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Escrito por: C.A
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Pedido com cotação




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titleObjetivo

O que é?

  • Tela para realizar pedido de compra.
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titleFuncionalidade
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titleOperacionalização
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleConfigurações/Requisitos
  • Configurações/Requisitos:
Nota

Para gerar um pedido é necessário existir uma Cotação. A cotação deve estar fechada e a compra autorizada.

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titleParâmetros

Parâmetros utilizados na rotina de solicitação de compra.

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Informações

Alguns parâmetros são configurados em diferentes módulos, portanto em cada parâmetro será indicado o módulo para configuração.

Utiliza controle de usuário no processo de compras.
Caminho: Módulo

...

Manual vinculado:  81722082
Data de criação:  

...

Image Removed Documento em construção

...

Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação.
Com o parâmetro, passa a se verificar o controle de usuários tanto para solicitar produtos, quanto para visualizar a solicitação no filtro.

E-mail padrão para envio de mensagens.
Caminho: Módulo Contas médicas > Configurações > Parametrizações do sistema > Faturamento/Análise de Contas.
Define um endereço de e-mail padrão. Esta rotina é utilizada no relatório.

Observação personalizada no pedido de compra "Modelo ordem de compra (Modelo 02)".
Caminho: Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação.
Este parâmetro tem por objetivo possibilitar a inclusão de alguma observação extra no pedido de compra, sendo que esta observação será utilizada em todos os pedidos.

Assinatura do pedido de compras.
Caminho: Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Pedidos > Pedido via e-mail Modelo 02.
Assinatura do pedido de compras.

Observância fiscal Obrigatório.
Caminho: Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Pedidos > Pedido via e-mail Modelo 02.
Indica a mensagem de observância fiscal que será impressa no anexo em PDF enviado neste modelo.

Mensagem para Execução de Serviços.
Caminho: Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Pedidos > Pedido via e-mail Modelo 02.
Indica a mensagem de Execução de Serviços que será impressa no anexo PDF enviado neste modelo.

Observação padrão a ser impressa sempre.
Caminho: Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Pedidos > Pedido via e-mail Modelo 02.
Indica a observação padrão a ser impressa no final no anexo PDF enviado neste modelo. 

Utiliza fluxo no modulo almoxarifado.
Caminho: Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Fluxo de aprovações.
Indica se é utilizado Fluxo de aprovação

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titlePermissões de direito

Permissões de direito utilizadas na rotina de solicitação de compras

As permissões de direitos podem ser atribuídas acessando o menu "Restrição de acesso", que está disponível na maioria dos módulos.

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  • NÃO PERMITE ALTERAR DADOS DO PEDIDO;
  • PODE EXCLUIR PEDIDO ESTOQUE;
  • PODE CANCELAR ITEM PEDIDO;
  • PODE ALTERAR DADOS FRETE E DESCONTO NO PEDIDO.
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titleCaminho do recurso

Módulo Almoxarifado > Compras > Pedido com cotação.
Módulo Estoque > Compras > Pedido com cotação.

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Processo de geração de pedido de compras.

Para iniciar a geração do pedido de compras precisamos de uma cotação autorizada. O pedido pode ser gerado automaticamente pela tela de Cotação.

Nota

É necessário existir uma cotação para gerar o pedido de compras. Para pedidos de compra gerados a partir da Solicitação de compra, não é necessário realizar a cotação manualmente, o sistema Solus a gera automaticamente e vincula ao pedido de compra.

No exemplo abaixo existe uma cotação com dois vencedores marcados:

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Após a aprovação de compra na Cotação, na tela de "Pedido com cotação", clique no ícone Image Added para gerar um novo pedido de compras.

Image Added


Nesta tela, selecionar a cotação desejada no campo "Cotação".

Após selecioná-la, no campo "Fornecedor" serão listados todos os fornecedores marcados como vencedores na cotação.

Image Added


Selecione o fornecedor desejado e, ao clicar fora do campo, o sistema irá executar a rotina para inserir os itens cotados para o fornecedor marcado como vencedor.

Image Added

Dica

Caso exista mais de um fornecedor vencedor na cotação, será necessário repetir o processo para cada um deles. Os fornecedores com os pedidos gerados não serão eliminados da lista no combo "Fornecedores", porém não será gerado o item do pedido.

Frete e desconto.

Caso na proposta do fornecedor, na Cotação, tenha sido informado valor de frete ou valor de desconto, este valor será exibido ao gerar o pedido:

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Ao realizar a Entrada de produtos, a partir do pedido de compras, este valor também será informado na nota fiscal de entrada.

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Outros campos em tela:

Fornecedor Entrega/Emissão - Esta opção permite indicar o fornecedor da entrega do produto, ou seja, o fornecedor que emitirá a nota fiscal. É utilizado para informar quando o fornecedor da Cotação for diferente daquele que irá realizar a entrega do produto.

Entrega - Exibe uma lista com os endereços de entrega cadastrados. O cadastro destes é realizado no Módulo Estoque > Cadastro > Cadastro de Compra > Endereços de entrega.

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Dados de envio de e-mail - Campo será preenchido após o envio do e-mail para o fornecedor com as informações: Operador que realizou o envio, data de envio do e-mail, lista de remetentes.

Opções do menu pop-up:

Endereço específico para entrega do pedido - Esta opção disponibiliza um formulário em tela para especificar um endereço para entrega do pedido;

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Cancelar item - Cancela o item posicionado do pedido de compras.

Cancelar todos os itens - Cancela todos os itens do pedido de compras.

Estornar cancelamento do item - Reverte o cancelamento de um item.

Dica

A grid de itens do pedido possui um campo "Cancelado". Ele estará preenchido com a quantidade de itens cancelados.

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Filtros da grid - Esta opção tem por finalidade filtrar a busca pelo status do pedido de compra na aba "Relação de pedidos". Podem ser marcados diversos status.

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titleReferências

Cotação

Entrada de produtos 

Fluxo de aprovação

Solicitação de compra

Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: W.D.,22/12/2022