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Escrito por: H.S.
 



Central - Atendimento Prestador - Fale conosco



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Referências


Módulo para publicação: Central de atendimento > movimentações > Central de atendimento ao prestador

Módulo XXX / Relatórios

Objetivo
  • Gerar atendimentos/contatos para resolução de questões entre o prestador e a Operadora, deixando os dados registrado com protocolos de atendimento para posterior consulta.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando necessário organizar a comunicação entre os prestadores da operadora.

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Funcionalidade
  • Destina-se a abertura de protocolos direto com a Operadora e prestador, para tratar assuntos do prestador e ter uma resposta mais ágil da operadora;
  • Facilidade de acesso;
  • Documentação sobre os assuntos;
  • Histórico de informações.

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Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
 Configurações/Requisitos

Esta com o menu Fale Conosco habilitado na Web, pelo módulo ADM.

Liberando o Menu na Web


 Parâmetros

No módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > aba Conceito Pessoa > Sessão Conceito Pessoa >

Utiliza o módulo CRM: NÃO   - Caso utilize o sistema irá gerar um atendimento automaticamente NO CRM ao emitir a guia.

Para utilizar o módulo Central deve estar marcado como NÂO.



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Operacionalização
  • Para realizar o registro de um protocolo via web prestador, acesse o módulo Central > Movimentações > Central de atendimento ao prestador.


 Abertura de atendimento do prestador para a Operadora

Pela web prestador, basta acessar a  Web Prestador > Utilitários/outros > Fale conosco será demonstrado a tela a seguir:



Abrindo a tela de contato, para um novo atendimento ou acompanhamento de demandas.

Para gerar um novo protocolo, o prestador precisa acessar a opção de  Novo contato,  preencher todos os campos, e se precisar inserir anexo pode fazê-lo pelo botão Escolher Arquivos:

--Descrição de tela--

Título: Informar o título;
Classificação: Selecionar a classificação do atendimento correspondente conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;
Sub-Classificação: Conforme a informação acima aba Subclassificação;
Pessoa para contato: Identificar qual nome da pessoa que está abrindo a demanda;
Telefone para contato: Identificar o telefone;
E-mail: Identificar o e-mail;
Mensagem: Informar a mensagem com ate 4000 caracteres;
Caracteres restantes: idicado restante de caracteres;
Anexos: Caso exista algum documento a enviar para a Operadora anexar neste campo.

Salvar: Salva o atendimento aberto para a Operadora;

Cancelar: Cancela a abertura do atendimento;


Após o envio é gerado a tela de confirmação de abertura do atendimento, sob um protocolo:


Para responder um atendimento para a operadora:

Clique em aberto:

O sistema lista os contatos/atendimento em aberto e tambémlista os contatos que foram complementados pela operadora. Clique em ver contato, que a tela abaixo será aberta para interação com a operadora. Caso necessário, basta inserir o texto no campo mensagem complementar, e clicar sobre o botão complementar:



Após o complemento basta acompanhar e aguardar o retorno da operadora.

 Atendimento Aberto para a Operadora

Para acompanhar os protocolos abertos pelos prestadores, basta abrir o módulo  Central > Movimentação > Central de atendimento ao prestador:


Localizando o(s) atendimento(s):


--Descrição de tela--

Botões

Novo atendimento: Pode ser aberto um atendimento pelo módulo;
Excluir atendimento: Excluir o atendimento;
Encerrar atendimento: Fechar/finalizar o atendimento;
Chamado pendente: Deixar o chamado/atendimento pendente, pois o mesmo não finalizado;
Desistir / Cancelar: Desistir desse atendimento, sai do atendimento para pesquisar um próximo
Encaminhar...: Encaminhar o atendimento para outro colaborador;
Pesquisa: abre a tela de formulários para preenchimento de informações;
Gerar arquivo CSV: Gera a lista de atendimentos, em formato planilha do excel;
Sair...: Sair da tela.



--Filtros--

Filtrar: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • Todos os chamados registrados;
  • Chamados em aberto;
  • Chamados encerrados;
  • Chamados pendentes do perfil;
  • Chamados pendentes do operador.


