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Devolução de Mensalidades



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações e Parâmetros

» Operacionalização

» Links úteis


Módulo para publicação: Estrutural 

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo
  • Realizar a devolução de mensalidades.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • A funcionalidade de devolução de mensalidade oferece à operadora algumas opções de devolução ao beneficiário, de forma automática e/ou de forma manual. Onde essa devolução ocorre principalmente por dois fatores: Pagamento em duplicidade, onde é possível realizar a devolução referente ao valor pago duas vezes ou por cancelamento, onde o beneficiário não utiliza o período pago e realiza o cancelamento antes, assim tendo o valor dos dias não utilizados para receber através dessa devolução.

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Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
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titleConfigurações/Requisitos
  • Ter a mensalidade paga para realizar a devolução;
  • Para que a devolução automática para cancelado funciona, é necessário que o contrato tenha a configuração do 'Período de utilização do Contrato' a opção '1 - Os usuários pagam no mesmo mês que usam o plano'

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titleParâmetros
  • Através do caminho: Módulo estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidades >  Parâmetro: 'Gerar devolução automaticamente para cancelados', é possível indicar se ocorrera a devolução automática, caso ocorra, indicar o formato, gerando contas a pagar no módulo financeiro ou gerando desconto, na tela de acréscimo/desconto para a próxima mensalidade:


  • Através do caminho: Módulo estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidade: 'Evento para Devolução automáticas para Cancelados',  é necessária a configuração do evento para devolução automática via desconto.


  • Para realizar o processo automático, gerando o documento no contas à pagar, é necessário apontar o tipo de documento no parâmetro: Módulo estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidade: 'Seta tipo de documento como Devolução de Mensalidade':

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
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titleDevolução Manual
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titleDevolução por Cancelamento

Acessando o Módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidades > Botão Direito > Opções de parcelamento/negociação: 'Devolução de Mensalidade (Por Cancelamento)', é possível realizar a devolução por cancelamento de forma manual:


Onde ao clicar abrirá a tela para devolução, sendo necessário clicar com o botão direito e escolher o que deverá ser inserido no documento de devolução:

Após selecionar, o sistema realiza o cálculo da data de inicio de contagem da devolução com o período de utilização, assim tendo valor à ser devolvido ao beneficiário:

Após a realização do processo, o sistema indica a cor azulada na mensalidade, onde demonstra que existe devolução:


Painel
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titleConsulta devolução

Para realizar a consulta da devolução, o operador irá acessar  o caminho Movimentação > mensalidade > botão direito: Opções de Parcelamento/negociação > Consulta Devoluções de Mensalidades:



Painel
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titleMódulo Financeiro

No Módulo Financeiro através do caminho Contas à pagar > Planilha de contas à pagar, o operador poderá confirmar a consulta realizada no módulo estrutural

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titleDevolução por Duplicidade

Para realizar o processo de devolução por pagamento em duplicidade, o operador do sistema deverá acessar a tela de mensalidade (Movimentação > Mensalidades), clicando com o botão direito Opções de parcelamento/negociação > Devolução de mensalidade (por Duplicidade).

Aviso

É necessário que a mensalidade esteja paga para realizar este processo.



Clicando no botão, é necessário realizar a confirmação do prosseguimento da devolução:


Onde serão informados os dados da conta, valor, tipo de documento e conta bancária:


Após preencher as informações e clicar no botão 'OK', o processo será concluído:


Após o processo concluído a mensalidade ficará com a cor azulada, conforme legenda:


Painel
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titleConsulta devolução

Para realizar a consulta da devolução, o operador irá acessar  o caminho Movimentação > mensalidade > botão direito: Opções de Parcelamento/negociação > Consulta Devoluções de Mensalidades:

Onde terá acesso aos dados do documento gerado no módulo financeiro:

Painel
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titleMódulo Financeiro

A partir da identificação dos dados, é possível identificar o número do documento e realizar a pesquisa no Módulo Financeiro, através do caminho: Contas a pagar / Planilha de Contas a Pagar:

Com isso a devolução será realizada conforme processo do financeiro.



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titleDevolução Automática
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titlePor Desconto

A configuração por 'Desconto' deverá ser informada no parâmetro através do Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidades >  Parâmetro: 'Gerar devolução automaticamente para cancelados'.

Opções: "Sim, gerar em forma de desconto na mensalidade (PF, PFF)" ou "Sim, gerar em forma de desconto na mensalidade para todos tipos de contratos".


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(seleção) Dica: Utilizar essa opção em contratos que terão cobrança posteriormente. Caso não tenha valor de mensalidade posterior ou essa mensalidade for menor que o valor de desconto, a devolução não ocorrerá.


O beneficiário terá uma mensalidade gerada dentro de um período de utilização:


Dentro desse período de utilização, o mesmo foi cancelado e não utilizou todos os dias referente ao valor pago:


No momento da geração da próxima mensalidade, caso o evento não esteja configurado nos parâmetros do sistema, e a devolução ocorrer através de desconto, o sistema emitirá a crítica: 'É necessário parametrizar o evento para devoluções automáticas para cancelados', para que a configuração do evento seja inserida:


Após a configuração do evento, no caminho: Módulo estrutural / > Configurações / > Parametrizações do Sistema / > Aba. Mensalidades / : 'Evento para devoluções automáticas para cancelados' :


A mensalidade será gerada com o desconto da devolução com o evento informado na configuração do parâmetro:


O sistema realizará o cálculo do período que o beneficiário ficou ativo no contrato e irá comparar com o período de utilização, devolvendo o valor referente aos dias não utilizados pelo beneficiário:

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titleGerando Contas à Pagar

A configuração para 'Gerar Contas à Pagar' deverá ser informada no parâmetro:

A configuração para 'Gerar Contas à Pagar' deverá ser informada no parâmetro: através do Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do Sistema > Aba. Mensalidades >  Parâmetro: 'Gerar devolução automaticamente para cancelados'.

Opção:  Sim, gerar em forma de documento de devolução(PF, PFF).

O beneficiário terá uma mensalidade gerada dentro de um período de utilização:


Dentro desse período de utilização, o mesmo foi cancelado e não utilizou todos os dias referente ao valor pago:


Ao gerar a próxima mensalidade, o sistema gera um contas a pagar e indica a mensalidade anterior com a devolução indicada na cor azul:

Será possível


Painel
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titleBGColor#013e61
titleConsulta devolução

Para realizar a consulta da devolução

através do caminho: Movimentação / Mensalidades / Botão

, o operador irá acessar  o caminho Movimentação > mensalidade > botão direito: Opções de Parcelamento/

Negociação /

negociação > Consulta Devoluções de Mensalidades

.

:

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Onde através do módulo financeiro:

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titleBGColor#013e61
titleMódulo Financeiro

No Módulo Financeiro através do caminho Contas à pagar

/

> Planilha de contas à pagar,

é possível

o operador poderá confirmar a consulta realizada no módulo estrutural

:

.

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Âncora
Ref
Ref

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titleBGColor#B4044A
titleLinks úteis

Configuração de acréscimos e descontos à mensalidade

Geração manual de mensalidade

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Âncora
Notas
Notas

Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
T. R.