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Atualização de cadastro via web



Sumário

» Objetivo

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências



Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • É o processo de verificação da operadora referente aos processos realizados através da web empresa Web Empresa e Web usuárioBeneficiário.

Quando cadastrar/usar?

  • A usabilidade deste recurso ocorre quando existe uma inclusão, alteração, cancelamento, solicitação de carteirinha realizadas através da web empresa Web Empresa ou da web usuário Web Beneficiário.

Âncora
Config
Config

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titleDireitos
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titlePermissões de direito
  1. Módulo Estrutural> Configurações > Restrições de acesso > Direito: "PODE VISUALIZAR ANÁLISE GERENCIAL UTILIZAÇÃO".

Âncora
Top
Top

Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
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titleAtualização Cadastral via Web

Através do caminho: Cadastros > Atualização do Cadastro via Web, é possível ter acesso à tela de atualização cadastral via web onde, através dos filtros, verificam-se as pendências da operadora com relação às solicitações realizadas pela Web Empresa e Web UsuárioBeneficiário.


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titleAdesões
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titleAdesões Pendentes

Através da Aba "Adesões Pendentes", é possível verificar as adesões que estão pendentes para análise da operadora.


Realizando o duplo clique no registro, abre-se a tela para a verificação dos dados informados como Preexistência, Carências, Status, validar a documentação, entre outros.


Através das abas disponíveis, é possível verificar os dados informados na adesão do beneficiário para, assim, realizar a validação.

Clicando no botão (Salvar), é possível salvar os dados alterados sem prosseguir com o processo de confirmação ou rejeição da adesão.

Clicando no botão (Cancelar), o operador cancela as alterações ou retorna à tela anterior.

Clicando no botão (Rejeitar a adesão), é possível realizar a rejeição da adesão informando o motivo e definindo se a empresa/beneficiário poderá reapresentar a solicitação, ou não, através do checkbox "Reapresentar".


Clicando no botão (Confirmar adesão), aparecerá uma tela de confirmação onde, ao clicar na opção "SIM", é possível prosseguir com o processo de inclusão do beneficiário.


Após confirmar a inclusão, caso tenha um beneficiário da família ainda pendente, o sistema irá avisar o operador para a escolha da continuidade ou não.

Clicando no botão (Confirmar adesão e anotar observação), é possível prosseguir com a inclusão do beneficiário, porém indicando uma observação para ele.

Clicando no botão (Observações internas), é possível apenas inserir uma observação para o beneficiário selecionado.

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titleAdesões rejeitadas aguardando reapresentação

Através dessa Aba, é possível verificar as adesões que foram rejeitadas pela operadora, aguardando reapresentação.


Ao dar um duplo clique no registro rejeitado, é possível verificar o motivo:

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titleAlterações

Através da Aba "Alterações", é possível verificar quais alterações foram realizadas no beneficiário selecionado.


Realizando o processo de duplo clique no beneficiário, abre-se a tela com as alterações realizadas:


Através do botão (Sair), o operador poderá sair da tela sem realizar nenhuma alteração.

Através do botão (Rejeitar Alteração), é possível rejeitar a alteração realizada pela web. A partir do momento da rejeição, é possível indicar um motivo e se o beneficiário poderá reapresentar ou não. Através dos checkboxes, é possível realizar outras funcionalidades também, como alerta, avisos e bloqueios no atendimento.


Através da opção (Confirmar alteração), é possível confirmar a alteração realizada.

Através do botão (Confirmar alteração e anotar observação), é possível realizar a confirmação do beneficiário e também a inclusão de uma observação.

Através do botão (Observações Interna), é possível configurar uma observação para este beneficiário.

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titleReativações

Através da Aba "Reativações", é possível verificar as solicitações de reativações de beneficiários:


Com o duplo clique, é possível ter acesso aos dados do beneficiário posicionado.


Através do botão (Não Processar Reativação), é possível realizar a rejeição da reativação solicitada. Após o clique, será aberta a tela para informar o motivo da rejeição e se poderá reapresentar:


Através do botão (Confirmar Reativação), é possível realizar a reativação do beneficiário posicionado. Após o clique, será aberta uma tela para a confirmação deste processo.


Após a confirmação, é necessário inserir o motivo da reativação:


Através da opção (Confirmar reativação e anotar observação) . é possível realizar a reativação do beneficiário e indicar uma observação para o mesmo.


Após a confirmação, é necessário indicar o motivo da reativação:

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titleCancelamento de Beneficiários

Através da Aba "Cancelamento de beneficiários", é possível verificar as solicitações de cancelamentos de beneficiários:


Ao dar um duplo clique, abre-se a tela para a verificação do motivo do cancelamento e outros dados dos beneficiários: 


Através do botão (Sair), o operador poderá sair da tela sem realizar nenhuma alteração.

