica o operador logado que fez a abertura para o atendimento;.
  • Título: Identifica o título fornecido ao atendimento no ato da abertura;.
  • Classificação: Conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no em: módulo estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;.
  • Sub-classificaçãoSubclassificação: Conforme a informação acima aba "Subclassificação;".
  • Motivo do atendimento: Conforme o motivo de atendimento cadastrado na sub-classificações;nas subclassificações.
  • Data do fechamento: Se o atendimento estiver fechado, indica a data do fechamento;.
  • Em andamento com: Indica o operador que esta está com o atendimento;.
  • Setor: Indica o setor em que se encontra o atendimento;.
  • Dias em aberto: Tempo indicativo de dias transcorridos deste desde a abertura;.
  • Protocolo: Identifica o numero número de protocolo, caso esteja configurado para gerar protocolos.


Botões da lateral direita


  • Detalhes do prestador: Demonstra uma tela de cadastro do prestador resumido, para acesso acessar as principais informações;.
  • Lotes: Idêntica Identifica os lotes do prestador na operadora;.
  • Guias emitidas: Gera uma tela de informação das guias emitidas para o prestador;.
  • Pagamentos: Identifica no relatório os pagamentos realizados para  para o prestador;.
  • Comunicações internas:Na comunicação internasinterna, é apenas para enviar notificações/mensagens/e-mail internamente na operadora.


Expandir
titleExemplo de consulta de pagamento de prestadores

Definir uma data de busca e pesquisar:


Exemplo de atendimento:


Tela que indica os chamados anteriores:


Botões de notificação de e-mail, SMS e outras opções:


Rodapé , de informações: Informa alguns dados e situação do chamado com o prestador, como data de abertura, numero número de protocolo, status do atendimento dentre outros, entre outras opções:


Expandir
titlebotão Botão direito

Recursos desta tela:


  • Alternar pastar pastas (F2): Alternar entre abas;.
  • Novo atendimento (F3): Gerar um novo atendimento para um prestador;.
  • Excluir atendimento (F4): Excluir um atendimento que não esteja iniciado;.
  • Chamado Pendente (F5): Listar os chamados pendentes;.
  • Desistir/Cancelar (F6): Desistir , ou cancelar uma ação no chamado;.
  • Encaminhar o atendimento para outro operador (Ctrl+T): Encaminhar/Passar a outro operador o atendimento;.
  • Prestadores: Mesmas opções que estão nos botões laterais;.
  • Logs: Identifica as alterações realizadas no atendimento;.
  • Sair (F12): Sai da tela.

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Âncora
Ref
Ref

  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
Painel
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titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#B4044A
titleReferências

Central de Atendimento

Consulta de guias emitidas

Cadastro do prestador


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Âncora
Notas
Notas


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
D. R.,