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Solicitação de compra



Módulo para publicação: Estoque

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titleObjetivo

O que é?

  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. A solicitação de compra cria uma lista de produtos para compra, e pode ser utilizado para realizar uma cotação de compra, ou gerar um pedido de compra.


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titleFuncionalidade
  • Explicar a funcionalidade do recursoA solicitação de compra é um recurso para solicitar a compra de produtos. Se trata do inicio de fluxo de compras disponibilizadas pelo Solus.
  • A solicitação de compras pode ser realizada manualmente acessando a tela de Solicitação de compra, ou pela tela de Requisições de materiais.
  • A partir da solicitação de compra, pode ser realizado a Cotação dos produtos, ou gerado o Pedido de compra.


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titleOperacionalização


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titleCaminho do recurso

Caminho do recurso.

Módulo Estoque > Compras > Solicitação de Compras.

Módulo Almoxarifado > Compras > Solicitação de Compras.




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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titleConfigurações/Requisitos

Cadastro de classificação de solicitação de compras e cadastro de solicitação de compras por grupos de produtos

Caso exista cadastro de classificação de solicitação por grupo de produtos, só serão listados os produtos da classificação indicada. Se não existir nenhum cadastro de classificação de solicitação por grupo de produtos, serão listados todos os produtos.

O cadastro de classificação de solicitação de compras é realizado no módulo Estoque > Cadastro > Cadastro Compras > Classificação de solicitação de compra.


Para cadastrar, basta escolher um nome para classificação.


Após cadastrar a classificação de solicitação de compras, a classificação pode ser vinculada a um grupo de produtos na tela Estoque > Cadastro > Cadastro Compras > Classificação de compras x Grupo de produtos.

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Aviso

Após vincular uma classificação de solicitação de compras a um grupo de produtos, será obrigatório indicar uma classificação de solicitação de compras ao realizar a solicitação de compras.

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titleParâmetros

Parâmetros utilizados na rotina de solicitação de compra.



Nota

Alguns parâmetros são configurados em diferentes módulos, portanto em cada parâmetro será indicado o módulo para configuração.

Utiliza controle de usuário no processo de compras
Caminho : Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação
Com o parâmetro passa a se verificar o controle de usuários tanto para solicitar produtos quanto no filtro para visualizar a solicitação


Controle de anexos
Caminho : Módulo Estrutural >  Configurações > Parametrizações do sistema > Cadastro > Anexos
Como serão controlados os diversos anexos no sistema - Diretamente no banco de dados ou através de controle de arquivos 


Mínimo de dias úteis entre a data da Solicitação e a "Previsão de entrega"
Caminho : Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação
Esse parâmetro serve para ser informado a quantidade mínima de dias úteis entre a data da solicitação e a data da previsão de entrega dos itens.


Lista apenas solicitações do setor do usuário.
Caminho : Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação
O sistema irá exibir apenas as solicitações do setor ao qual o usuário está vinculado como "Solicitante" ou "Ambos". O sistema somente irá permitir que o usuário selecione os setores que está vinculado como "Solicitante" ou "Ambos".


Exibe somente as solicitações de compras do setor indicado na "Configuração setor do computador"
Caminho : Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação
Exibe somente as solicitações de compras do setor indicado junto a "Configuração setor do computador"


O campo setor é obrigatório na solicitação de compra?
Caminho : Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação
Indica se o sistema verificará obrigatoriedade para o campo SETOR na grade de solicitação de compras


O campo observação é obrigatório na solicitação de compra?
Caminho : Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > Compras e Cotações > Cotação
Indica se o sistema verificará obrigatoriedade para o campo OBSERVAÇÃO na grade de solicitação de compras.



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titlePermissões de direito


  • PODE REATIVAR A SOLICITAÇÃO DE COMPRA
  • PODE SUSPENDER A SOLICITAÇÃO DE COMPRA
  • PODE CANCELAR ITENS DA SOLICITACAO DE COMPRA
  • PODE ALTERAR SOLICITAÇÃO MARCADA COMO CIENTE
  • PODE EXCLUIR SOLICITAÇÃO DE COMPRA
  • FILTRAR AS SOLICITAÇÕES DE COMPRAS SOMENTE DO OPERADOR LOGADO
  • NÃO EXIBIR DATA DE PREVISÃO COTAÇÃO
  • NIVEL DE SOLICITANTE PARA SOLICITACAO DE COMPRA
  • FILTRAR AS SOLICITAÇÕES DE COMPRAS SOMENTE DO OPERADOR LOGADO





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titlePermissões de direito




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titlePermissões de direito





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titleReferências



Informações
titleNotas de Rodapé
ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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