Ordem: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • Nome do cliente;
  • Operador;
  • Data de abertura;
  • Chamado;
  • Número de protocolo;
  • Titulo.


Classificação:

  • Independente da classificação;
  • Ou as classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente.


Sub-classificação:

  • Independente da sub-classificação;
  • Ou as sub-classificações que estão disponíveis no cadastro do Estrutural do cliente;
  • Motivo do atendimento: Conforme o cadastro de motivos da sub-classificações aba Motivos padrões de ocorrência.
    --- Independente ---


Data de abertura: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • Independente;
  • Entre.


Filtro por prazo de atendimento: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • --- Independente ---';
  • Prazo já expirado;
  • Atenção ao prazo;
  • Dentro do prazo.


Responsável pelo atendimento:

  • Conforme cadastro de operadores vinculados ao módulo central.


Status de Atendimento: Opções abaixo para realizar os filtros:

  • Prazo Expirado;
  • Dentro do prazo;
  • E os status cadastrados pela operadora.


Na lista de atendimentos, os protocolos ficam disponíveis para pesquisa, conforme estipulado nos filtros:


Nesta, estão disponíveis os campos da planilha;

  • Nº Chamado: Identifica o numero do chamado/atendimento aberto para a Operadora;
  • Abertura: Data em que foi aberto o atendimento;
  • Prazo de retorno: Dias em prazo de retorno conforme definido no cadastro de classificações;
  • Cliente: Nome do prestador;
  • Aberto por: Identifica o operador logado que fez a abertura para o atendimento;
  • Título: Identifica o título fornecido ao atendimento no ato da abertura;
  • Classificação: Conforme as classificações informadas no cadastro de classificações no estrutural > Cadastros > Outros Cadastros > Classificações > Classificação de atendimentos de negociação de cobrança;
  • Sub-classificação: Conforme a informação acima aba Subclassificação;
  • Motivo do atendimento: Conforme o motivo de atendimento cadastrado na sub-classificações;
  • Data do fechamento: Se o atendimento estiver fechado indica a data do fechamento;
  • Em andamento com: Indica o operador que esta com o atendimento;
  • Setor: Indica o setor em que se encontra o atendimento;
  • Dias em aberto: Tempo indicativo de dias transcorridos deste a abertura;
  • Protocolo: Identifica o numero de protocolo, caso esteja configurado para gerar protocolos.


Botões da lateral direita

  • Detalhes do prestador: Demonstra uma tela de cadastro do prestador resumido, para acesso as principais informações;
  • Lotes: Idêntica os lotes do prestador na operadora;
  • Guias emitidas: Gera uma tela de informação das guias emitidas para o prestador;
  • Pagamentos: Identifica no relatório os pagamentos realizados para  o prestador;
  • Comunicações internas: Na comunicação internas, é apenas para enviar notificações/mensagens/e-mail internamente na operadora.


 Exemplo de consulta de pagamento de prestadores

Definir uma data de busca e pesquisar:



Exemplo de atendimento:


Tela que indica os chamados anteriores:


Botões de notificação de e-mail, SMS e outras opções:


Rodapé, de informações: Informa alguns dados e situação do chamado com o prestador como data de abertura, numero de protocolo, status do atendimento dentre outros:



 botão direito



  • Alternar pastar (F2): Alternar entre abas;
  • Novo atendimento (F3): Gerar um novo atendimento para um prestador;
  • Excluir atendimento (F4): Excluir um atendimento que não esteja iniciado;
  • Chamado Pendente (F5): Listar os chamados pendentes;
  • Desistir / Cancelar (F6): Desistir, ou cancelar uma ação no chamado;
  • Encaminhar o atendimento para outro operador (Ctrl+T): Encaminhar/Passar a outro operador o atendimento;
  • Prestadores: Mesmas opções que estão nos botões laterais;
  • Logs: Identifica as alterações realizadas no atendimento;
  • Sair (F12): Sai da tela.



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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: D.R.S,  
  • Sem rótulos