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Autorização de protocolo de pedido de exame



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»  Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Guias > Outras Operações > Protocolo de pedido de exames

                                           Web beneficiário> Movimentação > Solicitar protocolo para pedido de exames

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • É uma solicitação por parte do beneficiário para que seja autorizado um exame. 

Desta forma o mesmo acessa a web beneficiário e nesta tela de protocolo, ele realiza a solicitação do protocolo de pedido de exames para que seja analisado sua solicitação de exame.

Quando cadastrar/ usar?

  • Quando a operadora desejar que esta funcionalidade seja disponibilizada ao beneficiário.

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Funcionalidade
Funcionalidade

  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar
    • , tendo o mesmo cumprido as exigências da abertura do protocolo.

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    titleFuncionalidade
    • A funcionalidade esta em que o beneficiário solicite um determinado exame e a operadora permita que seja realizado através da liberação por uma guia.
    • A O mesma esta voltada voltado por exemplo quando a operadora libera exames como um Beta HCG ou um exame de covid-19, mediante a solicitação encaminhada com o anexo do pedido médico.
    • O ganho seria a agilizada para o beneficiário onde a operadora analisa o protocolo e libera o exame clinico.
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    titleTrocar descrição

    Âncora
    Config
    Config

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    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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    titleConfigurações/Requisitos

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

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    titleParâmetros

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
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    titlePermissões de direito
    Inserir aqui todos os
    Direitos
    que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:
     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso




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    Âncora
    Operacion
    Operacion

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    titleOperacionalização
    • Quando for emitido um protocolo de solicitação de guia pela web beneficiário, no Módulo Guias esta solicitação fica disponível em Guias > Outras operações > Protocolo de pedido de exame


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    titleProtocolo de pedido de exames

    Na tela é disponibilizado a lista de solicitações, que pode ser exportada em formato planilha do Excel pelo ícone


    Selecionando a guia com um click e acessando a aba protocolo.

    Definição de Campos:

    Protocolo pedido: Numero gerado na web beneficiário para o protocolo.

    Solicitado em: Data e hora em que foi realizado a solicitação.

    Situação do protocolo:  Existem 3 situações

    Pendente: Quando ainda não foram analisados, portanto estão aguardando.

    Confirmados: Quando estão aprovados

    Rejeitado: Quando o protocolo foi rejeitado pelos operadores que analisam.

    Beneficiário: Identifica o nome do beneficiário

    Situação do usuário: identifica a situação do beneficiário se Ativo ou Inativo.

    Contrato / Plano: Identifica o contrato e o plano no qual o beneficiário esta incluso/participa.

    Pessoa para contato: ao emitira a solicitação do protocolo é informado a pessoa para contato.

    E-mail para contato: E-mail da pessoa do contato.

    Telefone para contato: Telefone da pessoa de contato.

    Estado: Estado que foi feito a solicitação.

    Cidade: Cidade que foi realizada a solicitação.

    --Grid--

    Fica disponibilizado neste campo de inserção de texto livre, para relatar ou informar observações pertinentes ao protocolo que foi emitido na web Beneficiário.


    Aba Arquivos

    Arquivo: Indica se há anexos no pedido.

    Extensão: Indica a extensão do arquivo se é Doc, Docx, PDF ou de imagem, JPG ou PNG,

    Descrição: Informa o nome do arquivo que foi anexado na web beneficiário.


    Aba Atendimento/Guia


    Protocolo de Atendimento: Indica o protocolo gerado no momento da abertura pela web beneficiário.

    Situação protocolo de atendimento: Indica a situação do protocolo.


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    titleGerar a Guia

    Ao confirmar gerar guia, o sistema insere a guia gerada no campo  campo .

    Numero da guia: Informa o número da guia.

    Status: Informa o status da guia.

    Ao clicar em confirmar/ Gerar guia é informado em tela a mensagem


    E o processo fica concluído.




    Expandir
    titleRejeitar o protocolo

    O processo ainda consiste na rejeição deste protocolo

    Ao realizar o processo de rejeição o sistema emite a tela acima e ao salvar emite a mensagem.

    Ao rejeitar o sistema insere no protocolo de pedido de exame a condição de rejeitado/recusado, no campo situação do protocolo.



    Expandir
    titleBotão direito do mouse


    Opções

    Inverter aba (F2): Nesta opção fica disponível alternar entre abas.

    Opções do Beneficiário: Aqui ficam disponíveis as opções de detalhes do cadastro do beneficiário e da tela de autorizações.

    Consulta detalhes do cadastro 

    Consulta autorizações

    Reabrir protocolo de pedido: Ao clicar sobre a reabertura do protocolo de pedido o sistema emite a mensagem abaixo e deixa o protocolo como pendente. 

    Informações
    titleReabertura de protocolo de pedido

    Para que seja feito a reabertura de um protocolo é necessário estar em um protocolo rejeitado/recusado ou em um protocolo que já foi Aprovado/confirmado.

    Image Added


    Sair (F12): sai da tela de solicitação de protocolo.



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    Âncora
    Ref
    Ref

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    titleBGColor#B4044A
    titleReferências
    • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

              Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".Autorização de protocolo de pedido de exame

    Consulta de guias emitidas

    Emissão de Guias

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    Âncora
    Notas
    Notas

    Informações
    titleNotas de Rodapé
    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

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    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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