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Escrito por: H. S.
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Central

-

Atendimento Prestador

-

Fale conosco



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Referências


Módulo para publicação: Central de atendimento > movimentações > Central de atendimento ao prestador

Módulo XXX / Relatórios

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo
  • Gerar atendimentos/contatos para resolução de questões entre o prestador e a Operadora, deixando os dados registrado registrados com protocolos de atendimento para posterior consulta.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando necessário, organizar a comunicação entre os prestadores da operadoraOperadora.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Destina-se a à abertura de protocolos direto com entre a Operadora e o prestador, para com o objetivo de tratar assuntos do prestador e ter uma resposta mais ágil da operadora;
  • Facilidade de acesso;
  • Documentação sobre os assuntos;
  • Histórico de Operadora. Além disso, visa-se facilitar o acesso, documentar os assuntos e ter acesso a informações.

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Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
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titleConfigurações/Requisitos

Esta com Acesse o menu Fale Conosco habilitado na Web, pelo módulo ADM.

Liberando o Menu na Web

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titleParâmetros

No Acesse pelo módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Conceito Pessoa" > Sessão "Conceito Pessoa >".

Utiliza o módulo CRM: NÃO:

NÃO   -

Caso utilize o sistema

irá gerar

, gerará um atendimento automaticamente

NO

no CRM ao emitir a guia.

Para utilizar o módulo Central, deve estar marcado como

NÂO

NÃO.

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
  • Para realizar o registro de um protocolo via web Web prestador, acesse o módulo Central > Movimentações > Central de atendimento ao prestador.


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titleAbertura de atendimento do prestador para a Operadora

Pela web prestador, basta acessar a  Acesse pela Web prestador:

Web Prestador > Utilitários/outros > Fale conosco será .

Será demonstrado a tela a seguir:


Abrindo Abra a tela de contato , para um novo atendimento ou acompanhamento de demandas.

Para gerar um novo protocolo, o prestador precisa acessar a opção de  "Novo contato",   preencher todos os campos, e se precisar inserir anexo pode poderá fazê-lo pelo botão "Escolher Arquivos":

--Descrição de tela--


Título: Informar o título;.
Classificação: Selecionar Ao selecionar, indica a classificação do atendimento correspondente conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no : módulo estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;.
Sub-ClassificaçãoSubclassificação: Conforme a informação acima, clique na aba "Subclassificação;".
Pessoa para contato: Identificar Identifica qual é o nome da pessoa que está abrindo a demanda;.
Telefone para contato: Identificar Identifica o telefone;.
E-mail: Identificar Identifica o e-mail;.
Mensagem: Informar Informa a mensagem com ate 4000 caracteres;até 4.000 caracteres.
Caracteres restantes: idicado Indica o restante de caracteres;.
Anexos: Caso exista algum documento a enviar para a Operadora anexar , anexe neste campo.

Salvar: Salva o atendimento aberto para a Operadora;.

Cancelar: Cancela a abertura do atendimento;.


Após o envio, é gerado a tela de confirmação de abertura do atendimento, sob um protocolo:


Para responder a um atendimento para a operadora:

Clique em na opção "Em aberto":

O sistema lista os contatos/atendimento em aberto e tambémlista . Além disso, lista os contatos que foram complementados pela operadoraOperadora. Clique em ver "Ver contato", que e a tela abaixo será aberta para interação com a operadoraOperadora. Caso necessário, basta inserir insira o texto no campo mensagem complementar"Mensagem Complementar", e clicar sobre o botão complementarclique no botão "Complementar":


Após o complemento basta acompanhar , acompanhe e aguardar aguarde o retorno da operadora.

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titleAtendimento Aberto aberto para a Operadora

Para acompanhar os protocolos abertos pelos prestadores, basta abrir abra o módulo  módulo Central > Movimentação > Central de atendimento ao prestador:


Localizando Localize o(s) atendimento(s):

--Descrição de tela--



Botões:

Novo atendimento: Pode ser aberto um atendimento pelo módulo;.
Excluir atendimento: Excluir Exclui o atendimento;.
Encerrar atendimento: FecharFecha/finalizar finaliza o atendimento;.
Chamado pendente: Deixar Deixa o chamado/atendimento pendente, pois o mesmo não foi finalizado;.
Desistir/Cancelar: Desistir Desistência desse atendimento, sai do atendimento para pesquisar um próximo.
Encaminhar...: Encaminhar Encaminha o atendimento para outro colaborador;.
Pesquisa: abre Abre a tela de formulários para preenchimento de informações;.
Gerar arquivo CSV: Gera a lista de atendimentos, em formato planilha do excel;Excel.
Sair...: Sair Sai da tela.

