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Escrito por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME (Exemplo: N. S.)
 



Central - Atendimento Prestador - Fale conosco



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Referências


Módulo para publicação: Central de atendimento > 

Módulo XXX / Relatórios

Objetivo
  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. 

Ex.: (Quando fechamos um lote de contas médicas, é gerado o pagamento dos prestadores que consiste na discriminação do que esta sendo pago e do que foi glosado, aplicação dos impostos e a contabilização deste pagamento...)

Quando cadastrar/usar?

  • Breve explicação de quando utilizar ou dar manutenção ao recurso.

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Funcionalidade
  • Explicar a funcionalidade do recurso

Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

 Trocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar.

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Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
 Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 Parâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 Permissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

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Operacionalização
  • Realizado a abertura ficará disponível no Central > Movimentações > Central de atendimento ao prestador


 Abertura de atendimento do prestador para a Operadora

Acessando a  Web Prestador > Utilitários/outros > Fale conosco será demonstrado a tela a seguir:



Abrindo a tela de contato, para um novo atendimento

Acesse o Novo contato, o prestador deve preencher todos os campos, e se precisar inserir anexo pode fazê-lo pelo botão Escolher Arquivos.

--Descrição de tela--

Título: Informar o título;
Classificação: Conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;
Sub-Classificação: Conforme a informação acima aba Subclassificação;
Pessoa para contato: Identificar qual prestador/operador a contatar;
Telefone para contato: Identificar o telefone
E-mail: Identificar o e-mail;
Mensagem: Informar a mensagem com ate 4000 caracteres;
Caracteres restantes: idicado restante de caracteres;
Anexos: Caso exista algum documento a enviar para a Operadora anexar neste campo.

Salvar: Salva o atendimento aberto para a Operadora;

Cancelar: Cancela a abertura do atendimento;


Após o envio é gerado a tela de confirmação de abertura do atendimento, sob um protocolo;


A visualização e continuidade do atendimento ocorre verificando os entendimentos em abertos e os que possuem respostas da Operadora.


 Atendimento Aberto para a Operadora

Pelo menu do módulo Central > Movimentação > Central de atendimento ao prestador.


Localizando o(s) atendimento(s).


--Descrição de tela--

Botões

Novo atendimento: Pode ser aberto um atendimento pelo módulo;
Excluir atendimento: Excluir o atendimento;
Encerrar atendimento: Fechar/finalizar o atendimento;
Chamado pendente: Deixar o chamado/atendimento pendente, pois o mesmo não finalizado;
Desistir / Cancelar: Desistir desse atendimento, sai do atendimento para pesquisar um próximo
Encaminhar...: Encaminhar o atendimento para outro colaborador;
Pesquisa: abre a tela de formulários para preenchimento de informações;
Gerar arquivo CSV: Gera a lista de atendimentos, em formato planilha do excel;
Sair...: Sair da tela.



--Filtros--

Filtrar: Opções abaixo para realizar os filtros;

  • Todos os chamados registrados
  • Chamados em aberto
  • Chamados encerrados
  • Chamados pendentes do perfil
  • Chamados pendentes do operador


Ordem: Opções abaixo para realizar os filtros;

  • Nome do cliente
  • Operador
  • Data de abertura
  • Chamado
  • Número de protocolo
  • Titulo


Classificação:

  • Independente da classificação
  • Ou as classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;


Sub-classificação:

  • Independente da sub-classificação
  • Ou as sub-classificações que estão disponiveis no cadastro do Estrutural do cliente;
  • Motivo do atendimento: Conforme o cadastro de motivos da sub-classificações aba Motivos padrões de ocorrência;
    --- Independente ---


Data de abertura: Opções abaixo para realizar os filtros;

  • Independente
  • Entre


Filtro por prazo de atendimento: Opções abaixo para realizar os filtros;

  • --- Independente ---'
  • Prazo já expirado
  • Atenção ao prazo
  • Dentro do prazo


Responsável pelo atendimento:

  • Conforme cadastro de operadores vinculados ao módulo central;


Status de Atendimento: Opções abaixo para realizar os filtros;

  • Prazo Expirado
  • Dentro do prazo
  • E os status cadastrados pela operadora.


Na lista de atendimentos fica disponível para pesquisa, conforme estipulado nos filtros;

Nesta, estão disponíveis os campos da planilha;

  • Nº Chamado: Identifica o numero do chamado/atendimento aberto para a Operadora;
  • Abertura: Data em que foi aberto o atendimento;
  • Prazo de retorno: Dias em prazo de retorno conforme definido no cadastro de classificações;
  • Cliente: Nome do prestador;
  • Aberto por: Identifica o operador logado que fez a abertura para o atendimento;
  • Título: Identifica o título fornecido ao atendimento no ato da abertura;
  • Classificação: Conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;
  • Sub-classificação: Conforme a informação acima aba Subclassificação;
  • Motivo do atendimento: Conforme o motivo de atendimento cadastrado na sub-classificações;
  • Data do fechamento: Se o atendimento estiver fechado indica a data do fechamento;
  • Em andamento com: Indica o operador que esta com o atendimento;
  • Setor: Indica o setor em que se encontra o atendimento;
  • Dias em aberto: Tempo indicativo de dias transcorridos deste a abertura;
  • Protocolo: Identifica o numero de protocolo, caso esteja configurado para gerar protocolos.


Botões da lateral direita

  • Detalhes do prestador: Demonstra uma tela de cadastro do prestador resumido, para acesso as principais informações;
  • Lotes: Idêntica os lotes do prestador na operadora;
  • Guias emitidas: Gera uma tela de informação das guias emitidas para o prestador;
  • Pagamentos: Identifica no relatório os pagamentos realizados para  o prestador;
  • Comunicações internas: Na comunicação internas, é apenas para enviar notificações/mensagens/e-mail internamente na operadora.


 Exemplo de consulta de pagamento de prestadores

Definir uma data de busca e pesquisar





Exemplo de atendimento:


Tela que indica os chamados anteriores:


Botões de notificação de e-mail, SMS e outras opções:


Rodapé, de informações: Informa alguns dados e situação do chamado com o prestador como data de abertura, numero de protocolo, status do atendimento dentre outros:



 botão direito


  • Alternar pastar (F2): Alternar entre abas;
  • Novo atendimento (F3): Gerar um novo atendimento para um prestador;
  • Excluir atendimento (F4): Excluir um atendimento que não esteja iniciado;
  • Chamado Pendente (F5): Listar os chamados pendentes;
  • Desistir / Cancelar (F6): Desistir, ou cancelar uma ação no chamado;
  • Encaminhar o atendimento para outro operador (Ctrl+T): Encaminhar/Passar a outro operador o atendimento;
  • Prestadores: Mesmas opções que estão nos botões laterais;
  • Logs: Identifica as alterações realizadas no atendimento;
  • Sair (F12): Sai da tela.








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Referências
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos