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Escrito por: E. J.
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Âncora
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Devolução de Mensalidades



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações e Parâmetros

» Operacionalização

» Links úteis


Módulo para publicação: Estrutural 

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

Este manual tem o objetivo de fornecer diretrizes claras e precisas para o processo de devolução de mensalidade.

Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Devolver manualmente por cancelamento;
  • Devolver manualmente por duplicidade;
  • Devolver automaticamente por desconto;
  • Devolver automaticamente gerando contas a pagar. 

Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
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titleConfigurações/Requisitos

Função: ter a mensalidade paga para realizar a devolução;

Para que a devolução automática para cancelado funcione, é necessário que o contrato tenha a configuração do "Período de utilização do Contrato" e a opção "1 - Os usuários pagam no mesmo mês que usam o plano":

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titleParâmetros

No caminho Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidades > Parâmetro: "Gerar devolução automaticamente para cancelados", é possível indicar se ocorrerá a devolução automática, caso ocorra, indique o formato, gerando contas a pagar no Módulo Financeiro ou gerando desconto, na tela de acréscimo/desconto para a próxima mensalidade:


  • No caminho Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidade: "Evento para Devolução automáticas para Cancelados',  é necessária a configuração do evento para devolução automática via desconto.


  • Para realizar o processo automático, gerando o documento no contas à pagar, é necessário apontar o tipo de documento no parâmetro: Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidade: "Seta tipo de documento como Devolução de Mensalidade":

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
O recurso oferece à operadora algumas opções de devolução ao beneficiário, de forma automática e/ou de forma manual. Essa devolução ocorre principalmente pelos fatores: Pagamento em duplicidade, em que é possível realizar a devolução referente ao valor pago duas vezes ou por cancelamento, assim o beneficiário não utiliza o período pago, cancelando antes, tendo então o valor dos dias não utilizados a receber pela devolução.


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titleDevolução Manual
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titleDevolução por Cancelamento

Acessando o Módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidades > botão direito > Opções de parcelamento/negociação > Devolução de Mensalidade (Por Cancelamento), é possível realizar a devolução por cancelamento de forma manual:


Seguindo esse caminho, abrirá a tela para devolução, sendo necessário clicar com o botão direito e escolher o que deverá ser inserido no documento de devolução:


Após esses passos, o sistema realizará o cálculo da data de início de contagem da devolução com o período de utilização, tendo assim valor a ser devolvido ao beneficiário:


Após a realização do processo, o sistema indicará a cor azulada na mensalidade, demonstrando que existe devolução:


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titleConsulta devolução

Para realizar a consulta da devolução, o operador vai acessar o caminho Movimentação > mensalidade > botão direito: "Opções de Parcelamento/negociação" > Consulta Devoluções de Mensalidades:


Painel
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titleMódulo Financeiro

No Módulo Financeiro, pelo caminho Contas a pagar > Planilha de contas a pagar, o operador poderá confirmar a consulta realizada no Módulo Estrutural:


AQUI
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titleDevolução por Duplicidade

Para realizar o processo de devolução por pagamento em duplicidade, o operador do sistema deverá acessar a tela de mensalidade (Movimentação > Mensalidades), clicando com o botão direito em "Opções de parcelamento/negociação" > Devolução de mensalidade (por Duplicidade).


Aviso

É necessário que a mensalidade esteja paga para realizar este esse processo.



Clicando no botão, é necessário realizar a confirmação do prosseguimento procedimento da devolução:

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Onde serão informados os dados da conta, valor, tipo de documento e conta bancária:


Após preencher as informações e clicar no botão , o processo será concluído:


Após o processo concluído, a mensalidade ficará com a cor azulada, conforme a legenda:


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titleConsulta devolução

Para realizar a consulta da devolução, o operador acessará o caminho Movimentação > Mensalidade > botão direito: "Opções de Parcelamento/negociação" > "Consulta Devoluções de Mensalidades":


Onde Aqui, terá acesso aos dados do documento gerado no módulo financeiro:

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titleMódulo Financeiro

A partir da identificação dos dados, é possível identificar determinar o número do documento e realizar a pesquisa no Módulo Financeiro , através do pelo caminho: Contas a pagar / > Planilha de Contas a Pagar:

Com isso, a devolução será realizada conforme processo do financeiro.

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titleDevolução Automática
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titlePor Desconto

A configuração por '"Desconto' " deverá ser informada no parâmetro através do pelo Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba . Mensalidades >  Parâmetro: '"Gerar devolução automaticamente para cancelados'".

Opções: "Sim, gerar em forma de desconto na mensalidade (PF, PFF)" ou "Sim, gerar em forma de desconto na mensalidade para todos tipos de contratos".


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(seleção) Dica: Utilizar essa opção em contratos que terão cobrança posteriormente. Caso não tenha valor de mensalidade posterior ou essa mensalidade for menor do que o valor de desconto, a devolução não ocorrerá.


O beneficiário terá uma mensalidade gerada dentro de um período de utilização:


Dentro desse período de utilização, o mesmo foi cancelado e não utilizou todos os dias referente ao valor pago:


No momento da geração da próxima mensalidade, caso o evento não esteja configurado nos parâmetros do sistema, e a devolução ocorrer através por meio de desconto, o sistema emitirá a crítica: '"É necessário parametrizar o evento para devoluções automáticas para cancelados'", para que a configuração do evento seja inserida:

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Após a configuração do evento, no caminho: Módulo estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba . Mensalidades: '"Evento para devoluções automáticas para cancelados' ":


A mensalidade será gerada com o desconto da devolução com o evento informado na configuração do parâmetro:


O sistema realizará o cálculo do período que o beneficiário ficou ativo no contrato e irá comparar comparará com o período de utilização, devolvendo o valor referente aos dias não utilizados pelo beneficiário:

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titleGerando Contas à Pagarcontas a pagar

A configuração para '"Gerar Contas à contas a Pagar' " deverá ser informada no parâmetro:

A configuração para '"Gerar Contas à a Pagar' " deverá ser informada no parâmetro por: através do Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba . Mensalidades > Parâmetro: '"Gerar devolução automaticamente para cancelados'". Opção:   "Sim, gerar em forma de documento de devolução(PF, PFF)".

O beneficiário terá uma mensalidade gerada dentro de um período de utilização:


Dentro desse período de utilização, o mesmo beneficiário foi cancelado e não utilizou todos os dias referente ao valor pago:


Ao gerar a próxima mensalidade, o sistema gera gerará um contas a pagar e indica indicará a mensalidade anterior com a devolução indicada na cor azul:


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titleConsulta devolução

Para realizar a consulta da devolução, o operador irá acessar  acessará o caminho Movimentação > mensalidade Mensalidade > botão direito: "Opções de Parcelamento/negociação" > Consulta Devoluções de Mensalidades:

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titleMódulo Financeiro

No Módulo Financeiro através do , pelo caminho Contas à a pagar > Planilha de contas à a pagar, o operador poderá confirmar a consulta realizada no módulo estrutural.


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Âncora
Ref
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titleLinks úteis

Configuração de acréscimos e descontos à mensalidade

Geração manual de mensalidade

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Âncora
Notas
Notas

Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: T. R.,