--Filtros--



Filtrar: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • Todos os chamados registrados;
  • Chamados em aberto;
  • Chamados encerrados;
  • Chamados pendentes do perfil;
  • Chamados pendentes do operador.


Ordem: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • Nome do cliente;
  • Operador;
  • Data de abertura;
  • Chamado;
  • Número de protocolo;
  • Titulo.


Classificação

:

  • Independente da classificação; ou
  • Ou as As classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente.
Sub-classificação:


Subclassificação

  • Independente da sub-classificaçãosubclassificação; Ou as sub-classificações ou
  • As subclassificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;
  • Motivo do atendimento: Conforme o cadastro de motivos da sub-classificações aba das subclassificações na aba "Motivos padrões de ocorrência.
    --- Independente ---".

Data de abertura

: Opções

Há as opções abaixo para realizar os filtros:

  • Independente;
  • Entre.


Filtro por prazo de atendimento

: Opções

Há as opções abaixo para realizar os filtros:

  • --- Independente ---';
  • Prazo já expirado;
  • Atenção ao prazo;
  • Dentro do prazo.


Responsável pelo atendimento

:

  • Conforme cadastro de operadores vinculados ao módulo central.


Status de Atendimento

: Opções

Há as opções abaixo para realizar os filtros:

  • Prazo Expirado;
  • Dentro do prazo;
  • E os status cadastrados pela operadora.


Na lista de atendimentos, os protocolos ficam disponíveis para pesquisa, conforme estipulado nos filtros:


Nesta página, estão disponíveis os campos da planilha

;

:

  • N.º Chamado: Identifica o numero número do chamado/atendimento aberto para a Operadora;.
  • Abertura: Data em que foi aberto o atendimento;.
  • Prazo de retorno: Dias em prazo de retorno conforme definido no cadastro de classificações;.
  • Cliente: Nome do prestador;.
  • Aberto por: Identifica o operador logado que fez a abertura para o atendimento;.
  • Título: Identifica o título fornecido ao atendimento no ato da abertura;.
  • Classificação: Conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no em: módulo estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;.
  • Sub-classificaçãoSubclassificação: Conforme a informação acima aba "Subclassificação;".
  • Motivo do atendimento: Conforme o motivo de atendimento cadastrado na sub-classificações;nas subclassificações.
  • Data do fechamento: Se o atendimento estiver fechado, indica a data do fechamento;.
  • Em andamento com: Indica o operador que esta está com o atendimento;.
  • Setor: Indica o setor em que se encontra o atendimento;.
  • Dias em aberto: Tempo indicativo de dias transcorridos deste desde a abertura;.
  • Protocolo: Identifica o numero número de protocolo, caso esteja configurado para gerar protocolos.


Botões da lateral direita


  • Detalhes do prestador: Demonstra uma tela de cadastro do prestador resumido, para acesso acessar as principais informações;.
  • Lotes: Idêntica Identifica os lotes do prestador na operadora;.
  • Guias emitidas: Gera uma tela de informação das guias emitidas para o prestador;.
  • Pagamentos: Identifica no relatório os pagamentos realizados para  para o prestador;.
  • Comunicações internas:Na comunicação internasinterna, é apenas para enviar notificações/mensagens/e-mail internamente na operadora.


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titleExemplo de consulta de pagamento de prestadores

Definir uma data de busca e pesquisar:


Exemplo de atendimento:


Tela que indica os chamados anteriores:


Botões de notificação de e-mail, SMS e outras opções:


Rodapé , de informações: Informa alguns dados e situação do chamado com o prestador, como data de abertura, numero número de protocolo, status do atendimento dentre outros, entre outras opções:


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titlebotão Botão direito

Recursos desta tela:


  • Alternar pastar pastas (F2): Alternar entre abas;.
  • Novo atendimento (F3): Gerar um novo atendimento para um prestador;.
  • Excluir atendimento (F4): Excluir um atendimento que não esteja iniciado;.
  • Chamado Pendente (F5): Listar os chamados pendentes;.
  • Desistir/Cancelar (F6): Desistir , ou cancelar uma ação no chamado;.
  • Encaminhar o atendimento para outro operador (Ctrl+T): Encaminhar/Passar a outro operador o atendimento;.
  • Prestadores: Mesmas opções que estão nos botões laterais;.
  • Logs: Identifica as alterações realizadas no atendimento;.
  • Sair (F12): Sai da tela.

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titleReferências

Central de Atendimento

Consulta de guias emitidas

Cadastro do prestador


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Âncora
Notas
Notas


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: D. R.
S
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