Através do botão (Rejeitar Alteração), é possível rejeitar a alteração realizada pela web. A partir do momento da rejeição, é possível indicar um motivo e se o beneficiário poderá reapresentar ou não. Através dos checkboxes, é possível realizar outras funcionalidades também como alerta, avisos e bloqueios no atendimento.


Através da opção (Confirmar alteração), é possível confirmar a alteração realizada dos dados do beneficiário.


Através do botão (Confirmar alteração e anotar observação), é possível realizar a confirmação do beneficiário e também realizar a inclusão de uma observação.

Através do botão (Observações Interna), é possível configurar uma observação para este beneficiário.

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titleCancelamento de Contrato

Através da Aba "Cancelamento de contrato", é possível verificar a solicitação de cancelamento.


Após o duplo clique, abre a tela para configurar os dados de cancelamento. Após a confirmação, o contrato será cancelado.

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titleCarteirinhas

Através desta Aba. aba, é possível verificar as carteirinhas solicitadas:


Clicando no botão (Confirmar carteirinha selecionada), abre a tela para realizar a confirmação efetivamente:


Após a confirmação, o sistema informa se a carteirinha foi solicitada com sucesso:


Caso o operador clique no botão (Rejeitar carteirinha selecionada), precisará o motivo da rejeição:


Clicando no botão (Histórico de carteirinhas emitidas), é possível verificar o histórico de emissão para este beneficiário:

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titleArquivo/Relatório de Movimentação

Através da Aba "Arquivos/Relatório de Movimentação", é possível verificar os arquivos enviados:


Clicando no botão (Confirmar arquivo), o sistema emite uma mensagem de confirmação. Clicando na opção "SIM", o arquivo/relatório é inserido junto ao contrato.


Clicando no botão (Rejeitar Arquivo), abre a tela para o motivo da rejeição. Após inserir o motivo e confirmar, o arquivo será rejeitado, voltando para a empresa/beneficiário analisar e, se for o caso, reenviar.

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titleVencimento do Contrato

Através da Aba "Vencimento do Contrato", é possível realizar o aceite ou a rejeição da solicitação de alteração do vencimento.


A opção (Confirmar alteração selecionada), indica o aceite desta alteração. Após clicar, aparece opção para confirmar ou cancelar o processo de alteração:


Após a confirmação, o operador pode definir a partir de qual competência essa data de vencimento será alterada clicando em "SIM"; ou optar pela escolha automática clicando na opção "NÃO".


Caso clique na opção "SIM", irá abrir a tela para selecionar a competência desejada:


Caso clique na opção (Rejeitar alteração selecionada), o sistema abre a tela para a indicação do motivo dessa rejeição:

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titleHistórico de atualizações na Web

Através desta aba, é possível ter acesso ao histórico de solicitações vindas da web referentes ao beneficiário ou à empresa selecionada.


Clicando no botão (Imprimir o histórico), é possível realizar a impressão do histórico:

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titleInformações do contrato

Através desta Aba, é possível verificar dados básicos do contrato referentes à empresa ou ao beneficiário selecionado.

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titleBotão Direito

Através do botão direito é possível ter acesso a algumas funcionalidades:

Lista ←→ Ficha - F2: Através desta opção, é possível alternar entra a lista de empresas/beneficiários para as movimentações solicitadas.

Análise gerencial - utilização - F10: Através desta opção, é possível ter acesso à análise de utilização do contrato selecionado. 

Informações

Necessário Direito: "PODE VISUALIZAR ANÁLISE GERENCIAL UTILIZAÇÃO".


Observações Internas - F6: Permite acessar as observações internas do beneficiário selecionado.


Localizar Usuário - F8: Permite localizar um usuário, abrindo uma tela para a digitação do nome.


Consultar Carências do titular - F9: Através dessa opção é possível ter acesso aos dados de carência do beneficiário posicionado.


Log das movimentações feitas na Web - CTRL + L: Verifica os logs de alteração da tela.


Log de Rejeições: Possibilita acesso à tela de log de rejeições:


Consultar Contratos - Solicitação de Cancelamento: Através dessa opção é possível ter acesso aos dados de cancelamento do contrato posicionado.


Alterar ordem dos registros na pesquisa - F11: Realiza a alteração do critério de pesquisa.

Retornar - F12: Retornar a tela anterior à tela posicionada.

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Âncora
Ref
Ref

Painel
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titleReferências

Web beneficiárioBeneficiário

Emissão de carteirinhas

Status de Contratos e Usuários

Carências

Preexistência

Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: L. M.  
Revisado por: T.R. 25/08/2023